行政工作的職責(zé)簡(jiǎn)單
制定職責(zé),首先需要明確工作職責(zé)的目標(biāo)和目的,這有助于確定工作職責(zé)的范圍和內(nèi)容。什么才算好的行政工作的職責(zé)簡(jiǎn)單?接下來給大家分享一些行政工作的職責(zé)簡(jiǎn)單,供大家參考。
行政工作的職責(zé)簡(jiǎn)單篇1
一、每天須做事項(xiàng):
1、對(duì)員工日常行為規(guī)范方面例行檢查,包括著裝、工作狀態(tài)、外出登記、衛(wèi)生值日等,監(jiān)督檢查相關(guān)規(guī)定的執(zhí)行效果,如有違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象開具罰款通知單;
2、每天12點(diǎn)前公布前一天的獎(jiǎng)罰通知;
3、日常后勤服務(wù),門、窗、桌、椅,柜等維修搬遷,水、電等基礎(chǔ)設(shè)施維修,能自己想辦法解決的就自己解決,需要其他部門協(xié)助的,找其他部門主管協(xié)商,需尋求外部協(xié)助的可尋求相應(yīng)的供應(yīng)商解決問題;
4、確認(rèn)是否有需要擬定的通知,如有,盡量在一個(gè)工作日內(nèi)完成;
5、負(fù)責(zé)文書的流轉(zhuǎn)工作,檢查是否有需要提交上級(jí)或總經(jīng)理審批的事項(xiàng),盡快完成審批以及文件分發(fā)或事項(xiàng)傳達(dá)工作;
6、若部門其他同事不在崗或忙不過來時(shí),協(xié)助同事處理好相關(guān)事宜,如接待、辦公用品領(lǐng)用;
7、及時(shí)完成上級(jí)臨時(shí)交待的事項(xiàng);
二、每周須做事項(xiàng):
1、擬制部門周工作內(nèi)容,召開部門例會(huì),并做好會(huì)議紀(jì)要與分發(fā)工作;
2、管理好行政部備用金,做好相關(guān)費(fèi)用記錄、報(bào)銷、請(qǐng)款事宜;
3、采購(gòu)日常生活用品(如需要);
4、及時(shí)更新網(wǎng)站內(nèi)容;
三、每月須做事項(xiàng):
1、協(xié)助編制公司各項(xiàng)規(guī)章制度文件及表格;
2、整理主管會(huì)議紀(jì)要、提交審批與會(huì)簽,并將電子檔分發(fā)至相關(guān)人員;
3、協(xié)助進(jìn)行實(shí)習(xí)生評(píng)優(yōu)工作;
4、起草所需相關(guān)人員的職務(wù)說明書;
5、根據(jù)固定資產(chǎn)申請(qǐng)單采購(gòu)相應(yīng)的設(shè)備(比較大型的電器設(shè)備)并安排好安裝事宜;
6、協(xié)助組織公司的相關(guān)活動(dòng);
7、做好月工作總結(jié);
四、每年須做事項(xiàng):
1、工作年度總結(jié)與計(jì)劃;
2、協(xié)助編制行政部工作年度規(guī)劃;
3、協(xié)助簽訂公司餐飲合同;
行政工作的職責(zé)簡(jiǎn)單篇2
1、負(fù)責(zé)酒店文件收發(fā)管理,建立文書檔案系統(tǒng),并及時(shí)做好信息的上傳下達(dá)工作。
2、協(xié)助做好相關(guān)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作。
3、負(fù)責(zé)草擬酒店函文、會(huì)議紀(jì)要、總結(jié)報(bào)告等。
4、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、管理、領(lǐng)用及分配工作。
5、負(fù)責(zé)管理公司重要證件并具體經(jīng)辦證照年審。
6、負(fù)責(zé)酒店主要辦公設(shè)備(電腦、復(fù)印機(jī)等)的管理、維護(hù)及保養(yǎng)工作。
7、負(fù)責(zé)員工考勤、編制工資表等工作。
8、負(fù)責(zé)辦理入職、離職員工社保、公積金等工作。
10、負(fù)責(zé)做好酒店意識(shí)形態(tài)、網(wǎng)絡(luò)安全、掃黑除惡、保密等工作。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。
行政工作的職責(zé)簡(jiǎn)單篇3
1、接聽電話,上傳下達(dá),接待來訪客戶;
2、做好公司文檔的收集、整理歸檔工作;
3、負(fù)責(zé)辦公室清潔衛(wèi)生;
4、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)和申購(gòu)辦公用品;
5、負(fù)責(zé)公司招投標(biāo)文檔類工作;
6、負(fù)責(zé)公司索賠資料的收集整理和上傳;
7、協(xié)調(diào)公司的招聘工作;
8、公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。
行政工作的職責(zé)簡(jiǎn)單篇4
1、負(fù)責(zé)公司各類行政類文件的檔案管理,負(fù)責(zé)人事檔案資料的管理;
2、負(fù)責(zé)公司員工入職、離職手續(xù)的辦理,重要信息的收集;
3、員工加班、請(qǐng)假等考勤的日常管理,月初員工考勤的統(tǒng)計(jì)及財(cái)務(wù)人員的對(duì)接;
4、員工每月薪資核算、社保與公積金的&39;正常繳納;
5、負(fù)責(zé)員工花名冊(cè)、通訊錄等的實(shí)時(shí)更新及維護(hù);
6、負(fù)責(zé)各類應(yīng)聘職位的面試通知及面試時(shí)間表的更新及維護(hù);
7、負(fù)責(zé)辦公用品、辦公耗材、清潔用品的領(lǐng)用、采購(gòu)申請(qǐng)及庫存盤點(diǎn);
8、負(fù)責(zé)公司各類辦公設(shè)施的維護(hù)、維修聯(lián)絡(luò);
9、負(fù)責(zé)公司魚缸、綠植的保養(yǎng)及維護(hù),負(fù)責(zé)相關(guān)服務(wù)商的對(duì)接及維護(hù);
