行政主管崗位職責范文
明確工作職責,員工可以更加專注于工作,減少不必要的溝通和協(xié)調(diào),提高工作滿意度。行政主管崗位職責范文怎么才能寫好?這里分享一些行政主管崗位職責范文,方便大家學習。
行政主管崗位職責范文篇1
1、資質(zhì)管理-各類特種設備證照的管理及年檢工作的跟進;
2、防疫物資的發(fā)放及臺賬的記錄管理;
3、門衛(wèi)、廠區(qū)、宿舍樓、辦公樓、食堂防疫工作的日協(xié)助及日常檢查,以及各類檢查表的整理留存;
4、門衛(wèi)、宿舍、保潔、廚房的管理;
5、公司內(nèi)部各種設施及后勤設備維修工作的跟進及監(jiān)督;
6、固定資產(chǎn)管理。
行政主管崗位職責范文篇2
1、全面領導行政部工作并具體主持行政事務工作,制定本部門每年、每月和每周工作計劃;
2、負責制訂公司的行政規(guī)章制度,經(jīng)經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行,并注意收集執(zhí)行情況,從公司的實際出發(fā),不斷完善公司的規(guī)章制度;
3、負責人力資源的招聘、使用、管理、開發(fā)和人力成本的控制,確保各部門精簡、高效、正常動作,熟悉定崗定編方案,協(xié)助部門經(jīng)理按定編方案,招聘、選配合適人員充實到各崗位工作。
4、按照規(guī)定的員工入職程序和要求辦理入職手續(xù)和離職手續(xù),建立并及時更新員工檔案,做好每月離職、入職統(tǒng)計表。
5、負責人員的培訓、考核、獎懲工作,協(xié)助有關任免和調(diào)配工作。
6、負責公司新進職工的政治思想教育、業(yè)務學習、培訓工作。
7、負責聯(lián)絡公司各部門的工作進展情況,注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題,并向經(jīng)理報告;
8、負責協(xié)調(diào)公司各部門之間的關系,努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢;
9、負責安排、督導辦公室各職能主管的工作,確保辦公室各項功能的有效發(fā)揮;
10、指導和督導辦公室有關人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作;
11、組織與安排公司活動。
12、負責擬寫公司的階段性工作總結(jié)和工作規(guī)劃;
13、認真完成經(jīng)理交辦的其它工作。
行政主管崗位職責范文篇3
1、參加每日早例會,開會前檢查收銀儀容儀表,下達經(jīng)理交代的工作內(nèi)容。
2、分配收銀員工作,保證前臺對客服務人手,檢查各類單據(jù)及租用物品的準備情況。
3、查本月的訂房情況有無超過10間以上的團隊用房,如有要安排收銀做好分配團隊用房的各項準備,做好留房與交接。
4、每晚00:00前檢查當日退房報表及結(jié)算單據(jù),開過的單據(jù)填寫與電腦信息錄入是否準確。
5、檢查當日進店團隊的安排情況,房卡制作情況,檢查預訂單是否有特殊要求,并落實。
6、了解、記錄次日進店團隊的安排情況,檢查預訂單是否有特殊要求,并做好交接。
7、檢查大廳及公共衛(wèi)生間衛(wèi)生并對PA工作進行提示與指導。
8、中午12:00與下午14:00及時督促前臺催交房費,做好因房費不足掛單房的處理工作。
9、查看當天入住率報表,招待房需清除詳情,確認客人入住情況。
10、隨時檢查前臺工作區(qū)域衛(wèi)生、物品及吧凳擺放是否整齊。
11、督導檢查當班收銀員工作,及時給予指導。
12、員餐時間安排收銀員分批就餐。,前臺必須保證2人值崗,用餐時間不得超過20分鐘。
13、查看收銀員交接記錄,落實上一班有無未完成的工作內(nèi)容。
14、隨時抽查收銀員的儀容儀表、站姿、禮儀、禮貌用語,并及時提示。
15、入住高峰期在前廳做好接待工作。
16、檢查當班收銀開過的單據(jù)填寫與電腦信息錄入是否準確。
17、熟記常住客姓名,努力提供針對性服務。
18、隨時查看監(jiān)控有無可疑人物或事情出現(xiàn),及時上報。
