綜合工作部職責
明確職責可以使組織更好地評估員工的工作表現和業務水平,并為員工提供更好的培訓和發展機會。好的綜合工作部職責是怎樣的?這里給大家提供綜合工作部職責,供大家參考。
綜合工作部職責篇1
(分管行政后勤)
協助部門經理建立健全后勤保障制度,搞好食堂、客房、員工宿舍等服務工作。
協助部門經理嚴格控制行政后勤管理運行費用的預算和支出,做好行政后勤物資和勞保福利的供應及管理工作。
管理維護公司的各類非生產設施,保障設施的正常運轉。
負責公司的資產管理工作。
負責公司行政區域內的消防設施、安全保衛、環境衛生、廠容廠貌的檢查監督管理,協助部門經理處理行政應急事件。
協助部門經理與公司其他部門及涉外事務的接待、溝通和協調工作,參與各種例行檢查調查。
協助部門經理完成其它工作。
(分管文秘、會務)
協助部門經理進行各種會議的籌備、預演和服務工作。
對會議紀要、行政文稿、涉外文書、往來信函(文件)等進行起草或初步審核,及時會簽發文。
協助部門經理傳達并貫徹執行(或監督執行)總經理辦公會議的決定以及上級部門、領導的各種指示。
負責公司董事會文件的保管和各類文件檔案的.規范管理。
負責公司網站的建設管理、信息的發布管理等。
完成領導交辦的其它工作。
綜合工作部職責篇2
一、負責為公司管理層提供支持,并負責跟蹤落實高層和辦公會的決議。負責組織和安排管理層會議,提供會議紀錄與整理服務。通報會議決議,并跟蹤會議決議的實施情況。協助總經理的工作,提供決策支持。
二、負責保證公司內部管理體系的完整和平穩運行。負責制定和完善公司內部的管理體系和各項管理制度。負責督促管理制度的有效執行,負責評估和監督公司內部管理的規范性和有效性
三、負責制定綜合部工作計劃,實現工作目標。制訂綜合部年度、月度工作目標、工作計劃,并組織實施
四、負責公司人力資源戰略的執行,人力資源管理的各項事務。根據公司的情況,組織制訂公司用工制度、人事管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓大綱等規章制度、實施細則和人力資源工作程序,并組織實施根據公司的發展規劃,提出機構設置和崗位職責設計方案,對公司組織結構設計提出改進方案負責開發、引進外部人才,組織實施招聘工作,并參與對應聘人員的面試篩選,
負責制定公司員工的培訓和發展計劃,組織安排對員工的培訓。負責組織公司員工的考核,并對考核結果做出評價。負責組織公司員工的職稱評定工作。組織公司薪酬管理工作,編制公司年度薪酬計劃及薪資調整方案,審核公司員工每月的工資
五、部門內部管理、制訂、修訂綜合部的工作程序和工作制度,并監控實施。負責公司綜合部隊伍建設,選拔、配備、評價下屬人員,組織部門技能培訓。負責指導屬下員工制定階段工作計劃,并督促執行。
綜合工作部職責篇3
1、依據年度策略進行區域年度/月度市場營銷費用規劃、實施、控制、評估;確保損益達成;
2、根據總部品牌策略進行轄區內終端門店推廣活動的規劃與落地執行;
3、終端促銷人員管理,不斷提高終端促銷人員工作能力和向心力;
4、其他領導交辦事項。
綜合工作部職責篇4
職責描述:
1.負責開展公司各類人員人才發展體系建設,包括能力素質模型、任職資格體系及人才培養方案設計及推動落地;
2.負責公司干部管理體系建設,組織開展直管干部的.評價、考察等相關工作;
3.負責公司測評體系建設;
4.負責公司年度晉升晉級及人才盤點工作;
任職要求:
1、至少5-8年以上大中型企業人力資源經驗;
2、有人才發展干部管理體系建設經驗、管理或人力資源咨詢經驗優先;
