行政什么工作職責
職責確保了每個崗位都明確自身的責任與任務,有效避免了工作流程中的瓶頸和短板現象。那要怎么寫行政什么工作職責呢?這里提供一些行政什么工作職責,希望對大家能有所幫助。
行政什么工作職責篇1
1、負責統籌實施公司綜合辦公室相關管理工作,包括:辦公室環境管理,前臺接待管理,衛生管理,固定資產及物資設備管理,車隊管理,會務管理,節日活動,落地,后勤支持服務;
2、負責統籌制定及優化公司各項行政管理制度和行政事項流程,保證制度、流程有效宣導及落地執行;
3、負責統籌公司對內對外公文的撰寫、發布工作;
4、負責對外關系的聯絡協調,發展和維護公司內外的公共關系,協助建立并穩固公司形象;
5、負責帶領綜合辦公室團隊高效工作,培養團隊成員在業務上不斷精進,有論的指導和培養團隊成員不斷成長;帶領團隊為公司所有部門和大區提供良好的行政后勤服務支持;
6、合理控制行政成本;
7、完成上級交辦的其他工作任務。
行政什么工作職責篇2
1.銷售日報月報數據收集
2.營業報表收集/匯整/提交
3.收發/傳遞通知、文件、促銷案、報表、傳票等,并登記造冊,確保上傳下達通暢
4.業務所會議記錄、決議事項追蹤
5.協助主管月報制作和其他交辦報表完成
6.主管月行程和所長周行程提交
7.部門費用申請和報銷
8.考勤數據收集及異常處理
9.協助人事員相關工作如考勤、員工關系等
行政什么工作職責篇3
1、負責制定公司的人力資源計劃,規劃、組織和實施招聘工作,建立和維護人事檔案,擬定和更新勞動合同,跟進員工的社會保險相關問題。
2、協調員工關系,激勵員工士氣,增強團隊精神,提高員工滿意度和公司凝聚力。
3、協助公司制定和實施績效考核制度。
4、負責員工考勤管理,包括排班管理、請假管理、加班管理及考勤統計管理。
5、負責工資、獎金、福利的初審、統計、匯總和報表編制。
6、需要負責員工績效核實。
行政什么工作職責篇4
1.負責項目招投標、合同簽訂、貨款回籠等商務相關工作;
2.負責商務事宜的溝通和協調,和供應商確定報價的具體細節,以最優的價格實現公司利益的化;
3.負責公司人員招聘、面試、錄用、考勤工作;
4.負責員工入職、離職、調崗、轉正、勞動合同簽訂等相關手續的辦理;
5.編制、修訂和推進實施各類人事、行政規章制度;
6.保持公司清潔衛生,展示公司良好形象
7.做好來訪客人接待、引導工作,及時通知被訪人員;
8.下班前巡查辦公電腦、設備、空調、照明等是否關閉,如有人員加班,則交接到具體人員;
9.完成上級臨時交代的其他工作。
行政什么工作職責篇5
1、合同、協議的制作與管理;
2、文件資料的.錄入、打印、歸檔、保管;
3、負責文件、信件的登記工作,傳真、電子郵件收發工作;
4、初審部門人員的報銷單據;
5、協助維持辦公環境衛生;
6、及時完成上級下達的臨時工作;
7、遵守公司各項規章制度。
行政什么工作職責篇6
1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;
2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;
3、公司內部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;
5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;
6、負責考勤及工資績效的核算;
7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;
8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;
9、負責組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;
10、協助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監督并執行;
11、協助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;
12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作,建立企業形象;
13、負責協助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
14、制定崗位晉升、下調策略,報批通過后加以監督執行;
15、制定薪酬上調、下調策略,報批通過后加以監督執行;
16、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔;
18、協助各部門做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;
19、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;
20、其他突發事件的處理。
主要工作內容
1、依據人力資源戰略規劃和年度人力資源需求計劃,做好人才儲備工作
2、協助完成公司組織架構及崗位的設計、評價及完善工作,組織各崗位工作分析和人員定崗定編
3、編寫崗位說明書,完善崗位管理體系
4、協助建立公司人員招聘體系,根據公司人力資源需求,擬定公司年度招聘計劃
5、負責公司招聘活動實施工作,包括各部門招聘需求的統計、招聘文稿的草擬、招聘活動的組織實施、接待引領新員工等工作
6、負責發放錄用通知,及時辦理錄用人員的招用手續,簽訂勞動合同和崗位責任書,建立人事、職稱檔案
7、依據公司工作需要,負責辦理公司人事的任命工作
8、依據公司人力資源需求,做好員工內部調動(轉崗)工作,辦理轉崗后的勞動合同變更手續
9、根據各關鍵崗位任職要求及人員素質特點,協助編制公司總部關鍵崗位職業發展通道
10、依據國家各類技術資質/等級規定,協助編制公司各類專業技術人員職稱晉升年度計劃
11、協助編制及完善公司員工勞動合同條款,建立勞動合同名冊