10、負(fù)責(zé)公司鑰匙的管理工作;
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政工作的職責(zé)簡(jiǎn)單篇5
1、負(fù)責(zé)總務(wù)、保衛(wèi)、車隊(duì)、政府對(duì)接等行政后勤保障事務(wù)處理及日常運(yùn)行管控;
2、負(fù)責(zé)公司相關(guān)行政管理類文件制訂審核張貼宣貫落實(shí)及重要合同資料管理;
3、負(fù)責(zé)公司相關(guān)會(huì)務(wù)旅游娛樂文體活動(dòng)的組織安排及公司重要會(huì)議配合;
4、負(fù)責(zé)國(guó)內(nèi)外社會(huì)各界來賓禮儀接待的資源配備落實(shí)及后勤服務(wù)事項(xiàng)安排;
5、負(fù)責(zé)工作環(huán)境、公共設(shè)施維保及辦公用品的調(diào)配和管理;
6、負(fù)責(zé)公司(“6S”、安全、職業(yè)衛(wèi)生等)企業(yè)文化活動(dòng)宣貫落實(shí)及組織配合;
7、負(fù)責(zé)下屬部門各類資源配置使用、工程項(xiàng)目的成本核算控制;
8、負(fù)責(zé)公司和上級(jí)布置任務(wù)、工作目標(biāo)、指令傳達(dá)等宣貫落實(shí);
9、負(fù)責(zé)與相關(guān)政府部門、業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)等社會(huì)組織的友好合作及事項(xiàng)處理;
10、負(fù)責(zé)管轄部門、部屬員工工作目標(biāo)、計(jì)劃方案制訂審核及業(yè)績(jī)考核;
11、協(xié)助管理本部指導(dǎo)與監(jiān)督行政、總務(wù)、保衛(wèi)、車隊(duì)等后勤保障工作的正常運(yùn)行及質(zhì)量保證,并予不斷持續(xù)完善;
12、協(xié)助公司發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、企業(yè)形象廣告宣傳的制訂、制作配合。
行政工作的職責(zé)簡(jiǎn)單篇6
1、負(fù)責(zé)公司文件、通知、通告等資料的發(fā)放和傳送,以及線上系統(tǒng)審批流的提醒及監(jiān)督工作。
2、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室布置和有關(guān)會(huì)議的.準(zhǔn)備工作。
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)及各部門有關(guān)文件的打印、復(fù)印事務(wù)。
4、負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的維護(hù)、管理工作。
5、負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記與統(tǒng)計(jì)工作。
6、協(xié)助人力資源部進(jìn)行人員招聘工作。
行政工作的職責(zé)簡(jiǎn)單篇7
崗位職責(zé):
1、準(zhǔn)確及時(shí)接發(fā)各類文件,傳遞各類工作信息。
2、協(xié)調(diào)本部與其他部門之間的關(guān)系,保持酒店內(nèi)部良好公共關(guān)系。
3、按要求起草各種方案、信函及打印、復(fù)印各種文件、資料,做到及時(shí)、準(zhǔn)確。
4、為經(jīng)理準(zhǔn)備各類報(bào)表及須閱讀的報(bào)紙雜志以及郵件處理。
5、對(duì)重要文件、檔案嚴(yán)格管理,不可漏傳耽誤。
6、配備各種所須辦公用品,嚴(yán)格控制,避免浪費(fèi)。
7、做好部門會(huì)議記錄,整理紀(jì)要并留存。
8、有責(zé)任保持辦公室的整潔氣氛。
9、統(tǒng)計(jì)每天部門人員的考勤,并負(fù)責(zé)按時(shí)上報(bào)人事部。
10、統(tǒng)計(jì)部門各銷售人員的業(yè)績(jī)、餐補(bǔ)、話補(bǔ)等。
11、做好本部門各項(xiàng)單據(jù)使用,包括:部門例會(huì)紀(jì)要、申購(gòu)單、協(xié)議單及客戶預(yù)定單等。
13、做好本部門的電話接聽及電話預(yù)定,并且做好記錄,協(xié)助各銷售人員協(xié)調(diào)與館內(nèi)各部之間的關(guān)系。
14、協(xié)助部門經(jīng)理做好年度營(yíng)銷計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算;
15、完成部門經(jīng)理臨時(shí)委派的各項(xiàng)工作。
行政工作的職責(zé)簡(jiǎn)單篇8
1、負(fù)責(zé)管理行政綜合事務(wù),不斷完善行政管理制度,對(duì)行政日常工作的執(zhí)行落實(shí)、開展協(xié)調(diào)督導(dǎo),確保行政工作合規(guī)、有序、高效;
2、負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件、信息的上傳下達(dá)各項(xiàng)材料、信息數(shù)據(jù)收集、文書起草、公文指定,指導(dǎo)文件收發(fā),檔案管理工作;
3、負(fù)責(zé)辦公服務(wù)的日常運(yùn)營(yíng),滿足公司的各種行政需求;
4、負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛的安排與管理、調(diào)度;
5、負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)控制、水費(fèi)、電費(fèi)、電話費(fèi)、管理費(fèi)管理;
6、負(fù)責(zé)植物租擺公司選擇與管理,優(yōu)化辦公環(huán)境;
