綜合部有哪些職責
明確職責可以幫助員工理解彼此的工作職責和角色,促進團隊合作和協作,提高工作效率和工作質量。寫好綜合部有哪些職責要注意什么?小編給大家分享綜合部有哪些職責,希望對大家有所幫助。
綜合部有哪些職責篇1
崗位職責:
1、負責區域內耗材管理、周轉材料監控;
2、負責資產管理、物資采購、臺帳管理;
3、負責對固資/耗材進行定期/不定期盤點;
4、部門費用報賬工作;
5、部門其他的后勤支持。
綜合部有哪些職責篇2
為加強行政綜合部20__年度的計劃性,使工作有目標、有計劃的展開,行政人事部將結合公司未來發展方向和本年度的任務指標,制訂出公司行政綜合部20__年的工作目標及計劃。
行政綜合部20__年主要工作計劃和目標:
一、建立健全公司的管理制度
健全的公司制度,是公司運行的根本,使得工作有理可依,有據可查,做到公平公正。本年度公司行政部將會完善現有的《行政管理制度》等,制定公司尚未完成形的《員工獎懲制度》、《節假日禮品發放標準》、《差旅費制度》、《員工綜合考核標準》、《采購制度》等。
完成時限:20__年5月1日前
二、完善公司的組織架構
根據公司的未來五年計劃,為公司制定出符合公司具體情況的公司部門架構、人員架構,收集相關資料,為公司即將投資的高爾夫管理公司和國際旅行社做好籌備工作,包括經營模式,人員架構等信息資料。
完成時限:20__年6月收集資料。
三、做好行政監管工作
根據公司的各項規章制度,行政人事部將會定期及不定期的對各部門及各項目部進行工作檢查,目的是及時的發現問題,及時糾正解決,使公司運行的更加順暢。
完成時限:全年執行。
四、人力資源的招聘與配置
根據公司的招聘需求,人才的需求主要來自幾個方面,
一是業務的良性增長,需要不斷增加員工數量;
二是對稀缺專業和高端人才的需要無法得到及時滿足;
三是人才吸引與挽留的問題,能否確保核心員工持續恒久的在公司工作。
招聘工作貫穿在公司發展的每個階段,提高招聘效率,為公司及時供應人才,才能保障并推動業務的快速進展。招聘,表面上看是人事部的工作職責之一,但其實,它是融合了用人部門、人事部力量的全方位工作。要提高招聘效率,必須達成兩者的和諧統一。
(一)在招聘過程中用人部門需要有明晰的用人需求:(在行政部確定招聘人員的時候,它要求這個人具備什么樣的條件,哪些是主要條件,哪些是參考條件,什么樣的潛質是被優先考慮的,該職位人員目前承擔什么樣的工作,可以在何方向上進一步培養,在組織中處于什么樣的位置,目前完整的工作安排是什么,等等,這些都有助于找到合適的人選。只有知道要找的是什么,才能說,找到的人是不是合乎這個要求,才能保證招聘的效果。)
(二)及時地信息溝通
用人部門和人事部將會對新進員工進行初試和復試的過程,考察基本素質以及業務能力,是否能適應公司的發展以便提高招聘的有效性。
具體實施時間:根據按公司實際人力需求情況決定。達成目標:除特殊崗位外,一個月內完成領導交辦的招聘任務五、員工培訓與開發培訓是企業給員工的一種福利,培訓是公司宣傳企業文化,提高員工專業技能的一種方法。公司提倡科學的、操作性強的培訓方式,針對公司的情況,行政人事部將根據公司領導和員工的雙方面需要,制定出切實可行的培訓培訓計劃,并根據培訓計劃,切實可行的進行落實。
行政人事部,將會對兩方面進行調查,
第一、就現有全體員工,進行問卷調查,了解他們的想法和意見,因為就培訓而言,受訓者知道自己欠缺的是哪方面的.知識,只有他們有學習的欲望,培訓才能起到事半功倍的作用。
第二、就管理層進行問卷調查,了解各主管對本部門員工的日常表現,進行評價,并列出問題,和需要改進的地方。
