行政主管職責大全
職責是企業戰略目標與工作任務分解的結果,崗位職責能夠有效防止工作瓶頸產生或短板出現。行政主管職責大全怎么寫,這里給大家分享行政主管職責大全,供大家參考。
行政主管職責大全篇1
1、負責公司的行政后勤工作;保障公司在任何情況下能夠順利開展各項工作,確保公司安全穩定,正常工作;
2、負責監督、指導及維修公司辦公設備、辦公用品、固定資產、低值易耗品、禮品等供應商的選擇及采購、管理工作,定期配合相關部門進行盤點,確保公司后勤保障到位;
3、協助部門負責人做好公司對外聯絡、參觀、接待、各類會議、活動,各種大型會議、活動的組織和籌備等工作以及外出人員預定火車票、機票及酒店事宜;
4、負責公司日常行政管理:裝修物業管理、快遞管理、差旅管理、環境衛生管理、綠化管理等綜合事務工作,創造適宜的辦公環境和秩序;
5、完成公司領導交辦的其它工作任務。
行政主管職責大全篇2
1、負責公司各種管理的建立、修訂及執行監督工作;
2、協助公司建立行政辦公費用預算計劃并按照預算計劃執行工作;
3、配合上級公司進行建設工作;
4、負責辦理公司各項資質的申報、更新工作,與相關行業主管部門保持日常溝通,隨時關注行業動態和新規;
5、負責公司行政公文寫作、對外聯系、商務接待、宣傳、物業管理及租賃、后勤保障等行政管理工作;
6、協助上級單位及相關部門開展工作;
7、完成上級領導交辦的工作。
行政主管職責大全篇3
1.按物業公司行業的要求,展開深入的調查研究,努力掌握第一手資料,為總經理的決策提供可靠的依據。
2.負責公司工作計劃總結、規章制度等各類文件的起草、審核、打印、復印、分發和登記工作,做好印鑒的管理工作。
3.負責公司級會議的籌備和安排,做好會議記錄,整理會議記要,對會議決定的執行情況進行催辦和檢查。
4.做好文書檔案和有關資料的管理工作,文書檔案包括公文的收發和保管,文件核稿,呈批、催辦、歸檔、調卷和____。
5.協助總經理處理日常工作,協調部門跟蹤,監督各部門和管理處認真及時地貫徹公司的各項工作決策和指令。
6.做好人事管理工作,保管好員工的檔案,根據需要做好勞動力的安排調配、員工的調入調出,并協助辦理好各項有關手續。
7.做好公司的考勤統計工作,及勞動工資的管理工作。根據企業及政府規定做好員工的調資定級、統籌退休等各項工作,并負責辦理員工請假、休假的有關手續。
8.負責公司員工的培訓工作,協同各部門共抓好員工的思想素質和業務水平的培訓,積極開發人力資源,努力造就一支高素質的員工隊伍。
9.負責公司的后勤管理工作,諸如辦公用品的購買、保管和發放、員工食堂、員工宿舍、電視房的管理工作。
10.負責公司車輛的使用調度,登錄和維修保養及年審換證等工作。
11.負責公司及管理處報刊雜志的訂閱與管理。
12負責員工業余生活、娛樂活動、體育活動等健康活動的開展。
13.完成上級領導交辦的其它工作任務。
行政主管職責大全篇4
1.負責公司物業管理和關系維系(水、電、物業管理費、房租)
2.負責車輛調度、保養、維修、油卡管理;
3.負責辦公用品、保潔、耗材和公司固定資產審購、采購;
4.負責落實節假日工作的執行;
5.協調對人事部對員工進行管理工作,配合人力資源做好人員招聘等工作;
6.負責會議安排并作會議記要,檢查并督促任務的貫徹實施及落實情況;
7.負責公司的環境衛生管理,辦公區的布置,檢查日常辦公區環境衛生清潔工作;
8.協助部門經理處理突發事件;
9.完成領導交辦的其他工作任務。
人事主管
1.在行政總監領導下負責公司人事工作,起草有關人事工作管理的初步意見。
2.負責執行及規劃員工培訓工作,考核員工的績效,并提出改進的建議;
3.負責保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統計、分析、預測、調整、查詢和人才庫建立等工作。
4.具體負責辦理招聘、勞動合同簽訂或續簽,以及職務任免、調配、解聘、離退休的申請報批手續。
5.配合上級領導制定各部門晉升制度、薪資制度;
6.根據各部門工作內容確定考核標準;
7.落實員工薪資核發及福利金、獎金等的正確發放;
8.負責監督檢查公司內各部門、員工執行規范的情況;
