行政主管的職責是什么
明確的職責可以使員工更好地發揮自己的能力和價值,從而提高組織的競爭力。行政主管的職責是什么要怎么寫?接下來給大家帶來行政主管的職責是什么,方便大家學習。
行政主管的職責是什么篇1
(1)負責公司行政后勤組織,協調好公司內部的各項工作,保證公司內部管理體系的完整和平穩運行, 進行公司形象推廣和公司企業文化建設,同時負責公司對外合作合同的起草工作;
(2)根據公司發展戰略及規劃,協助制定企業中、長期行政人事管理規劃,負責建立和完善公司行政管理的各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤;
(3)制訂、執行、監督和完善公司各項人事制度及流程,并監督執行和實施;
(4)組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;
(5)負責協調內外關系,與員工進行積極溝通;
(6)幫助各部門建立積極的員工關系,處理勞資糾紛和員工投訴;
(7)負責組織行政人事等基礎管理工作;
(8)負責辦公環境與安全以及其他行政后勤支持工作的統籌管理(購置辦公設備、辦公用品,安排人員管理和發放,管理公文、行政檔案、證章等重要數據);
(9)根據企業整體發展,招聘、選拔、配置、培訓、開發、激勵、考核企業所需的各類人才;
(10)薪資核算,業績提成與各部門核對計算;
(11)負責社保,公積金辦理;
(12)辦公用品的入庫,出庫登記并合理有效管理;
(13)每月整理全庫盤點;
(14)辦公用品的采購;
行政主管的職責是什么篇2
1、資質管理-各類特種設備證照的管理及年檢工作的跟進;
2、防疫物資的發放及臺賬的記錄管理;
3、門衛、廠區、宿舍樓、辦公樓、食堂防疫工作的日協助及日常檢查,以及各類檢查表的整理留存;
4、門衛、宿舍、保潔、廚房的管理;
5、公司內部各種設施及后勤設備維修工作的跟進及監督;
6、固定資產管理。
行政主管的職責是什么篇3
1、全面負責人事、行政相關工作。
2、負責員工招聘、入職、培訓,人事調動,建立人事檔案。
3、負責規劃、協調聘用、福利、培訓、績效、員工關系等管理工作。
4、負責組織行政、后勤等日常行政管理的動作。
5、負責健全與完善規范化管理制度。
6、協調各部門的關系,加強部門間的溝通聯系,為各部門解決具體問題。
7、負責公司外聯及各項活動的組織。
行政主管的職責是什么篇4
1、負責公司的行政后勤工作;保障公司在任何情況下能夠順利開展各項工作,確保公司安全穩定,正常工作;
2、負責監督、指導及維修公司辦公設備、辦公用品、固定資產、低值易耗品、禮品等供應商的選擇及采購、管理工作,定期配合相關部門進行盤點,確保公司后勤保障到位;
3、協助部門負責人做好公司對外聯絡、參觀、接待、各類會議、活動,各種大型會議、活動的組織和籌備等工作以及外出人員預定火車票、機票及酒店事宜;
4、負責公司日常行政管理:裝修物業管理、快遞管理、差旅管理、環境衛生管理、綠化管理等綜合事務工作,創造適宜的辦公環境和秩序;
5、完成公司領導交辦的其它工作任務。
行政主管的職責是什么篇5
1、負責公司行政類固定資產管理;
2、負責行政費用基線的制定和管理;
3、負責行政管理費用月度分析和管控方案制定;
4、負責行政差旅、費用、采購、固定資產管理類智能化的建設;
5、負責分子公司費用(含付款、報銷)、物資、固定資產類管理;
6、負責行政費用對賬及分攤管理;
7、協助行政總監做好公司各部門之間的協調工作。
行政主管的職責是什么篇6
【崗位要求】
1、確保總公司及分公司發布的各類業務制度及流程在中心支公司的貫徹實施,落實各項內外部政策;
2、業務數據的追蹤及分析監控,提升營銷渠道報表管理效能,為公司推動營銷員、制定業務方案和發展規劃提供有效信息;
3、負責營銷員渠道的整體費用管控,協助營銷員渠道主管合理配置和運用資源,確保費用的有效使用;
4、執行大型業務活動、旅游的策劃:篩選供應商,制訂活動流程及執行流程、協調團隊合作;
5、規范各營銷服務部的操作及流程,統一規則、規避風險,協調各營銷服務部各類申請及需求;
6、定期舉行合規風險檢查,做好自查自糾。結合監管要求和渠道實際情況,開發并講授風險合規必修系列課程。
【崗位職責】
1、全日制大學本科以上學歷,條件特別優秀者可適當放寬條件;
2、5年以上工作經驗,其中3年以上保險相關經驗;
3、良好的溝通技巧、談判能力及組織策劃能力;
4、普通話熟練流利,良好的英語聽/說/讀/寫能力。
行政主管的職責是什么篇7
1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。
2、負責公司行政文件、資料的檔案管理工作。
3、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作包含:保潔、物業對接、車輛管理。
4、負責公司辦公設備,如計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的.具體使用和登記,名片印制等工作。
5、處理公司對外接待工作,包含車輛接送安排、用餐安排、住宿安排等,同時對外負責特殊員工房屋、倉庫、辦公室租賃新簽和續約。
