職責(zé)指的是一個人或組織在某個職位上應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù)。這里分享一些辦公室活動職責(zé)有哪些內(nèi)容下載，供大家寫辦公室活動職責(zé)有哪些內(nèi)容參考。

辦公室活動職責(zé)有哪些內(nèi)容篇1

1、為gm提供高效專業(yè)的助理支持服務(wù),協(xié)助高管進(jìn)行各項(xiàng)日常工作管理,安排和落實(shí)高管參與的內(nèi)外部各項(xiàng)會議、活動、差旅行程等;

2、跟進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)交付的各項(xiàng)任務(wù),保證事務(wù)的順利落實(shí);

3、在業(yè)務(wù)側(cè)協(xié)助高管推進(jìn)業(yè)務(wù)或項(xiàng)目,配合協(xié)調(diào)與維護(hù)內(nèi)外部公共關(guān)系;

4、協(xié)助安排和組織高管團(tuán)隊(duì)的各項(xiàng)會議、活動等;

5、負(fù)責(zé)組織活動和文化落地,活躍部門組織氛圍;及系統(tǒng)級節(jié)慶、拓展活動組織;

6、擔(dān)任部門內(nèi)各項(xiàng)行政人事工作接口人,包括行政、人事、資產(chǎn)、費(fèi)用、合同、文檔、資料管理等;

7、部門財務(wù)預(yù)算制定管理工作;協(xié)助制定并實(shí)施部門的管理規(guī)章制度及各項(xiàng)流程;

8、組織和維護(hù)所在秘書團(tuán)隊(duì)的日常事務(wù)運(yùn)作及大型項(xiàng)目活動。

辦公室活動職責(zé)有哪些內(nèi)容篇2

1、在礦長的直接領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策和法律，執(zhí)行集團(tuán)公司的指示、決議、決定，對辦公室負(fù)全面責(zé)任。

2、根據(jù)煤礦各個時期的中心任務(wù)，研究制定辦公室工作計劃和具體完成任務(wù)的措施。

3、承上啟下，溝通集團(tuán)和礦級各職能部門的工作聯(lián)系，安排好公務(wù)接待和各項(xiàng)活動。

4、組織辦公室工作人員抓好全礦政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高辦公室工作人員政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)，發(fā)揮辦公室內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)、外樹形象，對外對內(nèi)窗口作用及整體服務(wù)效能。

5、抓好車輛管理，食堂、澡堂等其他后勤服務(wù)的管理工作。

6、認(rèn)真搞好檔案管理工作，對全礦各種技術(shù)文件、設(shè)備、人事等歸類存檔。

7、及時安排各種會議，建立健全會議制度及議事規(guī)則。

8、完成礦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。

9、定期不定期組織相關(guān)人員對生活區(qū)衛(wèi)生進(jìn)行檢查監(jiān)督。

1、協(xié)助辦公室主任做好全礦管理制度的起草、修訂工作，并組織有關(guān)部門對各項(xiàng)規(guī)章制度貫徹落實(shí)情況進(jìn)行考核。

2、依據(jù)礦年經(jīng)營計劃指標(biāo)，負(fù)責(zé)組織測算、分析有關(guān)經(jīng)營指標(biāo)，并考核各單位指標(biāo)落實(shí)情況。

3、負(fù)責(zé)考核月度材料費(fèi)消耗的考核工作，并建立材料消耗統(tǒng)計臺帳。

4、負(fù)責(zé)收集匯總礦屬各部門的考核資料，并根據(jù)礦有關(guān)規(guī)定，按時向礦考評會提交經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核意見。

5、按要求組織編制上報或下發(fā)年、季、月度生產(chǎn)經(jīng)營綜合計劃。

6、負(fù)責(zé)全礦的綜合計劃、統(tǒng)計工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督、檢查計劃、統(tǒng)計工作的完成。

7、按照要求進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營指標(biāo)的統(tǒng)計匯總、統(tǒng)計分析、統(tǒng)計報表的編報，提出統(tǒng)計分析報告，為生產(chǎn)經(jīng)營提供有用的決策信息。

