行政工作內(nèi)容職責(zé)
員工明確自己的職責(zé),有助于更好地塑造企業(yè)形象,提升企業(yè)的聲譽(yù)和信譽(yù)。優(yōu)秀的行政工作內(nèi)容職責(zé)應(yīng)該是怎樣的?快來學(xué)習(xí)行政工作內(nèi)容職責(zé)的撰寫技巧,跟著小編一起來參考!
行政工作內(nèi)容職責(zé)篇1
1.負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的管理工作;
2.負(fù)責(zé)審核修訂各類通知、會(huì)議紀(jì)要等文書工作;
3.協(xié)助起草公司的文件,健全和完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度,推動(dòng)公司規(guī)范化管理;
4.負(fù)責(zé)公司的對外形象宣傳、公眾號運(yùn)營、公共關(guān)系與對接企業(yè)文化建設(shè)。
5.負(fù)責(zé)公司資質(zhì)等硬件平臺的辦理;
6.協(xié)調(diào)公司行政基礎(chǔ)工作,為其他部門提供良好的工作支持,完善公司管理制度,發(fā)揮行政管理職能,提高全員凝聚力;
7.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他階段性重點(diǎn)工作和臨時(shí)任務(wù)。
行政工作內(nèi)容職責(zé)篇2
1、負(fù)責(zé)管理行政綜合事務(wù),不斷完善行政管理制度,對行政日常工作的執(zhí)行落實(shí)、開展協(xié)調(diào)督導(dǎo),確保行政工作合規(guī)、有序、高效;
2、負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件、信息的上傳下達(dá)各項(xiàng)材料、信息數(shù)據(jù)收集、文書起草、公文指定,指導(dǎo)文件收發(fā),檔案管理工作;
3、負(fù)責(zé)辦公服務(wù)的日常運(yùn)營,滿足公司的各種行政需求;
4、負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛的安排與管理、調(diào)度;
5、負(fù)責(zé)辦公用品采購控制、水費(fèi)、電費(fèi)、電話費(fèi)、管理費(fèi)管理;
6、負(fù)責(zé)植物租擺公司選擇與管理,優(yōu)化辦公環(huán)境;
7、負(fù)責(zé)新員工辦公設(shè)備(電話、電腦、座位)的安排與管理;
8、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、員工出差的機(jī)票、火車票與酒店預(yù)訂的選擇與管理;
9、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)及內(nèi)部各項(xiàng)活動(dòng)策劃及執(zhí)行;
10、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、日常行政物品采購及費(fèi)用控制管理、定期盤點(diǎn)工作;
11、快遞收發(fā),辦公室飲水,文件打印掃描相關(guān)工作;
12、負(fù)責(zé)公司重要客人來訪的接待、會(huì)議場所的安排與布置;
13、負(fù)責(zé)營造舒適、健康的辦公環(huán)境,樹立積極向上的工作氛圍;
14、上級交辦的其他工作。
行政工作內(nèi)容職責(zé)篇3
-協(xié)助總經(jīng)理招待來訪酒店或參加酒店活動(dòng)的當(dāng)?shù)卣呒壒賳T/代表/特殊貴賓。
-為總經(jīng)理準(zhǔn)備會(huì)議所需的相關(guān)材料,包括:每日營運(yùn)會(huì)議、管理層會(huì)議、部門會(huì)議和其他會(huì)議。
-維護(hù)和更新總經(jīng)理每天的正式活動(dòng)及會(huì)議安排,并對會(huì)議和活動(dòng)持續(xù)追蹤。提醒總經(jīng)理所要參加的所有重要約會(huì)/會(huì)議或活動(dòng)。
-打印,做筆錄及會(huì)議紀(jì)要,草擬、歸檔、跟進(jìn)、書寫信件。
-維護(hù)部門時(shí)間記錄和日程表。
-監(jiān)管并維護(hù)辦公室工作區(qū)域的整潔有序。
行政工作內(nèi)容職責(zé)篇4
