明確的職責(zé)分工對于企業(yè)的形象建設(shè)和信譽(yù)維護(hù)至關(guān)重要。優(yōu)秀的辦公室主任工作職責(zé)下載要怎么寫？下面給大家整理辦公室主任工作職責(zé)下載，希望對大家能有幫助。

辦公室主任工作職責(zé)下載篇1

1、參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論；

2、組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定講座和修改工作；

3、審核各部門提交的發(fā)文文稿編輯、公司企業(yè)文化雜志及外來所發(fā)的各類文件的處理；

4、接待公司來賓，安排及組織公司的各類會議、制定會議議程，整理會議決議，定期組織公司文化活動，提高員工歸屬感；

5、根據(jù)決策層的要求及相關(guān)會議紀(jì)要，對各部門的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)及督辦，確保公司各項工作的&39;有效落實(shí)；

6、全面負(fù)責(zé)辦公室的日常管理，貫徹崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)；

7、制定部門年度績效目標(biāo)和計劃，進(jìn)行部門內(nèi)人員配置、績效、薪酬管理，并且合理控制部門預(yù)算；

8、負(fù)責(zé)督辦公司各類證照辦理及年審工作；

9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室主任工作職責(zé)下載篇2

1、組織制定行政工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案；

2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的&39;貫徹執(zhí)行；

3、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照；

4、起草及歸檔公司相關(guān)文件；

5、搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時組織編寫公司大事記；

6、管理公司重要資質(zhì)證件；

7、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作；

8、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作；

9、對控制成本的方法提出建議。

辦公室主任工作職責(zé)下載篇3

1、統(tǒng)籌管理公司技術(shù)部及行政部工作，監(jiān)督技術(shù)部工作及后勤工作的執(zhí)行，并提出改進(jìn)意見；負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá)；負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào)；負(fù)責(zé)公司的工作項目調(diào)度；

2、負(fù)責(zé)制定、完善各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密；

3、負(fù)責(zé)相關(guān)會議的組織，以及會議決議的督辦事項，負(fù)責(zé)安排技術(shù)部人員培訓(xùn)工作的安排布置；

4、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共客戶關(guān)系的建立、維護(hù)及保持。

5、按時完成公司各種證件、執(zhí)照的檢、審驗(yàn)工作，保證公司正常經(jīng)營。

6、具有較強(qiáng)的文字能力和表達(dá)能力。

7、完成上級交辦的其它各項工作。

辦公室主任工作職責(zé)下載篇4

1、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求，編制年度/月度人員招聘計劃。

2、維護(hù)、拓展招聘，理清人才畫像，能快速根據(jù)人才分布的特點(diǎn)，選擇合適渠道資源，確保按時保質(zhì)地滿足公司用人需求，建立公司人才庫。

3、負(fù)責(zé)招聘計劃的執(zhí)行，包括發(fā)布招聘信息、篩選、聘前測試、安排、復(fù)試、背調(diào)、錄用等。

4、組織面試，對候選人進(jìn)行客觀評估，能夠給用人部門提供專業(yè)建議。

5、從不同維度招聘數(shù)據(jù)分析招聘難點(diǎn)、痛點(diǎn)，提出改善點(diǎn)或調(diào)整方案，加快招聘效率。

6、員工跟進(jìn)及培訓(xùn)相關(guān)事宜。

7、人事行政部其他工作協(xié)助。

辦公室主任工作職責(zé)下載篇5

1、制定公司行政制度、完善和細(xì)化辦公管理和業(yè)務(wù)流程;

2、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會議及大型活動;

3、制定、執(zhí)行公司的辦公設(shè)備及辦公用品采購計劃，安排人員管理和發(fā)放;

4、管理公文、行政檔案、證章等重要資料;管理公共環(huán)境衛(wèi)生、安全、秩序;

5、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作;

6、協(xié)助對外聯(lián)絡(luò)與接待工作;