8、定期深入基層和井下工作一線進(jìn)行調(diào)查研究，善于發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理方面的問題，負(fù)責(zé)向礦務(wù)會提出管理意見、建議。

9、定期組織本部門人員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)，考核本部門員工工作、學(xué)習(xí)等方面情況。

辦公室活動職責(zé)有哪些內(nèi)容篇3

一、嚴(yán)格按照國家、省、市物業(yè)管理規(guī)定，組織開展物業(yè)管理業(yè)務(wù)。

二、負(fù)責(zé)督查領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)的落實(shí)及考核工作。

三、負(fù)責(zé)對科內(nèi)業(yè)務(wù)的指導(dǎo)、檢查，發(fā)現(xiàn)問題，及時解決。對重大問題，及時向局領(lǐng)導(dǎo)請示、匯報。

四、組織和帶領(lǐng)全科人員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識，提高隊(duì)伍素質(zhì)。

五、負(fù)責(zé)局內(nèi)各項(xiàng)規(guī)章制度在本科的落實(shí)。

六、負(fù)責(zé)對科內(nèi)人員的調(diào)度、使用，充分發(fā)揮每個工作人員的特長，帶領(lǐng)全體人員完成局領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)工作任務(wù)。

辦公室活動職責(zé)有哪些內(nèi)容篇4

1、負(fù)責(zé)辦公室各種計劃、總結(jié)、報告、文件的上報下發(fā)工作，做好文件發(fā)放的登記與歸檔工作；

2、在辦公室領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)起草有關(guān)黨委工作計劃、總結(jié)、調(diào)查報告等，負(fù)責(zé)辦公室的信息匯總工作，及時搞好上情下達(dá)和下情上報，編撰《上外簡報》、《動態(tài)反映》等部分文稿以及裝訂工作；

3、協(xié)助抓好學(xué)校穩(wěn)定，組織和落實(shí)各項(xiàng)值班制度；

4、協(xié)助做好全校政治、理論學(xué)習(xí)和環(huán)境宣傳的布置、檢查和落實(shí)工作；

5、參加校精神文明建設(shè)辦公室秘書工作，協(xié)助組織、檢查精神文明建設(shè)各項(xiàng)規(guī)章制度與創(chuàng)建活動的落實(shí)和其他各項(xiàng)工作的進(jìn)行；

6、負(fù)責(zé)辦公室和宣傳部對內(nèi)對外的聯(lián)絡(luò)工作；

7、負(fù)責(zé)全校報刊收訂、師生思想情況動態(tài)調(diào)查和匯總上報工作；

8、協(xié)助指導(dǎo)校園文化各項(xiàng)活動，組織師生參加上級統(tǒng)籌的.各項(xiàng)宣傳、文化活動；

9、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)勤、文檔管理，以及宣傳經(jīng)費(fèi)管理工作；

10、主動做好黨委有關(guān)會議的文件和會場的準(zhǔn)備工作；

11、配合協(xié)調(diào)校內(nèi)各類新聞宣傳媒體的政治思想指導(dǎo)工作；

12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作和臨時任務(wù)。

辦公室活動職責(zé)有哪些內(nèi)容篇5

辦公室文員的工作職責(zé)(負(fù)責(zé)會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā));辦公室文員要想在公司有更好的發(fā)展前景，應(yīng)該做到以下幾點(diǎn)：一：認(rèn)真做好份內(nèi)工作;二：處理好同上級及員工的關(guān)系;三：不斷的提升自己的技能及談判能力;四：對公司的產(chǎn)品和服務(wù)了解透徹;五：能及時并很好的處理平時的.突發(fā)事件。

辦公室文員的工作職責(zé)(負(fù)責(zé)會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))

辦公室活動職責(zé)有哪些內(nèi)容篇6

一加強(qiáng)學(xué)習(xí)鍛煉，提高綜合素質(zhì)

辦公室主任應(yīng)從政治素質(zhì)、品德素質(zhì)、心理素質(zhì)、知識素質(zhì)等方面，加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)和崗位鍛煉，不斷提高綜合素質(zhì)。了解法律法規(guī)、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)知識等的基礎(chǔ)知識，使自己成為一個知識寬廣的人。

