明確每個人的職責范圍可以使管理者更好地了解每個員工的工作狀況，更方便地管理和評估員工的工作表現。什么樣的辦公室的主管有哪些職責才算是優秀的呢？這里整理一些辦公室的主管有哪些職責，方便大家學習。

辦公室的主管有哪些職責篇1

1、根據現有編制及業務發展需求，協助上級確定招聘目標，匯總崗位需求數目和人員需求數目，制定并執行招聘計劃；

2、發布職位需求信息，做好公司形象宣傳；

3、搜集簡歷，對簡歷進行分類、篩選，安排人員應聘面試，確定面試名單，通知應聘者前來面試，進行初試，并出具意見；

4、組織相關用人部門人員協助完成復試工作，確保面試工作的及時開展；

5、負責招聘廣告的&39;撰寫，招聘網站的維護和更新，以及招聘網站的信息溝通；

6、負責建立企業人才儲備庫，做好簡歷管理與信息保密；

7、熟悉公司人力資源制度，對應聘人員提出的相關問題進行解答。

8、組織好來客接待和相關的外聯工作；

辦公室的主管有哪些職責篇2

1、負責集團各部室文件的接收、傳閱、匯報材料的起草、擬定和上報，負責公司黨務工作。

2、負責公司各類綜合性文件的起草、擬定和修改。

3、負責公司重要物品和文件保管和使用。

4、負責做好文書檔案和有關資料的日常歸檔、匯總、編制目錄、備考、移交及借閱。

5、做好公司級會議記錄，整理會議紀要，對會議決定的執行情況進行追蹤和反饋。

6、負責公司日常文件管理，報刊雜志的`訂閱與收發，公司宣傳專欄的組稿、宣傳渠道的維護。

辦公室的主管有哪些職責篇3

1、負責公司行政文書的起草，以及行政文書檔案的管理工作。

2、負責行政會議和例會的組織工作，整理出會議紀要或辦理下文事宜。

3、負責做好公司來賓的主要接待安排，做好重要會議的組織、會務工作;

4、公司各類證件的.保管及年審;公司專利申請等對接工作;

2、負責后勤相關管理工作，包括但不限于保安、保潔等;

3、負責公車的管理：加油、保養、維修等;

4、公司租房、員工宿舍的跟進管理;

5、負責公司辦公用品及固定資產的采購及登記管理。

6、領導安排的其他事宜。

辦公室的主管有哪些職責篇4

1、根據現有編制及業務發展需求，協助上級確定招聘目標，制定并執行招聘計劃;

2、負責業務部門高端、關鍵崗位人才的引進，協助集團人力資源部構建企業自身的行業高端人才獵取渠道，;

3、作為集團公司人力資源部的代表，為業務部門管理層提供基于業務戰略的人力資源解決方案;

4、承接集團各項人力資源制度政策，在業務部門落地執行;配合執行業務部門的績效實施、高潛能高績效人才的保留及開發。

5、調查公司所需人才的外部人力資源存量與分布狀況，并進行有效分析，并組織建立人才庫，對招聘渠道實施規劃、開發、維護、拓展，保證人才信息量大、層次豐富、質量高，確保招聘渠道能有效滿足公司的用人需求;

6、總結招聘工作中存在的&39;問題，提出優化招聘制度和流程的合理化建議，完成招聘分析報告;與其他招聘人員進行招聘流程、招聘方法與技巧的溝通和交流，提高招聘活動效率;

辦公室的主管有哪些職責篇5

（1）負責安排公司日常后勤工作，包括車輛、綠化、環境衛生、會務、接待、辦公用品等，為各部門做好服務工作；

（2）協助公司各種管理規章制度的建立、修訂及執行監督；

（3）協助建立公司行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用在預算內執行；

（4）配合公司進行企業文化的建立；

（5）作好

（6）督促有關部門及時完成公司各項工作，并將監督情況及時反饋給

（7）負責公司對外聯系、宣傳工作；

（8）完成

辦公室的主管有哪些職責篇6

1、公司日常訪客的接待與公司辦公電話的接聽工作。

2、協助各部門的日常打印、復印、傳真、掃描、表格制作等相關工作。

3、負責公司日常文件的管理工作。

4、負責公司日常辦公設施的維護與管理。

5、負責各部門間的.組織協調工作。

6、負責公司日常發布信息的撰寫、發布與傳達。

辦公室的主管有哪些職責篇7

1、統籌管理公司行政、人事及財務相關的各項工作;