7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的`事項。

辦公室主任工作職責(zé)下載篇6

1.負(fù)責(zé)公司人員檔案，包括人事、培訓(xùn)、考核及人員健康檔案的建立和管理工作。

2.負(fù)責(zé)辦理公司員工的招聘、培訓(xùn)、考核、調(diào)配、辭職等相關(guān)工作。

3.負(fù)責(zé)公司員工勞動合同簽訂和續(xù)簽及職務(wù)任免、解聘等相關(guān)工作。

4.負(fù)責(zé)員工社保及相關(guān)培訓(xùn)等工作。

5.負(fù)責(zé)員工的勞動保險辦理、勞動爭議、訴訟及調(diào)解、福利待遇等工作。

6.負(fù)責(zé)公司員工勞動報酬的統(tǒng)計、核算工作。

7.負(fù)責(zé)員工各項人事統(tǒng)計報表工作。

8.負(fù)責(zé)公司人事規(guī)章制度的落實(shí)、檢查、監(jiān)督工作。

9.協(xié)助部門經(jīng)理做好人事管理方面的規(guī)章制度、規(guī)劃、調(diào)查、建議的起草工作。

10.人事管理工作研究及管理上的建議。

11.員工薪金激勵問題的研究與建議。

12.對外人事管理相關(guān)單位的聯(lián)絡(luò)和資訊溝通工作。

13.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室主任工作職責(zé)下載篇7

一、協(xié)助辦公室主任完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

二、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理。

三、協(xié)助主任各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。

四、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。負(fù)責(zé)副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室服務(wù)工作。

五、恪守保密原則，增加保密觀念，嚴(yán)格按工作程序辦事，不散布、不傳播在工作中接觸的公司資料、決策等屬于保密的事項。

六、協(xié)助辦公室主任進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。

七、負(fù)責(zé)公司水電、設(shè)備維修保修等各類工作，負(fù)責(zé)保管有關(guān)各設(shè)備的保修資料。

八、會務(wù)安排：做好會前準(zhǔn)備、公司會議的會場布置，負(fù)責(zé)通知參會人員會議時間、地點(diǎn)，必要的做會議記錄并整理存檔，以及會議資料的發(fā)放和收集工作。

九、協(xié)助公司行政、人事事務(wù)的管理，協(xié)助做好檔案管理工作。

十、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦、傳達(dá)的`各項工作任務(wù)，對公司的通知、文件做到及時上傳下達(dá)，并做好文件分類登記的工作。

十一、協(xié)助辦公室主任組織企業(yè)文化活動、安排全體員工節(jié)假日通知。

十二、根據(jù)聚成公司安排協(xié)同各部門做好員工培訓(xùn)工作，提高員工的整體素質(zhì)及工作能力。

十三、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、及傳遞信息工作。

十四、協(xié)助辦理面試、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排等。

十五、協(xié)助主任做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

十六、當(dāng)主任不在崗時，履行主任職責(zé)，處理日常管理事務(wù)。

十七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

辦公室主任工作職責(zé)下載篇8

一、在院長、副院長領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)全院的秘書、行政管理工作。

二、安排各種行政會議，做好會議記錄，負(fù)責(zé)醫(yī)院的.工作計劃、總結(jié)及草擬有關(guān)文件，并負(fù)責(zé)督促其貫徹執(zhí)行。

三、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。

四、領(lǐng)導(dǎo)辦公室人員做好人員接待等工作，參與醫(yī)院大型活動的組織、落實(shí)。

五、負(fù)責(zé)院務(wù)公開目錄制定及信息的發(fā)布工作，做好印鑒保管工作，領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)人員做好打字工作。

六、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。

七、辦公室副主任協(xié)助主任做好相應(yīng)工作。

辦公室主任工作職責(zé)下載篇9

職責(zé)描述：

1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作：監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進(jìn)意見；負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá)；負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào)；負(fù)責(zé)收集各部門工作計劃提交至領(lǐng)導(dǎo)；負(fù)責(zé)制定部門工作計劃，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施；負(fù)責(zé)監(jiān)督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作。

2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理：負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密。

