綜合部職責內(nèi)容怎么寫的
明確職責可以有效地防止因職務重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。這里提供優(yōu)秀的綜合部職責內(nèi)容怎么寫的,方便大家寫綜合部職責內(nèi)容怎么寫的參考。
綜合部職責內(nèi)容怎么寫的篇1
崗位職責:
1、負責集團各部室文件的接收、傳閱、匯報材料的起草、擬定和上報,負責公司黨務工作。
2、負責公司各類綜合性文件的起草、擬定和修改。
3、負責公司重要物品和文件保管和使用。
4、負責做好文書檔案和有關資料的日常歸檔、匯總、編制目錄、備考、移交及借閱。
5、做好公司級會議記錄,整理會議紀要,對會議決定的執(zhí)行情況進行追蹤和反饋。
6、負責公司日常文件管理,報刊雜志的訂閱與收發(fā),公司宣傳專欄的組稿、宣傳渠道的維護。
綜合部職責內(nèi)容怎么寫的篇2
崗位職責:
1、新樣品試制過程中物料的采購;
2、負責主導項目的推進、協(xié)調(diào)、配合相關部門工作;
3、跟進淘汰產(chǎn)品的處理進度,完成各種呆滯物料的全面清理;
4、供應商源頭管理。開發(fā)新樣品時,充分考察調(diào)研上游供應商的配套能力和管理水平,減少因開發(fā)不當造成的材料供應延遲,合格率低等現(xiàn)象;
5、進行產(chǎn)品線組織梳理,對于產(chǎn)品及材料的新增、淘汰提交建議方案并組織相關部門討論。
綜合部職責內(nèi)容怎么寫的篇3
為加強行政綜合部20__年度的計劃性,使工作有目標、有計劃的展開,行政人事部將結(jié)合公司未來發(fā)展方向和本年度的任務指標,制訂出公司行政綜合部20__年的工作目標及計劃。
行政綜合部20__年主要工作計劃和目標:
一、建立健全公司的管理制度
健全的公司制度,是公司運行的根本,使得工作有理可依,有據(jù)可查,做到公平公正。本年度公司行政部將會完善現(xiàn)有的《行政管理制度》等,制定公司尚未完成形的《員工獎懲制度》、《節(jié)假日禮品發(fā)放標準》、《差旅費制度》、《員工綜合考核標準》、《采購制度》等。
完成時限:20__年5月1日前
二、完善公司的組織架構(gòu)
根據(jù)公司的未來五年計劃,為公司制定出符合公司具體情況的公司部門架構(gòu)、人員架構(gòu),收集相關資料,為公司即將投資的高爾夫管理公司和國際旅行社做好籌備工作,包括經(jīng)營模式,人員架構(gòu)等信息資料。
完成時限:20__年6月收集資料。
三、做好行政監(jiān)管工作
根據(jù)公司的各項規(guī)章制度,行政人事部將會定期及不定期的對各部門及各項目部進行工作檢查,目的是及時的發(fā)現(xiàn)問題,及時糾正解決,使公司運行的更加順暢。
完成時限:全年執(zhí)行。
四、人力資源的招聘與配置
根據(jù)公司的招聘需求,人才的需求主要來自幾個方面,
一是業(yè)務的良性增長,需要不斷增加員工數(shù)量;
二是對稀缺專業(yè)和高端人才的需要無法得到及時滿足;
三是人才吸引與挽留的問題,能否確保核心員工持續(xù)恒久的在公司工作。
招聘工作貫穿在公司發(fā)展的每個階段,提高招聘效率,為公司及時供應人才,才能保障并推動業(yè)務的快速進展。招聘,表面上看是人事部的工作職責之一,但其實,它是融合了用人部門、人事部力量的全方位工作。要提高招聘效率,必須達成兩者的和諧統(tǒng)一。
(一)在招聘過程中用人部門需要有明晰的用人需求:(在行政部確定招聘人員的時候,它要求這個人具備什么樣的條件,哪些是主要條件,哪些是參考條件,什么樣的潛質(zhì)是被優(yōu)先考慮的,該職位人員目前承擔什么樣的工作,可以在何方向上進一步培養(yǎng),在組織中處于什么樣的位置,目前完整的工作安排是什么,等等,這些都有助于找到合適的人選。只有知道要找的是什么,才能說,找到的人是不是合乎這個要求,才能保證招聘的效果。)
(二)及時地信息溝通
用人部門和人事部將會對新進員工進行初試和復試的過程,考察基本素質(zhì)以及業(yè)務能力,是否能適應公司的發(fā)展以便提高招聘的有效性。
具體實施時間:根據(jù)按公司實際人力需求情況決定。達成目標:除特殊崗位外,一個月內(nèi)完成領導交辦的招聘任務五、員工培訓與開發(fā)培訓是企業(yè)給員工的一種福利,培訓是公司宣傳企業(yè)文化,提高員工專業(yè)技能的一種方法。公司提倡科學的、操作性強的培訓方式,針對公司的情況,行政人事部將根據(jù)公司領導和員工的雙方面需要,制定出切實可行的培訓培訓計劃,并根據(jù)培訓計劃,切實可行的進行落實。
行政人事部,將會對兩方面進行調(diào)查,
第一、就現(xiàn)有全體員工,進行問卷調(diào)查,了解他們的想法和意見,因為就培訓而言,受訓者知道自己欠缺的是哪方面的.知識,只有他們有學習的欲望,培訓才能起到事半功倍的作用。
第二、就管理層進行問卷調(diào)查,了解各主管對本部門員工的日常表現(xiàn),進行評價,并列出問題,和需要改進的地方。
培訓不能沒有目標,盲目而為之,那樣的培訓沒有任何意義,所以行政部會根據(jù)各部門的需求,期望達到的目標,設計出適合各階層的培訓課程。經(jīng)領導審批后實施。
