物業崗位客服工作職責怎么寫
明確職責可以避免與其他人之間的職責重疊或交叉,從而提高工作效率。怎樣才能寫好物業崗位客服工作職責怎么寫?這里給大家提供物業崗位客服工作職責怎么寫,方便大家學習。
物業崗位客服工作職責怎么寫篇1
1、負責來訪業戶的招呼、接待、登記、導引;
2、熱誠接待業戶,妥善處理業主的投訴,維護好業戶關系;
3、負責業戶來電來訪接待、項目報修、投訴受理及跟蹤、反饋工作;
4、負責完成領導安排的其他工作。
物業崗位客服工作職責怎么寫篇2
1.在公司總部的領導下,負責公司全國所有代理商、加盟店的服務工作;?
2.負責全國代理商、加盟店配貨服務工作:產品、物料等;?
3.負責全國代理商、加盟店的退、換貨工作與跟蹤服務;?
4.建立顧客檔案,根據顧客的情況制定適合顧客的各種解決方案;?
5.負責貨品物流的跟進工作;
6.負責定期和不定期的跟蹤客戶,接待客戶的各種投訴工作;
7.記錄客戶咨詢和投訴并有技巧地解答,重大問題及時匯報上級;?
8.有目的和主動地跟進客戶,并做動態記錄,完善客戶檔案;
9.傳達公司總部的命令和信息至全國代理商、加盟店;?
10.銜接物流部(如確認的發貨、訂單等);?
11.完成公司總部下達交辦的其它工作任務。
12.負責對外來人員的接待。
13.規范接聽電話,做好日工作記錄,認真填寫《客戶服務部工作記錄表》,并通知相關人員進行處理。
物業崗位客服工作職責怎么寫篇3
1、負責組織、安排客服部的各項工作;
2、負責組織實施物業管理各項制度、流程、標準;
3、負責客戶關系的建設和維護,處理重大客戶投訴;
4、負責組織客戶滿意度調查工作,提升客戶滿意度;
5、定期組織品質自查自糾及現場整改工作,強化對服務供應商的督導與合作;
6、搭建完整的客戶服務培訓體系,持續提升團隊業務技能和服務水平;
7、識別、控制物業管理潛在風險,協助項目負責人處理緊急突發事件;
8、及時完成管理費收繳,跟進、落實領導安排的各項工作。
物業崗位客服工作職責怎么寫篇4
1.受理及主動電話客戶,能夠及時發現客戶問題并給與正確和滿意的答復。
2.與客戶建立良好的聯系,熟悉及挖掘客戶需求,并對客戶經行系統的應用培訓。
3.具備處理問題,安排進展,跟進流程、溝通及疑難問題服務的意識和能力,最大限度的提高客戶滿意度,遇到不能解決的問題按流程提交相關人員或主管處理。
4.具備一定的銷售能力,針對公司現有的客戶進行營銷,并讓客戶接受更為廣闊的網絡產品,達到最好的營銷效果。
5.不斷接受公司的各項業務和技能提升培訓。
物業崗位客服工作職責怎么寫篇5
1、負責來訪接待、登記、咨詢、引導;
2、客戶文件收發、常規后勤服務;
3、會務布置、會場服務;
4、人員信息核對及門禁卡授權管理;
5、執行公司的各項管理規章制度;
6、完成領導交辦的其他工作。
物業崗位客服工作職責怎么寫篇6
1、按照公司規范完成業主檔案資料的整理歸檔。
2、受理業主投訴,解答并記錄業主提出的問題,對投訴處理情況進行跟蹤回訪,并妥善保存各類表單。投訴處理率要達到100%,重大投訴要及時向客服經理匯報。
3、派發信件、通知、快遞等并做好相關工作。
4、加強與業主聯系,定期上門征求意見和建議,歸納整理并向主管匯報。
5、協調做好物業管理費的催繳工作,以確保經營目標的完成。
6、協助客服經理做好社區文化活動的策劃、組織與實施,提升業主滿意度
7、熟悉所管轄的樓棟結構分布情況、業主姓名等,做好準確無誤。
