辦公室職責內容是什么
職責的明確和溝通對于團隊的協作和合作至關重要。優秀的辦公室職責內容是什么要怎么寫?下面給大家整理辦公室職責內容是什么,希望對大家能有幫助。
辦公室職責內容是什么篇1
主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發,具體是:
1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經理辦公室的清潔衛生。
4.做好會議紀要。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6.負責傳真件的收發工作。
7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。
10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11.每月環保報表的&39;郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
辦公室職責內容是什么篇2
1、中層管理職位,負責其功能領域內主要目標和計劃,制定、指導或協助上層執行相關的政策和制度;
綜合調研、收集與企業相關的政策法規和信息,負責分公司內外的工作協調、信息溝通和反饋工作,督辦各事項、決議、制度的.落實和執行;
2、負責對公司各項管理制度的掌握及對外宣傳工作,負責公司辦公室行政管理;
3、組織公司常規會議,參與公司重大決策的研討和制定;
4、負責外聯工作對外形象宣傳、公共關系、公司網站宣傳、公司企業文化建設;負責組織策劃公司的重大公關和慶典活動;負責組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務;
5、負責各職能部門績效考核與管理。
辦公室職責內容是什么篇3
1、回訪學歷提升需求的學生,向學生介紹學歷提升方式、幫助選擇學校、專業、學習方式等事宜;
2、做好對來訪學生的接待,并全面、準確、有針對性的做好學校、專業的推薦;
3、維護好已報名的學生,建立良好的師生關系,爭取到同學之間的相互轉介紹;
4、根據公司的政策、規定給學員辦理報名手續,指導報名、報名資料的準備與整理;
5、完成公司每天要求的工作內容,并遵守好公司的各項規章制度
辦公室職責內容是什么篇4
第一條公司司機必須遵守《中華人民共和國道路交通治理條例》及有關交通安全治理的規章規則,遵守公司員工治理手冊,安全駕車。同時遵守本公司其他相關的規章制度。
第二條司機應愛惜公司車輛,平時要注重車輛的保養,經常檢查車輛的主要機件。每月至少用半天時間對自己所開車輛進行檢修,確保車輛正常行駛。
第三條司機應天天抽適當時間擦洗自己所開車輛,以保持車輛的清潔(包括車內、車外和引擎的清潔)。
第四條出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發現不正常時,要立即加補或調整。出車回來,要檢查存油量,發現存油不足一格時,應立即加油,不得出車時才臨時去加油。
第五條司機發現所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的,應立即報告車隊長,并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經費等)。未經批準,不許私自將車輛送廠維修,違者費用不予報銷。
第六條出車在外或出車歸來停放車輛,一定要注重選取停放地點和位置,不能在不準停車的路段或危險地段停車。司機離開車輛時,要鎖好保險鎖,防止車輛被盜。鑰匙及行駛證交給治理人員。不準私自用車。
第七條司機對自己所開車輛的各種x的有效性應經常檢查,出車時一定保證x齊全。
第八條晚間司機要注重休息,不準開疲憊車,不準酒后駕車。
第九條司機酒后駕車或私自用車造成的一切違章或交通事故后果均由司機本人承擔,并給予行政處罰。
第十條司機駕車一定要遵守交通規則,文明開車,不準危險駕車(包括高速、追尾、爭道、賽車等)。對于旁人包括公司領導的指令,司機認為不能做到的,可以提出異議,請求變更指令。行車途中如發生交通事故,能適用快速處理的,應采用快速處理方式解決;如必須現場處理,應當立即報警待處,不得逃離現場。如因違反交通規則而發生事故的,司機應承擔全部后果和責任。