六、績效考核與評估
績效考核是對一個員工,考核期內(nèi)工作表現(xiàn)的一個總的評價。績效考核工作的根本目的不是為了處罰員工,而是為了有效激勵員工不斷改善工作方法,建立公平的競爭機制,提高工作效率,培養(yǎng)員工工作的個人意識和責任心,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進企業(yè)的發(fā)展。
具體實施時間:推行過程是一個貫穿全年的持續(xù)工作。達成目標:建立科學、合理、公平、有效的績效評價體系。
七、建立健全公司的企業(yè)文化體系
(一)建立內(nèi)部溝通機制。
首先要營造相互尊重、相互信任的氛圍、維持健康的勞動關系;其次要保持員工與管理人員之間溝通渠道暢通,使員工能了解公司大事并能通過多種渠道發(fā)表建議和不滿,并分析導致員工不滿的深層原因;最后就員工不滿方面提出合理化建議,幫助其達成最終效果。行政部門將加強與員工溝通的力度。溝通主要在員工升遷、調(diào)動、離職、培訓、調(diào)薪、績效考核或其他因公因私出現(xiàn)思想波動的時機進行,平時也可以有針對性地對與員工進行工作交流。并對每次交流進行分析,必要時應及時與員工所在部門經(jīng)理或總經(jīng)理進行反饋,以便于根據(jù)員工思想狀況有針對性做好工作
公司的下行溝通機制主要是以下幾個方面:
1、員工會議:行政部將會在員工會議上公布公司的重大決定
2、網(wǎng)絡公告:行政部及各部門的重大決定等。
3、主管口頭傳達:公司的決策方針,各主管將會在各項目部會議向員工傳達。
公司的上行溝通機制:
1、員工滿意度調(diào)查:行政部會定期對員工進行滿意度調(diào)查,使員工的真正意見能夠真實的傳達到公司上層。做到員工表現(xiàn)優(yōu)異時必談,及時表揚,適當給予獎勵;員工出現(xiàn)差錯時必談,及時了解原因,糾正改進;員工獲得晉升(晉級)時必談,聽取意見建議,明確更高責任和目標;員工間有矛盾時必談,掌握事實,及時化釋解疑;員工有思想問題時必談,了解動態(tài),及時引導提高;員工離職時必談,掌握信息,及時了解原因,正視問題。
2、非正式的溝通方式,如電話溝通、信函、電子郵件等。這是適合決策層與管理層、操作層,管理層與操作層加強交流,增進了解的溝通方式。
無阻力的溝通,才有企業(yè)無阻力的未來。傳統(tǒng)的溝通方式有時一兩句話很難溝通清楚,特別是遠距離管理時,溝通成了一件不那么容易的事情在網(wǎng)絡時代,通過互聯(lián)網(wǎng)這個溝通方式,來解決這個難題,是一種高效的交流方法。從信息溝通的流轉(zhuǎn)過程入手,健全網(wǎng)絡溝通渠道;重視員工的意見,領會員工的所思所想,分析存在問題的原因,主張求同存異。因為如果你不正視他們的意見,本來可以企業(yè)提供一個非常好的意見的,但是平時你的不聆聽,那時也就不會給你提了。
(二)文體活動提高員工凝聚力文體活動是公司為了豐富員工的業(yè)余生活,提倡員工的多溝通,多了解的一個方式,公司希望通過這個活動,可以讓公司的各個部門有更多的機會互相溝通,除了從收入、工作滿意度、親和力、員工保障心理、個人發(fā)展和人事考核等六個方面考慮外,舉辦一些中小型活動來提高員工凝聚力(譬如打球,登山,唱歌等)。
具體實施時間:納入每月的月度計劃八、行政后勤保障工作
行政部將在每月初,按時交納公司的各項費用,包括房租、電費、水費、電話費、管理費等,保證公司能夠正常運行,為公司的銷售部及各職能部門做好后勤保障工作。
行政部在每月月初對各部門進行辦公用品需求統(tǒng)計,上報總經(jīng)理,經(jīng)批準后進行采買。保證各部門的正常運行。
完成公司領導交辦的其他任務。完成時限:全年執(zhí)行。
達成目標:保證公司辦公用品供應充足。行政綜合部
綜合部職責內(nèi)容怎么寫的篇4
為使綜合管理部在20__年的工作中,能夠緊密圍繞企業(yè)奮斗目標,合理安排、服務大局,更加務實、高效、有序推進各項工作進程,特將20__年需要重點完成的工作計劃如下:
一、加強能力
1、努力加強員工自身素質(zhì)和業(yè)務水平的提升,切實起到帶頭表率作用,從根本上解決思想認識和覺悟的不足。
2、加快規(guī)范制度建設,使各項工作有序開展。
3、努力改進工作方法,統(tǒng)籌安排,提高工作效率。
4、通過組織學習活動、考核訓練等方式加強員工的&39;團隊合作能力,營造團結(jié)互助、傾力協(xié)作工作氛圍。
5、努力提高管理水平,全面提升辦公室的組織、協(xié)調(diào)、溝通、督促能力。
二、建立制度
1、建立辦公室工作學習制度,及時掌握各類文件精神和業(yè)務知識,樹立良好的服務意識,更好的協(xié)調(diào)各部門順利開展各項工作。
2、建立辦公室工作會議制度,開誠布公的進行面對面的溝通,以及時改進工作過程中的不足,化解工作中遇到的困擾。
三、管理和規(guī)范
1、規(guī)范公司行政公文和公函的管理工作,做好對政府文件的接呈工作。
2、加強公司各類檔案的管理,進一步規(guī)范公司證照、印鑒(授權(quán))的管理,協(xié)調(diào)監(jiān)督完成公司各證照的手續(xù)跑辦和年檢工作。
