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辦公室主任個人職責

時間: 新華 職責

明確職責有助于企業或組織對其員工的工作表現進行評估和管理。接下來給大家分享辦公室主任個人職責,希望對大家寫辦公室主任個人職責有所幫助。

辦公室主任個人職責篇1

工作職責:

1、負責物業人員入職、轉正、離職、調動、晉升等方面的工作;

2、負責每月物業人員的排班、考勤檢查及匯總;

3、負責物業人員招聘工作,簡歷篩選、人員面試預約、初試;

4、負責公司社保、公積金賬戶的每月增減員業務辦理;

5、負責物業人事檔案的匯總、編號、整理、分類、編目、標識及歸檔工作;

6、完成上級安排的其他工作。

任職資格:

1、全日制大專以上學歷,2-3年以上企業招聘模塊人事工作從業經驗,物業、地產行業優先;

2、具有良好的溝通協調能力、團隊協作精神,工作積極主動,有較強的執行力、責任心,能夠承受工作壓力;

3、能熟練使用各類辦公自動化軟件(word、excel、PPT等)。

辦公室主任個人職責篇2

所屬部門:辦公室

直接上級:總經理

直接下級:文秘、檔案管理專員、司機

本職:掌握公司主要工作的進展情況,負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理,統籌管理公司行政后勤服務工作,統籌負責公司的檔案文書管理,負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項,負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護、及保持

主要職責與工作任務:

掌握公司主要工作的進展情況,負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理:參加行政領導會議,參與公司重大事項的調研工作,擬定調研報告,及時掌握公司主要工作的進展情況;制訂本部門年度、月度工作目標、工作計劃;監督指導工作計劃的落實;負責本部門員工隊伍建設,提出對下屬人員的調配、培訓、考核意見;制定并完善部門工作制度,檢查本部門工作的執行情況;負責協調下屬員工之間、本部門與相關部門之間關系;監督本部門的工作目標和經費預算的執行情況,及時給予指導。

1、統籌管理公司行政后勤服務工作:監督后勤工作的執行,并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協調;負責公司總部的車輛調度。

2、統籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度,并監督執行,做好保密的工作。

3、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。

4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持:負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。

5、完成上級交辦的其它各項工作

權力和責任:

權力:

公司印章使用的審核權

對重大會議根據需要有現場指揮權

權限內的財務審批權,對通訊費用的審核權

對直接下級人員調配、獎懲的建議權,任免的提名權和考核評價權

對所屬下級工作的監督、檢查權和爭議的裁決權

責任:

對本部門的整體工作績效負責

對印章的合理使用負責

對所組織會議的執行效果負責

對下屬人員的工作負直接領導責任

考核指標:

部門月度及年度計劃的完成情況、費用控制情況、下屬行為管理

部門合作滿意度(年度)、員工滿意度、后勤支持投訴率

辦公設施等固定資產管理狀況、公司環境衛生狀況

重要任務完成情況

辦公室主任個人職責篇3

崗位職責

1、協助主任完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的&39;組織與管理。

3、協助主任進行部門或公司各項規章制度的監督與執行。

4、參與部門和公司績效管理、考勤等工作。

5、各項獎懲辦法的執行。

6、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。

7、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作。

8、協助辦理面試、會議、培訓、公司集體活動組織與安排等。

9、協助做好與公司各部門之間的協調工作。

10、當主任不在崗時,履行主任職責,處理日常管理事務。

辦公室主任個人職責篇4

一、在醫務部領導下,負責本室的醫療、預防、行政管理工作。

二、制訂科室工作計劃,組織實施,經常督促檢查,按期總結匯報。

三、根據本科室任務和人員情況進行科學分工,保證對病人進行及時準確的診斷。

四、定期組織集體閱片、審簽重要的診斷報告單,親自參加臨床會診和對疑難病例的診斷,經常檢查診斷和照片的質量。

五、經常和臨床科室取得聯系(每月不少于二次),征求意見,改進工作,做好記錄。

六、組織本科人員的業務訓練和技術考核,提出試用、升、調、獎、懲的意見,學習使用國內外的先進醫學技術,督促科室人員做好資料積累與登記、統計工作。

七、組織本科人員,認真執行各項規章制度和技術操作規程,檢查本科室人員的防護情況,嚴防差錯事故。

八、確定本科室人員的輪換、值班和休假。

九、審簽本科藥品、器材的請領和報銷,經常檢查機器的使用與保養情況。

辦公室主任個人職責篇5

一、檔案管理(建立電子版,實行電腦化)