第十一條司機因違章或x不全被罰款的,當月罰款金額超過60元的,超過部分不予報銷。違章造成事故的由當事司機承擔責任和后果。
第十二條車內不準吸煙。本公司員工在車內吸煙時,應當即有禮貌地制止;公司外的客人在車內吸煙時,可婉轉告知本公司陪同人,但不能直接制止。
第十三條司機對乘車人要熱情、禮貌,說話應文明。車內客人談話時,除非客人主動搭話,不準隨便插嘴。
第十四條公司用車時,要準時出車,不得誤點。出車后,按要求作好行車記錄,具體記錄行車時間、里程、起始地、乘坐人姓名、事由等,并由乘坐人簽字確認(如僅有公司外客人乘坐,由安排人員簽字確認),次日將行車記錄交治理人員審核簽章。每月末按乘坐人或部門統計當月行車里程總數,各部門合計數應與當月總行駛里程一致,不一致則由駕駛員承擔多余里程。
第十五條上班時間內司機未被派出車的,應隨時在司機室等候出車。不準隨便亂竄其他辦公室。有要事確需離開司機室時,要告知治理人員去向和所需時間,經批準后方可離開;出車外出回來,應立即到治理人員處報到。
第十六條司機對治理人員的工作安排,應無條件服從,不準借故拖延或拒不出車。對工作安排有意見的,事后可向上級領導反映。
第十七條司機出車執行任務,遇非凡情況不能按時返回的,應及時設法通知治理人員,并說明原因。
第十八條公司每月給予司機手機補貼50元。任何時候,司機必須隨身攜帶手機。對公司領導或治理人員的呼叫,應立即應答。情況非凡確實不能應答的,事后一定要說明原因。當月三次以上通訊聯系不上,取消該月手機使用補貼費。
第十九條司機未經領導批準,不得將自己保管的車輛隨便交給其他人駕駛;如公司領導批準同意將車交給其他駕駛員駕駛,當事司機應負責檢查借車人是否具有合法的駕駛資格(包括駕照有效期、車型及駕照真實性);嚴禁將車輛交給無證人員駕駛或練習開車;任何人不得利用公司車輛學開車。
第二十條司機全年安全行車,未出交通事故的,給予獎勵__元,年終獎發放時兌現。若發生交通事故,經車輛保險部門理賠后公司仍要承擔損失的,損失金額超過__元的,取消獎勵;損失__元以內的,減去實際損失后的`剩余部分作為獎勵。
第二十一條由人事部門每年負責對司機進行考核,將考核等級作為下一年調整崗位工資的依據之一。對于工作勤奮、遵守制度、表現突出的,可視具體情況給予嘉獎、記功、晉級等獎勵;對工作怠慢、違反制度、發生事故者,視具體情節給予警告、記過、降級直至除名處理。
第二十二條工資待遇:試用期工資,按雙方商定的工資標準執行。正式錄用后,按照公司薪資治理制度,司機每年實行崗位等級聘任制度,基本工資加崗位工資在1200-1500元/月之間,初始崗位等級由公司治理人員確定,以后按年度考核的成績,決定薪資等級的升降。加班以小時計,累計8小時為一天,按公司加班規定計入當月加班費中。因非凡情況,當天工作時間延遲1小時以內的,不計入加班。每月末統計當月加班情況并注明加班乘坐人。
第二十四條費用報銷:司機所有因公費用(停車費、過路費、加油、修理等等)必須以正式有效憑證作為報銷憑證,由駕駛員整理粘貼報銷憑證后交治理人員審核簽字,再交總經理簽字,方可報銷。原則上一周報銷一次。每月末匯報當月報銷情況,以及停車費、過路費使用人。
第二十五條違反本治理規定第一、二、三、四條款,用車保養不當,予以口頭警告處分,兩次以上書面警告處分,三次以上記過并扣罰當月獎金40元。因保養不當造成重大事故的,另外承擔相應責任和后果。
第二十六條違反本治理規定第八、九、十三、十四、十五、十六條款,出車違規,予以口頭警告處分,兩次以上書面警告處分,三次以上記過并扣罰當月獎金40元。因保養不當造成重大事故的,另外承擔相應責任和后果。
第二十七條違反本治理規定第六、十八條款,車輛治理不當,予以書面警告處分并扣罰當月安全獎金40元,兩次以上記過并扣罰當月獎金100元。因車輛治理不當造成重大事故的,另外承擔相應責任和后果。
第二十八條本規定須對上崗司機公示。無異議者應在本規定文件上簽字,與用工合同一起存檔。
第二十九條本規定即日起執行,未盡部分將會適時予以補充,以前該方面規定同時廢止。
辦公室職責內容是什么篇5
一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。