3、抓好公司基層黨組織建設工作,完成公司黨員大會會務組織和會議決議的貫徹落實、督辦工作。
4、做好公司工會日常管理工作,切實落實工會代表制度,真心實意的為工人服務,為員工謀福利。
5、做好年內(nèi)傳統(tǒng)節(jié)日期間員工福利購置和組織相關集體活動的計劃和安排。
6、加大辦公成本控制力度,使降本挖潛工作落實到實處,創(chuàng)新辦公成本管理辦法,要嚴格遵守勤儉辦事的原則。
7、做好車輛安排和司機班管理工作,合理調(diào)度,統(tǒng)籌安排,做好后勤保障工作,尤其要做好公司突發(fā)、應急事件的處理保障工作。
綜合部職責內(nèi)容怎么寫的篇5
崗位目的:在站領導的帶領下,制定落實各項管理制度,規(guī)劃、考核工作目標,處理法律、合同事務,確保站工作有序開展。
工作職責:
1.貫徹執(zhí)行公司、站各項規(guī)章制度,建立健全公司各項規(guī)章制度,審核各部門編制的規(guī)章制度、操作規(guī)程。
2.根據(jù)公司年度考核要求,分解工作任務,組織站年度經(jīng)營目標的.簽訂、檢查、考核、兌現(xiàn)工作。
3.推進督辦站各部門專項重點工作的實施,協(xié)調(diào)及推進各部門經(jīng)營管理工作。
4.根據(jù)站發(fā)展規(guī)劃,引進推廣先進的企業(yè)管理辦法,強化法律調(diào)研與論證,為站領導提出合理化建議。
5.組織站招標工作,參與經(jīng)濟合同談判,審查、簽訂經(jīng)濟合同,監(jiān)督合同履行情況,處理合同糾紛。
6.負責企業(yè)證照的注冊、登記、變更、年檢,做好企業(yè)印鑒的統(tǒng)一制作和留樣工作,管理好合同印章。
工作要求:
1.努力完成好合同、法律事務,建立健全各項制度并貫徹執(zhí)行,及時向主管領導匯報工作進展情況。
2.認真學習有關的政策、法規(guī)和先進企業(yè)管理知識,提出合理化建議,不斷改善站管理現(xiàn)狀。
3.密切聯(lián)系,深入調(diào)研、合理協(xié)調(diào)各部門工作。
4.組織招標做到程序合法、公開公正,合同簽訂做到內(nèi)容合法、文字嚴謹。
綜合部職責內(nèi)容怎么寫的篇6
職責描述:
1.協(xié)助集團辦公室負責人做好對集團各部門、各子公司的綜合協(xié)調(diào)和服務保障工作;指導集團各部門、各子公司的綜合管理工作。
2.負責統(tǒng)籌辦公室制度體系建設,督促辦公室序列完善各項制度和實施細則,并予以監(jiān)督落實執(zhí)行。
3.負責行政辦公類歸口預算管理工作,制定歸口管理預算相關標準,統(tǒng)籌歸口管理預算審核并監(jiān)督落實執(zhí)行。
4.負責統(tǒng)籌集團辦公室各辦公平臺建設的調(diào)研、規(guī)劃、實施工作。
5.協(xié)同人力部門制定辦公室序列人員考核標準,組織辦公室序列人員進行考核評價。
6.負責統(tǒng)籌安排辦公室的綜合業(yè)務培訓,提高綜合崗業(yè)務能力。
7.負責完成上級交辦的其他工作任務。
任職要求:
1.碩士研究生及以上學歷,金融、經(jīng)濟、財政、管理等相關專業(yè)。
2.3年以上大型金融企業(yè)或國家機關、事業(yè)單位辦公室工作經(jīng)驗。
3.較好的組織策劃能力、協(xié)調(diào)統(tǒng)籌能力和公文寫作能力。
4.具備行政工作的`信息化建設工作經(jīng)驗。
5.高度的工作熱情和主動性,能夠承受較大的工作壓力。
綜合部職責內(nèi)容怎么寫的篇7
第一部分:加強部門自身建設
一、綜合管理部自身建設:行政工作作為企業(yè)發(fā)展的動力源,自身的正規(guī)化建設十分重要,因此,綜合管理部在20__年將大力加強本部門內(nèi)部管理和規(guī)范。綜合管理部20__年度自身建設目標為:
1、完善部門組織職能;
2、根據(jù)本部門實際和公司要求完成部門人員優(yōu)化配備;
3、提升部門人員專業(yè)技能和業(yè)務素質(zhì);
4、提高部門工作質(zhì)量要求;
5、圓滿完成本部門年度目標和公司交給的各項任務。
二、健全職位分析制度,通過職位分析既可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內(nèi)容,從而使公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程設計更加精確,也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素,適時調(diào)整公司及部門組織架構(gòu),進行擴、縮編制。也可以通過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻值、責任程度等方面進行綜合考量,以便為制定科學合理的薪酬制度提供良好的基礎。
