行政總監簡單崗位職責
明確的職責分工對于企業的形象建設和信譽維護至關重要。優秀的行政總監簡單崗位職責是怎么寫的?小編給大家整理了行政總監簡單崗位職責,希望對大家有所幫助。
行政總監簡單崗位職責篇1
1、負責公司前臺來訪接待;
2、負責公司員工每月考勤的監督、記錄、統計、核算;
3、負責公司的物品管理,包括:申購、臺賬建立、出入庫登記(固定資產、辦公用品、禮品、儀器設備、勞保用品等);
4、負責公司車輛管理工作(ETC、油卡、月保、維修登記等);
5、負責公司快遞管理工作(收發登記、分部門核算);
6、負責公司綠植維護,保持公司清潔衛生,維護辦公環境,展示公司良好形象;
7、協助會務管理,做好會議安排、會議紀要等工作;
8、完成上級交給的其他事務性工作。
行政總監簡單崗位職責篇2
崗位職責
1)協助建立及完善項目公司行政后勤管理體系(制度、流程)。
2)編制項目公司行政費用預算,并控制費用在預算內執行。
3)協助集團管理體系搭建,負責項目公司行政、后勤管理制度,優化工作流程,組織、協調監督、制度的落實。
4)負責項目公司資產管理并建立資產臺賬,采購申請、編制、申報采購計劃。
5)負責外聯工作,安排項目公司資質、營業執照的年審及變更工作。
6)負責各類會務的后勤保障事宜,負責重要客人的&39;來訪接待工作。
7)搜集、整理項目公司內部信息,及時編寫大事記。
任職資格
1)性別不限,30-45周歲,本科以上學歷,文秘、人力資源管理、法律類專業畢業。
2)具有5年以上工作經驗,2年以上同類崗位工作經驗,了解行政工作的業務流程。
3)熟練掌握辦公軟件,形象氣質佳,耐心、細致,原則性強,表達溝通能力強。
行政總監簡單崗位職責篇3
1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;
2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;
4、維護公司環境維護,保證設備安全及正常運轉,協助企業文化建設,布置文化墻;
5、中小型會議安排、接待,完成上級主管交辦的其它工作。
行政總監簡單崗位職責篇4
1、全面統籌規劃公司人力資源發展戰略,開發短、中、長期人力資源,合理調配公司人力資源。
2、向公司高層提供有關人力資源戰略,組織建設等方面建議,致力于提高公司綜合管理水平。
3、負責組織分析評估人力需求,制定招聘計劃,招聘策略、以及招聘工作流程。
4、負責推動人才管理項目,包括領導力發展模型的建立與持續優化、高潛質人才的選拔標準建、核心人才評價、核心人才激勵與培養、人才階梯與繼任管理工作。
5、構建和完善適應公司發展需要的人力資源管理體系(招聘規劃、培訓規劃、績效管理、員工激勵、員工發展等模塊),負責對人力資源相關模塊的管理、執行、監督和完善。
6、負責建立精干高效的培訓組織體系,組織完善培訓管理制度,提供系統有效、有針對性、可持續提升、前瞻性的培訓,監督各部門制定的員工培訓工作,審核培訓計劃,檢查落實情況。
7、負責制定適合公司發展的薪酬福利體系和管理制度,建立寬帶薪酬管理體系。
8、負責分解公司戰略目標,制定有效的績效管理體系和制度,組織開發與建立考核信息系統,指導各部門開展績效考核工作,合理運用績效結果,撰寫分析方案。
9、負責員工關系管理,建立員工職業生涯規劃平臺。
10、組織制定人力資源工作發展規劃、計劃與預算方案、有效并合理控制人力資源,并監督各項計劃的實施。
11、負責部門管理工作及人員工作指導
12、建立公司風險預防機制
13、協助行政部門建立企業文化管理指導體系。
14、完成公司領導交代的其他工作。
行政總監簡單崗位職責篇5
1、負責發揮總經理參謀、協調和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務。
2、負責行政會議和例會的組織工作,參加或列席會議并作會議記錄,視情況整理出會議紀要或辦理下文事宜。對會議討論的重大問題,組織調研并提出報告。
3、根據總經理指示,編排工作活動日程表,做好重大活動的組織和接待工作。
