辦公室主任職責(zé)范文
職責(zé)既是對自己職業(yè)的要求,也是對他人的承諾。如何撰寫優(yōu)秀的辦公室主任職責(zé)范文?這里分享一些辦公室主任職責(zé)范文寫作案例,供大家參考。
辦公室主任職責(zé)范文篇1
1、全面負(fù)責(zé)公司的行政、人事工作;
2、負(fù)責(zé)修訂、完善公司行政、人事管理制度,推行企業(yè)文化建設(shè),并嚴(yán)格監(jiān)督執(zhí)行;
3、負(fù)責(zé)修訂、完善公司績效考核制度,并有效推行;
4、負(fù)責(zé)組織、主持招聘工作;
5、合理控制公司采購、維修等費用支出;
6、負(fù)責(zé)駕駛員、車輛管理;
7、負(fù)責(zé)各部門的協(xié)調(diào)與關(guān)系維護;
8、統(tǒng)籌安排公司各類接待、會議;
9、完成公司布置的臨時任務(wù)。
辦公室主任職責(zé)范文篇2
一、負(fù)責(zé)離退休職工的全面管理工作。
二、負(fù)責(zé)聯(lián)系落實離退休職工的政治、生活待遇。
三、負(fù)責(zé)關(guān)心離退休職工生活,經(jīng)常調(diào)查走(信)訪,及時處理或向有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)反映他們的問題和要求。
四、按計劃安排好離退休職工座談會以及政治理論的學(xué)習(xí),并按規(guī)定按時發(fā)放離退休干部特需費。
五、組織離退休職工外出參觀學(xué)習(xí)和參加集體文體活動。
六、負(fù)責(zé)離休干部一年一次外出參觀學(xué)習(xí)的組織工作。
七、協(xié)助離退休職工原所在單位及工會,抓好離退休職工(含已故離退休職工無人照顧的.遺霜)的困難補助,組織節(jié)日慰問,處理其生老病死等有關(guān)事宜。
八、組織離退休干部出席有關(guān)會議和參加各種有益于身心健康的活動,每周用二個單元時間到光華校區(qū)上班了解情況。
九、負(fù)責(zé)有關(guān)離退休辦工作計劃、報告、經(jīng)驗材料及有關(guān)管理制度的起草工作,負(fù)責(zé)使用和管理離退休辦的印章。
十、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室主任職責(zé)范文篇3
1、負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)制度的制定及實行,公司紅頭文件的發(fā)放及歸檔;
2、負(fù)責(zé)公司與天津市政府之間的溝通銜接工作,時時把握天津市的各項政策法規(guī);
3、協(xié)調(diào)組織公司會議,各種活動及接待來訪客戶;
4、負(fù)責(zé)公司辦公用品的購買申請匯總、發(fā)放和盤點;
5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的統(tǒng)計及保管,做好維護維修工作;
6、負(fù)責(zé)集團車輛的.管理及協(xié)調(diào)工作;
7、完成其他協(xié)助類工作和上級交辦的其他事務(wù)。
辦公室主任職責(zé)范文篇4
1、主動溝通協(xié)調(diào)其他科室共同完成任務(wù),并為各部門、各科室提供辦公用品。
2、完成對評審標(biāo)準(zhǔn)及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)自查,并進行自查評分。根據(jù)自查情況及存在問題制定整改方案,并督促科室整改。
3、負(fù)責(zé)撰寫達(dá)標(biāo)升等有關(guān)的文件、材料、達(dá)標(biāo)升等匯報材料,并編印成達(dá)標(biāo)升等《匯報材料匯編》。
4、制定對全院職工進行達(dá)標(biāo)升等及相關(guān)工作培訓(xùn)計劃,并協(xié)助相關(guān)部門完成相關(guān)培訓(xùn)工作,達(dá)到評審標(biāo)準(zhǔn)的要求。
5、完成院領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時工作。
辦公室主任職責(zé)范文篇5
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的&39;作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。