三、繼續(xù)績效評價體系的完善工作,并保證與薪資掛鉤,從而提高績效考核有效性。績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進企業(yè)的發(fā)展。20__綜合管理部繼續(xù)進行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。
1、綜合管理部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,及時調(diào)整和改進工作方法。從正面引導員工用積極的心態(tài)對待績效考核,以期達到通過績效考核改善工作、校正目標的目的。
2、績效考核工作本身就是一個溝通的工作,也是一個持續(xù)改善的過程。綜合管理部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通,確保績效考核工作的順利進行。
3、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此綜合管理部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎上,要做好績效考核根本意義的.宣傳和釋疑。
第二部分:建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機制,強化日常行政管理。
綜合管理部的工作涉及到各個部門和公司工作的各個層面,日常工作中人力資源還有許多不可預見的工作任務,其他目標是部門工作中比較重要的部分。包括:企業(yè)文化的塑造;建立公司內(nèi)部溝通機制;辦公室管理等三部分。
一、企業(yè)文化的深化塑造
企業(yè)文化的深化塑造,企業(yè)文化的形成是一個不斷累積、不斷傳承、不斷發(fā)揚光大的過程,在一個擁有良好企業(yè)文化的企業(yè),員工的向心力和凝聚力會不斷增強,企業(yè)的團隊精神和拼搏精神也非常明顯。
1、將公司發(fā)展多年來積累的優(yōu)良傳統(tǒng)和企業(yè)文化精髓加以總結(jié)歸納,此建議如通過,爭取在第一季度內(nèi)完成。
2、修改《員工手冊》,將企業(yè)理念、企業(yè)精神、企業(yè)發(fā)展簡史、企業(yè)宗旨、企業(yè)奮斗目標等內(nèi)容增加進《員工手綜合管理部工作計劃冊》,并在第一季度內(nèi)完成此項工作。
3、對所有新進員工,在正式上班前,不僅做好人事培訓和工作培訓,還要做好企業(yè)文化的培訓。
4、加強對優(yōu)秀員工、好人好事的宣傳力度,弘揚正氣。
二、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機制,調(diào)動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關系。集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務。
三、建立公司內(nèi)部溝通機制
1、建立民主評議機制。綜合管理部計劃在20__年對公司及分公司各部門管理人員進行民主測評、評議。原則上計劃半年一次。對公司及分公司各部門管理人員工作作風、工作能力、工作效率、工作成績、模范作用、員工信任度等德、智、能、勤方面進行綜合評議。評議結(jié)果作為年度對公司及分公司各部門管理人員績效評價參考依據(jù)之一。通過測評、評議建立一個對部門負責人的監(jiān)督機制,也可以避免公司對部門的評價的主觀性。
2、綜合管理部在20__年將加強綜合管理部員工談話交流的力度。員工談話交流主要在員工升遷、調(diào)動、離職、學習、調(diào)薪、績效考核或其他因公因私出現(xiàn)思想波動的時機進行,平時綜合管理部也可以有針對性地對與員工進行工作談話交流。目標標準為:每月晤談員工不少于10人次,并對每次談話交流進行文字記錄,談話交流掌握的信息必要時應及時與員工所在部門負責人或總經(jīng)理進行反饋,以便于根據(jù)員工思想狀況有針對性做好工作。
3、其他溝通機制的完善。如員工滿意度調(diào)查、部門負責人專題會議等傳統(tǒng),綜合管理部將繼續(xù)保持和完善。
4、規(guī)范使用《內(nèi)部溝通單》,部門間的信息傳遞多用口頭傳達,容易造成因一方忘記而導致工作疏忽和責任不清,從而造成個人誤會與矛盾,不利于工作的開展。綜合管理部在20__年2月18日前完成對使用工作聯(lián)系單的規(guī)范制度建立和培訓工作。
四、員工培訓制度
員工培訓是培養(yǎng)員工忠誠度、凝聚力的方法之一。通過對員工的培訓與開發(fā),員工的工作技能、知識層次和工作效率、工作品質(zhì)都將進一步加強,從而全面提高公司的整體人才結(jié)構(gòu)構(gòu)成,增強企業(yè)的綜合競爭力。
1、大力加強員工崗位知識、技能和素質(zhì)培訓,加大內(nèi)部人才開發(fā)力度.
2、爭取對有培養(yǎng)前途的職員進行輪崗培訓;以老帶新培訓;員工自我培訓(讀書、工作總結(jié)等方式)等。
3、培訓不能形式化,要做到有培訓、有考核、有提高。綜合管理部應注意培訓后的考評組織和工作績效觀察。其結(jié)果存入員工個人培訓檔案,作為員工績效考核、升遷和調(diào)薪、解聘的依據(jù)。
第三部分:建立人才招聘與評定標準.
