辦公室主管工作職責

時間：2025-03-18 07:43:54 新華職責

制定職責，要對當前的工作內容和流程進行分析，了解現有的資源和能力，確定工作重點和難點。辦公室主管工作職責怎么才能寫好？這里分享一些辦公室主管工作職責，方便大家學習。

辦公室主管工作職責篇1

（1）負責安排公司日常后勤工作，包括車輛、綠化、環境衛生、會務、接待、辦公用品等，為各部門做好服務工作；

（2）協助公司各種管理規章制度的建立、修訂及執行監督；

（3）協助建立公司行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用在預算內執行；

（4）配合公司進行企業文化的建立；

（5）作好

（6）督促有關部門及時完成公司各項工作，并將監督情況及時反饋給

（7）負責公司對外聯系、宣傳工作；

（8）完成

辦公室主管工作職責篇2

1、統籌管理公司行政后勤服務工作：監督后勤工作的執行，并提出改進意見；負責公司行政事務的上傳下達；負責公司的印章管理；負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理；負責各部門之間和領導之間的協調；負責公司總部的車輛調度。

2、統籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度，并監督執行，做好保密。

3、負責相關會議的組織，以及會議決議的&39;督辦事項：負責會議場所的安排與布置；負責會議相關活動的安排；負責會議決議的督辦事項。

4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持：負責公來訪人員的接待；負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。

5、完成上級交辦的其它各項工作

辦公室主管工作職責篇3

1.負責招聘工作，熟悉招聘流程，協助部門經理進行初試及跟進復試、錄用等工作;

2.熟悉國家勞動法，負責員工入職、離職、轉正、調崗等手續辦理，管理員工檔案;

3.負責社保、個稅管理，日常申報、增減員、社保基數調整及相關待遇申報;

4.負責執行人力資源規章制度的實施，并根據需要進行及時修改調整。

5.審核考勤申請，統計及分析與薪酬相關的考勤數據，編制考勤報表，考勤正確率達到99.5%，

6.負責辦公室固定資產的管理、更新和盤點、辦公室用品的采購、報銷與發放

7.負責公司各項規章制度的推行，執行與追綜，如辦公室衛生環境的.檢查、人員行為規范的檢查

8.參與行政多個模塊從線下到線上的系統開發，協助行政模塊線上線下流程的梳理優化，提出并完成的優化需求20多條，參與的考勤系統、采購系統、活動申請系統等系統均已上線

9.協助組織各大型活動，如年會、各節日活動、店慶、籃球比賽等

辦公室主管工作職責篇4

1、制定本部門的工作計劃并實施;

2、發布招聘信息、篩選應聘人員資料，組織、安排人員面試;

3、員工的`考勤管理、入轉調離手續和社保、公積金繳納的相關手續辦理;

4、根據公司發展戰略，制訂、修改公司各項人力資源管理制度、培訓和管理辦法;

5、提出崗位設置調整意見;明確部門、崗位職責及崗位任職資格;

6、制訂管理方案;組織公司各部門進行績效考核并予以指導和監督;

7、開展企業文化建設;

8、做好員工人事檔案管理工作相關統計報表和統計報告。

辦公室主管工作職責篇5

1、熟悉黨和國家、省、市有關高校黨政管理的法規、政策，參加或列席黨委會、黨委常委會、校長辦公會，參與學校工作決策，傳達會議決議；

2.發揮學校黨政領導的參謀助手作用，經常就學校黨政管理的主要工作向學校領導提出建議，組織協調有關部門共同完成黨政工作任務；

3、主持辦公室全面工作，負責本部門業務學習、黨風廉政建設、政治思想教育和年度目標考核等工作；

4、負責擬定或審定辦公室年度工作計劃、工作總結，組織制定、修

辦公室主管工作職責篇6

1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作，努力作好總經理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。

2、協助總經理調查研究、了解情況并提出處理意見或建議，供集團領導決策。

3、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。

4、負責各類文件的分類呈送，請集團領導閱批并轉有關部門處理。

5、負責校內外上下互通信息、左右協調。作好接待工作、來信來訪，及時處理反饋師生反映的后勤保障方面的意見、建議。

6、記好企業大事記，及時收發、采訪企業在經營決策及深化改革中的經驗、好人好事、先進事跡，認真辦好后勤通訊，樹立后勤服務新氣象。

7、協助企業領導及黨委做好各部門的考核、評優、檢查等工作。

8、負責處理辦公室職責范圍內的其他事宜，完成領導交辦的其他工作任務。

總經理辦公室職責

1、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

2、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。

3、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

4、負責保管使用企業圖章和介紹信。

5、負責企業內外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報。

6、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。

辦公室主管工作職責篇7

1、公司日常訪客的接待與公司辦公電話的接聽工作。

2、協助各部門的日常打印、復印、傳真、掃描、表格制作等相關工作。

3、負責公司日常文件的管理工作。

4、負責公司日常辦公設施的維護與管理。

5、負責各部門間的.組織協調工作。

6、負責公司日常發布信息的撰寫、發布與傳達。

辦公室主管工作職責篇8

1、負責日常行政管理工作，負責資產、檔案、會議等行政管理工作;

2、負責大型接待、外聯接待、活動組織、會務組織和安排;

3、負責公文、通知起草發布等文書類工作;

4、根據公司日常辦公需求，做好上傳下達的工作;

5、根據公司的辦公室管理制度和流程，做好行政支持工作，保障公司行政辦公的`有效運轉;

6、其他上級領導交代的工作。

辦公室主管工作職責篇9

1、負責公司行政文書的起草，以及行政文書檔案的管理工作。

2、負責行政會議和例會的組織工作，整理出會議紀要或辦理下文事宜。

3、負責做好公司來賓的主要接待安排，做好重要會議的組織、會務工作;

