明確的職責分工可以幫助團隊成員之間建立信任，增強團隊的凝聚力和穩定性。要怎么寫辦公室主任的工作職責范文呢？下面給大家分享一些辦公室主任的工作職責范文，供大家參考。

辦公室主任的工作職責范文篇1

一、在上級的領導下，負責工廠辦公室的全面工作。

二、負責組織、安排工廠召開的各種會議，做好會議紀要，并負責檢查、督促會議決策的落實和執行情況。

三、負責草擬工廠各種行政文書、會議通知、會議文件等事務;收集、整理和工廠宣傳工作相關的信息，并加以落實。

四、負責處理工廠文件和報刊收發工作;管理、維護工廠電腦、電話、傳真和打印機等所有辦公設備設施。

五、按工廠檔案管理相關規定，做好工廠各類合同和文件資料的收集、整理、歸檔工作，并負責工廠大事記資料的編寫和整理。

六、負責工廠對上級或其他部門的`工作聯系、來電來訪和對外交流的組織和安排工作。

七、及時收集工廠各部門的工作信息，協助總經理做好綜合管理;協調各部門之間的工作關系和處理工廠日常事務。

八、安排、管理工廠車輛的營運和調度工作;如實填寫車輛的出行、維修和保養記錄，對車輛耗油情況進行分析、監督和控制。

九、執行落實工廠制定的各項考核計劃，負責各部門考核、處罰和表彰工作的組織實施。

十、全面組織、落實工廠各部門的節能降耗工作，并負責各項節能指標的執行情況。

十一、負責工廠各部門的考勤工作，確定值周帶班領導和節假日值班人員的安排、落實、檢查、匯總等工作。

十二、完成工廠領導交辦的其他工作任務。

辦公室主任的工作職責范文篇2

一、檔案管理（建立電子版，實行電腦化）

1、負責辦理各類文件的收發、建檔、歸檔、登錄、借閱、整理、及保密。

2、管理好員工檔案材料,員工花名冊及時更新，嚴格借檔手續。

3、新進人員手續核查，辦卡（工作卡、銀行卡）、體檢、檔案辦理、簽訂合同、勞動局鑒證、上社保。

二、辦公用品管理

1、辦公用品采購、發放、管理。登記、半年一劃賬。

2、用油、碳粉、硒鼓等耗材的使用登記及跟蹤。

3、表單印刷、發放。

三、勞動工資及社會保障管理

1、工資，20號收考勤表，24號工資出臺，25日到賬，報稅。要求準確、如實、及時，不得弄虛作假、假公濟私。切割工資條。工資每月匯總

2、五險辦理（醫療、養老、失業、工傷、生育），社保所、地稅、勞動力市場的聯系與溝通，人員增減上網報備及場所報備。每月社保對賬單網上打印、成本分攤。

3、本部公積金辦理。

4、意外保險辦理（保潔員、車管、電工），根據人員變動及時增減。

5、勞動季報、年報

四、日常事務

1、公章保管、用印管理。小印部門主管審批，大印公司經理審批后方可蓋章，兩者皆不在急需蓋章時須經辦公室主任同意后可先蓋章后補簽字。

2、負責受理投訴和來訪接待、收發傳真、接聽電話、名片制作等。

3、協助做好公司食堂管理，包括過節加餐、賬目統計。

4、宿舍管理。臺賬清查。核對。隨時更新。

5、電話費管理。

6、派車管理，遵循普通派車先派先發、遇重要任務派車或領導要車可優先派發的原則。

7、零星，藥品購買發放、采購，中秋、時令性用品等相關用品的采購，8、負責各種文稿的.打印

9、協助辦公室主任做好考評檢查工作。

五、辦公室主任安排的其他事宜

辦公室主任的工作職責范文篇3

1、負責考勤的收集核對確保數據的準確性

2、負責員工入離職手續辦理、相關材料的收集、整理歸檔；

3、負責招聘信息的每日登記、人員信息表的更新；

4、負責每日招聘網站的維護及簡歷篩選、并跟進面試進度；

5、負責每月入離職社保操作等

6、領導交付的其他事項等；

辦公室主任的工作職責范文篇4

1、負責辦公室固定資產、辦公用品管理及檔案管理；

2、負責辦公室環境管理；

3、負責處理往來文檔資料和部門物品的采購；

4、負責日常行政接待和行政會議的召集，會議記錄撰寫；

5、負責員工飯堂及宿舍的管理；

6、負責辦理員工入職、晉升、調動、離職、辭退等手續；

7、負責辦理員工考勤統計、績效、轉正考核；

8、負責處理往來文檔資料和部門物品的采購；

9、負責日常行政接待和行政會議的召集，會議記錄撰寫；

10、負責員工飯堂及宿舍的管理；

11、完成上級領導安排的其它工作。

辦公室主任的工作職責范文篇5

1、負責工廠和市場相關崗位的人員招聘、面試工作;

2、對招聘渠道維護、分析并拓展適合公司的新渠道;

3、建立中、高層崗位人才儲備庫，并進行維護

4、協助人力資源總監雇主品牌建設;

5、完成上級領導交辦的其他事項。

辦公室主任的工作職責范文篇6

一．以身作則，嚴格遵守公司制定的各項規章制度。

二．理會公司總裁的經營目標，貫徹細化公司總裁的經營計劃。

三．負責公司綜合管理，堅持原則，實事求是，恪行職守，清廉公正，自覺抵制不正之風，積極采納員工合理化建議，抓好員工業務技術培訓工作。

四．提高綜合分析和判斷能力、加強組織協調能力。負責推行公司制度化管理和單項工程經濟核算工作。積極向公司總裁提供對公司發展有利的決策，秉公辦事，大膽開展工作，勇于進取，勇于承擔責任，因個人原因或管理不力或工作過失造成公司經濟損失決不推御責任。

