辦公室崗位有哪些崗位職責
職責具有提高內部競爭活力,更好地發現和使用人才的作用。怎么寫出優秀的辦公室崗位有哪些崗位職責?這里給大家分享辦公室崗位有哪些崗位職責,方便大家學習。
辦公室崗位有哪些崗位職責篇1
崗位職責
1、統籌管理公司行政后勤服務工作:監督后勤工作的執行,并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協調;
2、統籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度,并監督執行。
3、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。
4、負責公司來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。
5、負責客戶維護相關事務的監督、管理工作。
6、監督、指導檔案管理員的工作。
7、協助處理勞務市場的相關工作。
8、負責指導、制定、修改、完善本部門職責內所有事務的工作流程。
9、負責制定公司員工入、離職登記制度、試用期考核、轉正及相關工作流程、表格;督促指導有關部門按規定招聘、轉正、辭退員工。
10、負責制定本部門招聘員工錄用標準。
11、完成上級領導交辦的其它各項工作。
任職資格
本科以上學歷;3年以上辦公室主任崗位相關工作經驗。
能力要求:
1、掌握行政職能、行政組織等行政管理學的基本知識,掌握人力資源管理相關知識;
2、能夠熟練運用操作各種辦公設備,熟悉辦公室相關流程,掌握各種公文處理流程以及各種常用公文的寫作;
3、語言、文字表達能力強,思維敏捷,洞察能力強;
4、有企業活動的策劃和組織能力,有對外聯絡和對內各部門工作的協調能力;
5、有帶領、管理、組織、協調、激勵團隊的能力和較強的執行能力。
辦公室崗位有哪些崗位職責篇2
1.負責辦公室日常工作和公司車輛、后勤管理工作。
2.負責督促、落實公司的各項規章制度,負責員工考勤登記工作。
3.負責對公司員工考評、晉級、招聘、辭退、轉正的審批及相關手續辦理工作。
4.負責公司相關文件、檔案、圖書和印鑒的管理工作。
5.負責辦理公司證件的年檢工作。
6.負責組織、安排公司的各項會議、活動。
7.負責有關業務單位到公司洽談或考察的接待工作。對于公司外部需會見總經理的人員,做好接待工作。
8.負責協調各部門及相關單位之間的關系。
9.負責公司食堂管理及辦公區域清潔管理工作。
10.負責打印公司文件,辦公室電話、傳真、復印機等設備的使用與管理。
11.負責辦公用品、低值易耗品和公司其它物品的采購及保管和發放工作。
12.負責報刊、信件的發放、轉送工作。
13.保證各部門聯絡暢通,并了解各部門工作內容。
14.負責起草總經理交辦的各種文件及相應的會議記錄,并將各部門對每次會議的落實情況及時向總經理匯報。
15.完成總經理交辦的其它工作。
辦公室崗位有哪些崗位職責篇3
1、負責辦公室日常事務的處理;
2、負責起草及處理辦公室各位行政公文及信函郵件;
3、協助辦公室主任撰寫并跟進落實公司會議等紀要或決議;
4、對接好相關數據統籌工作、文件歸檔、整理會議記錄、協助安排及監督領導下達的.各部門工作等日常事務、能獨立協調各部門工作;
5、完成領導臨時交辦的工作。
辦公室崗位有哪些崗位職責篇4
1、負責機關綜合協調工作,承上啟下,協助臺領導處理日常事務,聯系基層單位,傳達工作指示。
2、負責重要會議的組織、記錄和會議決定的監督、催辦、檢查落實。
3、負責臺機關工作計劃、總結、文件、綜合性材料的草擬、核稿、印發和印信管理。
4、負責單位文秘、檔案、保密、_、督查和建議提案的辦理工作。
5、負責全臺目標責任制管理目標下達、督促檢查和考評考核工作。
6、負責機關行政事務、治安保衛和臺屬單位社會治安綜合治理工作。
7、負責公文處理,負責上級來客及_接待工作。
8、負責人事、專業技術職稱報審、文秘、人事檔案的管理工作。
9、負責值班管理、守聽電話,做好電話記錄,并及時傳遞送閱文件。
10、負責機關環境衛生、車輛管理、分發報刊。
辦公室崗位有哪些崗位職責篇5
1、負責綜合部日常事務性工作;負責中心各種文稿的.打印、發送,負責中心文件材料的領取;
2、認真貫徹執行黨和國家各項法規、政策及中心各項規章制度;