7、負(fù)責(zé)新員工辦公設(shè)備(電話、電腦、座位)的安排與管理;
8、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、員工出差的機(jī)票、火車票與酒店預(yù)訂的選擇與管理;
9、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)及內(nèi)部各項(xiàng)活動(dòng)策劃及執(zhí)行;
10、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、日常行政物品采購(gòu)及費(fèi)用控制管理、定期盤點(diǎn)工作;
11、快遞收發(fā),辦公室飲水,文件打印掃描相關(guān)工作;
12、負(fù)責(zé)公司重要客人來訪的接待、會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置;
13、負(fù)責(zé)營(yíng)造舒適、健康的辦公環(huán)境,樹立積極向上的工作氛圍;
14、上級(jí)交辦的其他工作。
行政工作的職責(zé)簡(jiǎn)單篇9
1、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌實(shí)施公司綜合辦公室相關(guān)管理工作,包括:辦公室環(huán)境管理,前臺(tái)接待管理,衛(wèi)生管理,固定資產(chǎn)及物資設(shè)備管理,車隊(duì)管理,會(huì)務(wù)管理,節(jié)日活動(dòng),落地,后勤支持服務(wù);
2、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌制定及優(yōu)化公司各項(xiàng)行政管理制度和行政事項(xiàng)流程,保證制度、流程有效宣導(dǎo)及落地執(zhí)行;
3、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司對(duì)內(nèi)對(duì)外公文的撰寫、發(fā)布工作;
4、負(fù)責(zé)對(duì)外關(guān)系的聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào),發(fā)展和維護(hù)公司內(nèi)外的公共關(guān)系,協(xié)助建立并穩(wěn)固公司形象;
5、負(fù)責(zé)帶領(lǐng)綜合辦公室團(tuán)隊(duì)高效工作,培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)成員在業(yè)務(wù)上不斷精進(jìn),有論的指導(dǎo)和培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)成員不斷成長(zhǎng);帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)為公司所有部門和大區(qū)提供良好的行政后勤服務(wù)支持;
6、合理控制行政成本;
7、完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。
行政工作的職責(zé)簡(jiǎn)單篇10
1.協(xié)助安排日程安排,并及時(shí)提醒;
2.起草各種文稿,并且及時(shí)傳達(dá);
3.參加會(huì)議并且做好會(huì)議記錄;
4.協(xié)助對(duì)工作安排的傳達(dá)、跟蹤、督導(dǎo)、協(xié)調(diào);
5.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的`需要,隨時(shí)準(zhǔn)備好各種資料;
6.靈活妥善地應(yīng)對(duì)各種突發(fā)事情;
7.圓滿完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
行政工作的職責(zé)簡(jiǎn)單篇11
1.負(fù)責(zé)公司行政后勤保障、制度執(zhí)行,協(xié)調(diào)各部門管理工作;
2.負(fù)責(zé)對(duì)公司所有車輛進(jìn)行管理(調(diào)用、保險(xiǎn)、年審等);
3.負(fù)責(zé)對(duì)各部門員工進(jìn)行日常考勤管理;
4.負(fù)責(zé)公司辦公用品/設(shè)備物資的采辦、收發(fā)管理;
5.組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng);
6.做好招聘工作(篩選簡(jiǎn)歷、電話邀約);
7.協(xié)助人事相關(guān)工作及完成上級(jí)交代的&39;其他工作;
行政工作的職責(zé)簡(jiǎn)單篇12
1、負(fù)責(zé)主要目標(biāo)和計(jì)劃的制定、指導(dǎo),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行相關(guān)的政策和制度;
2、研究院內(nèi)部規(guī)章制度完善及工作流程優(yōu)化;
3、負(fù)責(zé)部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評(píng)估;
4、負(fù)責(zé)研究院行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);
5、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議、活動(dòng)的組織以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng);
6、負(fù)責(zé)研究院來訪人員的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