3、負(fù)責(zé)相關(guān)會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負(fù)責(zé)會議場所的安排與布置；負(fù)責(zé)會議相關(guān)活動的安排；負(fù)責(zé)會議決議的督辦事項。

4、其他行政類工作：負(fù)責(zé)辦公室預(yù)算的合理支配；負(fù)責(zé)辦公室以及各部門的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的使用以及報損報失等工作；負(fù)責(zé)與后勤等部門的溝通協(xié)調(diào)工作；做好辦公室重要文件、重要事件的保密；組織辦公室人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動等。

5、投標(biāo)工作：招標(biāo)公告的查詢；投標(biāo)文件的編制；投標(biāo)文件所需資料的辦理、收集；封標(biāo)等相關(guān)工作。

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。

7、負(fù)責(zé)印章管理和監(jiān)印，辦理各種介紹信。

8、監(jiān)管統(tǒng)籌人力資源工作的開展。

任職要求

1、掌握行政職能、行政組織等行政管理學(xué)的基本知識，掌握人力資源管理相關(guān)知識；

2、能夠熟練運(yùn)用操作各種辦公設(shè)備，熟悉辦公室相關(guān)流程，掌握各種公文處理流程以及各種常用公文的寫作；

3、語言、文字表達(dá)能力強(qiáng)，思維敏捷，洞察能力強(qiáng)；

4、有企業(yè)活動的策劃和組織能力，有對外聯(lián)絡(luò)交際和對內(nèi)各部門工作的協(xié)調(diào)能力；

5、有帶領(lǐng)、管理、組織、協(xié)調(diào)、激勵團(tuán)隊的能力和較強(qiáng)的執(zhí)行能力；

6、行政管理、法律、公共關(guān)系等專業(yè)大學(xué)本科以上學(xué)歷。

辦公室主任工作職責(zé)下載篇10

1、負(fù)責(zé)公司全盤財務(wù)工作；

1、負(fù)責(zé)日常收支的管理和核對；

2、辦公室基本賬務(wù)的核對；

3、負(fù)責(zé)記賬憑證的`編號、裝訂；保存、歸檔財務(wù)相關(guān)資料；

4、負(fù)責(zé)開具各項票據(jù)；

5、負(fù)責(zé)工資的核算，現(xiàn)金及銀行的收付及相關(guān)的財務(wù)事項；

6、負(fù)責(zé)人員入職離、職辦理及日常人事制度落實(shí)。

7、負(fù)責(zé)公司的招聘事務(wù)；

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他財務(wù)、人事工作；

辦公室主任工作職責(zé)下載篇11

1、負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)制度的制定及實(shí)行，公司紅頭文件的發(fā)放及歸檔；

2、負(fù)責(zé)公司與天津市政府之間的溝通銜接工作，時時把握天津市的各項政策法規(guī)；

3、協(xié)調(diào)組織公司會議，各種活動及接待來訪客戶；

4、負(fù)責(zé)公司辦公用品的購買申請匯總、發(fā)放和盤點(diǎn)；

5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的統(tǒng)計及保管，做好維護(hù)維修工作；

6、負(fù)責(zé)集團(tuán)車輛的.管理及協(xié)調(diào)工作；

7、完成其他協(xié)助類工作和上級交辦的其他事務(wù)。

辦公室主任工作職責(zé)下載篇12

1、公司人才梯隊搭建，定期進(jìn)行人才盤點(diǎn)；

2、員工關(guān)系入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離等跟進(jìn)操作；

3、了解員工心聲，發(fā)現(xiàn)問題，及時響應(yīng)問題；

4、組織公司團(tuán)隊活動（團(tuán)建、年會等），提高員工工作熱情，增加員工團(tuán)隊歸屬感；

5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作；

辦公室主任工作職責(zé)下載篇13

1、全面負(fù)責(zé)公司辦公室各項工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)；

2、協(xié)助總經(jīng)理處理公司階段性或有關(guān)部門重點(diǎn)工作；

3、組織公司公文處理；

4、負(fù)責(zé)召集公司行政會議；

5、負(fù)責(zé)辦公室行政管理及思想政治工作；

6、組織起草公司文件，綜合性工作計劃、報告、請示、總結(jié)、通知函件等；

7、負(fù)責(zé)落實(shí)公司董事會決策督促檢查及反饋工作，負(fù)責(zé)對會議、文件決定事項督辦、檢查和落實(shí)；

辦公室主任工作職責(zé)下載篇14

1、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求，編制年度人員招聘計劃;