9.完成上級領導交給的臨時任務。
行政主管職責大全篇5
1.全面負責公司的日常行政工作,包括但不限于:辦公支持、行政采購、環境衛生、辦公室布置、文檔管理、訂餐、車輛安排等;
2.建立并實施行政管理相關制度,監督并貫徹執行;
3.負責供應商的管理與評估;
4.組織并協調各類員工活動、大型活動、員工團建、年會、重要會議接待、訪客接待等;
5.協助管理公司重要資質證件、榮譽資質等;
6.合理使用預算,提升用戶滿意度。
行政主管職責大全篇6
1、資質管理-各類特種設備證照的管理及年檢工作的跟進;
2、防疫物資的發放及臺賬的記錄管理;
3、門衛、廠區、宿舍樓、辦公樓、食堂防疫工作的日協助及日常檢查,以及各類檢查表的整理留存;
4、門衛、宿舍、保潔、廚房的管理;
5、公司內部各種設施及后勤設備維修工作的跟進及監督;
6、固定資產管理。
行政主管職責大全篇7
1、負責物業各項制度的完善、推行、執行。
2、負責做好會議、等重要事務的.安排以及項目內部管理制度的實施與監管。
3、建立檔案并保存整理各類檔案(包括人事檔案、培訓檔案、合同檔案、文件資料檔等)。
4、負責員工考勤、排班、工資計算、人事報表、員工績效、培訓等工作。
行政主管職責大全篇8
1.協助制定公司及督促、檢查制度的貫徹執行;
2.全面負責公司員工的考勤、薪酬的核算、入職、離職、調任、升遷等手續的辦理,為各部門提供薪酬、福利方面的咨詢服務;
3.負責勞動關系處理,報備、社保辦理等;
4.充分利用各種招聘渠道發布招聘廣告,尋求招聘合作機構,完成公司的人才需求;
5.主要執行招聘、甄選、面試、復試和入職工作;
6.妥善保管人事相關資料,做好驗廠相關資料的準備工作;
7.修訂并完善公司績效考核方案、考核制度、考核體系和流程,完成指標庫的建立并定期更新;
8.負責人力資源狀況的統計、報表制作與分析;
9.建立和維護良好、穩定的勞動用工關系,促進企業與個人的共同發展;
10.協助上級完成其它工作事項。
行政主管職責大全篇9
1、行政主管在公司高層領導下開展工作。
2、負責本公司分配給職工福利的領取和發放。
3、負責公司辦公環境的清潔、辦公設備日常維護等工作。安排做到定期檢查,及時養護和維修。
4、協助其他部門安排好員工工作、學習、生活管理工作。
5、及時建議調整不適合在各崗位工作的人員。
6、認真執行公司內各項規章制度,樹立良好的企業員工形象。
7、負責來文、來電、來函登記,并經公司領導閱鑒后送總經理批示或轉有關部門辦理。
8、對以公司名義行文的,按順序編號登記,經領導審核簽字后方可打印并發放。
9、負責行政文件的行文、登記整理歸檔工作。
10、建立健全檔案管理制度,借閱制度并認真執行。
11、根據檔案法規定,及時銷毀到期檔案。
12、認真履行打印登記制度,嚴格掌握紙張和油墨消耗。
13、認真執行公司內各項規章制度,樹立良好的企業員工形象。
行政主管職責大全篇10
1、在公司人力資源戰略、政策和指引的框架下,滿足各部門用人需求;
2、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;
3、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜;
4、制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環境管理、公司各類采購統籌、固定資產、公司倉儲及禮品庫管理;
5、負責組織編寫各部門職位說明書;
6、定期進行人力資源數據分析,提交公司人力資源分析報告;
7、確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用的預算與管理,與部門溝通招聘需求負責招聘工作;
8、幫助建立員工關系,協調員工與管理層的關系,組織員工的活動,改善團隊氛圍,提升團隊凝聚力;
9、熟悉人力資源6大模塊;負責企業文化宣講及培訓。
10、負責行政后勤總務,辦公室等事宜管理協調。
行政主管職責大全篇11
1、通過網絡、社會招聘等相關渠道,完成公司下達的招聘指標。
2、主要通過電話撥打求職者進行邀約、面試和后續入職等跟蹤工作。