2、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解情況并提出處理意見或建議,供集團領(lǐng)導(dǎo)決策。
3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請集團領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。
5、負(fù)責(zé)校內(nèi)外上下互通信息、左右協(xié)調(diào)。作好接待工作、來信來訪,及時處理反饋師生反映的后勤保障方面的意見、建議。
6、記好企業(yè)大事記,及時收發(fā)、采訪企業(yè)在經(jīng)營決策及深化改革中的經(jīng)驗、好人好事、先進事跡,認(rèn)真辦好后勤通訊,樹立后勤服務(wù)新氣象。
7、協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及黨委做好各部門的考核、評優(yōu)、檢查等工作。
8、負(fù)責(zé)處理辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的其他事宜,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
辦公室主任職責(zé)范文篇6
一、在院長辦公室直接指導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行院務(wù)會議的各項決議,落實院務(wù)辦各項崗位職責(zé),主要做好文秘、檔案、文印、收發(fā)等工作,協(xié)調(diào)好相關(guān)部門之間的關(guān)系;
二、受權(quán)起草學(xué)校行政文件、、匯報材料、各種報告專題總結(jié)和通知。受權(quán)對以書院名義上報下發(fā)以及對外交往的文件、材料進行初審,并按程序及時上報院領(lǐng)導(dǎo)審批;
三、出席院務(wù)擴大會議和院部行政例會,做好記錄,參與起草和印發(fā)有關(guān)會議紀(jì)要。協(xié)調(diào)部門間的工作關(guān)系,協(xié)助做好落實工作;
四、參與院務(wù)常規(guī)工作。主要有上傳下達(dá)、會務(wù)安排、活動組織、來賓接待,公文簽轉(zhuǎn)呈,文件印發(fā),相關(guān)工作的協(xié)調(diào)、跟進、督辦及假日值班等;
五、保持與區(qū)教育局對應(yīng)科室,如局辦公室、人力資源科、社管辦及科教培中心的常規(guī)業(yè)務(wù)聯(lián)系,做好必要的溝通工作;
六、參與等級學(xué)校的創(chuàng)建工作,協(xié)助做好等級學(xué)校、法制示范校、以及其它評估的材料準(zhǔn)備工作;
七、及時了解教職工工作情況,注意教職工思想動態(tài),及時向院領(lǐng)導(dǎo)反饋信息,積極提出合理化意見和建議;
八、自覺完成院領(lǐng)導(dǎo)隨時交辦的其它工作
辦公室主任職責(zé)范文篇7
一、檔案管理(建立電子版,實行電腦化)
1、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、建檔、歸檔、登錄、借閱、整理、及保密。
2、管理好員工檔案材料,員工花名冊及時更新,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
3、新進人員手續(xù)核查,辦卡(工作卡、銀行卡)、體檢、檔案辦理、簽訂合同、勞動局鑒證、上社保。
二、辦公用品管理
1、辦公用品采購、發(fā)放、管理。登記、半年一劃賬。
2、用油、碳粉、硒鼓等耗材的使用登記及跟蹤。
3、表單印刷、發(fā)放。
三、勞動工資及社會保障管理
1、工資,20號收考勤表,24號工資出臺,25日到賬,報稅。要求準(zhǔn)確、如實、及時,不得弄虛作假、假公濟私。切割工資條。工資每月匯總
2、五險辦理(醫(yī)療、養(yǎng)老、失業(yè)、工傷、生育),社保所、地稅、勞動力市場的聯(lián)系與溝通,人員增減上網(wǎng)報備及場所報備。每月社保對賬單網(wǎng)上打印、成本分?jǐn)偂?/p>
3、本部公積金辦理。
4、意外保險辦理(保潔員、車管、電工),根據(jù)人員變動及時增減。
5、勞動季報、年報
四、日常事務(wù)