二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密。
三、負責公司重要會議記錄及會議紀要的整理及會務工作。
四、協助辦公室主任做好公司工作總結。
五、協助辦公室主任做好企業文化建設工作,搞好對外宣傳和公共關系。
六、接聽電話,做好記錄。
七、做好辦公室各類辦公設備的使用及保養,維護辦公室的清潔、整潔。
八、協助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。
九、完成領導交辦的.其它任務和各種應急事務的處理
辦公室職責內容是什么篇6
1、負責辦公室固定資產、辦公用品管理及檔案管理;
2、負責辦公室環境管理;
3、負責處理往來文檔資料和部門物品的采購;
4、負責日常行政接待和行政會議的召集,會議記錄撰寫;
5、負責員工飯堂及宿舍的管理;
6、負責辦理員工入職、晉升、調動、離職、辭退等手續;
7、負責辦理員工考勤統計、績效、轉正考核;
8、負責處理往來文檔資料和部門物品的采購;
9、負責日常行政接待和行政會議的召集,會議記錄撰寫;
10、負責員工飯堂及宿舍的管理;
11、完成上級領導安排的其它工作。
辦公室職責內容是什么篇7
1、負責辦公室日常辦公制度的維護及其管理;
2、負責辦公室各部門后勤保障工作,包括購買辦公用品并及時分發至各部門、傳真、復印、信件和報刊雜志的分發轉送、包裹郵寄等事物;
3、每日及時登錄公共電子郵箱,做好郵件的匯總以便能夠及時回復;
4、負責布置各項會議的會場,通知參會人員會議的時間、地點并做好會議紀要;
5、負責內部文件的起草、撰寫及其分發工作,與各部門及時做好溝通聯系;
6、負責以醫院名義起草的文件的核稿、校印,根據檔案管理規章制度和歸檔范圍,做好文書檔案的形成、收集、保管、整理、立卷、歸檔及利用,重要文件要及時做好備份;
7、負責草擬全院綜合性的工作計劃、總結及有關文件,協調有關科室貫徹執行上級和醫院的有關改革和決議,負責督辦工作;
8、負責外來人員的參觀、訪問的接待工作,接聽或轉接外部電話;
9、組織、參與調查研究,及時向領導傳遞和反饋信息,為領導決策提供依據,當好參謀;
10、積極與其他各部門做好溝通和協作,保證各項任務的全面完成;
11、完成上級領導安排的其他工作任務。
辦公室職責內容是什么篇8
1、接待來訪人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經理辦公室的清潔衛生。
4、做好會議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的`分送。
6、按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。
7、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
8、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
9、社會保險的投保、申領。
10、統計每月考勤并交財務做帳,留底。
11、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
12、接受其他臨時工作。
辦公室職責內容是什么篇9
1、負責本處黨務、政工、紀檢、保衛、交通戰備等工作。
2、負責本處相關人員的招考、調配、考核、獎懲等人事管理和勞動工資管理。
3、負責本處行政經費的預算、決算及日常行政經費的開支結算等工作。
4、負責本處后勤保障及固定資產的管理工作。
5、負責本處法制方面的工作,適時提出行業管理法規的立法計劃,協調行業管理法規的草擬和出臺。
6、負責各種會議的準備工作和重要活動的安排,做好黨務、政工、行政等會議記錄和會議議定事項的辦理、落實工作。
7、負責審核或組織起草以本處名義發布的.文、函、電;辦理上級及相關單位發送本處的文、函、電,提出處理意見。
8、負責接待及印鑒使用和管理工作。
9、負責制定本處各項規章制度,督促檢查各科對規章制度的執行、落實情況。
10、做好內外協調工作,對有爭議的問題提出處理意見,報處領導決定。
11、負責本處車輛的管理、調度和維護保養工作。
12、負責本處水運網站的信息發布,以及局域網絡、水運管理軟件的維護。