綜合管理部的招聘與配置,不單純是開幾場招聘會如此簡單。綜合管理部要按照既定組織架構(gòu)和各部門各職位工作分析來招聘人才滿足公司運營需求。也就是說,盡可能地節(jié)約人力成本,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運轉(zhuǎn)是行政的配置原則。所以,在達成目標過程中,綜合管理部將對各部門的人力需求進行必要的分析與控制。考慮到公司目前正處在發(fā)展階段和變革時期,綜合管理部對人事招聘與配置工作會做到三點:滿足需求、保證儲備、謹慎招聘。
一、招聘具體實施方案:
1、招聘前應做好準備工作:與用人部門溝通,了解特定需求;招聘廣告(招聘職位與要求)的撰寫。
2、安排面試應注意:面試方法的選定;面試表單的填寫;面試人員的形象要求;面試結(jié)果的反饋。
3、規(guī)范招聘與配置,綜合管理部將根據(jù)公司已制定并下發(fā)的《人事、考勤與員工績效考制度》進行規(guī)范的運作。
4、計劃采取的招聘方式:以現(xiàn)場招聘為主,兼顧戶外廣告、網(wǎng)絡、老員工推薦、學校聯(lián)絡推薦等。其中現(xiàn)場招聘主要考慮:寅特尼、經(jīng)開區(qū)、勞動局人才市場等(具體視情況另定)。
二、人員流動與勞資關系
協(xié)調(diào)處理好勞資雙方關系,合理控制企業(yè)人員流動比率,是綜合管理部的基礎性工作之一。在以往的工作中,此項工作一直未納入目標,也未進行規(guī)范性的操作。20__年綜合管理部將把此工作作為考核本部門工作是否達到工作質(zhì)量標準的項目之一。
1、人員流動控制年度目標:正式員工(不含試用期內(nèi)因試用不合格或不適應工作而離職人員)年流動爭取控制在15%以內(nèi),保證不超過20%。
2、勞資關系的協(xié)調(diào)處理目標:完善公司合同體系,除《勞動合同》外,與相關部門一些職位職員簽定配套的《保密合同》《培訓合同》等,熟悉勞動法規(guī),盡可能避免勞資關系糾紛。爭取做每一個離職員工沒有較大怨言和遺憾,樹立公司良好的形象。
三、員工福利與激勵
員工福利政策是與薪酬管理相配套的增強企業(yè)凝聚力的工作之一。在各種因素影響下,薪酬是動態(tài)中不斷變化的。而員工的福利則是企業(yè)對員工的長期的承諾,也是企業(yè)更具吸引力的必備條件。綜合管理部根據(jù)公司目前狀況,配合公司在20__年對公司福利政策進行的變革,使公司“以人為本”的理念得到充分體現(xiàn),使公司在人才競爭中處于優(yōu)勢地位。
1、計劃設立福利項目:員工食宿補貼、加班補貼(上述兩項進行改革與完善)、滿勤獎、節(jié)假日補貼、社會醫(yī)療保險、社會養(yǎng)老保險、婚嫁禮品、年終(春節(jié))禮金、禮品等。
2、計劃制訂激勵政策:月(季度)優(yōu)秀員工評選與表彰、年度優(yōu)秀員工評選表彰、員工合理化建議(提案、改善)獎、對部門建立內(nèi)部競爭機制(如末位淘汰機制)等。3、20__年第一季度內(nèi)(3月31日前)完成福利項目與激勵政策的具體制訂,并報公司批準通過后進行有組織地宣貫。
4、自4月份起,綜合管理部將嚴格按照既定的目標、政策、制度進行落實。此項工作為持續(xù)性工作。并在運行后一個季度內(nèi)(6月30日前)進行一次員工滿意度調(diào)查。通過調(diào)查信息向公司反饋,根據(jù)調(diào)查結(jié)果和公司領導的答復對公司福利政策、激勵制度再行調(diào)整和完善。
第四部分:20__年行政費用預算工作
20__年為配合公司全面預算管理工作和指標考核工作,搞好公司年全面預算管理工作,我們計劃重點從以下幾點著手工作:
一、根據(jù)公司目標,進一步搞好預算管理和指標控制工作。預算管理和指標控制作為部門管理工作中的重要一環(huán),與全面做好部門相關工作息息相關。在20__的工作當中,要進一步加強對行政的費用預算與預算控制管理,認真做好預算的分析、分解與落實工作,使全面預算管理真正成為全員預算管理,讓預算真正發(fā)揮其應有的作用。
二、減少費用開支。堅持費用管理“算、控、降”三字訣,算是全面預算,將費用按預算分
解到各部門。控是嚴格預算管理,實行“定額包干、責任到人、超支自付、節(jié)約有獎”的管理辦法。降是按上年實際費用,進一步完善預算達成率公開制度,逐項剖析費用成因,通過分工明確,層層把關,促使各部門挖潛節(jié)支、堵塞漏洞。
三、行政預算核算監(jiān)督要更加嚴格。建立預算獎懲制度,并及時考核獎懲。預算獎懲制度是計劃和預算管理制度的配套制度,離開了獎懲,計劃和預算可能就成了一紙空文,一切計劃和預算管理工作可能都是徒勞的。因此,公司、各分公司部門都要按照公司績效、指標核獎懲辦法的規(guī)定逐級建立預算獎懲制度,使每個部門、每個班組、每個人都有計劃任務、都有預算指標,所有人的薪酬待遇都與預算指標密切掛鉤;要針對不同情況及時考核、獎懲,公正客觀的評價各部門行政預算使用情況,嚴格執(zhí)行考核預算指標考核管理。
四、20__年的預算執(zhí)行保障任務重,壓力大,我們將在在各部門的配合下,將變壓力為動力,積極進取,開拓創(chuàng)新,充分發(fā)揮本部門管理作用作用,為企業(yè)的發(fā)展壯大做出新的更大的貢獻。
五、20__年重點管控行政辦公費用預算、員工福利預算、安全勞保預算、車輛使用預算、伙食、房補預算等。無論是低值易耗品還是辦公設備綜合管理部將建立相應的跟蹤機制。
六、針對“例外管理”原則。必須按照預算管理權(quán)限和程序?qū)υ媱澓皖A算進行審批、調(diào)整,綜合管理部部門充當老好人。
第五部分:20__年行政后勤工作
一、工作思路
20__年行政后勤工作的基本思路是:以公司為中心,搞好各項服務,抓好學習。搞好各項服務,一是搞好為公司各部門工作順利開展的服務,為公司各部門工作順利開展創(chuàng)造良好的條件;二是搞好為公司工作物質(zhì)保障的服務,為公司全體員工工作順利進行解決后顧之憂,讓公司的全體員工為工作的開展獲得最及時有效的物質(zhì)保障。