8、負責辦理業主人住后的各類證件(停車證、家政卡等)。
物業崗位客服工作職責怎么寫篇7
1、負責為業戶辦理入伙、入住、裝修手續;
2、負責業戶來訪、來電接待及處理業戶咨詢、投訴、回訪工作;
3、負責所管物業區域內的日常管理及物業費催繳工作;
4、負責保管業戶檔案并及時更新業戶信息;
5、負責小區的公共設施、設備、清潔衛生、綠化、秩序維護等事項巡檢;
6、按時完成領導交代的工作安排及其他臨時性的工作。
物業崗位客服工作職責怎么寫篇8
崗位職責:
1、領導、監察、審查、評估及修訂物業管理的職能及工作的能力;
2、執行政府各項法規、法令及物業管理公約,與有關各部門保持良好關系;
3、制定項目年度物業管理預算方案,管理日常物業的服務品質、操作管理流程及適當的財務運行情況;
4、妥善處理一切緊急及突發事件;
5、負責樓宇、設施、設備的驗收及設備設施的維修,安排各項維修工程和專業的發標工作;
6、負責監管項目資產(如會所、車位、房屋等)的運行情況;
7、負責協調和管理外包公司的綠化、保安等相關工作;
8、負責處理業主投訴,保持小區環境衛生及維持治安秩序。
9、對物業服務中心發生的各類安全事故和隱患要認真核實、區分責任,提出處理建議。
任職要求:
1、大專以上學歷,5年同行業工作經驗;且在管理崗位上工作三年以上;
2、能夠組織協調開展物業管理工作,協助提升項目品牌知名度;
3、處事冷靜,并具備良好的溝通協調能力及突發事件處理技巧;
4、形象好,服務意識強,責任心強,工作積極主動;
5、具有物業管理經理人上崗證優先
物業崗位客服工作職責怎么寫篇9
1、熟悉物業服務中心的各項管理制度,收費標準及其客戶情況,物業結構。
2、負責辦理業主的入住以及客戶裝修申辦手續。
3、負責業主檔案、裝修檔案、服務中心檔案的管理。
4、負責物業的鑰匙管理工作及空置房、公共場地等的監管。
5、按時組織開展向客戶收取/催繳物業管理費和其他有關費用的工作。
6、負責客戶投訴、跟進、記錄及統計總結。
7、定期組織項目內的客戶進行滿意度調查工作,包括統計、匯總、整改和跟蹤整個流程。
8、負責編制項目文化活動,節慶布置計劃和組織實施。
物業崗位客服工作職責怎么寫篇10
1、負責監督項目臨時管理規約、用戶手冊、前期物業服務協議和裝修手冊的落實執行。
2、協助上級編制、修改項目物業管理檔案,擬定管理目標和服務標準;編制和修改安防、客服、環境和綠化、工程的板塊的服務標準和規章制度并監督落實。
3、根據服務標準,選聘合適的外判單位、落實項目日常的保潔、綠化、四害消殺等工作,對外判單位服務品質進行考評監督。
4、負責所轄區域業戶的日常業務管理,監督團隊成員及時處理并進行結果反饋、回訪;負責接待并處理業戶日常投訴,定期組細業戶滿意度調查,不斷提高服務品質。
5、協調部門內部客服、安防、保潔和工程板塊工作,形成聯動機制,快速反應幵處理所轄區域內各種業務和突發亊件。
6、負責與房產公司對接,完成項目各類資料的移交,完善物業服務中心各類檔案管理。
物業崗位客服工作職責怎么寫篇11
與規范
目的:
使客服代表明確自己的崗位職責和所要認真執行的規范與制度,以使其工作在一定的制度和規范下順利完成。
第一條服務宗旨
服務與質量并存,解客戶之憂,樹公司誠信品牌。
我們的目標:與客戶攜手共同打造一流的數字化教育產品。
第二條服務對象
已有的、正在成為的客戶以及潛在的目標客戶。