2、起草、修改和完善行政、人事、財務管理的相關制度和工作流程，協助制定公司人力資源整體戰略規劃，以及公司財務、行政管理的相關規劃計劃;

3、合理安排人力資源，配合各部門用人需求及時安排和招聘人才;

4、參與公司行政、人事、財務管理相關的制度建設，并監督落實;

5、配合各部門制訂培訓計劃，組織相關的知識和技能培訓;

6、監督監控各部門業務考核評價過程并不斷完善評價管理體系;

7、執行公司大宗、批量采購與日常各部門的采購管理;

8、負責行政、人事、財務相關法規、政策、信息的調研與解讀，為公司的.運營和管理提供合理化建議;

9、負責與外部相關管理部門的聯絡和資訊溝通工作，并做好公司內部部門間的溝通與協調，維護和諧的部門和員工關系;

10、上級下達的其他工作。

辦公室的主管有哪些職責篇8

1、根據公司業務發展和人才招聘計劃，負責招聘執行工作，滿足公司的人才引進需求;

2、負責日常招聘基礎工作的推進，包括崗位分析、渠道維護和開拓、人才資源挖掘和管理、面試安排和錄用跟進等;

3、充分利用各種招聘渠道，研究招聘技巧和招聘方法，突破重難點崗位的人才引進，確保完成各項招聘指標;

4、負責招聘資源的整理匯總，確保各類資源和信息的.完整性和有效性;