培訓不能沒有目標,盲目而為之,那樣的培訓沒有任何意義,所以行政部會根據各部門的需求,期望達到的目標,設計出適合各階層的培訓課程。經領導審批后實施。
六、績效考核與評估
績效考核是對一個員工,考核期內工作表現的一個總的評價。績效考核工作的根本目的不是為了處罰員工,而是為了有效激勵員工不斷改善工作方法,建立公平的競爭機制,提高工作效率,培養員工工作的個人意識和責任心,及時查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進企業的發展。
具體實施時間:推行過程是一個貫穿全年的持續工作。達成目標:建立科學、合理、公平、有效的績效評價體系。
七、建立健全公司的企業文化體系
(一)建立內部溝通機制。
首先要營造相互尊重、相互信任的氛圍、維持健康的勞動關系;其次要保持員工與管理人員之間溝通渠道暢通,使員工能了解公司大事并能通過多種渠道發表建議和不滿,并分析導致員工不滿的深層原因;最后就員工不滿方面提出合理化建議,幫助其達成最終效果。行政部門將加強與員工溝通的力度。溝通主要在員工升遷、調動、離職、培訓、調薪、績效考核或其他因公因私出現思想波動的時機進行,平時也可以有針對性地對與員工進行工作交流。并對每次交流進行分析,必要時應及時與員工所在部門經理或總經理進行反饋,以便于根據員工思想狀況有針對性做好工作
公司的下行溝通機制主要是以下幾個方面:
1、員工會議:行政部將會在員工會議上公布公司的重大決定
2、網絡公告:行政部及各部門的重大決定等。
3、主管口頭傳達:公司的決策方針,各主管將會在各項目部會議向員工傳達。
公司的上行溝通機制:
1、員工滿意度調查:行政部會定期對員工進行滿意度調查,使員工的真正意見能夠真實的傳達到公司上層。做到員工表現優異時必談,及時表揚,適當給予獎勵;員工出現差錯時必談,及時了解原因,糾正改進;員工獲得晉升(晉級)時必談,聽取意見建議,明確更高責任和目標;員工間有矛盾時必談,掌握事實,及時化釋解疑;員工有思想問題時必談,了解動態,及時引導提高;員工離職時必談,掌握信息,及時了解原因,正視問題。
2、非正式的溝通方式,如電話溝通、信函、電子郵件等。這是適合決策層與管理層、操作層,管理層與操作層加強交流,增進了解的溝通方式。
無阻力的溝通,才有企業無阻力的未來。傳統的溝通方式有時一兩句話很難溝通清楚,特別是遠距離管理時,溝通成了一件不那么容易的事情在網絡時代,通過互聯網這個溝通方式,來解決這個難題,是一種高效的交流方法。從信息溝通的流轉過程入手,健全網絡溝通渠道;重視員工的意見,領會員工的所思所想,分析存在問題的原因,主張求同存異。因為如果你不正視他們的意見,本來可以企業提供一個非常好的意見的,但是平時你的不聆聽,那時也就不會給你提了。
(二)文體活動提高員工凝聚力文體活動是公司為了豐富員工的業余生活,提倡員工的多溝通,多了解的一個方式,公司希望通過這個活動,可以讓公司的各個部門有更多的機會互相溝通,除了從收入、工作滿意度、親和力、員工保障心理、個人發展和人事考核等六個方面考慮外,舉辦一些中小型活動來提高員工凝聚力(譬如打球,登山,唱歌等)。
具體實施時間:納入每月的月度計劃八、行政后勤保障工作
行政部將在每月初,按時交納公司的各項費用,包括房租、電費、水費、電話費、管理費等,保證公司能夠正常運行,為公司的銷售部及各職能部門做好后勤保障工作。
行政部在每月月初對各部門進行辦公用品需求統計,上報總經理,經批準后進行采買。保證各部門的正常運行。
完成公司領導交辦的其他任務。完成時限:全年執行。
達成目標:保證公司辦公用品供應充足。行政綜合部
綜合部有哪些職責篇3