6、加強對人員進出、公務訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業安全防護等的管理,同時對員工進行安全教育,保證公司員工的生命財產安全。
7、按照公司行政管理制度處理其他相關事務并完成領導臨時交辦的其他任務。
行政主管的職責是什么篇8
(1)參與制訂公司年度總預算和季度預算調整,匯總、審核下級部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。
(2)制訂行政系統年度、月度工作目標和,經批準后執行。
(3)主持制訂、修訂行政系統主管的工作程序和規章制度,經批準后組織施行并監督檢查落實情況。
(4)掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經理匯報。
(5)負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
(6)負責通達集團管理模式執行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經理匯報。
(7)接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。
(8)負責定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進行評審。
(9)審批行政系統文件,在總經理授權下審批其它系統的文件。
(10)領導公司的后勤服務工作,創造和保持良好的工作環境。
(11)領導公司的防火安全、保衛工作并定期組織檢查,保證公司安全。
(12)組織公司有關法律事務的處理工作,指導、監督檢查公司____的執行情況。
(13)負責協調公司系統間的合作關系,先期調解工作中發生的問題。
(14)定期組織做好辦公職能檢查,及時發現問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作。
(15)核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。
(16)領導行政系統的培訓和考核工作,提高行政系統人員的政治業務素質。
(17)負責主管業務的檢查改進與研究發展,及時向總經理報告工作。
(18)按程序做好與相關系統的橫向聯系,積極接受上級和有關部門的監督檢查,及時對系統間爭議提出界定要求。
(19)制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。
(20)指導、監督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關數據,視情況填寫過失單或獎勵單,按程序辦理。
(21)定期向總經理述職。
(22)做好本系統各項行政事務處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。
(23)及時、準確傳達上級指示并貫徹執行。
(24)定期主持行政系統例會,召集公司行政方面工作會議,參加總經理辦公例會以及其它重要會議。
(25)審閱行政系統及與其相關的文件,審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓計劃等和有關作業文件,視其性質內容,決定處理方式。
(26)在必要的情況下向所屬下級授權。
(27)及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。
(28)向上級或有關部門提供政策性建議,受理直接下級上報的合理化建議,按照程序處理。
(29)培養和發現人才,根據工作需要按照程序申請招聘、調配直接下級,負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準。
(30)領導做好本系統文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。
(31)領導做好____。
(32)負責本人辦公室辦公用具、設備設施的登記保管與報損報失工作。
(33)關心所屬下級的思想、工作、生活。
(34)代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系。
行政主管的職責是什么篇9
1、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作:
2、負責辦公室日常辦公制度維護、管理;
3、公司資料收集、整理、歸檔(學習資料、宣傳資料、參考資料、照片);
4、公司宣傳、形象制作;
5、公司會議支持,會議資料制作,部分會議紀要;
6、公司資產管理(購置登記,領用,轉移,報廢處理);
7、負責公司文件起草經相關領導簽字批準后發文、歸檔;行政通告等文件的呈轉及發放;公司行政文件,相關重要合同檔案管理。
行政主管的職責是什么篇10
一、負責公司日常行政事務管理。
二、加強公司各崗位的聯系與協調工作。
三、做好公司勞保用品的購置、登記、保管與發放工作。
四、負責公司員工特殊用工和臨時用工的調配、記錄、計酬工作。