3、負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、;
4、負責辦公室的日常管理工作,負責受理投訴和來訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽電話等工作;
5、負責中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作,負責會議記錄和文字材料的整理。
6、負責收集和撰寫有關信息,及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應盡快辦理的有關工作;
7、負責人事、勞資、倉庫管理等工作。
8、完成領導交辦的其它工作。
辦公室文員工作職責主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發,具體是:
1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經理辦公室的清潔衛生。
4、做好會議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、負責傳真件的收發工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。
10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11、每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13社會保險的投保、申領。
14統計每月考勤并交財務做帳,留底。
15管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
16、接受其他臨時工作。
辦公室崗位有哪些崗位職責篇6
1、建立并完善人力資源管理體系,研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、培訓、績效、薪酬及員工發展等體系的全面建設),制定和完善人力資源管理制度并根據情況變化提出修改建議;
2、負責工作分析、職位說明書與定崗定編工作,提出機構設置和崗位職責設計方案,對公司組織結構設計提出改善方案;
3、根據人員需求情況,建立公司人才資料庫,提出人員調配方案,促進人員的優化配置;發掘較好的人才招聘渠道,做好各崗位的.人才儲備工作,為公司年度經營業務與管理的有效開展提供人力保障與支持;
4、組織實施公司的培訓計劃,達到開發人才,提高員工素質,滿足公司發展的目的;
5、負責公司企業文化建設的開展和推進,建立積極向上、團結友愛、協作忠誠的企業文化氛圍;
6、負責員工關系管理工作,包括員工溝通、公司溝通渠道的建設與維護,及時收集員工的各種信息,了解員工的各種動態,做好人事調查工作。
7、對公司行政、后勤、接待活動等事務進行管理,為公司各項工作提供后勤保障和支持。
辦公室崗位有哪些崗位職責篇7
1.負責每日現金日記賬、銀行存款日記賬的登記及核對,確保賬實相符,資金安全;
2.負責現金支票、轉賬支票等票據的購買、保管、簽發,以及支付及登記工作;
3.負責增值稅專用發票進項稅額的認定;
4.負責管理費用、銷售費用的.報銷及核算工作;
5.負責各部門費用賬、其他往來賬的登記管理工作,督促有關各方及時清理其他應收應付款項。
6.協助管理總賬、明細賬,完成計算機結賬工作,完成項目情況分析報告。
7.出納報表的編制,如銀行存款余額調節表、資金報表、現金盤點表;
8.負責核對固定資產明細賬,打印固定資產清單,確保賬賬相符、賬實相符;
9.負責公司員工的費用報銷及日常付款工作;
10.負責領導交辦的其他臨時工作。
辦公室崗位有哪些崗位職責篇8
1、負責執業律師、律師助理、實習律師以及行政團隊的招聘工作;
2、根據招聘工作整體規劃,制定招聘計劃,開發招聘渠道并組織實施,后期跟蹤及數據分析;
3、負責制定培訓計劃,各項培訓工作的組織與實施;
4、人力資源中心日常各項實務工作,配合其他業務部門工作;
5、完成上級領導安排的日常工作。
辦公室崗位有哪些崗位職責篇9
一、在院長辦公室直接指導下,貫徹執行院務會議的各項決議,落實院務辦各項崗位職責,主要做好文秘、檔案、文印、收發等工作,協調好相關部門之間的關系;