3.、具有良好的親和力,溝通能力、組織協調能力、解決復雜問題的能力、邏輯思維能力
綜合工作部職責篇5
直接責任:
(1)根據銷售部的年度工作目標和計劃制訂本部門的工作目標和計劃,經批準后執行。
(2)執行公司的銷售管理制度和銷售政策。
(3)組織開展銷售活動,催收貨款,完成銷售任務。
(4)制訂鞏固和開拓銷售渠道的方案經批準后執行。
(5)負責對業務員的行動管理,提高工作效率。
(6)監督檢查客戶檔案建立、健全工作,密切與客戶保持聯系,積極尋找和發現潛在客戶。
(7)收集客戶及市場信息及時反饋給公司有關部門,并把公司產品和服務方面的信息及時傳遞給現有的及潛在的客戶。
(8)掌握客戶信用,提出客戶等級意見,確保回款。
(9)做好銷售統計工作。
(10)按程序向市場部提出公關、廣告、促銷活動要求并組織配合實施。
(11)提供售前、售中、售后服務,接受客戶投訴并妥善處理或及時上報。
(12)負責業務部各種文件、客戶檔案、合同等資料的保管與定期歸檔工作。
(13)按工作程序做好與相關部門的橫向聯系,并及時對部門間爭議提出界定要求。
(14)負責業務部主管的工作程序和規章制度實施細則的執行與監督檢查。
(15)及時、準確傳達上級指示。
(16)每月主持本部門銷售業務例會,并參加公司有關銷售業務工作會議。
(17)在必要的情況下向下級授權。
(18)制定下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。
(19)指導、監督、檢查下級的各項工作,掌握工作情況和相關數據。
(20)及時向銷售部經理匯報本部門的真實情況和有關數據。
(21)定期向銷售部經理述職。
(22)及時對下級工作中的爭議做出裁決。
(23)受理下級上報的合理化建議,按照程序處理。
(24)填寫下級的過失單和獎勵單,按照程序執行。
(25)關心下級的思想、工作、生活。
領導責任:
(1)對業務部工作目標和計劃的完成負責。
(2)對客戶檔案的完整性負責。
(3)對保持與客戶的良好關系負責。
(4)對銷售業務人員的工作效率負責。
(5)對銷售回款率負責。
(6)對下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負責。
(7)對業務部工作程序的正確執行負責。
(8)對業務部負責監督檢查的規章制度實施細則的執行情況負責。
(9)對業務部管轄的設備設施的完好性負責。
(10)對業務部所掌管的公司秘密的安全負責。
(11)對業務部給公司造成的影響負責。
主要權力:
(1)有對業務部所屬員工和各項業務工作的指揮權。
(2)在授權下有簽訂一般合同的權力。
(3)對下級的工作有監督、檢查權。
(4)對下級的工作爭議有裁決權。
(5)對下級有獎懲的建議權。
(6)對下級的業務水平、業績有考核權。
(7)有向銷售部經理報告的權力。
管轄范圍:
(1)業務部所屬員工。
(2)業務部所屬辦公場所及衛生責任區。
(3)業務部辦公用具、設施設備。
綜合工作部職責篇6
1.全面負責日常銷售工作。
2.全面負責店面管理工作。
3.全面負責導購員的管理工作。
4.負責和相關部門的協調工作。
5.做好日常各種銷售相關報表的統計工作。
6.做好貨款回籠的督促核實工作。
7.制訂促銷計劃并具體實施。
8.負責導購員的考核工作,審核導購員的.工資和獎金。
9.做好有質量問題產品的退換貨等售后服務工作。
10.做好導購員培訓及人才儲備工作。
11.及時完成公司領導交辦的其他工作。