13、處領導交辦的其他事項。
辦公室職責內容是什么篇10
1.掌握檢驗檢疫法律法規及各項規定。
2.正確使用單證和簽證格式,制發證單準確無誤,保證證單的繕制效果。
3.認真執行證單領取登記、保管、使用、核銷等制度,建立健全臺賬,發現問題及時上報。
4.認真細致,保質保量地完成領導交辦的其他工作。
辦公室職責內容是什么篇11
1、根據公司實際情況和發展規劃擬定公司人力資源計劃,經批準后組織實施。
2、組織制訂公司用工制度、人事管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓大綱等規章制度、實施細則和人力資源部工作程序,經批準后組織實施。
3、組織績效考核工作并負責審查各項考核、培訓結果。
4、負責在公司內外收集有潛力的和所需的人才信息并組織招聘工作。
5、員工關系維護。
6、制訂人力資源部專業培訓計劃并協助培訓部實施、考核。
7、完成總經理臨時交辦的各項工作任務。
辦公室職責內容是什么篇12
(一)(主任)職責負責辦公室全面工作,具體分管以下工作:
1、協助局領導處理機關日常事務;
2、負責機關重要會議、重大活動的組織工作;
3、承擔對外聯絡、協調和日常接待工作;
4、處理旅游產業領導小組、假日旅游協調領導小組辦公室日常事務工作;
5、負責落實經費報批手續;
6、完成局領導交辦的臨時任務。
(二)(副主任)職責
1、負責機關文秘、提案辦理及目標任務督促檢查工作;
2、負責局機關行政事務及后勤保障的管理工作;
3、負責機關保密等工作;
4、負責聯系旅游協會。
6、完成局領導交辦的臨時任務。
(三)(科員)職責
1、按照有關現金管理制度和銀行結算制度的規定,嚴格管理好現金、做好收付和銀行結算工作,保障機關正常工作的開展;
2、及時登記現金和銀行存款日記帳,與銀行和會計每月及時對帳,保證帳帳相符,帳實相符;
3、保管好有關財務印章、財務憑證和單位證件等;
4、完成人員信息采集工作;
5、協助做好固定資產實物管理。
(四)(科員)職責
1、協助主任、副主任處理機關行政事務、文秘、信息等工作;
2、負責辦公室文稿撰寫及對外發文的校對;
3、負責機關各種文件、材料的印制工作;
4、負責局機關文書的登記、管理;
5、負責機關文件資料的保密;
7、協助機關報刊分發;
8、協助檢查領導辦公室和各處室的用電情況;
9、協助處理機關各項行政事務、收發抄印、值守辦公室、接聽電話、接待來人來訪、解答咨詢等。
(五)(工勤)職責
1、負責辦公室文稿撰寫及對外發文的校對;
2、負責機關各種文件、材料的印制工作;
3、做好固定資產實物管理;
5、負責機關文件資料的登記、管理、保密;
6、負責機關報刊訂閱和分發工作;
7、負責組織對局機關各種電子設備的統一購置、保養和維修;
8、負責文件資料的立卷、歸檔、統計管理工作;
9、負責局機關電教室設備的播放、維護和管理工作。
(六)(駕駛員)職責
1、按有關規定和要求做好機關車輛使用的保障工作;
2、負責機關車輛的管理、維修和保養工作;
3、負責后勤保障、設施維修工作;
4、負責車輛檔案整理及管理;
5、負責小車班的工作。
(七)(駕駛員)職責
1、做好機關車輛使用的保障工作;
2、負責機關車輛的管理、維修和保養工作;
3、負責局機關倉庫實物等入庫發放的登記、管理工作;
4、負責機關內部安全管理工作;
5、協助做好固定資產實物管理。
(八)(駕駛員)職責
1、做好機關車輛使用的保障工作;
2、負責機關車輛的管理、維修和保養工作;
3、負責辦公用品的購買、保管、登記和發放工作;
4、負責機關環境綠化。
辦公室職責內容是什么篇13
1、責酒店后勤的全面管理工作。
2、負責酒店的人事管理工作。
3、負責將酒店文化落實到各個部門。
4、分店考勤的統計。
5、對公司所布置工作的督導落實,并履行酒店內部的質檢職能,及時做好和公司督導部的對接。
6、制訂辦公室年度、月度工作目標、
7、制訂辦公室年度培訓計劃經批準后實施并考核。
8、負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執行。
9、組織起草公司行政文件,對系統間發文做好法律審核。
10、組織全公司檔案的管理工作。
11、巡視、監督、檢查酒店各部門辦公秩序及辦公室各項工作。