1、負責辦理各類文件的收發、建檔、歸檔、登錄、借閱、整理、及保密。

2、管理好員工檔案材料,員工花名冊及時更新,嚴格借檔手續。

3、新進人員手續核查,辦卡(工作卡、銀行卡)、體檢、檔案辦理、簽訂合同、勞動局鑒證、上社保。

二、辦公用品管理

1、辦公用品采購、發放、管理。登記、半年一劃賬。

2、用油、碳粉、硒鼓等耗材的使用登記及跟蹤。

3、表單印刷、發放。

三、勞動工資及社會保障管理

1、工資,20號收考勤表,24號工資出臺,25日到賬,報稅。要求準確、如實、及時,不得弄虛作假、假公濟私。切割工資條。工資每月匯總

2、五險辦理(醫療、養老、失業、工傷、生育),社保所、地稅、勞動力市場的聯系與溝通,人員增減上網報備及場所報備。每月社保對賬單網上打印、成本分攤。

3、本部公積金辦理。

4、意外保險辦理(保潔員、車管、電工),根據人員變動及時增減。

5、勞動季報、年報

四、日常事務

1、公章保管、用印管理。小印部門主管審批,大印公司經理審批后方可蓋章,兩者皆不在急需蓋章時須經辦公室主任同意后可先蓋章后補簽字。

2、負責受理投訴和來訪接待、收發傳真、接聽電話、名片制作等。

3、協助做好公司食堂管理,包括過節加餐、賬目統計。

4、宿舍管理。臺賬清查。核對。隨時更新。

5、電話費管理。

6、派車管理,遵循普通派車先派先發、遇重要任務派車或領導要車可優先派發的原則。

7、零星,藥品購買發放、采購,中秋、時令性用品等相關用品的采購,8、負責各種文稿的.打印

9、協助辦公室主任做好考評檢查工作。

五、辦公室主任安排的其他事宜

辦公室主任個人職責篇6

1、負責校內外相關職能部門的工作聯絡與溝通,協助主任制訂學科建設與發展和研究生工作的各項計劃,并負責實施各項工作。

2、負責收集各類相關工作信息,時刻關注校內和校外相關信息,并及時通報體育部主管領導。

3、負責起草和整理研究生工作的相關文稿,管理好有關文件,負責校內外接待和研究生各類工作會議的會務工作。

4、負責協調碩士生導師、研究生任課教師和研究生學習與生活的一切事務。

5、參與研究生的管理工作,處理研究生學習和生活中的.現實問題。

6、負責研究生的招生、學位論文答辯和畢業時期的相關工作。

7、管理辦公室的工作人員,督促與檢查辦公室人員的工作實施情況。

8、負責辦公室相關設備的配置、教學及辦公器具的購置。

9、負責所屬工作范圍的防火、防盜安全及環境衛生工作。

10、所屬工作對體育部主管領導負責。

辦公室主任個人職責篇7

1.協助主任執行公司及車間的各項管理制度;

2.督查本車間各崗位嚴格按照崗位操作規程進行工作;

3.協助主任做好本車間的.人員安排及績效考核工作;

4.負責督查本車間安全防護和環保工作;員工的技術培訓和安全教育工作;

5.負責設備的日常維護保養。

辦公室主任個人職責篇8

1、參與制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業務流程;

2、執行公司年度行政計劃,控制行政費用;

3、參與組織、協調安排公司的各種會議及大型活動;

4、購置辦公設備、辦公用品,安排人員管理和發放,管理公文、行政檔案、證章、計算機磁盤、光盤等重要資料;

5、負責員工的招聘,及離入職管理,物品的發放回收和保管。

6、合理調度公務用車,安排車輛的維修與保養;

7、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作;

8、協助對外聯絡與接待工作,做好與政府職能部門的溝通聯絡,負責公司各類證照的年檢,續延。

辦公室主任個人職責篇9

1、負責公司日常行政事務,包括行政采購、固定資產管理、車輛調配等的管理和相關管理制度及流程的制定和執行,負責公司行政費用的預算與控制;

2、負責公司法律事務管理,組織公司有關法律事務的工作,指導、監督、檢查公司法務工作的執行情況;

3、負責公司重要來賓的接待,安排并組織公司的重大會議、活動,制定會議議程,整理會議決議,確保會議、活動的順利進行;

4、負責做好公司計算機網絡系統、信息基礎設施的維護和部署,保證公司網絡信息系統的正常運行;

5、根據公司年度經營指標,組織年度經營計劃的編制、分解、執行、調整并監督實施;

6、負責組織管理公司檔案及有關資料,負責管理公司印章的刻制、啟用、管理和廢止;

7、根據公司領導的要求及相關會議紀要,對各部門的工作進行協調及督辦,確保公司各項工作的有效落實;

8、全面負責辦公室的日常管理,貫徹落實崗位責任制和工作標準,制訂部門年度績效目標和計劃,進行部門內人員配置、績效、薪酬管理,并且合理控制部門預算;

9、完成上級領導安排的其他工作事項。

辦公室主任個人職責篇10

(一)全力配合中心主任工作,充分發揮助手作用,協助中心主任貫徹執行公司各項方針、政策,全面負責所分管部門的各項工作。

(二)協助中心主任開展各項日常工作,主要為新中軸線物業服務中心施工項目的立項、工程概預算編制、合同管理、竣工結算、資金支付、城維專項申請的預算編制、城維專項及經營性專項的&39;請款及年度費用預算編制工作。

(三)認真組織和落實服務中心會議內容和工作部署。

(四)負責協調各部門的動態管理工作,對各審批事項和服務事項提出初步意見,報中心主任批準后,做好工作落實的組織監督。

(五)負責分管部門的日常管理、綜合協調和考核監督等工作,負責中軸施工項目的招選、合同呈批工作;

(六)負責組織分管部門的各項工作檢查。

(七)認真完成公司交辦的其它工作。

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