1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目招投標(biāo)、合同簽訂、貨款回籠等商務(wù)相關(guān)工作;
2.負(fù)責(zé)商務(wù)事宜的溝通和協(xié)調(diào),和供應(yīng)商確定報(bào)價(jià)的具體細(xì)節(jié),以最優(yōu)的價(jià)格實(shí)現(xiàn)公司利益的化;
3.負(fù)責(zé)公司人員招聘、面試、錄用、考勤工作;
4.負(fù)責(zé)員工入職、離職、調(diào)崗、轉(zhuǎn)正、勞動(dòng)合同簽訂等相關(guān)手續(xù)的辦理;
5.編制、修訂和推進(jìn)實(shí)施各類人事、行政規(guī)章制度;
6.保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象
7.做好來訪客人接待、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員;
8.下班前巡查辦公電腦、設(shè)備、空調(diào)、照明等是否關(guān)閉,如有人員加班,則交接到具體人員;
9.完成上級臨時(shí)交代的其他工作。
行政工作內(nèi)容職責(zé)篇5
1、執(zhí)行招聘計(jì)劃,進(jìn)行工作分析維護(hù)拓展招聘渠道;
2、發(fā)布職位信息,收集簡歷及初步篩選,安排及參與面試并確保面試到崗率;
3、隨時(shí)跟蹤面試結(jié)果,協(xié)助推進(jìn)公司各崗位的招聘工作進(jìn)展;
4、對招聘結(jié)果進(jìn)行分析,不斷優(yōu)化招聘流程;
5、跟蹤評估各類招聘渠道的使用情況,更新和維護(hù)人才儲(chǔ)備庫;
1、跟進(jìn)重要崗位的背調(diào)工作流程等;
行政工作內(nèi)容職責(zé)篇6
1、完成公司員工考勤統(tǒng)計(jì)、周到店統(tǒng)計(jì)、出單統(tǒng)計(jì)、薪酬獎(jiǎng)金核算以及利潤表的制作;
2、協(xié)助公司上級領(lǐng)導(dǎo)做公司客戶資源的調(diào)配和數(shù)據(jù)的更新;
3、對銷售部和服務(wù)部客戶資料的統(tǒng)計(jì)管理和合同的上傳處理;
4、公司文件的準(zhǔn)備、歸檔和保管,固定資產(chǎn)和易耗品的登記和管理;
5、現(xiàn)金及銀行收付處理,制作記帳憑證,銀行對帳,單據(jù)審核,開具與保管發(fā)票及轉(zhuǎn)賬明細(xì)金額的核對。
6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政工作內(nèi)容職責(zé)篇7
1、行政事務(wù):人員接待、日常辦公用品采購發(fā)放、固定資產(chǎn)管理、辦公環(huán)境維護(hù)、項(xiàng)目部飯卡管理(保管、發(fā)放、充值、統(tǒng)計(jì)、回收);
2、人事管理:招聘管理、入職離職手續(xù)辦理、簽訂勞動(dòng)合同、花名冊維護(hù)、等工作;
3、負(fù)責(zé)項(xiàng)咳嗽泵漚錄入管理、考勤管?負(fù)責(zé)分包結(jié)算單的收集、上報(bào);負(fù)責(zé)項(xiàng)目部直屬工人的考勤、工資核算;
4、資質(zhì)建設(shè):人員證書管理、公司建筑資質(zhì)證書管理等;
5、總部對接:定期匯總數(shù)據(jù),和總部保持密切溝通;
行政工作內(nèi)容職責(zé)篇8
1、負(fù)責(zé)公司各類行政類文件的檔案管理,負(fù)責(zé)人事檔案資料的管理;
2、負(fù)責(zé)公司員工入職、離職手續(xù)的辦理,重要信息的收集;
3、員工加班、請假等考勤的日常管理,月初員工考勤的統(tǒng)計(jì)及財(cái)務(wù)人員的&39;對接;
4、員工每月薪資核算、社保與公積金的正常繳納;
5、負(fù)責(zé)員工花名冊、通訊錄等的實(shí)時(shí)更新及維護(hù);
6、負(fù)責(zé)各類應(yīng)聘職位的面試通知及面試時(shí)間表的更新及維護(hù);
7、負(fù)責(zé)辦公用品、辦公耗材、清潔用品的領(lǐng)用、采購申請及庫存盤點(diǎn);
8、負(fù)責(zé)公司各類辦公設(shè)施的維護(hù)、維修聯(lián)絡(luò);