2、執(zhí)行招聘、甄選、面試、選擇、安置工作;

3、參與各部門績效目標(biāo)設(shè)定，做好各部門績效考核過程監(jiān)督跟進(jìn)、績效結(jié)果應(yīng)用等;

4、匯總和分析各部門、各崗位績效考核結(jié)果，解決考核過程中出現(xiàn)的問題，開展后續(xù)跟蹤、評估、分析與優(yōu)化工作,根據(jù)薪酬現(xiàn)狀，提出激勵改進(jìn)建議，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供數(shù)據(jù)支持;

5、制定培訓(xùn)計劃并組織實(shí)施，監(jiān)控培訓(xùn)過程，評估培訓(xùn)效果，組織培訓(xùn)考核;

6、根據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃開展培訓(xùn)需求調(diào)研，并制定年度培訓(xùn)計劃;

7、領(lǐng)導(dǎo)交待的其它工作。

辦公室主任工作職責(zé)下載篇15

主要職責(zé)與工作任務(wù)：

掌握公司主要工作的進(jìn)展情景，負(fù)責(zé)制定、落實(shí)辦公室工作計劃和辦公室內(nèi)部的管理：參加行政領(lǐng)導(dǎo)會議，參與公司重大事項的調(diào)研工作，擬定調(diào)研報告，及時掌握公司主要工作的進(jìn)展情景;制訂本部門年度、月度工作目標(biāo)、工作計劃;監(jiān)督指導(dǎo)工作計劃的落實(shí);負(fù)責(zé)本部門員工隊伍建設(shè)，提出對下屬人員的調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見;制定并完善部門工作制度，檢查本部門工作的執(zhí)行情景;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與相關(guān)部門之間關(guān)系;監(jiān)督本部門的工作目標(biāo)和經(jīng)費(fèi)預(yù)算的執(zhí)行情景，及時給予指導(dǎo)。

1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作：監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改善意見;負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)公司的印章管理;負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理;負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)公司總部的車輛調(diào)度。

2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理：負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密。

3、負(fù)責(zé)相關(guān)會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負(fù)責(zé)會議場所的安排與布置;負(fù)責(zé)會議相關(guān)活動的安排;負(fù)責(zé)會議決議的督辦事項。

4、負(fù)責(zé)公司的.接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及堅持：負(fù)責(zé)公來訪人員的接待;負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、堅持。

5、完成上級交辦的其它各項工作

權(quán)力和職責(zé)：

權(quán)力：

公司印章使用的審核權(quán)

對重大會議根據(jù)需要有現(xiàn)場指揮權(quán)

權(quán)限內(nèi)的財務(wù)審批權(quán)，對通訊費(fèi)用的審核權(quán)

對直接下級人員調(diào)配、獎懲的提議權(quán)，任免的提名權(quán)和考核評價權(quán)

對所屬下級工作的監(jiān)督、檢查權(quán)和爭議的裁決權(quán)

職責(zé)：

對本部門的整體工作績效負(fù)責(zé)

對印章的合理使用負(fù)責(zé)

對所組織會議的執(zhí)行效果負(fù)責(zé)

對下屬人員的工作負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)

考核指標(biāo)：

部門月度及年度計劃的完成情景、費(fèi)用控制情景、下屬行為管理

部門合作滿意度(年度)、員工滿意度、后勤支持投訴率

辦公設(shè)施等固定資產(chǎn)管理狀況、公司環(huán)境衛(wèi)生狀況

重要任務(wù)完成情景