二、工作目標
本年度后勤工作的總體目標是:做到三個確保、三個力爭。確保公司各部門和需要負責的各部門工作順利開展、辦公生活用品的維護、維修、保管、供應及時到位;確保物資管理規(guī)范、精細,帳物相符;確保公司公司辦公秩序正常。力爭進一步完善服務設施;力爭進一步提高服務質(zhì)量;力爭進一步提高服務效益。
三、工作措施
1、針對管理中存在的薄弱環(huán)節(jié),規(guī)范工作流程,制定和完善各項管理制度,并加強督促與執(zhí)行力度。將服務的觀念和意識,以實際行動帶到后勤保障工作的實際開展中去。在后勤工作順利開展的同時加強與周圍同事的交流和溝通,學習優(yōu)秀的好的工作態(tài)度和工作方法,查漏補缺,加強交流增進彼此共同進步,提高部門自身的工作效率和管理質(zhì)量,在20__年度后勤工作方面的主要措施是:
(1)、嚴格按照崗位職責對后勤工作的各項要求,增強服務意識,提高服務質(zhì)量。
(2)、認真落實公司的各項規(guī)章制度。樹立為公司全體員工服務的思想,不斷提高職業(yè)道德水準。
2、嚴格控制各項管理費用,完善并執(zhí)行費用審批流程,嚴格按預算執(zhí)行。
(1)、對辦公用品及辦公固定資產(chǎn)的購進、領出,做好領用和購進的記錄登記,做到記錄清晰,查閱明了。
(2)、定期和不定期對庫存進行盤點,做到物品管理合領用帳物相符。
(3)、無論辦公固定資產(chǎn)還是辦公消耗品,均形成檔案,物品的入庫、出庫嚴格登記手續(xù)。
(4)、庫存辦公用品的種類和數(shù)量要合理控制,常用,易耗、便于保管和批量采購的辦公用品可適量庫存,要避免不必要的庫存和積壓,確保供應好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費用省。
綜合部職責內(nèi)容怎么寫的篇8
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務;
2、負責匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度工作總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿,以及其他以公司名義發(fā)文文稿審核工作;
3、及時收集和了解各部門的工作動態(tài),掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記;
4、根據(jù)公司領導意見,負責召集公司辦公會議和其他有關會議,并檢查督促會議決議的貫徹實施;
5、負責公司行政文書的處理,以及行政文書檔案的管理工作。
6、負責公司文件收發(fā)及歸檔工作;
7、負責組織公司各項管理標準規(guī)章制度的擬定、修改、匯總。
8、負責組織全公司員工大會工作。開展年度總結(jié)評比和表彰活動及公司各項活動;
9、負責做好公司來賓的&39;接待安排,做好重要會議的組織、會務工作;
10、負責做好公司的宣傳報道工作;
11、負責員工食堂管理工作。每天驗收食堂管理員采購的物品,定期詢問公司員工對就餐質(zhì)與量的要求,以確保員工就餐的質(zhì)量。
12、負責公司內(nèi)部治安管理工作。維護內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發(fā)生,保護公司財產(chǎn)的安全,確保生產(chǎn)、工作的順利進行;
13、負責公司宿舍管理,對新進員工進行住宿安排。
14、負責公司的除工商、稅務以外的外聯(lián)工作;
15、編制匯總?cè)肆Y源需求和培訓計劃;負責收集人力資源信息;每月按時上報人力資源月報表。
16、負責公司人員的招聘及員工入、離職手續(xù)的辦理。
17、負責公司管理人員每日考勤及請、核銷假工作。
18、負責內(nèi)務人員值班安排及月度統(tǒng)計。
19、負責公司辦公用品的采購及管理。
20、完成公司領導臨時交辦的其他工作;
綜合部職責內(nèi)容怎么寫的篇9
協(xié)助上級進行優(yōu)化資金管理制度及流程,強化資金安全;
根據(jù)公司年度運營目標和預算,確定公司整體的融資需求;
負責組織收集、研究與融資相關的國家法律、法規(guī)、方針、政策及金融信息,并提出與公司融資相關的對策與建議;
負責協(xié)調(diào)銀行關系,辦理銀行授信、信用評級工作;
建立健全資金預警系統(tǒng),對公司的資金存量進行跟蹤分析,準時編制、上報資金使用報告;
上級安排的其他工作。
綜合部職責內(nèi)容怎么寫的篇10
崗位職責:
1、全面履行部門職責;
2、負責本部門的隊伍建設、團隊建設,確保良好的工作氛圍及工作作風;
3、負責規(guī)范部門內(nèi)部管理,建立、健全部門規(guī)章制度、工作規(guī)程;
4、全面執(zhí)行房地產(chǎn)開發(fā)建設規(guī)章制度,并檢查、督促部門員工執(zhí)行;
5、總體負責工程進度、質(zhì)量、成本控制、安全文明施工管理、施工單位管理、外部關系協(xié)調(diào)等工作;
6、代表甲方行使合同權(quán)利、履行義務,督促施工單位全面履行義務;
7、督促、檢查、審核各項目部編制的開發(fā)建設綜合策劃方案、施工組織設計、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細則、專項施工方案等;
8、協(xié)調(diào)各施工單位的`關系,及時解決影響工程的較大問題;
9、負責與城管、質(zhì)監(jiān)、安監(jiān)等政府相關部門的協(xié)調(diào)工作;
10、完成領導交代的其他工作。
綜合部職責內(nèi)容怎么寫的篇11
崗位職責
現(xiàn)代服務與管理系主任杭州萬向職業(yè)技術(shù)學院杭州萬向職業(yè)技術(shù)學院,萬向應聘條件:
1、具有碩士及以上學歷、學位且有高等院校工作經(jīng)歷,其中在教學管理崗位擔任中層領導職務3年以上;