綜合工作部職責篇7
一、在總經理和副總經理的領導下,主持綜合管理部全面工作;
二、負責公司行政管理制度的監督及執行、負責公司的成本控制(包括辦公用品采購費/水電費/電話費/快遞費/貨運費的控制);
三、落實員工薪資核發及福利金、獎金的正確發放;考核員工的績效并提出改進建議,跟進執行;
四、負責員工的招聘工作(招聘渠道的決定/招聘簡歷的篩選/面試/錄用);
五、負責新員工的入職培訓(培訓包括工作職責/公司管理制度/安全)以及執行規劃員工培訓;
六、負責與政府職能部門的協調、溝通、聯系工作及企業職稱證書的辦理;負責起草公司文件、報告和編制資料;
七、管理公司重要資質證件,辦理各項資質變更、升級、年審、年檢工作;
八、負責安排公司的會議及活動;
九、完成總經理臨時交辦的其它工作任務。
綜合工作部職責篇8
1.負責完成學校領導交辦的行政事務。
2.協助領導做好對外聯絡工作和睦鄰工作。
3.做好有關領導及來賓來校的接待工作。
4.負責學校及學校辦公室有關行政事務的通知落實工作。
5.負責各單位印鑒的.制發、收繳、封存和銷毀。
6.會同相關單位做好學校綜合統計工作。
7.做好會議室、偉南國際會議中心的使用、管理工作。
8.負責節假日學??傊蛋嗍业闹蛋喟才殴ぷ鳌?/p>
9.根據學校的安排,做好全校性重要會議、重大活動有關會務及服務工作,做好有關部門協調等具體工作。
10.做好本單位固定資產的管理工作。
11.負責學校黨政領導的用車安排及學校辦公室的用車安排。
12.做好學校領導外出公務活動的安排及相關服務工作。
13.負責學校行政領導工作動態,綜合管理領導每周工作安排。
14.負責常規接待中禮品的管理工作。
15.負責學校辦公室辦公用品的管理工作。
16.負責學校辦公室內務工作。
17.負責---工作。
18.負責校內通訊有關工作。
19.做好領導交辦的其它工作。
綜合工作部職責篇9
1、在總經理領導下負責綜合部的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用。
2、在總經理領導下負責公司各項管理、經營服務工作的布置、實施、檢查、督促、落實貫徹執行情況。
3、做好公司對內對外文件的起草,負責各類文件的分類呈送發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作,請公司領導閱批并轉有關部門處理,并做好登記存檔。
4、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理辦公會決策。
5、負責總經理辦公會和其他會議的組織工作,并做好會議記錄;做好決議、決定、工作計劃、總結等文件的起草、發布工作。
6、負責保管使用公司印章和介紹信;負責公司內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,接聽電話、妥當應答,并做好電話記錄,及時匯報、處理。
7、在總經理領導下,根據公司發展的要求制定人力資源戰略;設計并完善公司人力資源結構;完成公司新入員工的日常招聘、培訓工作。
8、在總經理領導下,監督執行公司績效考核制度,負責績效考核的統計工作。
9、負責對外接待工作,開展公關活動,維護公司公共關系。
10、維護公司辦公秩序,督促各部門保持良好的工作環境,負責檢查公司辦公場所的衛生情況。
11、在總經理領導下,負責做好公司的后勤保障工作。
12、完成總經理辦公會交辦的其他工作。
綜合工作部職責篇10
崗位職責:
1、負責區域內耗材管理、周轉材料監控;
2、負責資產管理、物資采購、臺帳管理;
3、負責對固資/耗材進行定期/不定期盤點;
4、部門費用報賬工作;
5、部門其他的后勤支持。
綜合工作部職責篇11
1.協助集團辦公室負責人做好對集團各部門、各子公司的綜合協調和服務保障工作;指導集團各部門、各子公司的綜合管理工作。
2.負責統籌辦公室制度體系建設,督促辦公室序列完善各項制度和實施細則,并予以監督落實執行。
3.負責行政辦公類歸口預算管理工作,制定歸口管理預算相關標準,統籌歸口管理預算審核并監督落實執行。
4.負責統籌集團辦公室各辦公平臺建設的調研、規劃、實施工作。
5.協同人力部門制定辦公室序列人員考核標準,組織辦公室序列人員進行考核評價。
6.負責統籌安排辦公室的綜合業務培訓,提高綜合崗業務能力。
7.負責完成上級交辦的其他工作任務。
綜合工作部職責篇12
20__年是協會探索發展,轉型升級的一年,綜合部緊緊圍繞協會開展“創新服務,優化合作”的工作中心,內練本領,外樹形象,不斷提升工作理念,突出工作重點,充分發揮好綜合部“參謀、組織、協調、服務”的職能作用,根據協會的整體發展規劃和發展方向,綜合部制定出了協會的20__年工作目標及計劃,具體如下:
一、總體目標。
1)協會的組織框架:首先在明確協會新頒布的組織架構基礎上,把協會各部門各崗位職能架構建立起來,進一步完善協會的組織架構,協助各部門確定和區分每個職能部門的權責,明確協會所有的事都有部門有人來做,協助各部門把部門工作計劃和崗位說明書建立起來,使大家做事有據可依,有章可查。
2)擬訂協會有關人事管理制度;建立完善的人力資源管理體系。負責員工的招錄招聘、崗位調整、培訓培養、考核評價、薪酬福利、任免評聘等,負責事業單位與社團年檢工作。
3)協會的行政保障制度。負責理事會、常務理事會的日常事務和會議組織;負責行業重大事項及綜合性事務與市級協會的溝通;組織起草有關重要報告和綜合性會議的領導講話;起草協會年度工作總結,研究提出協會年度工作計劃;負責協會機要通訊、保密、檔案管理、文印管理等工作;承辦行業發展專家委員會的日常工作;配合相關部門辦理協會外事活動的有關事宜。負責協會物業管理、政府采購及固定資產管理;負責行業資料的征訂、保管、發放等工作;負責用車調度、管理。
4)樹立協會的形象:負責行業宣傳工作;樹立和宣傳協會的整體形象,維護好各種公共關系,做好網站、微信及QQ群日常維護和電話咨詢等事務性工作,及時對協會舉辦和參與的大型會議、活動及培訓進行宣傳報道,保證網站資訊、內刊及電子雜志的按時更新。
5)協調協會內部工作運轉,在協會中起著承上啟下、聯系左右、溝通內外、參謀咨詢的作用。
綜合部在為領導服務、為本部門和其他部門服務,為企業服務中,應該而且必須從全局出發協調各方面的關系,使各個部門保持總體行動上的一致性,在協調的同時做好督促工作事項的落實,建立內部調節機制和監督檢查機制,保證領導機關、決策得以順利貫徹執行,
6)負責組織開展全市軟件行業發展相關的調研工作并形成報告提交給主管部門給政府決策提供參考;負責擬定全市行業發展戰略與規劃;組織開展行業發展中綜合性和前瞻性問題的研究,為領導決策和市主管部門出臺政策提供支持;負責行業發展戰略、市場戰略、法制建設等重要領域理論、政策和措施研究;負責行業相關的規劃、綜合性政策與法律等事項的對外協調工作。
7)擬訂行業財務制度和協會內部財務會計制度;負責指導行業財務管理工作;組織實施行業財務報表統計和會費收繳工作;負責協會預決算的匯總、審核、執行工作;編制各類會計報表和其他財務資料;承辦財務委員會的日常工作。