19、報警器響時,及時查看時那個房間,通知客房主管到房間內(nèi)查看詳情,經(jīng)查看如未發(fā)生事故,則按消音鍵即可。
20、檢查開關燈是否及時,控制空調(diào)開啟時間。
21、每日退房征求客人意見記錄在賓客意見本上。
22、客人引領客人電梯方向,退房時熱情并有禮貌的說送別語言。
23、客人需要看房時,主管攜帶總卡帶客看房,推銷房間內(nèi)設施設備,爭取每位客人留住。
行政主管崗位職責范文篇4
1、負責起草公司行政的各類工作計劃、工作總結(jié)和對外聯(lián)系函;
2、擬定部門工作計劃和預算,跟蹤、分析、總結(jié)其執(zhí)行情況;
3、審核公司重要文稿文件,負責處理上級文件、部門和項目請示件的批轉(zhuǎn)、督辦;
4、統(tǒng)籌安排公司重要會務、接待等活動,聯(lián)絡公司對外資源;
5、負責公司領導的行程安排、陪同出差事務,對外部門建立良好的合作關系,并做好公司來賓的接待工作;
6、完成領導交辦的其他工作。
行政主管崗位職責范文篇5
1.負責公司物業(yè)管理和關系維系(水、電、物業(yè)管理費、房租)
2.負責車輛調(diào)度、保養(yǎng)、維修、油卡管理;
3.負責辦公用品、保潔、耗材和公司固定資產(chǎn)審購、采購;
4.負責落實節(jié)假日工作的執(zhí)行;
5.協(xié)調(diào)對人事部對員工進行管理工作,配合人力資源做好人員招聘等工作;
6.負責會議安排并作會議記要,檢查并督促任務的貫徹實施及落實情況;
7.負責公司的環(huán)境衛(wèi)生管理,辦公區(qū)的布置,檢查日常辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作;
8.協(xié)助部門經(jīng)理處理突發(fā)事件;
9.完成領導交辦的其他工作任務。
人事主管
1.在行政總監(jiān)領導下負責公司人事工作,起草有關人事工作管理的初步意見。
2.負責執(zhí)行及規(guī)劃員工培訓工作,考核員工的績效,并提出改進的建議;
3.負責保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計、分析、預測、調(diào)整、查詢和人才庫建立等工作。
4.具體負責辦理招聘、勞動合同簽訂或續(xù)簽,以及職務任免、調(diào)配、解聘、離退休的申請報批手續(xù)。
5.配合上級領導制定各部門晉升制度、薪資制度;
6.根據(jù)各部門工作內(nèi)容確定考核標準;
7.落實員工薪資核發(fā)及福利金、獎金等的正確發(fā)放;
8.負責監(jiān)督檢查公司內(nèi)各部門、員工執(zhí)行規(guī)范的情況;
9.完成上級領導交給的臨時任務。
行政主管崗位職責范文篇6
1.全面負責公司的日常行政工作,包括但不限于:辦公支持、行政采購、環(huán)境衛(wèi)生、辦公室布置、文檔管理、訂餐、車輛安排等;
2.建立并實施行政管理相關制度,監(jiān)督并貫徹執(zhí)行;
3.負責供應商的管理與評估;
4.組織并協(xié)調(diào)各類員工活動、大型活動、員工團建、年會、重要會議接待、訪客接待等;
5.協(xié)助管理公司重要資質(zhì)證件、榮譽資質(zhì)等;
6.合理使用預算,提升用戶滿意度。
行政主管崗位職責范文篇7
1、負責建立和完善企業(yè)行政管理制度,并負責監(jiān)督、執(zhí)行。
2、負責管理和保障公司的后勤服務工作,包括:伙食、衛(wèi)生環(huán)境、辦公設施、通訊、租房等。
3、負責公司的接待管理,主要包括政府領導接待、客戶考察等。
4、負責公司的團建活動開展。
5、負責公司各類科技項目申報并有效的跟進。
6、負責各類科技項目材料的撰寫、送審和驗收工作。
7、負責公司專利、知識產(chǎn)權的申請和維護工作。
8、公司檔案管理。
9、領導安排的其他事宜。
行政主管崗位職責范文篇8
1、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;
2、根據(jù)公司的經(jīng)營和發(fā)展規(guī)劃,建立、健全規(guī)范化、流程化、制度化的公司人力規(guī)劃、招聘管理、薪酬管理、激勵制度,并組織落實及監(jiān)督。