二認(rèn)真履行職能，講究工作藝術(shù)

辦公室主任的主要職能就是為領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策和決策的正確執(zhí)行服務(wù)，大體分為參謀、服務(wù)、管理和協(xié)調(diào)四大基本職能。辦公室主任應(yīng)在認(rèn)真履行職能的過程中，講究藝術(shù)技巧，注重方式方法。

(一)參謀超前。參謀職能指辦公室主任在輔助領(lǐng)導(dǎo)決策過程中所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任。辦公室主任在履行參謀職能中，要找準(zhǔn)位置，不以言輕而金口難開，不以位低而隨聲附和，不以好惡而固執(zhí)己見，不以陰晴而見風(fēng)使舵，不以理直而氣壯如牛，不以無關(guān)而沉默寡言，做到到位而不越位、盡職而不失職。

(二)服務(wù)到位。服務(wù)職責(zé)指辦公室主任為領(lǐng)導(dǎo)、基層和群眾服務(wù)方面所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任。辦公室主任在履行服務(wù)職能中，應(yīng)細(xì)致周到，抓住重點(diǎn)、分清主次，又要統(tǒng)籌考慮、兼顧一般，做到側(cè)重不失重，在被動中求主動，忠心耿耿為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，使領(lǐng)導(dǎo)更加信任;誠心誠意為基層服務(wù)，使基層更加滿意;真心實(shí)意為群眾服務(wù)，使群眾更加親近。

(三)管理有方。管理職能指辦公室主任在對行政事務(wù)進(jìn)行管理方面所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任。辦公室主任在履行管理職能中，應(yīng)提高“兩種藝術(shù)”，努力使管理有方、工作順暢。一是要提高處理人的藝術(shù)。處理人際關(guān)系是辦公室主任的本能，包括爭取領(lǐng)導(dǎo)的重視支持、充分調(diào)動干部的積極性和創(chuàng)造性等方面的藝術(shù)。

二是要提高處理事的藝術(shù)。處理事是辦公室主任的本職，包括統(tǒng)籌全局、掌握工作重點(diǎn)、擬定實(shí)施方案、安排工作程序、制定操作規(guī)程、建立責(zé)任制度等方面的藝術(shù)。要善于化繁為簡，勇于刪繁就簡。要完善制度規(guī)范事，明確責(zé)任，分解任務(wù)，逐級負(fù)責(zé)，分工合作，形成眾人挑重?fù)?dān)的工作格局。要優(yōu)化機(jī)制使用人，量才用人，放手用人，做到抓大局放小節(jié)、抓原則放具體、抓結(jié)果放過程。

(四)協(xié)調(diào)有術(shù)。協(xié)調(diào)職能指辦公室主任在聯(lián)系內(nèi)外關(guān)系、溝通上下左右等方面所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任。辦公室主任在履行協(xié)調(diào)職能中，應(yīng)把握原則，講求方法和藝術(shù)，使協(xié)調(diào)工作取得實(shí)效，各方面關(guān)系理順，達(dá)到事半功倍的效果。一要把握原則，找準(zhǔn)綜合協(xié)調(diào)的切入點(diǎn)。講究說話的技巧，努力創(chuàng)造一個寬松和諧的環(huán)境。原則性與靈活性相結(jié)合，程序性與時效性相結(jié)合。對那些特別緊急事項(xiàng)的協(xié)調(diào)，因找不到或來不及向領(lǐng)導(dǎo)請示，可以根據(jù)情況進(jìn)行妥善處理，然后再將處理結(jié)果和事件動態(tài)向領(lǐng)導(dǎo)報告。