成為一名優秀的綜合部經理不僅需要擁有過硬的專業素質和技能,并且需要擁有一整套領導才能和素養。以下是一些關鍵要素:
掌握多種經營理論和方法,建立起全面有效的行業知識體系,更好的指導公司運作;
良好的溝通技巧,有效與各級員工及其它部門進行溝通,避免信息傳達失誤;
精通人力資源管理,有豐富的培訓經驗,“把好”人員質量和崗位匹配,增強員工忠誠度和企業向心力;
具備高超的決策能力,善于研究理性分析公司大型項目和戰略布局,為企業快速發展提供幫助;
具有深厚的領導力和團隊管理能力,善于團隊建設,并應對復雜多變的外部環境的挑戰。
綜上所述,成為一名優秀的綜合部經理需要具備全面戰略眼光、出色的溝通技巧及高超的組織協調能力,在多方面幫助公司快速健康發展。
綜合部有哪些職責篇4
1.協助集團辦公室負責人做好對集團各部門、各子公司的綜合協調和服務保障工作;指導集團各部門、各子公司的綜合管理工作。
2.負責統籌辦公室制度體系建設,督促辦公室序列完善各項制度和實施細則,并予以監督落實執行。
3.負責行政辦公類歸口預算管理工作,制定歸口管理預算相關標準,統籌歸口管理預算審核并監督落實執行。
4.負責統籌集團辦公室各辦公平臺建設的調研、規劃、實施工作。
5.協同人力部門制定辦公室序列人員考核標準,組織辦公室序列人員進行考核評價。
6.負責統籌安排辦公室的綜合業務培訓,提高綜合崗業務能力。
7.負責完成上級交辦的其他工作任務。
綜合部有哪些職責篇5
成為一名優秀的綜合部經理不僅需要擁有過硬的專業素質和技能,并且需要擁有一整套領導才能和素養。以下是一些關鍵要素:
掌握多種經營理論和方法,建立起全面有效的行業知識體系,更好的指導公司運作;
良好的溝通技巧,有效與各級員工及其它部門進行溝通,避免信息傳達失誤;
精通人力資源管理,有豐富的培訓經驗,“把好”人員質量和崗位匹配,增強員工忠誠度和企業向心力;
具備高超的決策能力,善于研究理性分析公司大型項目和戰略布局,為企業快速發展提供幫助;
具有深厚的領導力和團隊管理能力,善于團隊建設,并應對復雜多變的外部環境的挑戰。
綜上所述,成為一名優秀的綜合部經理需要具備全面戰略眼光、出色的溝通技巧及高超的組織協調能力,在多方面幫助公司快速健康發展。
綜合部有哪些職責篇6
成為一名優秀的綜合部經理不僅需要擁有過硬的專業素質和技能,并且需要擁有一整套領導才能和素養。以下是一些關鍵要素:
掌握多種經營理論和方法,建立起全面有效的行業知識體系,更好的指導公司運作;
良好的溝通技巧,有效與各級員工及其它部門進行溝通,避免信息傳達失誤;
精通人力資源管理,有豐富的培訓經驗,“把好”人員質量和崗位匹配,增強員工忠誠度和企業向心力;
具備高超的決策能力,善于研究理性分析公司大型項目和戰略布局,為企業快速發展提供幫助;
具有深厚的領導力和團隊管理能力,善于團隊建設,并應對復雜多變的外部環境的挑戰。
綜上所述,成為一名優秀的綜合部經理需要具備全面戰略眼光、出色的溝通技巧及高超的組織協調能力,在多方面幫助公司快速健康發展。
綜合部有哪些職責篇7
1、全面履行部門職責;
2、負責本部門的隊伍建設、團隊建設,確保良好的工作氛圍及工作作風;
3、負責規范部門內部管理,建立、健全部門規章制度、工作規程;
4、全面執行房地產開發建設規章制度,并檢查、督促部門員工執行;
5、總體負責工程進度、質量、成本控制、安全文明施工管理、施工單位管理、外部關系協調等工作;
6、代表甲方行使合同權利、履行義務,督促施工單位全面履行義務;
7、督促、檢查、審核各項目部編制的開發建設綜合策劃方案、施工組織設計、監理規劃、監理細則、專項施工方案等;
8、協調各施工單位的關系,及時解決影響工程的較大問題;