二、受權起草學校行政文件、、匯報材料、各種報告專題總結和通知。受權對以書院名義上報下發以及對外交往的文件、材料進行初審,并按程序及時上報院領導審批;
三、出席院務擴大會議和院部行政例會,做好記錄,參與起草和印發有關會議紀要。協調部門間的工作關系,協助做好落實工作;
四、參與院務常規工作。主要有上傳下達、會務安排、活動組織、來賓接待,公文簽轉呈,文件印發,相關工作的協調、跟進、督辦及假日值班等;
五、保持與區教育局對應科室,如局辦公室、人力資源科、社管辦及科教培中心的常規業務聯系,做好必要的溝通工作;
六、參與等級學校的創建工作,協助做好等級學校、法制示范校、以及其它評估的材料準備工作;
七、及時了解教職工工作情況,注意教職工思想動態,及時向院領導反饋信息,積極提出合理化意見和建議;
八、自覺完成院領導隨時交辦的其它工作
辦公室崗位有哪些崗位職責篇10
生產科:
一、根據公司對選廠下達的年度生產計劃;編制月生產計劃,及日作業計劃,組織和管理生產,并全面落實實施。
二、負責制定、修訂生產消耗定額,對生產消耗指標及費用的控制情況進行分析評價,進行成本核算,提出改進意見并對執行情況進行監督、檢查與考核。
三、準確掌握生產任務狀況,合理按排原材料的供需量,保證生產的順利進行,力求達到最低庫存成本。
四、負責生產現場管理,負責所轄各車間生產、安全環保、質量、設備、消耗等事項整體規劃,建立健全各車間管理運行體系、核心程序流程。
五、嚴格執行選廠的品質管理制度和規定,確保生產符合客戶要求的產品。
六、加強生產安全、環保管理,不斷提高車間主管、員工的安全環保意識,促進各車間做好安全環保工作。
七、合理安排員工培訓,包括生產管理,崗位職責,業務技能,管理體系等內容,不斷提高員工的個人思想,管理及技術素質。
生產副廠長:
一、協助廠長分管生產、安全工作,對選廠的生產、安全、設備的管理負直接責任。
二、根據公司下達的計劃和廠長的工作要求具體負責組織本廠年、季、月生產經營、技術安全環保和檢修計劃的編制和實施。
三、加強對生產系統的管理和指揮,實行全廠的統一指揮,組織各車間的`生產銜接,以及生產和安全的管理,負責全廠水電、原材料供應和設備修理工作之間的工作平衡,確保生產計劃的實現。
四、負責組織生產調度會和生產情況分析會,建立健全和落實技術規程、安全規程和生產管理制度,協調各生產環節之間的工作,保證正常的生產秩序,完成或超額完成各項技術生產指標。
五、負責組織安全環保工作和生產安全事故的分析處理,組織安全大檢查,重大安全隱患的查處和整改,落實各項規章制度和安全制度的執行,每周定期進行檢查,并做好檢查記錄。
六、完成廠長交辦的其他工作任務。
車間主任:
一、選廠領導下,積極主動的組織車間員工學習黨的方針、政策,保證公司各項規章制度在本車間實行。
二、極做好職工思想政治工作,組織職工學業務、學技術,努力提高政治素質和技術水平。
三、對下達各項生產指標積極組織完成,處理好車間行政事務。
四、合理使用員工,調動員工積極性和工作熱情,提高勞動生產率,搞好員工考勤工作。
五、負責領導車間安全生產,搞好車間清潔工作。
辦公室崗位有哪些崗位職責篇11
崗位職責:
1.負責主持辦公室的全面工作。
2.負責對所屬人員的教育、管理,督促所屬人員遵紀守法和遵守各項規章制度。
3.擬定月度工作計劃,認真抓好各項工作的落實。
4.配合局黨組做好思想政治工作,督促各項制度的實施。
5.負責文書、人事、財務檔案管理。
6.負責局機關文件、計劃擬稿、信息收集、文函收發等。
7.負責財務管理和財產管理,搞好增收節支工作。
8.負責機關所有公務車管理、調度和安全行車工作。
9.負責各科室之間的協調,及時準確貫徹執行黨組的決議和領導提出的各項任務,并做好督促、檢査、落實工作。
10.負責同有關單位的事務協調和來客接待工作。
11.負責干部職工和專業技術人員的考核和考評工作。
12.完成領導交給的其他工作。
辦公室崗位有哪些崗位職責篇12
1、負責前臺接待,電話接聽,信件收發與來訪登記,酒店訂票,報銷;
2、定期盤點辦公用品及固定資產,公司辦公環境與辦公設備維護,物業對接事宜;
3、公司節日福利活動的舉辦,團建統籌,拓展活動策劃與落地;
4、協助辦理人事相關手續,整理數據報表等。