8)輔助各部門開展工作,在協調的工作承擔起咨詢、組織、檢查、督促等工作,務必保證各部門能夠緊密配合的完成相關的工作。
二、具體規劃建設。
1)完善組織架構
①目標概述:
協會迄今為止的組織架構嚴格來說還不夠完善,而協會的組織架構建設決定著協會的發展方面?;诜€定、合理、健全的原則,通過對協會未來發展態勢的預測和分析,制定出一個科學的協會組織架構,完善和確定協會各部門的組織架構及工作權責,每年年底編寫和制定《各部門工作總結&下一年工作計劃》,根據各部門的實際情況和權責分類進行合理的崗位編制,同時編制《各部門各類人崗位職責說明書》,匯編成冊,為績效考核和人員招聘提供合理依據,從而做到各司其職,各盡其能。
②具體建設:
20__年__月底前完善協會的組織架構和編寫各部門下一年工作計劃及各類崗位說明書,上報秘書長審閱修改,綜合部負責整理成冊。
③注意事項:
協會的組織架構決定于協會的長期發展戰略,決定著協會組織的高效運作,組織的過于簡化會導致權責不分,負責協會的發展;而組織的過于繁多會導致工作量大小不均,工作流程環節扯皮推諉,組織整體效率下降等現象,也對協會的發展不利。因此,協會組織架構的設計和人員的配置都應本著簡潔、科學、務實的方針,不可妄自編造,每一個職能部門、每一個崗位的確定都須經過認真的論證和研究。
2)建立和完善人事規章制度
①目標概述:
規范的管理制度是企業用人留人的起碼前提條件愛你,本年度綜合部的主要工作是建立健全人力資源管理的各項規范及管理制度,對協會的資源合理的配置,保證以最優的人力結構形成最大的效益,本年度主要工作是建立健全人力資源的各項規范及管理制度:根據人力資源六大模塊制訂,包括《招聘流程》、《員工轉正流程》、《考勤制度》、《請休假制度》、《績效考核制度》、《薪酬管理制度》、《培訓和開發》。
協會將在20__年進行規范化的管理,員工從面試、入職報到到崗前培訓,從績效到考勤,從員工福利到崗位薪酬待遇等,綜合部都按照規定的程序進行操作,采取對事不對人,希望能達到各項工作的合法性、嚴肅性;同時通過組織一些中小型的集體活動,進一步提高員工福利,帶薪休假,每星期定時召開例會等內部交流來加強協會的內部凝聚力,從而在規避用工風險的同時,最大程度的留住人才,為協會的`發展提供良好的配套服務。
②具體建設:
20__年__月底前完成部分制度的制定,由秘書長審閱,大家討論之后正式實行,其中《招聘流程》、《員工轉正流程》、《員工考核制度》和《薪酬管理制度》于2月底前出草案,3月份正式修訂施行。
③注意事項:
人事制度的建立是保證各項工作良性運行的前提條件,是與協會的組織架構和崗位職責掛鉤的,推行過程是一個循序漸進的過程,在剛開始推行過程中,肯定會有一個適應的過程,制度適應于人,人適應于制度,但是這一切制度的前期是,能保證協會的正常運作,有效發展,如果在制度施行過程中存在阻礙發展的內容,以協會的發展為重點。
3)行政管理工作
①目標概述:
綜合部最重要的一項工作之一,就是做好協會的后勤保障工作。包括會議組織及記錄、會議材料整理、辦公用品采購、固定資產管理、衛生、規范化文公管理、建立檔案管理體系及印章、證書管理辦法,并對其進行歸檔整理;協會軟硬件的維護并控制損耗,負責協會后勤保障服務及安全保衛工作;行政工作主要分為以下幾個大類:
a、會議的組織及記錄;
b、檔案的管理;
c、重要物品的保管(協會各類資質證書、印章和公文);
d、辦公用品采購及成本控制;
e、固定資產管理;
f、辦公室衛生;