4、公司各類證件的.保管及年審;公司專利申請等對接工作;

2、負責后勤相關管理工作，包括但不限于保安、保潔等;

3、負責公車的管理：加油、保養、維修等;

4、公司租房、員工宿舍的跟進管理;

5、負責公司辦公用品及固定資產的采購及登記管理。

6、領導安排的其他事宜。

辦公室主管工作職責篇10

1、全權負責公司行政部門的行政事務工作及公司內的日常工作;

2、負責招聘、員工檔案、入離職、薪酬、員工關系等人力資源日常管理事宜;

3、不斷提升后勤服務意識，加強行政管理，促進企業的良性運作;

4、發展并宣揚公司企業文化，建立公司相關的&39;福利政策，提升企業文化，豐富員工精神生活;

5、負責公司會務管理、來訪接待、行政物品采購等行政事務

辦公室主管工作職責篇11

1、根據現有編制及業務發展需求，協助上級確定招聘目標，匯總崗位需求數目和人員需求數目，制定并執行招聘計劃；

2、發布職位需求信息，做好公司形象宣傳；

3、搜集簡歷，對簡歷進行分類、篩選，安排人員應聘面試，確定面試名單，通知應聘者前來面試，進行初試，并出具意見；

4、組織相關用人部門人員協助完成復試工作，確保面試工作的及時開展；

5、負責招聘廣告的&39;撰寫，招聘網站的維護和更新，以及招聘網站的信息溝通；

6、負責建立企業人才儲備庫，做好簡歷管理與信息保密；

7、熟悉公司人力資源制度，對應聘人員提出的相關問題進行解答。

8、組織好來客接待和相關的外聯工作；

辦公室主管工作職責篇12

1、負責公司的人才招聘及引進;

2、能獨立完成電商崗位招聘工作;

3、根據現有編制及業務發展需求，協助上級確定招聘目標，匯總崗位需求數目和人員需求數目，制定并執行招聘計劃;

4、對招聘渠道實施規劃、開發、維護、拓展，保證人才信息量大、層次豐富、質量高，確保招聘渠道能有效滿足公司的用人需求;

5、與其他招聘人員進行招聘流程、招聘方法與技巧的.溝通和交流，提高招聘活動效率;

6、負責建立公司人才儲備庫，做好簡歷管理;

辦公室主管工作職責篇13

1、按照崗位工作要求，認真履行崗位職責，執行工作任務，接受主任對工作進度、質量的檢查和工作任務的考核。

2、接受并及時按要求完成主任布置的任務。

3、負責與政府各主管部門的溝通和聯系，并協助各部門做好相關工作，保持對外聯絡渠道的暢通。

4、負責公司印章管理工作。

5、認真執行公司公司規章制度。

6、負責辦理公司各類證件執照的&39;申請、變更、年檢等相關工作。

7、完成主任交辦的其它事務

辦公室主管工作職責篇14

1、根據公司業務發展和人才招聘計劃，負責招聘執行工作，滿足公司的人才引進需求;

2、負責日常招聘基礎工作的推進，包括崗位分析、渠道維護和開拓、人才資源挖掘和管理、面試安排和錄用跟進等;

3、充分利用各種招聘渠道，研究招聘技巧和招聘方法，突破重難點崗位的人才引進，確保完成各項招聘指標;

4、負責招聘資源的整理匯總，確保各類資源和信息的.完整性和有效性;

5、協助完成其他臨時性的招聘項目。

辦公室主管工作職責篇15

1、協助主任做好辦公室的日常管理工作，主任因事不在崗期間，代行主任職責。

2、負責草擬公司年度總結、工作計劃等綜合性文稿和其他以公司名義印發的文稿審核工作。

3、協助主任做好董事會、經營層領導、黨組織之間，總公司各部門、各直屬單位之間的協調和服務保障工作，保障總公司日常工作的正常開展。

4、參與公司有關會議、活動的組織工作,指導后勤主管、行政秘書、會務員做好相應的保障、服務工作。

5、負責監督公司印信的.管理和使用。

6、負責辦理公司相關經營證照、公務證件的檢、審、驗、換、銷等工作。

7、負責安排節假日或重大活動期間的人員值班工作，編制值班表格。

8、在建立工會組織機構之前，負責履行工會職責，豐富職工文體生活，關心職工訴求。

9、參與公司主要規章制度的擬定、修改和編寫工作。

10、完成領導交辦的其他工作。京東快速購物貨到付款

辦公室主管工作職責篇16

1、負責行政、人事的日常事務。

2、協助公司領導建立并完善各項規章制度，并推行。

3、組織制定企業行文管理的各項規定，提高辦事效率。

4、監督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規章制度的執行情況。協助處理公司各種突發事件。

5、安排總經理工作會議，并負責檢查會議決定事項的執行情況。

6、按照總經理的意圖，組織起草綜合性文件，起草、修改工作規劃、報告、總結、請示、通知等等函件，并審查簽發文稿。

7、開展調查研究，搞好企業的信息管理，做好綜合分析和統計工作，制定企業的規章制度和決定供總經理決策參考。

8、行使本系統內部日常行政監督權利，對違法亂紀、違反公司規章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產的.有關人員進行調查和處罰。

9、負責全公司系統思想、文化建設和精神文明建設，籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。

10、組織擬定全公司機構的人員編制計劃，并根據生活水平、工資市場情況及公司政策，研訂合理的員工待遇辦法報總經理審批。

11、負責公司員工的招聘、甄選、培訓、績效考核。