5、協助完成其他臨時性的招聘項目。

辦公室的主管有哪些職責篇9

1、集團領導各類稿件的撰寫；

2、集團層面工作計劃的編寫和工作總結的&39;撰寫；

3、“評優評先”材料的處理（材料組織、上報等）；

4、集團公司辦公文件的送審、簽批、備份、跟進與反饋。

5、協助組織集團層面會議，做好會議紀要，跟進會議決議的落實情況，并反饋。

6、協助建立和完善集團公司各項管理制度與流程，并跟蹤檢查執行情況；

7、公司制度與流程的發布、調整、歸檔等工作的管理。

8、根據集團公司信息化建設規劃，落實信息化建設（包括ERP、OA等系統）；

9、集團公司網站信息的收集、審核、發布與維護；

10、監督檢查集團公司信息系統的維護、管理與數據備份工作。

11、建立和完善集團公司外部公共部門與相關人員的資料和信息。

辦公室的主管有哪些職責篇10

1、協助主任做好辦公室的日常管理工作，主任因事不在崗期間，代行主任職責。

2、負責草擬公司年度總結、工作計劃等綜合性文稿和其他以公司名義印發的文稿審核工作。

3、協助主任做好董事會、經營層領導、黨組織之間，總公司各部門、各直屬單位之間的協調和服務保障工作，保障總公司日常工作的正常開展。

4、參與公司有關會議、活動的組織工作,指導后勤主管、行政秘書、會務員做好相應的保障、服務工作。

5、負責監督公司印信的.管理和使用。

6、負責辦理公司相關經營證照、公務證件的檢、審、驗、換、銷等工作。

7、負責安排節假日或重大活動期間的人員值班工作，編制值班表格。

8、在建立工會組織機構之前，負責履行工會職責，豐富職工文體生活，關心職工訴求。

9、參與公司主要規章制度的擬定、修改和編寫工作。

10、完成領導交辦的其他工作。京東快速購物貨到付款

辦公室的主管有哪些職責篇11

1、認真遵守黨和國家的政策法令，遵守公司各項規章制度，當遵紀守法員工。

2、領導辦公室工作，落實總經理指示，督促檢查經營目標的完成。

3、參與公司重要經營活動的策劃，努力當好總經理參謀助手。

4、草擬公司文件、合同以及規章制度，處理來往公文。

5、積極協調公司和政府有關部門關系，為公司創造良好外部環境。

6、協議公司各部門關系，上傳下達、下傳上達，促進公司高效運轉。

7、加強本部門員工日常管理和考核工作，每月進行講評一次，不斷提高管理水平。

8、做好公司宣傳思想工作和工會工作，提高員工凝聚力。

9、按時完成公司各種證件、執照的檢、審驗工作，保證公司正常經營。

10、做好公司人員招聘、人事管理以及勞動合同管理工作。

11、不斷學習新業務知識，提高自身業務能力，適應公司發展。

12、認真負責、主動、積極地開展工作，圓滿完成所負責的工作任務。對因個人工作不負責、拖拉原因造成公司信譽及經濟損失，可承擔相應的經濟責任。

13、完成公司交給的其它工作。

辦公室的主管有哪些職責篇12

1、建立并完善人力資源管理體系，研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、培訓、績效、薪酬及員工發展等體系的全面建設)，制定和完善人力資源管理制度并根據情況變化提出修改建議;

2、負責工作分析、職位說明書與定崗定編工作，提出機構設置和崗位職責設計方案，對公司組織結構設計提出改善方案;

3、根據人員需求情況，建立公司人才資料庫，提出人員調配方案，促進人員的優化配置;發掘較好的人才招聘渠道，做好各崗位的.人才儲備工作，為公司年度經營業務與管理的有效開展提供人力保障與支持;

4、組織實施公司的培訓計劃，達到開發人才，提高員工素質，滿足公司發展的目的;

5、負責公司企業文化建設的開展和推進，建立積極向上、團結友愛、協作忠誠的企業文化氛圍;

6、負責員工關系管理工作，包括員工溝通、公司溝通渠道的建設與維護，及時收集員工的各種信息，了解員工的各種動態，做好人事調查工作。

7、對公司行政、后勤、接待活動等事務進行管理，為公司各項工作提供后勤保障和支持。

辦公室的主管有哪些職責篇13

1、熟悉黨和國家、省、市有關高校黨政管理的法規、政策，參加或列席黨委會、黨委常委會、校長辦公會，參與學校工作決策，傳達會議決議；

2.發揮學校黨政領導的參謀助手作用，經常就學校黨政管理的主要工作向學校領導提出建議，組織協調有關部門共同完成黨政工作任務；

3、主持辦公室全面工作，負責本部門業務學習、黨風廉政建設、政治思想教育和年度目標考核等工作；

4、負責擬定或審定辦公室年度工作計劃、工作總結，組織制定、修

辦公室的主管有哪些職責篇14

1、業務主管職位，獨立負責工作小組，給下級成員提供指導或支持并監督他們的日常活動;

2、配合制定公司行政管理制度并監督執行;

3、為公司所有業務部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持;

4、負責公司車輛、設備、設施等固定資產的調配及管理;

5、負責辦公室其他行政事務的&39;安排及執行。

辦公室的主管有哪些職責篇15

1.負責招聘工作，熟悉招聘流程，協助部門經理進行初試及跟進復試、錄用等工作;

2.熟悉國家勞動法，負責員工入職、離職、轉正、調崗等手續辦理，管理員工檔案;

3.負責社保、個稅管理，日常申報、增減員、社保基數調整及相關待遇申報;

4.負責執行人力資源規章制度的實施，并根據需要進行及時修改調整。

5.審核考勤申請，統計及分析與薪酬相關的考勤數據，編制考勤報表，考勤正確率達到99.5%，

6.負責辦公室固定資產的管理、更新和盤點、辦公室用品的采購、報銷與發放

7.負責公司各項規章制度的推行，執行與追綜，如辦公室衛生環境的.檢查、人員行為規范的檢查

8.參與行政多個模塊從線下到線上的系統開發，協助行政模塊線上線下流程的梳理優化，提出并完成的優化需求20多條，參與的考勤系統、采購系統、活動申請系統等系統均已上線

9.協助組織各大型活動，如年會、各節日活動、店慶、籃球比賽等