二要掌握方法，找準(zhǔn)綜合協(xié)調(diào)的著力點(diǎn)。首先要搞好上下、內(nèi)外關(guān)系的協(xié)調(diào)，對上要尊重而不盲從、服務(wù)而不奴婢，待下以禮、以誠、以情、不欺下瞞上，對外求支持協(xié)作，待內(nèi)求團(tuán)結(jié)向上，既敢于牽頭，當(dāng)好主角，又善于協(xié)作，當(dāng)好配角。特別要搞好領(lǐng)導(dǎo)成員之間的協(xié)調(diào)，當(dāng)班子中意見不一致、甚至出現(xiàn)對立狀況時，多做促進(jìn)統(tǒng)一認(rèn)識的工作，切忌火上澆油或撥弄是非;要搞好單位或部門之間的協(xié)商，當(dāng)遇到發(fā)生“扯皮”的情況時，應(yīng)全面了解情況，找有關(guān)人員進(jìn)行協(xié)商，將意見匯集、歸納，呈報給領(lǐng)導(dǎo)，以利于主要領(lǐng)導(dǎo)作正確的決定，保證工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

其次在處置事務(wù)中出現(xiàn)一些超出預(yù)見、難以料理的事情時，要講品質(zhì)，在關(guān)鍵時刻，就應(yīng)該代領(lǐng)導(dǎo)沖鋒陷陣;要講藝術(shù)，既講原則，又講靈活，不能一個面孔、一個腔調(diào)、一種方法;要講精神，敢碰硬，否則協(xié)調(diào)蒼白無力、處事優(yōu)柔寡斷，什么事也辦不成。

三堅持內(nèi)外兼修，樹立良好形象

辦公室主任除了提高綜合素質(zhì)、充分履行職能外，還應(yīng)從外在形象和內(nèi)在形象方面，加強(qiáng)自身修養(yǎng)，樹立良好形象。

(一)要注重“外美”。講究行為美，做到行動合乎法紀(jì)、合乎道德、合乎人情，尊重別人，決不能高傲自大、粗暴蠻橫，或者卑躬屈膝、阿諛奉承。講究語言美，做到講話文明、簡潔、有情感，切忌庸俗下流、粗聲粗氣、啰啰唆唆、官腔洋調(diào)。講究儀表美，做到衣著素雅整潔、佩戴適合時宜、姿態(tài)大方得體、神采氣宇軒昂，不要穿奇裝異服、油頭滑面、庸俗土氣、萎靡不振。

(二)要體現(xiàn)“內(nèi)秀”。對事業(yè)有春天般的熱情，做到愛崗敬業(yè)，任勞任怨，盡心奉獻(xiàn)。對他人有大海一樣的胸懷，做到容人勝己，不嫉賢妒能，助人為樂，甘為他人做嫁衣。對名利像湖水那樣平靜，做到不為名所累、不為利所縛、不為欲所惑，經(jīng)得住誘惑，守得住清貧，始終保持一顆平常心。對自己像旁觀者一樣清醒，做到不斷反省自我，揚(yáng)長避短，取長補(bǔ)短，戰(zhàn)勝自我。

辦公室活動職責(zé)有哪些內(nèi)容篇7

市場部與銷售部的配合

市場部應(yīng)將以下企劃帶給給銷售部，并作必要的說明、培訓(xùn)及研討:

01、銷售促進(jìn)計劃。

02、促銷活動/公關(guān)活動計劃及安排。檢查及溝通終端市場活化狀況。

03、POP投放計劃。促銷/公關(guān)禮品發(fā)放計劃。

04、年、季度、月銷售目標(biāo)制定。

05、產(chǎn)品市場占有率及品牌推廣計劃。

銷售部應(yīng)將以下工作向市場部帶給:

01、終端產(chǎn)品陳列狀況。

02、產(chǎn)品理貨狀況。

03、POP發(fā)放狀況。

04、網(wǎng)點(diǎn)開發(fā)、覆蓋率狀況。

05、終端銷售狀況。

06、終端促銷信息反饋。

07、區(qū)域銷售狀況。

08、競爭品牌市場信息反饋。

09、客戶反饋。

銷售部不僅僅要完成每月銷售計劃，還要反饋市場信息狀況及競品狀況，以便市場部根據(jù)不同時期的變化指數(shù)預(yù)測未來市場產(chǎn)品需求走向，制定下月及調(diào)整下季度生產(chǎn)計劃。