五、負責做好公司業務往來和其他公務工作。
六、負責公司員工的文體活動和其他公務工作。
七、參與督促、檢查公司各崗位的績效考核工作。
八、參與制訂公司各項規章制度做好定期或不定期檢查其落實執行情況的工作。
九、完成領導交辦的其他工作。
行政主管的職責是什么篇11
1.參與制定和優化集團公司行政管理制度和流程體系;
2.參與對分、子公司行政管理工作的指導和監督檢查;
3.負責集團公司的文書處理工作,參與各類公文的起草和審核,負責公文運轉和管理;
4.負責集團公司總裁辦公會議決定的重要工作和集團公司領導交辦的重要事項的督辦檢查,負責會議活動的組織安排;
5.負責企業文化建設工作,編輯出版企業內刊,參與制作企業對內對外宣傳資料等;
6.承擔領導交辦的其他工作。
行政主管的職責是什么篇12
1,制定和優化公司行政管理制度以及相應的標準、流程、標準和表單。
2,對行政類供應商和服務商進行審核評估,定期進行行政供應商和服務商名錄的維護更新。
3,對辦公用品、辦公(生活)設備、辦公家具、日常耗材、事務性用品的采購進行審核,并對采購過程進行監督管理。
4,負責公司大型活動,節假日公司福利禮品,招待用禮品和特殊物品(如工作服、檔案袋、員工銘牌、員工名片等)的采購工作。
5,負責公司辦公場所和設施的裝修及其配套設施的管理,并做好公司用水、用電管理和各類設施設備以及線路的日常保養維護工作。
6,負責辦公環境衛生,綠化裝飾的管理,保證辦公環境的美觀性、整潔性和安全性。
7,負責公司內部治安管理工作,維護內部治安秩序,預防安全事故的發生。
8,負責編制公司年度行政費用預算并監督實施;嚴格控制各項行政費用支出,確認費用分攤范圍。
9,負責籌劃和組織公司各類重大活動(公司大型會議、公司年會等)。
10,協調公司與政府相關部門、行業協會以及各類相關單位的關系。
11,負責公司各類證照年審、續辦等事宜。
12,進行公司公務車輛的調度與管理,協調各部門的車輛使用情況。安排實際做好車輛的日常保養及車輛年檢等事宜,控制企業的交通費用支出。
13,完成領導交辦的其它工作事宜。
行政主管的職責是什么篇13
1、全面
2、管理行政部人員編制。
3、負責制訂公司的行政規章,經人事經理審核簽發后督促各部門貫徹執行,并注意收集執行情況,從公司的實際出發,不斷完善公司的規章制度。
4、負責聯絡公司各部門的工作進展情況,注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題,并向總經理報告。
5、負責協調公司各部門之間的關系,努力發揮公司的整體組織優勢。
6、負責安排、督導辦公室各職能主管的工作,確保辦公室各項功能的有效發揮。
7、負責審批各部門辦公、勞保用品的采購計劃,組織安排人員按計劃實施物資采購。
8、根據人事經理指示,負責安排公司的各類會議,做好會議記錄,安排并做好會務工作,
9、組織編寫會議紀要或有關的決議,檢查會議
10、負責起草、修改以公司名義送發的各類公文函件、請示、報告等。
11、指導和督導辦公室有關人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發、
12、嚴格管理和使用印章,需經簽字批準并進行登記后方可用印。
13、組織做好函電收發、書籍報刊征訂與保管工作。
14、負責對外合同的審核蓋章及對外事務協調,審查公司內部文件、記錄及內刊。
15、管理公司車輛,合理調度使用,安排人員進行年審,辦理車輛保險事務。
16、組織與安排公司活動。辦理經批準的公司員工的暫住證、保險福利。
17、管理公司環境衛生,負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作。
18、安排外來賓客的住宿、餐飲接待工作。
19、負責聯絡政府有關部門和社區有關方面的關系,搞好對外合作,并根據總經理的要求參與有關的社會活動。
20、認真完成行政人事經理交辦的其它工作。
行政主管的職責是什么篇14
1、負責專業公司行政預算編制統籌和行政費用管理分析;
2、負責專業公司工商事務辦理及印章證照、檔案、合同文件等工作統籌管理;
3、負責專業公司物資采購、倉庫及各項公款賬期的統籌管理;
4、負責專業公司重要會議和團隊活動的統籌組織與宣傳;
5、負責專業公司公文制度管理與員工BI、辦公室6S及突發事件的統籌工作;
6、負責專業公司行政板塊工作的培訓和行政條線團隊帶導與重要工作分析;
7、完成上級領導指派的其他工作。
行政主管的職責是什么篇15
1、負責領導安排的工作報告、計劃、總結等文件;按文書工作程序辦文,負責公文的撰搞、核稿、校對等工作,確保文件的準確、完整和質量;遵守保密守則,未經公布之文件及決議,不得外傳;
2、負責對收文的登記、呈報、傳閱和行政部發文的及時核稿、核對、印發、登記以及文書歸檔工作,并做好機密文件的管理;
3、做好企業文化建設資料的收集、整理和分類臺帳的管理;包括所有經銷產品的故事撰寫;
4、負責完成領導安排的調查、督辦工作,對領導已批辦和可按常規處理的文件要做到迅速處理、及時分發;
5、負責合作伙伴工作的對接及相關文件的起草和整理歸檔;
6、將處理完畢的文件全面完整地歸檔,歸檔要及時,做到每月整理一次,分門別類地進行歸檔并做好目錄。