2、具有良好的職業(yè)修養(yǎng)、較高的學術(shù)水平、較強的協(xié)調(diào)能力和較豐富的教育教學管理及教學改革建設經(jīng)驗;
3、具有經(jīng)濟學類、管理學類、工業(yè)管理、英語專業(yè)教授(或研究員)職稱;
4、具英語交流能力,能流暢聽說讀寫英語;
5、身體健康,符合《公務員錄用體檢通用標準》規(guī)定;
6、年齡一般不超過50周歲。
7、具有博士學歷、學位,且任教10年或以上經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。特別優(yōu)秀,條件可以適當放寬。
工作職責:
1、配合學院中長期發(fā)展策略,制定系發(fā)展規(guī)劃;
2、負責系課程建設、專業(yè)建設、教材建設、師資隊伍建設、實訓基地建設及科學研究工作;
3、負責系人才培養(yǎng)方案與教學文件的制定、教學管理、教學質(zhì)量監(jiān)控、教學評估工作;
4、組織并實施系教育教學改革工作;
5、負責系教職工考核、聘任、獎懲等工作;
6、負責系所屬教學團隊的建設與管理工作;
7、負責系學生管理工作;
8、負責系財務及其它教學、行政資源的管理工作;
9、負責系對外交流、英語提升工作;
10、做好上級交辦的其他工作。
綜合部職責內(nèi)容怎么寫的篇12
1.負責完成學校領導交辦的行政事務。
2.協(xié)助領導做好對外聯(lián)絡工作和睦鄰工作。
3.做好有關領導及來賓來校的接待工作。
4.負責學校及學校辦公室有關行政事務的通知落實工作。
5.負責各單位印鑒的.制發(fā)、收繳、封存和銷毀。
6.會同相關單位做好學校綜合統(tǒng)計工作。
7.做好會議室、偉南國際會議中心的使用、管理工作。
8.負責節(jié)假日學校總值班室的值班安排工作。
9.根據(jù)學校的安排,做好全校性重要會議、重大活動有關會務及服務工作,做好有關部門協(xié)調(diào)等具體工作。
10.做好本單位固定資產(chǎn)的管理工作。
11.負責學校黨政領導的用車安排及學校辦公室的用車安排。
12.做好學校領導外出公務活動的安排及相關服務工作。
13.負責學校行政領導工作動態(tài),綜合管理領導每周工作安排。
14.負責常規(guī)接待中禮品的管理工作。
15.負責學校辦公室辦公用品的管理工作。
16.負責學校辦公室內(nèi)務工作。
17.負責---工作。
18.負責校內(nèi)通訊有關工作。
19.做好領導交辦的其它工作。
綜合部職責內(nèi)容怎么寫的篇13
1、總經(jīng)理助理兼行政主任廣州市餐匯信息服務有限公司廣州市餐匯信息服務有限公司,餐匯1、起草公司工作計劃總結(jié),并作好公司重要會議記錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布;
2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件;
3、負責辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
4、負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
5、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
6、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預約工作,安排商務旅行;
7、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;
8、負責企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
9、規(guī)劃、指導、協(xié)調(diào)公司行政服務支持等各項工作,組織管理下屬人員完成本職工作。
10、完成直屬上司交辦的臨時性工作。
綜合部職責內(nèi)容怎么寫的篇14
崗位職責:
1、根據(jù)集團公司整體規(guī)劃及架構(gòu)要求,完成子公司人力資源體系搭建及人力資源規(guī)劃建設;
2、負責子公司人員招聘配置、績效管理、薪酬福利管理、培訓開發(fā)等模塊工作;
3、負責子公司文化建設,在集團企業(yè)文化框架下制定企業(yè)文化建設規(guī)劃、企業(yè)文化實施方案、企業(yè)文化相關制度的&39;建立和優(yōu)化;
4、負責子公司制度及管理規(guī)范體系建設;
5、負責子公司行政會務、協(xié)作外聯(lián)、資產(chǎn)、后勤等行政管理工作;
6、完成領導交辦的其他工作。
任職要求:
1、28-35歲之間,統(tǒng)招本科及以上學歷;
2、熟悉人力資源多模塊工作,精通至少兩模塊;
3、具有知名企業(yè)、集團公司履歷經(jīng)驗者優(yōu)先;
4、具有較強的協(xié)作能力、溝通能力、解決問題的能力,有較高的職業(yè)化素養(yǎng)。
綜合部職責內(nèi)容怎么寫的篇15
通過認真學習、領會、思考、總結(jié)殷總的20__年度總結(jié)報告以及王總提出的20__年五件大事,綜合部在20__年度工作部署上有了明確且清晰的路線和方針,對如何貫徹、執(zhí)行、落實殷總總結(jié)報告以及王總提出的五件大事的要求,綜合部將從如下幾個方面著手開展:
一、年度綜合部的工作方向:
1、完善職工隊伍建設,實行優(yōu)勝劣汰機制,下決心組建一支適應公司發(fā)展的優(yōu)秀團隊。
2、完善員工薪酬與績效掛鉤的浮動計酬和考核機制。
3、進一步完善公司各項規(guī)章制度,使各項工作有章可循,有規(guī)可依,綱舉目張,最重要是在有了規(guī)章制度的基礎上,加強執(zhí)行力。
4、進一步加強員工培訓,提高員工綜合素質(zhì)和業(yè)務能力,根據(jù)實際情況制定培訓計劃,幫助大家提高專業(yè)知識和工作技能,更好的.完成工作任務。