銷售部在完成把產(chǎn)品有效送達(dá)銷售終端的同時，要配合市場部達(dá)成有效推廣，使消費(fèi)者不僅僅能看到產(chǎn)品，而且能夠產(chǎn)生購買欲望。所以，對銷售終端的活化宣傳，如產(chǎn)品擺放、促銷活動配合、POP的配合宣傳都是銷售部人才工作范圍，也是與市場部溝通較多的環(huán)節(jié)之一。

產(chǎn)品理貨是業(yè)務(wù)代表最基本的工作，它的好壞直接影響產(chǎn)品在末端的銷售，同時也會影響產(chǎn)品在消費(fèi)者心中的信譽(yù)，所以它已經(jīng)不單純是簡單的銷售問題，與品牌的形象有關(guān)，也是涉及市場部管理的資料，因此要有這方面的溝通。

總之，銷售部在市場前沿涉及品牌及企業(yè)長期性發(fā)展因素，銷售部要與市場人員進(jìn)行正常的溝通。

辦公室活動職責(zé)有哪些內(nèi)容篇8

一、基本崗位職責(zé)

遵守學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度，努力提高自身思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)意識，搞好所在機(jī)房的設(shè)備管理、用戶管理、安全管理和衛(wèi)生清潔，保證學(xué)校規(guī)定的各項(xiàng)上機(jī)教學(xué)任務(wù)順利完成。

二、基本工作內(nèi)容

1、積極參加學(xué)校和中心各項(xiàng)活動。

2、嚴(yán)格遵守學(xué)校考勤制度，上班提前10分鐘到崗，做好教學(xué)準(zhǔn)備工作，不早退，有事應(yīng)辦理請假手續(xù)。

3、熟練掌握本機(jī)房各種設(shè)備和教學(xué)軟件的安裝、維護(hù)技術(shù)，及時排除設(shè)備故障，保證上機(jī)教學(xué)順利進(jìn)行。

4、按機(jī)房管理制度管理上機(jī)學(xué)生，本著嚴(yán)格管理的同時，努力做到禮貌待人。

5、對于因教學(xué)、外界參觀等臨時事件，應(yīng)隨叫隨到。

6、完成中心布置的機(jī)房開放工作。

三、設(shè)備管理職責(zé)

1、負(fù)責(zé)本機(jī)房所有儀器設(shè)備的臺帳和實(shí)物管理，固定資產(chǎn)帳、物相符應(yīng)達(dá)到百分之百，設(shè)備完好率不低于百分之九十。

2、設(shè)備一般故障應(yīng)立即排除，屬于上報資產(chǎn)設(shè)備處更換配件或派人修理，應(yīng)在一周內(nèi)及時上報。

3、重要設(shè)備故障應(yīng)做好維修記錄。

4、每周向主管領(lǐng)導(dǎo)報告一次本機(jī)房設(shè)備完好情況和維修情況。

5、每周進(jìn)行一次較為全面的檢測、維護(hù)和保養(yǎng)，每學(xué)期開學(xué)前和期末、每次計算機(jī)等級考試前各進(jìn)行一次全面的檢測、維護(hù)和保養(yǎng)。

6、不得擅自將機(jī)房儀器設(shè)備外借給其他人使用。

7、臺風(fēng)來臨之前必須到機(jī)房認(rèn)真檢查所有門窗是否關(guān)閉完好。門窗破損應(yīng)及時報告后勤中心派人來修理。

8、強(qiáng)雷雨時應(yīng)該注意觀察氣象情況，必要時應(yīng)果斷關(guān)閉所有設(shè)備和總電源，確保設(shè)備安全。

四、安全管理責(zé)任

1、每個機(jī)房管理員同時又是本機(jī)房的安全員。

2、防盜

(1)下班前應(yīng)關(guān)閉總電源，關(guān)好各處門窗，每天最后一次下班前還應(yīng)檢查防盜警報器是否工作正常。

(2)機(jī)房門鑰匙須本人親自保管，不得擅自交付別人代開機(jī)房。確因工作需要，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意將鑰匙臨時交給他人使用，應(yīng)在使用后及時收回，并在中心辦公室做好書面登記。