3、對求職者進行良好的溝通與心理輔導,保證員工的在職穩定。
4、積極主動有上進心,有從事招聘過電商銷售、客服等相關經驗優先。
5、協助人事經理制定規則制度、員工關系及企業文化建設。
行政主管職責大全篇12
1,制定和優化公司行政管理制度以及相應的標準、流程、標準和表單。
2,對行政類供應商和服務商進行審核評估,定期進行行政供應商和服務商名錄的維護更新。
3,對辦公用品、辦公(生活)設備、辦公家具、日常耗材、事務性用品的采購進行審核,并對采購過程進行監督管理。
4,負責公司大型活動,節假日公司福利禮品,招待用禮品和特殊物品(如工作服、檔案袋、員工銘牌、員工名片等)的采購工作。
5,負責公司辦公場所和設施的裝修及其配套設施的管理,并做好公司用水、用電管理和各類設施設備以及線路的日常保養維護工作。
6,負責辦公環境衛生,綠化裝飾的管理,保證辦公環境的美觀性、整潔性和安全性。
7,負責公司內部治安管理工作,維護內部治安秩序,預防安全事故的發生。
8,負責編制公司年度行政費用預算并監督實施;嚴格控制各項行政費用支出,確認費用分攤范圍。
9,負責籌劃和組織公司各類重大活動(公司大型會議、公司年會等)。
10,協調公司與政府相關部門、行業協會以及各類相關單位的關系。
11,負責公司各類證照年審、續辦等事宜。
12,進行公司公務車輛的調度與管理,協調各部門的車輛使用情況。安排實際做好車輛的日常保養及車輛年檢等事宜,控制企業的交通費用支出。
13,完成領導交辦的其它工作事宜。
行政主管職責大全篇13
1、招聘、培訓、考核各部門人員,有效開展選才、用才、育才、留才工作;
2、推動公司層面的變革,負責完善公司人力資源的制度、流程、體系,提升人力資源運作效率;
3、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱,經批準后實施;
4、負責擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;
行政主管職責大全篇14
(1)在行政總監領導下負責公司人事工作,起草有關人事工作管理的初步意見.
(2)負責按用人標準配備齊全各類人才,人盡其才,合理調配員工到最適當的崗位上,做好人才挖掘,引進工作.
(3)負責保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統計,分析,預測,調整,查詢和人才庫建立等工作.
(4)具體負責辦理招聘,勞動合同簽訂或續簽,以及職務任免,調配,解聘,離退休的申請報批手續.
(5)具體負責員工戶藉調動,職稱評定,住房分配預案測算等管理工作及辦理其申請報批手續.
(6)負責落實勞動安全保護,參與公司勞動安全,工傷事故的`調查,善后處理
行政主管職責大全篇15
1、制定和完善公司人力資源以及日常行政管理的規章制度,保證公司人事行政制度的統一規范及正確執行;
2、全面統籌規劃公司的人力資源戰略,根據公司實際情況和發展規劃擬定人力資源計劃,負責公司人才引進工作以及人力資源招聘、員工關系、薪酬、培訓、企業文化等的全面統籌、規劃、管理;
3、搭建公司培訓體系、籌建和管理內部講師隊伍、完善人才梯度建設并協助各部門培訓的組織和開展;
4推動公司理念及企業文化的執行及完善,通過團隊建設和企業文化活動增強公司內部凝聚力;
5、搭建、完善公司人才培養體系機制,制定公司績效考核體系、薪酬體系、激勵體系并負責實施執行;
6、負責公司行政管理工作,包括制度流程建設、5S辦公環境管理、公司各類采購統籌、固定資產管理等后勤保障工作及項目申報、對外公共事務跟進;
7、負責部門內部管理工作,指導和監督下屬工作,提高下屬技能,使其更好履行工作職責;
8、其它突發事件處理及領導交辦的事宜。
行政主管職責大全篇16
1、負責公司行政類固定資產管理;
2、負責行政費用基線的制定和管理;
3、負責行政管理費用月度分析和管控方案制定;
4、負責行政差旅、費用、采購、固定資產管理類智能化的建設;
5、負責分子公司費用(含付款、報銷)、物資、固定資產類管理;
6、負責行政費用對賬及分攤管理;
7、協助行政總監做好公司各部門之間的協調工作。