g、辦公室設備的日常維護及損耗控制;
h、報刊的訂閱和送水;行政工作做為協會日常工作的基礎,貫穿在協會整年的工作當中,雖然都是一些看著顯效甚微的工作,但是為協會的發展打下了夯實的基礎,在協會的長期發展中占據重要的地位。
②具體建設:《檔案管理制度》和《重要物品借閱及保管制度》(包含《印章管理》和《證書管理》)將于20__年1月底出臺施行,屆時將對協會以往的檔案進行歸檔處理,并對重要物品的借出進行跟蹤記錄;辦公室辦公用品的采購管理辦法也將完成,由綜合部和其他各部門列出采買清單,秘書長審批之后進行采買,其他各部門根據工作需要應采買的物品由各部門自行負責,20__年3月底完成對協會
綜合工作部職責篇13
崗位職責:
1、根據集團公司整體規劃及架構要求,完成子公司人力資源體系搭建及人力資源規劃建設;
2、負責子公司人員招聘配置、績效管理、薪酬福利管理、培訓開發等模塊工作;
3、負責子公司文化建設,在集團企業文化框架下制定企業文化建設規劃、企業文化實施方案、企業文化相關制度的`建立和優化;
4、負責子公司制度及管理規范體系建設;
5、負責子公司行政會務、協作外聯、資產、后勤等行政管理工作;
6、完成領導交辦的其他工作。
任職要求:
1、28-35歲之間,統招本科及以上學歷;
2、熟悉人力資源多模塊工作,精通至少兩模塊;
3、具有知名企業、集團公司履歷經驗者優先;
4、具有較強的協作能力、溝通能力、解決問題的能力,有較高的職業化素養。
綜合工作部職責篇14
1、負責綜合管理部全面工作,完成行領導部署的各項任務,當好行長的助手,按時制定工作計劃,認真檢查落實情況,做好工作總結。
2、對全行財產基建材料、辦公用品、機械設備、車輛等負責經常檢查,發現問題及時解決,保證本行財產不受損失。
3、抓好服務工作,做到有方案,有檢查,有評比,有總結。
4、負責管理,調動機動車輛,督促檢查行內衛生。
5、做好職工年、節物資的分配與結算,做到筆筆有宗,不錯不亂。
6、負責房屋、辦公機具的檢查維修。
7、負責管理司機、門衛、食堂等后勤工作。
8、按干部管理權限,做好干部人事檔案的收集、整理、鑒別、登記、歸檔和裝訂工作,確保檔案材料真實、齊全、利用安全及時。
綜合工作部職責篇15
就是孟子“富貴不能淫,貧賤不能移”的忠貞不渝。骨氣就是李白“安能摧眉折腰事權貴,使我不得開心顏”的傲岸不羈。骨氣就是于謙“粉身碎骨渾不怕,要留青白在人間”的剛強不屈。下面小編給大家整理后的綜合部經理的工作職責,希望大家喜歡!
綜合工作部職責篇16
職責描述:
1)負責公司招聘新員工,辦理新招聘人員入職手續,辦理所有新聘員工職業背景調查。
2)檢查并完成公司各項目員工考勤統計工作。審核工資及員工考勤、加班補休、工資獎金等,工資報表。
3)負責完成員工各類保險上繳和月報工作。
4)承辦公司員工勞動合同的簽訂工作,根據各項目上報的勞動合同簽訂工作,指導基層管理人員簽訂勞動合同。
5)承辦新入職的管理人員提檔、社會保險的辦理等工作。
6)掌握并熟悉公司內員工的基本情況,提供公司內人員調配意見。做好人員變動的`手續完成工作。
7)完善員工和管理人員檔案庫,并對新入職的管理人員照片掃描存檔。
8)草擬或修訂《考勤制度》、《員工手冊》、《人員編制》、《勞動合同》、《年度計劃》、《年度預算》。負責公司各項目人事管理工作的實施和解釋。
9)辦理員工辭退離開公司手續,離職手續。
10)負責物業各項目品質檢查工作
11)完成上級領導交辦的其他工作。
任職要求:
1)大專以上學歷。
2)2年以上人事工作的經驗。