(3)遺失機(jī)房門鑰匙應(yīng)立即報告，當(dāng)天更換。

(4)暑、寒假、國慶和五一長假機(jī)房封閉期間，應(yīng)在機(jī)房門上貼好封條，并定期檢查封條是否完好，還應(yīng)確保防盜警報器在此期間工作正常。

3、防火

(1)禁止一切進(jìn)入機(jī)房人員在機(jī)房內(nèi)吸煙及用明火式電熱設(shè)備。

(2)不隨意亂拉電源線。

(3)電器設(shè)備和線路應(yīng)經(jīng)常檢查，發(fā)現(xiàn)可能引起火花線路、發(fā)熱和即將破損、老化等情況必須立即停止設(shè)備使用，報告修理，不得冒險使用。

(4)機(jī)房內(nèi)不得堆入易燃物，對易燃的紙屑等雜物必須及時清掃。

(5)每月1日和15日各檢查一次滅火器完好情況。

(6)下班時和節(jié)假日機(jī)房封閉前應(yīng)切斷整個機(jī)房設(shè)備的總電源，包括空調(diào)（防盜警報器電源不得斷開）。

(7)每學(xué)期末應(yīng)認(rèn)真全面檢查所有線路是否出現(xiàn)老化、破損等問題，如有問題應(yīng)及時報告修理或更換。

4、其他

應(yīng)經(jīng)常檢查備用電設(shè)備和線路是否存在因絕緣不良或進(jìn)水等原因產(chǎn)生的`漏電問題，嚴(yán)防因漏電而出現(xiàn)人身事故。

二、機(jī)房衛(wèi)生

1、保持機(jī)房環(huán)境整潔衛(wèi)生，走道暢通，設(shè)備器材擺放整齊、排列有序，機(jī)房外鞋柜內(nèi)拖鞋擺放整齊。

2、每天打掃衛(wèi)生，當(dāng)天垃圾必須當(dāng)天外倒。

3、每周及重大參觀活動前對機(jī)房進(jìn)行全面清掃。

4、雨天走道上的雨水應(yīng)及時清掃干凈。

5、鞋柜里的拖鞋每個月至少清洗一次。

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1、輔助決策。深入基層了解情況，調(diào)查研究，向單位領(lǐng)導(dǎo)提出工作建議，當(dāng)好參謀。深入調(diào)查研究，聯(lián)系員工，及時、全面、準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)新問題、新情況，本著實(shí)事求是的原則，及時向上級領(lǐng)導(dǎo)提出解決問題的意見和建議，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。

2、督促檢查。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對重大決策、會議決議、重要工作以及領(lǐng)導(dǎo)批辦的執(zhí)行情況進(jìn)行督辦，抓好落實(shí)，保證政令暢通。

3、綜合協(xié)調(diào)。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織重要會議和各種重大活動;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)好各職能部門的工作;做好單位與上級部門和外單位的協(xié)調(diào)工作。

4、公文管理。負(fù)責(zé)綜合性文件材料的.起草、打印、核對、上報下發(fā)，審定修改各部門以單位名義發(fā)送的各類文件資料，保證公文質(zhì)量;負(fù)責(zé)上級機(jī)關(guān)、兄弟單位來文的處理工作。

5、事務(wù)管理。負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)活動安排;負(fù)責(zé)賓客接待;假期值班;編寫事記、出版宣傳板報、發(fā)布媒介廣告;負(fù)責(zé)(政府采購范圍之外的)辦公用品的采購、保管、發(fā)放、調(diào)配使用;做好來電登記;統(tǒng)一安排衛(wèi)生、考勤、作息時間、車輛管理、放假時間;負(fù)責(zé)單位房屋、水電、衛(wèi)生、治安、車輛、設(shè)備等方面的管理;負(fù)責(zé)書報信函的收發(fā)工作;領(lǐng)導(dǎo)臨時交代的任務(wù);其它科室業(yè)務(wù)范圍之外的雜碎事。