第三條服務信念
熱情——以飽滿的熱情對待本職工作、對待客戶及同事。
敬業——對工作竭盡全力、盡職盡責,使敬業成為職業習慣。
勤勉——對于本職工作應勤懇、努力、負責、恪盡職守。
創新——全心投入,不斷優化和創新工作方法及內容以提高效率。
服從——應服從上級領導的指示及工作安排,按時完成本職工作。
第四條客服人員的素質要求
(1)經驗:具有客服工作經驗,了解客戶需求,熟悉企業運作方式和服務途徑;
(2)職業素養:有涵養,有禮貌,有較高較全面的知識,學習能力強,快速接受新產品知識;
(3)交際能力:語言表達能力強,對人知道何時、何地、面對何種情況、適合用何種語言表達,懂得一定的關系處理,具有一定的人格魅力,第一印象好,能給客戶信任感;
(4)應變能力:頭腦靈活,現場應變能力強,能夠主動掌控話題并恰當解決問題;
(5)窗口形象:形象好,氣質佳,外表整潔大方,言行舉止得體,有企業形象代表和產品代言人的風度;
(6)工作態度:態度熱情,積極主動,能及時為客戶服務,不計較個人得失,有奉獻精神。
第五條客服代表崗位職責
(1)負責所有經營區域客戶的咨詢、查詢解答;
(2)負責產品介紹、演示及客戶使用問題等服務;
(3)負責客戶電話回訪、跟進及處理客戶投訴等問題;
(4)負責做好工作日志、周報、月報,及時反饋信息的統計、分析和匯報;
(5)完成上級安排的其他工作任務。
第六條崗位規范
(1)客服代表要時刻保持良好的精神狀態和儀容儀表,工作認真、有耐心、責任心強;
(2)接聽客戶電話要熱情,運用專業術語,認真解答客戶提出的疑問,同時對自己的企業有信心,不對客戶做夸大其詞的承諾;
(3)熟練掌握公司的產品和服務項目,并全面了解客戶的詳細情況,嚴格按公司相關規定及時為客戶解決問題;
(4)客服代表代表公司的形象,明確客戶投訴的真正原因及想要得到的解決方案,注意語言溝通的技巧,不得與客戶發生爭執,不得做有損公司利益的事情;
(5)客服代表接到客戶的投訴或抱怨時,要主動向客戶致歉并妥善處理,并視情節輕重上報公司;
(6)客服代表根據每天的工作情況,把客戶反饋的不同情況以工作日志的形式進行詳細的登記,特殊客戶情況需向部門組長(或本中心負責人)匯報,并每月上報;
(7)嚴格遵守公司和職場的各項規章制度,按時出勤上下班,工作時間不得從事任何與工作無關的事情,如有發現按公司管理規定處罰。
物業崗位客服工作職責怎么寫篇12
1、對本部門提供的各項服務工作進行組織、實施,各項工作有序開展;
2、指導業主入住、裝修手續的辦理,掌握進展狀況;指導業主房屋設施、公共設施的報修接待、登記,及時安排相關人員上門處理,并做好相應督促和業主對處理結果的意見征詢工作;
3、及時解決業主、租戶的各類投訴,并按照公司的服務要求給予業主、租戶答復,同時做好投訴回訪工作;收集匯總各類投訴情況記錄并進行分析,定期撰寫投訴事件分析報告,提出物業服務改進方案;
4、準時向業主派發各種費用的交費通知單,向業主催繳相關物業管理費用,并按時向物業部經理匯報情況;指導、監督水費、電費、燃氣費等費用的代收代繳工作;
5、定期走訪轄區內業主、租戶,征求其對服務管理工作的意見;
6、建立檔案管理制度,監督做好各類文件的分類、建檔工作,包括業主、租戶資料、服務中心各類文件資料等;做好臨時性的接待工作。
物業崗位客服工作職責怎么寫篇13