3)嚴守機密,責任心強,工作主動,認真仔細,樂于助人,有事業心。熟練使用電腦及其他辦公自動化設備;熟悉政府部門有關人事工作方面的各項規章制度和方針政策;具有獨立工作能力。
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綜合工作部職責篇17
1、組織及參與項目成本調研、配置標準確定;
2、負責編制啟動版、方案版目標成本;
3、參與標準合約中合同條款的編制與評審;
4、評審動態成本管理中的結算經濟資料;
5、負責編制與評審工程預結算管理中的施工圖預算編制、建筑工程結算、甲供材結算、設計類合同結算、開發報建類合同結算及成本數據分析的成果;
6、負責編制與評審動態成本管理中方案階段、初設階段、施工圖階段的設計成本管理;
7、負責組建造價信息庫,收集本公司及其他公司已完成項目成本數據。
綜合工作部職責篇18
崗位職責:
1、公司日常訪客的接待與公司辦公電話的接聽工作。
2、協助各部門的日常打印、復印、傳真、掃描、表格制作等相關工作。
3、負責公司日常文件的管理工作。
4、負責公司日常辦公設施的維護與管理。
5、負責各部門間的組織協調工作。
6、負責公司日常發布信息的撰寫、發布與傳達。
綜合工作部職責篇19
崗位職責:
1、配合集團財務管理經理開展工作,負責集團材料成本管控;
2、制定集團材料成本預算;
3、深入分析集團材料成本情況,及時揭示和預警潛在的成本管理問題供高層決策參考;
4、領導交辦的其他工作。
任職要求:
1、35周歲以下;
2、985/211本科及以上學歷,財務/會計/金融/經濟/材料等相關專業;
3、3年以上鞋材采購、管理相關經驗;
4、熟練掌握各種鞋材成本結構;
5、熟悉各類鞋材市場價格;
6、具有較強的分析及溝通能力。
綜合工作部職責篇20
為使綜合管理部在20__年的工作中,能夠緊密圍繞企業奮斗目標,合理安排、服務大局,更加務實、高效、有序推進各項工作進程,特將20__年需要重點完成的工作計劃如下:
一、加強能力
1、努力加強員工自身素質和業務水平的提升,切實起到帶頭表率作用,從根本上解決思想認識和覺悟的不足。
2、加快規范制度建設,使各項工作有序開展。
3、努力改進工作方法,統籌安排,提高工作效率。
4、通過組織學習活動、考核訓練等方式加強員工的&39;團隊合作能力,營造團結互助、傾力協作工作氛圍。
5、努力提高管理水平,全面提升辦公室的組織、協調、溝通、督促能力。
二、建立制度
1、建立辦公室工作學習制度,及時掌握各類文件精神和業務知識,樹立良好的服務意識,更好的協調各部門順利開展各項工作。
2、建立辦公室工作會議制度,開誠布公的進行面對面的溝通,以及時改進工作過程中的不足,化解工作中遇到的困擾。
三、管理和規范
1、規范公司行政公文和公函的管理工作,做好對政府文件的接呈工作。
2、加強公司各類檔案的管理,進一步規范公司證照、印鑒(授權)的管理,協調監督完成公司各證照的手續跑辦和年檢工作。
3、抓好公司基層黨組織建設工作,完成公司黨員大會會務組織和會議決議的貫徹落實、督辦工作。
4、做好公司工會日常管理工作,切實落實工會代表制度,真心實意的為工人服務,為員工謀福利。
5、做好年內傳統節日期間員工福利購置和組織相關集體活動的計劃和安排。
6、加大辦公成本控制力度,使降本挖潛工作落實到實處,創新辦公成本管理辦法,要嚴格遵守勤儉辦事的原則。
7、做好車輛安排和司機班管理工作,合理調度,統籌安排,做好后勤保障工作,尤其要做好公司突發、應急事件的處理保障工作。