9、負責與城管、質監、安監等政府相關部門的協調工作;
10、完成領導交代的其他工作。
綜合部有哪些職責篇8
崗位職責:
1、參與制定、修改程序文件、工作指導書和服務標準;
2、按照公司的各項程序文件及各項服務標準,對公司各服務中心的各項工作進行檢查,對檢查不合格的提出整改意見;
3、對各服務中心落實公司各項程序文件及服務標準的執行情況進行監督,對不符合規定或不規范的行為及時進行糾正,對不合格整改工作進行監督;
4、對各服務中心管理人員進行業務指導,對管理人員實際操作中的遇到的困難進行指導并協助其解決;
5、提出獎、罰動議,執行獎罰規定;
6、對各服務中心負責人進行績效考核,對設備主管、管理員、員工的.工作績效進行復評;
7、對公司員工進行程序文件、工作指導書、服務標準、行業規范進行培訓。
任職要求:
1、專科以上學歷,物業管理、工商管理等相關管理學專業優先考慮;
2、有5年以上物業管理經驗,對物業人力資源管理、品質管理有一定見解;
3、具備較強的親和力,深入一線,意向在物業行業長遠發展。
物業綜合部經理崗位
綜合部有哪些職責篇9
協助上級進行優化資金管理制度及流程,強化資金安全;
根據公司年度運營目標和預算,確定公司整體的融資需求;
負責組織收集、研究與融資相關的國家法律、法規、方針、政策及金融信息,并提出與公司融資相關的對策與建議;
負責協調銀行關系,辦理銀行授信、信用評級工作;
建立健全資金預警系統,對公司的資金存量進行跟蹤分析,準時編制、上報資金使用報告;
上級安排的其他工作。
綜合部有哪些職責篇10
崗位職責:
1、負責對會員數據進行分析(會員忠誠度、活躍度、轉化率等),并完成相關活動提案
2、負責對積分商城贈品開發工作進行規劃、采購、管理、推進、評估
3、負責服務臺現場督導及對各項現場服務管理規劃的執行、完善、檢查等
4、負責會員活動策劃、針對數據分析組織相應的會員營銷推廣方案,完成會員經營計劃和指標。
5、負責與IT部門建立協作關系,優化會員管理系統。
任職需求:
1、購物中心/商超會員管理工作經驗,豐富的會員開發、維護、提升經驗
2、熟練掌握CRM系統
3、能快速理解相關業務,發掘業務細節額和數據之間的聯系
4、較強的數據分析、學習、活動策劃執行能力
綜合部有哪些職責篇11
崗位職責:
1、負責集團各部室文件的接收、傳閱、匯報材料的起草、擬定和上報,負責公司黨務工作。
2、負責公司各類綜合性文件的起草、擬定和修改。
3、負責公司重要物品和文件保管和使用。
4、負責做好文書檔案和有關資料的日常歸檔、匯總、編制目錄、備考、移交及借閱。
5、做好公司級會議記錄,整理會議紀要,對會議決定的執行情況進行追蹤和反饋。
6、負責公司日常文件管理,報刊雜志的訂閱與收發,公司宣傳專欄的組稿、宣傳渠道的維護。
綜合部有哪些職責篇12
職責描述:
1、負責完善公司行政管理體系,制定行政管理發展規劃、計劃與預算方案。能身體力行的組織和帶領團隊作實施;
2、負責公司的各類外聯關系的開發和維護,負責各類接待的策劃、組織和實施;
3、負責公司行政管理各項規章制度的&39;更新修訂、督促執行、考核評估;
4、負責公司后勤支持和組織保障工作,含會議和活動管理、資產管理、辦公環境、差旅管理、公章證照、合同檔案等。
任職要求:
1、5年以上集團化公司或創業公司行政管理經驗;
2、擅長行政/綜管的體系化管理、團隊建設和管理;
3、具備豐富的行政管理、外聯接待、外地分支機構管理實操經驗
綜合部有哪些職責篇13