1、按公司制定的物業驗收標準,負責做好物業驗收接管工作,做好各樓宇單元的鎖匙核對、調試、編號、分類、存放、借還、登記等細節工作,并建立好相應的管理臺帳;
2、負責業主入住流程的辦理,做好物業移交業主的工作,并配合業主做好各種業務辦理,包括水電開通、裝修申報、車位租賃等;
3、負責項目處服務熱線電話的值守,并負責(客服主管要收集掌握)做好熱線電話的所有記錄。做好來訪客戶的`接待工作,有效地處理業主的投訴、求助和咨詢,投訴記錄要規范、簡明、清晰,各項記錄要及時登記、處理和妥善保管;
4、接到業主或客戶報修電話后,要填寫業主報修單,并及時通知工程維修人員上門維修,完成維修后,負責收取工程人員收取的有償服務費,做好交接手續,負責與業主/住戶聯系,回訪維修狀況和服務質量,并做好回訪記錄;
5、負責辦理小區車位出租手續,每月對各區域的車位進行核查核對,包括已租、已售或空置等,避免各種亂租、重租導致亂收費等現象;
6、負責分管區域內物業管理費或其他費用的收繳工作,每月制定物業管理費、停車費和其他費用收繳計劃,列出收繳清單,上報公司,并完成對業主或客戶各種費用的收繳工作;
7、協助社區文化活動的策劃及組織實施工作,做好管理處與業主住戶的關系維護工作;
8、負責業主/住戶滿意度調查工作,做好關于業主/住戶滿意度調查的各種數據的統計分析工作并定期回訪;
9、負責收集登記轄區內用戶資料,做好用戶檔案的管理;
10、配合工程、保安、保潔、財務等其他部門共同做好巡查、監督、協調等物業管理工作;
11、完成上級領導交辦的其它任務。
物業崗位客服工作職責怎么寫篇14
1.負責收集轄區內業主資料,做好業主檔案管理工作;
2.負責業主來電、來訪、投訴等處理工作,及時做好回復、跟蹤、檢查工作。
3.負責業主滿意度調查,做好業主滿意度調查的數據統計分析工作。
4.年齡20歲——40歲
5.熟練使用office辦公軟件
物業崗位客服工作職責怎么寫篇15
1.認真貫徹執行《物業管理法規》和公司有關,在實踐中不斷提高自身的業務素質和領導工作能力。
2.建立健全客服部的組織系統,使之合理化、精簡化、效率化。
3.選擇合格的服務供方,擬訂有關合同(協議),實施監督檢查、驗收評定,確保達到合同(協議)的要求。
4.定期向公司匯報客服部的工作情況,提交公司有關物業后期物業管理的建議,認真完成公司交付的各項任務,實現各項目標。
5.負責簽定客服部的合同,并監督合同實施。
6.負責本部門工作的組織指揮、計劃控制、指導檢查和綜合評定。
7.主持每周一次的客服部例會,聽取工作匯報,布置工作任務,解決實際問題,改進管理方法,促進工作進展。
8.經常巡視管理區域內外場所及各部門的工作情況,檢查服務質量,發現問題,及時解決。
9.負責審批員工培訓考核及獎懲計劃,監督員工培訓工作。
10.負責組織客服部的各項工作檢查,通過檢查、考核,加強部門及責任人的工作責任感,督導各項管理服務工作的有效落實。
11.關心員工生活,為員工解決實際困難,增強集體凝聚力。
12.積極與屬地派出所、居委會等管理機構和供電、供水、供氣、有線電視、郵政、通訊等服務機構建立良好的業務關系,協助有關部門開展各項工作。
13.負責客服部日常管理經費的報批工作。
14.負責組織協調員工的工作安排,負責客服部員工工作績效考評。
15.自覺接受甲方公司、銷售部的監督,采納合理化建議。
16.接受公司總經理和項目部組織的年度和任期考核。
17.完成總經理交辦的各項工作。