6、會議管理。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織辦公會議及召開的其他會議，做好會議記錄，整理重要的會議紀(jì)要，做好會議決定的傳達(dá)工作。

7、保密管理。做好上級和公司機(jī)密文件、資料、領(lǐng)導(dǎo)核心會議有關(guān)內(nèi)容的_;負(fù)責(zé)機(jī)要工作。

8、檔案管理。負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計、開發(fā)利用和建立相應(yīng)的檔案管理。

9、印章管理。負(fù)責(zé)保管印章，辦理對外介紹信及證明;負(fù)責(zé)管理公章的刻制、啟用、文件發(fā)放、收繳工作。

10、建章立制。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織擬定單位的規(guī)劃、章程和制度;建立和健全各項(xiàng)規(guī)章制度，實(shí)行科學(xué)管理;負(fù)責(zé)檢查各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)與實(shí)施。如請銷假管理制度、辦公物品管理制度、辦公室印信管理制度、辦公室文書管理制度、辦公室檔案管理制度、公務(wù)車輛管理制度、社會治安綜合治理管理制度、清潔衛(wèi)生管理制度。

辦公室活動職責(zé)有哪些內(nèi)容篇10

1、負(fù)責(zé)辦公室日常電話、訪客的接待工作

2、負(fù)責(zé)收發(fā)處理郵件，文件和快遞工作

3、完成會務(wù)安排、接洽工作，做好會議記錄，擬寫相關(guān)通知和方案s

4、公司辦公日用品的采購

5、負(fù)責(zé)公司全體員工的'后勤保障工作。

6、配合完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。

辦公室活動職責(zé)有哪些內(nèi)容篇11

1、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料；負(fù)責(zé)組織起草董事長會議材料。

2、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

3、負(fù)責(zé)公司辦公會的有關(guān)事宜，并辦理會議議定事項(xiàng)。

4、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級批件，公司領(lǐng)導(dǎo)批件及董事長辦公會議定事項(xiàng)的辦理工作。

5、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評、意見或代表提案的辦復(fù)。

6、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務(wù)工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務(wù)工作。

7、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理董事長辦公會會議紀(jì)要。記好大事記。

8、負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理，負(fù)責(zé)工作。

9、負(fù)責(zé)群眾來信、來訪的接待、辦復(fù)工作。

10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室活動職責(zé)有哪些內(nèi)容篇12

主要職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)做好工作會議的&39;文字材料起草、會議組織；會議記錄以及會議紀(jì)要的整理等會務(wù)工作；

2、負(fù)責(zé)處理總裁的日常事務(wù)，包括：商務(wù)洽談聯(lián)絡(luò)、會務(wù)、資料整理轉(zhuǎn)送、電話接聽與記錄、總經(jīng)理日程安排、出差后勤安排、上傳下達(dá)等；

3、協(xié)助總裁接待重要以及國外客人，做好重要記錄并協(xié)調(diào)各部門做好有關(guān)接待的各項(xiàng)工作；

4、陪同總裁出席各種洽談、會議等，并負(fù)責(zé)總裁發(fā)言的記錄、錄音、整理、翻譯及跟進(jìn)落實(shí)總裁的決議；

5、協(xié)助總裁拓展、管理、維護(hù)公司重要客戶關(guān)系，并負(fù)責(zé)安排處理相關(guān)商務(wù)接待、洽談等工作。

任職資格：

1、本科以上學(xué)歷，精通英語口譯和筆譯；

2、5年以上大中型企業(yè)高管秘書工作經(jīng)驗(yàn)；

3、熟練操作辦公軟件，并熟練進(jìn)行文檔管理；

4、良好的溝通表達(dá)能力，工作細(xì)致認(rèn)真，謹(jǐn)慎細(xì)心；

5、邏輯性、條理性強(qiáng)、穩(wěn)重并具有高度的意識；

6、具備一定的應(yīng)對和抗壓能力，能接受偶爾出差佛山工作；

7、160cm以上，形象氣質(zhì)佳，親和力強(qiáng)，熟悉各種場合的商務(wù)禮儀；