五．負責公司主任一級的人事安排和制定公司內部相關制度，全權向公司總裁本人負責。

六．嚴格監控各部門、各職能隊、組、人員的制度化管理和單項工程經濟核算的.推行運作過程，發現問題果斷采取相應的措施，及時解決問題，及時向總裁反饋。

七．關心員工，體察下情，發揚民主，傾聽不同意見，明辨是非。善于發現人才，使用人才，培養人才，推薦人才、發揮各類專長人才的作用，調動他們的積極性和自主性，為公司的發展儲備人才。

八．負責對主任一級的業績考核。有權建議對各級管理人員和職能人員實行獎懲、罷免及晉升。

九．做好日常管理要事筆記。根據實際工作需要向公司總裁匯報工作。

十、該守則凡與先前公布的守則有相抵觸的條款按本守則條款執行，與先前公布的守則沒有相抵觸或矛盾的條款仍然有效。

辦公室主任的工作職責范文篇7

1、負責行政辦公室的日常事務。

2、加強本部門的自身管理，抓好部門職工的政治、業務學習、考評等，提高工作效率。

3、協助公司領導推行公司的.各項規章制度，促進公司各項工作規范化管理。

4、組織制定企業行文管理的各項規定努力使公文管理規范化、科學化，提高辦事效率。

5、在公司領導下，協調、平衡各部門關系，發生矛盾時，應及時疏導，調查分析，明確責任，必要時報告總經理處理。

6、監督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規章制度的執行情況。協助處理公司督種突發事件。

7、開展調查研究，搞好企業的信息管理，做好綜合分析和統計工作，制定企業的規章制度和決定供總經理決策參考。

8、負責公司辦公場所及周圍區域的安全保衛工作，維護公司內治安秩序，做好進出公司的人流、物流管理工作。

9、負責公司門禁、門衛、食堂、辦公大樓的管理，滿足企業發展的需要。

10、負責保障公司的各種后勒服務工作。擬定和實施職工后勤服務工作。

11、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯誼活動。規范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾，樹立公司良好的對外形象。

12、完成公司領導臨時交辦的各項工作。

辦公室主任的工作職責范文篇8

1、公司人才梯隊搭建，定期進行人才盤點；

2、員工關系入、轉、調、離等跟進操作；

3、了解員工心聲，發現問題，及時響應問題；

4、組織公司團隊活動（團建、年會等），提高員工工作熱情，增加員工團隊歸屬感；

5、領導安排的其他工作；

辦公室主任的工作職責范文篇9

1、根據現有編制及業務發展需求，協調、統計各部門的招聘需求，編制年度/月度人員招聘計劃。

2、維護、拓展招聘，理清人才畫像，能快速根據人才分布的特點，選擇合適渠道資源，確保按時保質地滿足公司用人需求，建立公司人才庫。

3、負責招聘計劃的執行，包括發布招聘信息、篩選、聘前測試、安排、復試、背調、錄用等。

4、組織面試，對候選人進行客觀評估，能夠給用人部門提供專業建議。

5、從不同維度招聘數據分析招聘難點、痛點，提出改善點或調整方案，加快招聘效率。

6、員工跟進及培訓相關事宜。

7、人事行政部其他工作協助。

辦公室主任的工作職責范文篇10

1、對所辦公秩序負責。

2、對文件、函件的擬、收、發、定期歸檔負責。

3、對機密文件和文書檔案管理不嚴，發生失密、泄密或丟失、損壞負責。

4、對印鑒、介紹信管理不嚴，使用不當造成不良后果負責。

5、對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負責。

6、對辦公室預算開支的.合理支配負責。

7、對辦公室工程秩序的正確執行負責。

8、對辦公室負責監督檢查的規章制度的執行情況負責。

9、對辦公室所轄的設備、工具的完好性負責。

10、對辦公室所掌管的本所秘密的安全負責。

11、對辦公室對本所造成的影響負責。

辦公室主任的工作職責范文篇11

1、傳達貫徹總裁會議、總裁辦公會議的決議、指令、命令及會議精神；

2、負責檢查督辦，重點督辦集團各項重大決策、重大部署的落實情況；

3、協調集團領導之間、各中心之間、領導與各單位之間的關系；

4、協助總裁（經營班子）開展公關、接待工作，協調處理外部相關部門關系，優化總裁及集團對外形象，并做好相關資源整合等；

5、總裁召集的各類重要會議的組織、召集、會務籌備協調與會議記錄。

6、保障總裁（經營班子）交辦工作的及時完成。

辦公室主任的工作職責范文篇12

1、參與公司發展規劃、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論；

2、組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作；

3、審核各部門提交的發文文稿編輯、公司企業文化雜志及外來所發的各類文件的處理；

4、接待公司來賓，安排及組織公司的各類會議、制定會議議程，整理會議決議，定期組織公司文化活動，提高員工歸屬感；

5、根據決策層的要求及相關會議紀要，對各部門的工作進行協調及督辦，確保公司各項工作的&39;有效落實；

6、全面負責辦公室的日常管理，貫徹崗位責任制和工作標準；

7、制定部門年度績效目標和計劃，進行部門內人員配置、績效、薪酬管理，并且合理控制部門預算；

8、負責督辦公司各類證照辦理及年審工作；

9、完成公司領導交辦的其他工作。