9、負(fù)責(zé)公司魚缸、綠植的保養(yǎng)及維護(hù),負(fù)責(zé)相關(guān)服務(wù)商的對接及維護(hù);
10、負(fù)責(zé)公司鑰匙的管理工作;
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政工作內(nèi)容職責(zé)篇9
1、根據(jù)公司人力資源需求,落實(shí)執(zhí)行招聘計(jì)劃,對招聘現(xiàn)狀做出初步規(guī)劃與分析;
2、負(fù)責(zé)建立和完善公司招聘體系和選拔流程;
3、負(fù)責(zé)簡歷的篩選、電話邀約、初試選拔等各個(gè)環(huán)節(jié);
4、建立公司人才儲(chǔ)備庫,以及每位候選人面試狀況詳細(xì)記錄,與候選人保持長期溝通;
5、貫徹執(zhí)行公司薪資福利管理制度;檢查考勤統(tǒng)計(jì),匯總員工每月薪酬數(shù)據(jù);
6、繳納社會(huì)福利相關(guān)款項(xiàng),辦理社會(huì)保險(xiǎn)相關(guān)證件;
7、跟蹤、分析公司內(nèi)部薪酬數(shù)據(jù),收集市場薪酬信息,參與編制人力成本預(yù)算。
8、負(fù)責(zé)公司日常內(nèi)部行政事項(xiàng)及領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事情。
行政工作內(nèi)容職責(zé)篇10
1、通過招聘平臺招聘納新
2、組織、安排面試,并且進(jìn)行初試
3、負(fù)責(zé)辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗等工作的綜合管理;
4、建立和維護(hù)人事檔案、員工花名冊,及時(shí)更新員工的個(gè)人信息和資料;
5、負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)合同的簽訂和日常管理工作;
6、負(fù)責(zé)社保、公積金繳納,申報(bào),年檢等工作,及時(shí)掌握國家及地方的相關(guān)法律法規(guī);
7、負(fù)責(zé)考勤、員工休假的管理,每月考勤報(bào)表制作;,
8、員工評估工作、跟進(jìn),共識會(huì)議安排并做好記錄存檔,
9、及時(shí)為員工辦理社會(huì)保障(社保)方面的工作,且及時(shí)準(zhǔn)確上報(bào)相關(guān)資料,實(shí)習(xí)生的管理;
10、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理;
11、負(fù)責(zé)組織開展各種形式的企業(yè)文化活動(dòng),豐富員工業(yè)余生活,協(xié)助上級做好企業(yè)文化建設(shè)與推廣;
12、完成上級主管交辦的其他工作。
行政工作內(nèi)容職責(zé)篇11
1、制定酒店的發(fā)展戰(zhàn)略,并制定相應(yīng)的人力資源策略去支持酒店的發(fā)展。
2、為管理層提供人力資源、組織機(jī)構(gòu)等方面的解決方案并致力于提高公司綜合管理水平,及有效監(jiān)控人力資源成本。
3、建立和健全人事、勞資、考核、聘任、晉升、獎(jiǎng)懲等各項(xiàng)規(guī)章制度;制定和完善酒店組織架構(gòu)、薪酬體系、績效管理體系。研究、設(shè)計(jì)適合公司發(fā)展的人力資源管理模式。
4、培育優(yōu)秀的人力資源管理團(tuán)隊(duì),組織并實(shí)施知識管理推動(dòng)創(chuàng)新能力建設(shè),實(shí)現(xiàn)組織戰(zhàn)略目標(biāo)。
5、推動(dòng)酒店企業(yè)文化建設(shè),建立具有吸引力的工作環(huán)境。
行政工作內(nèi)容職責(zé)篇12
1、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)建立和完善公司行政管理相關(guān)的流程制度;
2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司各類活動(dòng)的策劃及會(huì)務(wù)工作;
3、負(fù)責(zé)文字秘書工作,撰寫各類公司公文、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿;
4、協(xié)助對外聯(lián)絡(luò)與接待工作;
5、完成上級交代的其它工作。