通過認真學習、領會、思考、總結殷總的20__年度總結報告以及王總提出的20__年五件大事,綜合部在20__年度工作部署上有了明確且清晰的路線和方針,對如何貫徹、執行、落實殷總總結報告以及王總提出的五件大事的要求,綜合部將從如下幾個方面著手開展:
一、年度綜合部的工作方向:
1、完善職工隊伍建設,實行優勝劣汰機制,下決心組建一支適應公司發展的優秀團隊。
2、完善員工薪酬與績效掛鉤的浮動計酬和考核機制。
3、進一步完善公司各項規章制度,使各項工作有章可循,有規可依,綱舉目張,最重要是在有了規章制度的基礎上,加強執行力。
4、進一步加強員工培訓,提高員工綜合素質和業務能力,根據實際情況制定培訓計劃,幫助大家提高專業知識和工作技能,更好的.完成工作任務。
5、加強自身素質和業務水平的提高,切實起到表率作用,做到以理服人、以德服人、以制度管人。提高理論水平,從根本上解決思想認識和覺悟的不足,從公司發展的角度,高瞻遠矚。
6、努力提高管理水平,改進工作方式方法,分清工作輕重緩急,提高工作效率,全面提升綜合部的組織、協調、溝通、督促、管理能力,增強員工向心力和凝聚力。
7、努力營造干凈整潔、團結互助、傾力協作、健康和諧的工作氛圍。
8、建立辦公室工作學習制度,及時掌握最新動態、分享管理和業務知識,樹立良好的服務意識,以便以后工作順利開展。
二、年度綜合部主要工作及相應措施:
①利用公司影響力和春節后人才流動的高峰期這個機會,補充一些來自全國各地的的高端人才和優秀的基礎人才,以便人員更替、培養、儲備。
②改善目前招聘渠道、流程,增加招聘投入,適應20__年人才猛增需求。
③在20__年績效考核的基礎上實現20__年的內部培養與晉升,提拔和任用有忠誠度、上進心、業務強的內部員工。
④實施方案:
ⅰ、招聘方式:以網絡招聘為主,和全國知名的招聘網站合作,至少同時簽約兩家以上網站半年或一年,例如前程無憂網、智聯招聘、中華英才網、新安人才網等。
ⅱ、人才市場現場招聘:保證與__市人才市場、國際會展中心等各個人才市場聯系,參與大型招聘會、專場招聘會等,這同時也是公司品牌宣傳的一種形式。
ⅲ、內部提拔:通過績效考核等方式提拔和任用內部員工。
綜合部有哪些職責篇14
崗位職責:
1、全面履行部門職責;
2、負責本部門的隊伍建設、團隊建設,確保良好的工作氛圍及工作作風;
3、負責規范部門內部管理,建立、健全部門規章制度、工作規程;
4、全面執行房地產開發建設規章制度,并檢查、督促部門員工執行;
5、總體負責工程進度、質量、成本控制、安全文明施工管理、施工單位管理、外部關系協調等工作;
6、代表甲方行使合同權利、履行義務,督促施工單位全面履行義務;
7、督促、檢查、審核各項目部編制的開發建設綜合策劃方案、施工組織設計、監理規劃、監理細則、專項施工方案等;
8、協調各施工單位的`關系,及時解決影響工程的較大問題;
9、負責與城管、質監、安監等政府相關部門的協調工作;
10、完成領導交代的其他工作。
綜合部有哪些職責篇15
崗位職責:
1、在物管主任的領導下開展工作,嚴格執行本部門規章制度,遵紀守法,忠于職守,做好業主后期服務工作,提高業主滿意度。
2、充分了解小區入住業主基本情況,與業主建立良好客情關系,建立業主信息檔案,對出現破壞公司形象事件及時發現并上報公司維護公司形象。
3、接待業主來訪,做好對投訴人的解釋工作和回訪工作;
4、做好公司為業主提供的各項服務活動的宣傳工作;
5、完成領導交辦的`其他工作。
任職要求:
1、物業管理、酒店管理等相關專業中專或以上學歷優先;
2、有1年以上物業客服或前臺接待工作經驗;
3、熟悉物業管理法規及客服部各種工作指引;
4、形象好,親和力強,具備良好的客戶投訴或糾紛處理能力;
5、工作責任心強,作風嚴謹;
物業公司綜合部經理崗位