5、加強自身素質(zhì)和業(yè)務水平的提高,切實起到表率作用,做到以理服人、以德服人、以制度管人。提高理論水平,從根本上解決思想認識和覺悟的不足,從公司發(fā)展的角度,高瞻遠矚。
6、努力提高管理水平,改進工作方式方法,分清工作輕重緩急,提高工作效率,全面提升綜合部的組織、協(xié)調(diào)、溝通、督促、管理能力,增強員工向心力和凝聚力。
7、努力營造干凈整潔、團結(jié)互助、傾力協(xié)作、健康和諧的工作氛圍。
8、建立辦公室工作學習制度,及時掌握最新動態(tài)、分享管理和業(yè)務知識,樹立良好的服務意識,以便以后工作順利開展。
二、年度綜合部主要工作及相應措施:
①利用公司影響力和春節(jié)后人才流動的高峰期這個機會,補充一些來自全國各地的的高端人才和優(yōu)秀的基礎人才,以便人員更替、培養(yǎng)、儲備。
②改善目前招聘渠道、流程,增加招聘投入,適應20__年人才猛增需求。
③在20__年績效考核的基礎上實現(xiàn)20__年的內(nèi)部培養(yǎng)與晉升,提拔和任用有忠誠度、上進心、業(yè)務強的內(nèi)部員工。
④實施方案:
ⅰ、招聘方式:以網(wǎng)絡招聘為主,和全國知名的招聘網(wǎng)站合作,至少同時簽約兩家以上網(wǎng)站半年或一年,例如前程無憂網(wǎng)、智聯(lián)招聘、中華英才網(wǎng)、新安人才網(wǎng)等。
ⅱ、人才市場現(xiàn)場招聘:保證與__市人才市場、國際會展中心等各個人才市場聯(lián)系,參與大型招聘會、專場招聘會等,這同時也是公司品牌宣傳的一種形式。
ⅲ、內(nèi)部提拔:通過績效考核等方式提拔和任用內(nèi)部員工。
綜合部職責內(nèi)容怎么寫的篇16
職責描述:
1、主要協(xié)助部門內(nèi)日常工作;
2、負責整理客戶資料并存檔等;
3、負責聯(lián)絡溝通客戶;
4、完成領導交代的其他工作。
任職要求:
1、大專及以上學歷,貿(mào)易、英語、會務等相關專業(yè)畢業(yè);
2、一年及以上相關經(jīng)驗;
3、有商務、策劃方面、會務安排的經(jīng)驗;
4、計算機辦公軟件運用熟練;
5、性格外向陽光,做事認真仔細,家住附近者優(yōu)先。
綜合部職責內(nèi)容怎么寫的篇17
1、負責綜合管理部全面工作,完成行領導部署的各項任務,當好行長的助手,按時制定工作計劃,認真檢查落實情況,做好工作總結(jié)。
2、對全行財產(chǎn)基建材料、辦公用品、機械設備、車輛等負責經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,保證本行財產(chǎn)不受損失。
3、抓好服務工作,做到有方案,有檢查,有評比,有總結(jié)。
4、負責管理,調(diào)動機動車輛,督促檢查行內(nèi)衛(wèi)生。
5、做好職工年、節(jié)物資的分配與結(jié)算,做到筆筆有宗,不錯不亂。
6、負責房屋、辦公機具的檢查維修。
7、負責管理司機、門衛(wèi)、食堂等后勤工作。
8、按干部管理權(quán)限,做好干部人事檔案的收集、整理、鑒別、登記、歸檔和裝訂工作,確保檔案材料真實、齊全、利用安全及時。
綜合部職責內(nèi)容怎么寫的篇18
(1)負責為公司的決策提供輔助,參與制定辦公室年度工作計劃及費用預算,并上報審批;
(2)負責全面了解基層情況,確定工作方向、重點、范圍和程度,為公司決策提供依據(jù);
(3)負責協(xié)調(diào)公司的內(nèi)、外部工作關系,文件的擬辦、催辦工作,并監(jiān)督落實,對上報、下發(fā)的&39;各類文件進行修改、審核;會議的組織、記錄的整理保存、決議的監(jiān)督落實;辦公車輛的管理和調(diào)度工作;
(4)負責貫徹落實公司的各項經(jīng)營決策;
(5)負責公司的文秘管理工作,準確把握上級的意圖,及時起草公司有關文件;
(6)完成上級領導交辦的其他工作。
綜合部職責內(nèi)容怎么寫的篇19
1、協(xié)助片區(qū)負責人做好在管小區(qū)各項經(jīng)營管理工作。
2、協(xié)助片區(qū)負責人負責小區(qū)資源管理;
3、協(xié)助片區(qū)負責人做好項目外包人員管理;
4、對管理服務品質(zhì)負責,不斷提交項目品質(zhì)及滿意度;
5、負責業(yè)主關系、對外公共關系的協(xié)調(diào)處理;
6、完成上級交辦的其他工作事項。
綜合部職責內(nèi)容怎么寫的篇20
(分管行政后勤)
協(xié)助部門經(jīng)理建立健全后勤保障制度,搞好食堂、客房、員工宿舍等服務工作。
協(xié)助部門經(jīng)理嚴格控制行政后勤管理運行費用的預算和支出,做好行政后勤物資和勞保福利的供應及管理工作。
管理維護公司的各類非生產(chǎn)設施,保障設施的正常運轉(zhuǎn)。
負責公司的資產(chǎn)管理工作。
負責公司行政區(qū)域內(nèi)的消防設施、安全保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生、廠容廠貌的檢查監(jiān)督管理,協(xié)助部門經(jīng)理處理行政應急事件。
協(xié)助部門經(jīng)理與公司其他部門及涉外事務的.接待、溝通和協(xié)調(diào)工作,參與各種例行檢查調(diào)查。
協(xié)助部門經(jīng)理完成其它工作。
(分管文秘、會務)
協(xié)助部門經(jīng)理進行各種會議的籌備、預演和服務工作。
對會議紀要、行政文稿、涉外文書、往來信函(文件)等進行起草或初步審核,及時會簽發(fā)文。
協(xié)助部門經(jīng)理傳達并貫徹執(zhí)行(或監(jiān)督執(zhí)行)總經(jīng)理辦公會議的決定以及上級部門、領導的各種指示。
負責公司董事會文件的保管和各類文件檔案的規(guī)范管理。
負責公司網(wǎng)站的建設管理、信息的發(fā)布管理等。
完成領導交辦的其它工作。