12、組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續訂勞動合同
13、負責公司員工的勞動合同變更、續簽、終止、提前解除等
14、協助建立暢通的溝通渠道,聽取員工合理化建議,協助組織處理員工投訴和勞動爭議
15、根據人事檔案管理有關規定,做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作,做好檔案保密管理
16、對離職員工會同相關部門及時辦理各項移交手續,做好社會保險和人事檔案等內容的移交工作,并進行離職原因分析
17、完成上級交辦的其它臨時性工作
行政什么工作職責篇7
1、負責統籌實施公司綜合辦公室相關管理工作,包括:辦公室環境管理,前臺接待管理,衛生管理,固定資產及物資設備管理,車隊管理,會務管理,節日活動,落地,后勤支持服務;
2、負責統籌制定及優化公司各項行政管理制度和行政事項流程,保證制度、流程有效宣導及落地執行;
3、負責統籌公司對內對外公文的撰寫、發布工作;
4、負責對外關系的&39;聯絡協調,發展和維護公司內外的公共關系,協助建立并穩固公司形象;
5、負責帶領綜合辦公室團隊高效工作,培養團隊成員在業務上不斷精進,有論的指導和培養團隊成員不斷成長;帶領團隊為公司所有部門和大區提供良好的行政后勤服務支持;
6、合理控制行政成本;
7、完成上級交辦的其他工作任務。
行政什么工作職責篇8
1、負責公司的食堂管理、宿舍管理、環境衛生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作;
2、在行政總監的領導下,負責公司的行政后勤工作,安全保衛和消防管理工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境;
3、負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;
4、全面負責公司守衛管理工作,包括守衛值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛工作,確保公司人員、財產的安全;
5、負責公司各項規章制度的推行,執行與追綜,維護公司各項規章制度的權威;
6、負責公司車輛的`管理和司機的管理工作,包括車輛調度、使用、維護保養,確保車輛及人身的安全;
7、負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環境優雅;
8、負責做好各種自然災害的預防和處理工作,確保安全;
9、負責對公司突發事件的處理工作,協助公司處理各項突發事件;
10、配合工務課進行內部維修的管理,保障各部門正常開展各項工作;
11、負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現象;
12、完成上級交辦行政主管的各項工作。
行政什么工作職責篇9
1.協助安排日程安排,并及時提醒;
2.起草各種文稿,并且及時傳達;
3.參加會議并且做好會議記錄;
4.協助對工作安排的傳達、跟蹤、督導、協調;
5.根據領導的`需要,隨時準備好各種資料;
6.靈活妥善地應對各種突發事情;
7.圓滿完成領導交辦的其他工作任務。
行政什么工作職責篇10
1、負責公司各項辦公室制度制定及修訂、標準建立、流程規范、內部行政發文、行政單據審批;
2、負責采購事務,包括采購審批,合同管理,集采等;
3、負責總部后勤相關對外關系處理及內外協調工作;
4、負責知識產權申請工作,包括但不限于以下專利申請、資質證照、商標和版權的登記審核、驗證、更換等管理工作,以及各類知識產權政府補助的申請、數據整理等工作;
5、固定資產、物資管理:負責固定資產及其它辦公資產的保管、轉移、調撥、維修及報廢等工作,定期開展資產盤點工作,建立和維護固定資產和低值易耗品的管理臺賬;
6、負責重要行政指令的督察督辦工作,確保行政事務渠道暢通,建立良好辦公環境;
7、負責策劃、組織、協調執行公司的團建活動及文化娛樂活動;員工福利管理(下午茶、節日福利等);
8、上級領導交代的其他事宜。
行政什么工作職責篇11
1、負責員工考勤統計;辦理員工入職、離職、轉正等。
2、協助經理完成公司行政事務及部門內部日常事務。
3、辦公物資購買與登記管理,物品領用管理,費用報銷。
4、辦公區域環境與設備,物資管理維護。
行政什么工作職責篇12
1、服從部門經理、車隊主管的領導和指揮;
2、嚴格遵守交通法規和駕駛員操作規程;
3、按時、準確、安全地完成出車任務;
4、執行出車任務時,認真填寫《出車登記表》,每次出車后如實填寫里程數及行車路線;
5、保證車輛性能良好,保持車輛內外清潔;
6、負責總部與各分部物品的傳遞運輸工作(文件、票據、辦公用品、設備等);
7、未經允許,不得將車輛交給他人駕駛,不得開車辦私事;
8、發生交通事故和違章應及時接受處理,不得隱瞞。回公司后立即向車隊主管及上級領導匯報;
9、完成領導交辦的臨時性工作;
行政什么工作職責篇13
1、負責公司行政管理規章制度的制定、執行和監督;
2、負責全公司所有部門的稽查和指標進度跟進考核;
3、倉庫進行夜間抽查,每月至少1次;
4、協助上級建立健全公司的行政相關工作;
5、領導安排的其它工作。
行政什么工作職責篇14
1、辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動相關手續;
2、負責員工勞動合同的簽訂、續簽及內部員工檔案建立與管理;
3、進行辦公用品及固定資產管理、員工關系管理;
4、懂勞動法,有處理過勞動糾紛經驗的優先;
5、領導交代的其他臨時性工作。
行政什么工作職責篇15
1、負責管轄范圍內的考勤檢查監督;
2、負責檢查經理的合同收據,交接財務資料;
3、負責會議的準備和通知;
4、協助管理所轄范圍的人員形象問題,衛生監督;
5、負責公司的招聘以及安排面試;
6、上傳下達公司的發文;