12、掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況,匯總分析各項檢查結果,定期為總經理、行政總監
13、做好總經理和各部門的信息傳遞工作。
14、負責公司高管層、系統間會議及其他重大會議、活動的會務、記錄工作。
15、收集、
16、組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發和報刊征訂分發工作。
17、組織做好公司文件的編號、打印及發放。
18、負責掌管酒店各部門備用鑰匙(財務部門除外)。
19、負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。
20、負責主管業務的檢查改進與研究發展,并及時向執總報告工作。
21、指定專人負責辦公室辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失工作。
22、按程序做好與相關部門的橫向聯系,積極接受上級和有關部門的監督檢查,及時對部門間爭議提出界定要求。
23、統一理念,做好對屬下的管理和
24、定期對轄區工作進行
辦公室職責內容是什么篇14
1、在分管院長領導下,負責本門診部的醫療、科研、預防及行政管理工作,協助院長做好體檢等工作安排。
2、制定本門診部的.工作計劃,協調組織實施,經常督促檢查各科工作,定期總結匯報。
3、負責對外業務的協調與處理工作。
4、領導本門診部人員對病人進行醫療、護理工作,共同研究解決重危疑難病例診斷、治療上的問題,完成醫療任務。
5、組織本門診部人員學習,運用國內外醫學先進經驗,開展新技術、新療法,進行科研工作,及時總結經驗。
6、督促本門診部人員認真執行各項規章制度和技術操作常規,嚴防差錯事故。如有違反規定出現問題要嚴肅處理、并上報醫院。
7、確定本門診部醫師的會診、出診,并參與門診、會診和出診工作,決定病員的轉診和組織臨床病例討論。
辦公室職責內容是什么篇15
(一)行政事務管理
1、負責公司級會議的安排、記錄和會務服務工作。
2、負責公司行政辦公費用的預算控制和管理。
3、負責公司內部各種公文、通知的擬稿、審稿、印發、傳遞等工作。
4、負責公司外來文件、信函的接受、分發和管理。
5、負責公司辦公用品、低值易耗品的申購及發放管理。
6、負責辦公設施設備的使用管理和維護。
7、負責公司工作環境管理。
8、負責公司車輛維修、年檢、保險各相關費用的控制管理等。
9、負責公司文書檔案的管理,監督其他部門、各項目部的檔案管理情況。
10、負責報刊訂閱及公司圖書的統一管理。
11、負責公司法人證照和資質證書年檢手續的辦理。
12、負責食堂及其它后勤保障工作。
13、其它行政事務管理工作。
(二)信息管理
1、負責公司網站的建設和維護。
2、負責公司信息化系統的建立和維護管理。
3、負責公司信息披露、發布工作。
(三)外聯工作
1、負責與本部門職責有關的相關單位的外聯工作。
2、負責公司外來業務單位人員的往來票務、住宿安排工作。
3、負責與公司有關的各職能部門的協調、接待工作。
4、負責公司房地產項目開發的報建、預售證辦理、竣工驗收等工作。
5、協助公司拆遷工作的聯系及協調。
(四)人力資源管理
1、負責公司人員的招聘、錄用和辭退等工作。
2、負責績效考核指標的設計和具體考核實施工作。
3、負責員工勞動合同管理,建立員工信息檔案。
4、組織公司內部先進團隊、個人的評選工作。
(五)企業管理
1、負責公司管理體系的建立、實施和持續改進。負責體系文件管理,組織對規章制度文件的制定、審議、修訂。
2、負責公司法律事務工作。
3、根據公司發展規劃要求,組織編制公司經營計劃。
4、負責公司計劃管理、目標管理、考勤考核工作,監督、指導各部門、項目部計劃和管理目標的分解、落實,并跟蹤計劃、目標完成情況,提出改進建議。
(六)對相關部門的監督與支持
1、對公司規章制度執行情況進行監督、檢查。
2、對各部門建立、健全內部規章情況進行監督、檢查。
3、對計劃、目標完成情況進行監察、考評。
4、對行政工作進行監督、監察、提供行政支持和后勤保障。
5、協助處理公司與相關外聯單位的關系。
(七)其他職責
完成公司交辦的其他工作。
綜合辦公室
辦公室主任崗位說明書
綜合文員崗位說明書
行政文秘崗位說明書