3、結(jié)合業(yè)務部門需求,在招聘、培訓、績效考核、薪酬、員工關系等方面提供有效的解決方案并實施;
4、對業(yè)務部門進行人才盤點,關注關鍵人才的培養(yǎng)、發(fā)展和提升,幫助業(yè)務部門搭建人才梯隊,推動組織與人才發(fā)展;
5、主動與管理層、員工互動,多形式有效溝通,確保內(nèi)部信息的有效傳遞,并逐步建立良性的內(nèi)部溝通機制;
6、推動部門文化建設,營造積極向上的組織氛圍,傳承公司文化,發(fā)揚價值觀,保證組織的持續(xù)健康成長;
7、完成上級領導交辦的各項工作。
行政主管崗位職責范文篇9
1. 負責公司層級會議組織,負責會務管理及后勤保障工作;
2. 負責公司管理層日程安排和重要工作指示,提供文秘服務;
3. 負責公司行政接待管理工作;
4. 負責公司員工的考勤管理工作;
5. 組織或協(xié)助起草公司領導講話和工作總結(jié)等重要材料。
6. 負責營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等各類公司證照的統(tǒng)一登記、保管、利用;
7. 協(xié)調(diào)并督辦相關部門做好各類證照的工商變更、登記、年檢等工作;
8. 公司各類印章的刻制及政府備案工作。
9. 負責公司辦公用品、酒水、員工福利等采購及管理工作;
10. 負責對接物業(yè)公司前臺、保潔、保安等人員,維護員工辦公環(huán)境;
11. 負責公司辦公樓開辦裝修、費用交納、內(nèi)部設備及其他辦公設施維護及維修工作;
12. 負責公司車輛管理工作;
13. 負責組織公司員工進行定期體檢工作。
14. 負責處理公司權責范圍內(nèi)的資產(chǎn)購置、登記、維護及報廢等工作;
15. 負責組織進行資產(chǎn)盤點工作,負責城市公司固定資產(chǎn)實物管理;
16. 協(xié)助入職和離職員工的公司固定資產(chǎn)交接手續(xù)。
17. 負責公司網(wǎng)絡環(huán)境及IT硬件設備的日常維護;
18. 負責對接IT外包人員;
行政主管崗位職責范文篇10
1、根據(jù)上級領導的要求及相關會議精神,對各單位的工作進行協(xié)調(diào)與督辦,確保公司各項工作有效落實.
2、負責組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件,建立健全公司行政各項管理規(guī)章制度。
3、負責公司后勤、采購、以及固定資產(chǎn)等日常性行政事務的管理與監(jiān)督,確保公司行政工作能有效的積極開展。
4、負責促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,做好各項工作申報,并協(xié)助主任做好對外公關接待工作,樹立公司良好形象。
5、負責組織公司召開各項會議,并確保會議室的正常使用,保證會議的&39;正常進行。
6、負責公司各類證件的申請與年檢工作,以及與各類行政事業(yè)單位的往來關系的處理。
7、組織本部門人員做好公司文檔管理工作,對文檔進行定期整理、分類、歸檔。
8、負責公司車輛管理工作,定期安排車輛進行清洗、保養(yǎng)與維修或者年檢,確保車輛的整潔與正常使用。
9、協(xié)調(diào)各部門之間的關系,做好公司內(nèi)外溝通工作。
10、積極完成上級領導交代的其他工作任務
行政主管崗位職責范文篇11
1、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、歸檔;
2、負責上傳下達,配合其他部門各類活動及工作;
3、負責辦公用品的申購、臺賬的建立與相關報表的制作工作;
4、負責部門考勤管理工作;
5、負責企業(yè)文化平臺的信息管理;
6、負責會議紀要及文字材料的編寫;
7、負責固定資產(chǎn)管理;
8、負責辦公室的日常管理工作;
9、負責行政后勤車輛、保安、食堂、宿舍、衛(wèi)生的管理;
10、負責人事招聘、人員入職、離職、員工關系、勞動合同的管理。
11、負責制定員工績效考核及匯總、審核員工績效考評結(jié)果并出具報告。