1、公章保管、用印管理。小印部門主管審批,大印公司經(jīng)理審批后方可蓋章,兩者皆不在急需蓋章時須經(jīng)辦公室主任同意后可先蓋章后補簽字。
2、負(fù)責(zé)受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、接聽電話、名片制作等。
3、協(xié)助做好公司食堂管理,包括過節(jié)加餐、賬目統(tǒng)計。
4、宿舍管理。臺賬清查。核對。隨時更新。
5、電話費管理。
6、派車管理,遵循普通派車先派先發(fā)、遇重要任務(wù)派車或領(lǐng)導(dǎo)要車可優(yōu)先派發(fā)的原則。
7、零星,藥品購買發(fā)放、采購,中秋、時令性用品等相關(guān)用品的采購,8、負(fù)責(zé)各種文稿的.打印
9、協(xié)助辦公室主任做好考評檢查工作。
五、辦公室主任安排的其他事宜
辦公室主任職責(zé)范文篇8
1、全面主持行政部管理工作,積極貫徹上級各項決定,協(xié)調(diào)各職能部門及分公司各方面關(guān)系,推動各項工作的順利開展;
2、執(zhí)行公司文件管理制度,組織各部門文件標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的.落實,監(jiān)控各單位文件管理落實情況;
3、負(fù)責(zé)檔案室的管理工作,并對檔案管理工作進行監(jiān)督和指導(dǎo);
4、公司各項制度的起草、擬定和完善;
5、負(fù)責(zé)行政辦公流程合理化及持續(xù)更新。
辦公室主任職責(zé)范文篇9
1、組織制定行政管理規(guī)章制度和工作流程及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
2、負(fù)責(zé)日常辦公用品及公司福利物資采購、發(fā)放、登記管理,管理公司固定資產(chǎn),辦公相關(guān)設(shè)備和用品,并控制成本;
3、負(fù)責(zé)行政管理,組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、重要接待活動、以及各類會議的服務(wù)工作;
4、管理公司的辦公區(qū)域環(huán)境、員工宿舍等工作;
5、負(fù)責(zé)公司的行政外聯(lián)工作,如與各合作單位對接、溝通等;
6、及時辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);
7、完成上級交辦的其他工作。
辦公室主任職責(zé)范文篇10
1、在分管院長領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本門診部的醫(yī)療、科研、預(yù)防及行政管理工作,協(xié)助院長做好體檢等工作安排。
2、制定本門診部的.工作計劃,協(xié)調(diào)組織實施,經(jīng)常督促檢查各科工作,定期總結(jié)匯報。
3、負(fù)責(zé)對外業(yè)務(wù)的協(xié)調(diào)與處理工作。
4、領(lǐng)導(dǎo)本門診部人員對病人進行醫(yī)療、護理工作,共同研究解決重危疑難病例診斷、治療上的問題,完成醫(yī)療任務(wù)。
5、組織本門診部人員學(xué)習(xí),運用國內(nèi)外醫(yī)學(xué)先進經(jīng)驗,開展新技術(shù)、新療法,進行科研工作,及時總結(jié)經(jīng)驗。
6、督促本門診部人員認(rèn)真執(zhí)行各項規(guī)章制度和技術(shù)操作常規(guī),嚴(yán)防差錯事故。如有違反規(guī)定出現(xiàn)問題要嚴(yán)肅處理、并上報醫(yī)院。
7、確定本門診部醫(yī)師的會診、出診,并參與門診、會診和出診工作,決定病員的轉(zhuǎn)診和組織臨床病例討論。
辦公室主任職責(zé)范文篇11
1、做好高層管理人員的&39;參謀助手和綜合服務(wù)工作。
2、負(fù)責(zé)制定和完善公司內(nèi)部制度體系,梳理行政管理流程。
3、負(fù)責(zé)集團日常行政事務(wù)工作的監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。
4、負(fù)責(zé)集團行政文書工作。
5、負(fù)責(zé)集團與外界公共關(guān)系的維護。
6、負(fù)責(zé)部門員工管理、編制預(yù)算及各階段工作計劃,草擬階段性工作總結(jié)。
7、負(fù)責(zé)集團車輛管理工作。
辦公室主任職責(zé)范文篇12
1、完善公司行政運營體系的統(tǒng)籌管理,優(yōu)化內(nèi)控流程;
2、負(fù)責(zé)公司的后勤、行政事務(wù)等管理,如車輛、固定資產(chǎn)、會務(wù)組織安排、公文撰寫等辦公室管理工作;;
3、負(fù)責(zé)集團辦公室的&39;全面工作,工作標(biāo)準(zhǔn),密切各部門工作關(guān)系,加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作;
4、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)開展外聯(lián)工作,聯(lián)系和對接各政府機關(guān)及職能部門,公共關(guān)系的維護及公司的宣傳與推廣;
5、負(fù)責(zé)完成高層安排的專項工作,包括生活類事務(wù)性工作;
6、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時事務(wù)。
辦公室主任職責(zé)范文篇13
1、全面負(fù)責(zé)辦公室工作,制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內(nèi)部管理;
2、組織擬訂、建立完善公司各項管理規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)實施與監(jiān)督執(zhí)行;
3、領(lǐng)導(dǎo)公司行政后勤服務(wù)管理工作,負(fù)責(zé)辦公環(huán)境、辦公設(shè)施、辦公用品的管理;
4、負(fù)責(zé)公司級和部門會議的組織召開,以及會議決議的跟蹤督辦;
5、研究國家/地方/行業(yè)政策及法規(guī),為公司決策提供有效支持;
6、負(fù)責(zé)公司行政方面的對外事務(wù)及各項活動的組織,樹立公司對外良好形象;
7、完成公司或領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室主任職責(zé)范文篇14
1、協(xié)助校長處理日常行政事務(wù),負(fù)責(zé)學(xué)校的人事管理、保衛(wèi)和檔案管理工作。協(xié)助黨支部做好有關(guān)黨務(wù)工作。
2、協(xié)助校長、黨支部辦好干部任免、聘任、調(diào)動等有關(guān)手續(xù),協(xié)助校長辦好教職工的聘任、調(diào)動及退休手續(xù)等,完成有關(guān)勞動工資、人事調(diào)動、聘任工作等方面的具體操作任務(wù)。按時完成人事統(tǒng)計及有關(guān)報表工作,負(fù)責(zé)學(xué)校行政方面的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。
3、草擬學(xué)校有關(guān)文件、通告、報告,對外行文,并做好抄寫、請示、打印及分發(fā)工作。負(fù)責(zé)學(xué)校校務(wù)會議、行政會議、校長辦公會議、支委會議等的記錄、整理工作。
4、負(fù)責(zé)綜合檔案室工作,組織和指導(dǎo)做好各類檔案的收集、歸檔工作。
5、負(fù)責(zé)教職工工資和津貼、考勤、獎懲等工作的實施。負(fù)責(zé)教師的考勤工作。做好教職工每月考勤、缺礦課的統(tǒng)計和月考核獎的核算工作。
6、按有關(guān)制度辦法,組織做好文件的.收發(fā)、登記、傳閱、保管等工作;負(fù)責(zé)學(xué)校和黨支部圖章的保管使用及介紹信的管理工作。
7、協(xié)助校長協(xié)調(diào)各部門的工作,安排好日程及有關(guān)會議和活動。負(fù)責(zé)對外的各類接待工作,以及來信、來電、來訪處理等工作。
8、負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)工作,組織實施,檢查落實安全防范措施,及時處理有關(guān)事件。組織安排學(xué)校各類值班工作。
9、負(fù)責(zé)做好專業(yè)技術(shù)職務(wù)評聘、綜合治理、離退休教職工等工作,按政策和規(guī)定做好教職工有關(guān)福利待遇方面的工作。做好教職工職稱評審所需材料的收集、整理和審核工作。
10、完成校長、支部書記布置的其他工作。