4、負責抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作計劃和總結報告。根據工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,及時向公司領導和其他部門反饋信息。
5、及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領導批示、審核和修改以公司名義簽發的有關文件,抓好文書歸檔和用印管理工作。
6、協助各部門制定部門、崗位職責和各類規章的實施細則,配合公司協調各部門的工作關系。
7、嚴格控制行政辦公經費的&39;支出,加強辦公財產的管理。
8、負責指導、管理、監督公共事務部人員的業務工作,改善工作質量和服務態度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。
9、完成總經理臨時交辦的工作。
行政總監簡單崗位職責篇6
一、行政管理:
1、建立公司行政管理體系,制定行政管理制度流程,規范公司行政管理;
2、組織來客接待和相關外聯工作,做好公司各類會議會務工作;
3、統籌公文印章資質管理,安排公司各類行政資質、證照、印章的申請、辦理、年檢及歸檔管理;制定行政公文規范并落實監督執行;
4、建立公司檔案管理標準,規范檔案、資料、證書等管理;
5、組織對企業固定資產、辦公用品設備、車輛等進行登記、造冊和盤點;
6、辦公室后勤支持,車輛安排管理、辦公室環境管理、名片印制、報刊信函收發等,保障辦公秩序。
7、制定行政費用預算和實施,按月、季、年把控行政預算執行及費用支出情況;
8、監督指導子公司的`行政管理活動。
二、企業宣傳
1、全面管理集團的品牌推廣和品牌管理,開展集團的內外宣傳工作,提升集團的企業形象;
2、搭建公司企業文化宣傳體系,組織宣傳文案稿件的編寫發布,策劃員工活動,加強團隊建設,增強團隊歸屬感和凝聚力。
行政總監簡單崗位職責篇7
1、制定公司行政管理的方針、政策和制度;
2、依據公司行政體系的規劃,建立相應行政體系制度,并有效監督執行;
3、定期組織做好辦公職能檢查,及時發現問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作;
4、負責公司管理模式執行情況的檢查工作;
5、搭建公司會議管理體系并推動核心會議結果落地;
6、企業文化工作的制訂與實施;
7、管控行政費用預算,控制公司各項行政事務成本;
8、協助總經理處理其他事物。
行政總監簡單崗位職責篇8
1、負責搭建并完善公司人力資源管理流程、制度等
2、負責公司員工招聘,培訓,干部儲備等工作,保證人才供給
3、負責組織、實施公司績效考核管理、薪酬福利和員工關系管理等
4、負責公司團隊文化建設,打造融洽積極的團隊氛圍,保證工作有序進行
行政總監簡單崗位職責篇9
崗位職責:
1、明確公司人力資源目標和總體方案,向總經理提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;
2、制定公司人力資源管理的方針、政策和制度;
3組織制定公司人力資源發展的長期規劃、中期規劃和年度計劃,并監督各項計劃的.實施;
3、塑造、維護、發展和傳播企業文化;
4、研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發展等體系的全面建設);
5、制定和完善人力資源管理和行政管理類制度;
6、組織制定員工招聘、聘任、調動、考核、晉升、獎懲、職稱和技術等級評定等人事管理的方針、政策、規章和標準,并監督執行;
7、協調和指導本部門和各用人部門人才招聘、員工培訓、績效考評、薪酬等工作的進行,確保公司人力資源的合理使用;
8、計劃和審核人力資源管理和行政成本;
9、及時處理公司管理過程中的重大人力資源和行政類問題;
10、負責與勞動人事、政府行政部門保持良好的聯系,及時獲得相關政策支持;
11、完成總經理臨時交辦的各項工作任務。
工作權限:
1、人事權限:對下級人員有招聘申請權,面試權,考核權,獎懲建議權,職位調配建議權,晉升建議權,辭退建議權;
2、財務權限:部門費用審核權,公司培訓經費審核權,總部人員差旅費用審核權,公司人員招聘費用審核權,規定額度辦公用品批準權;
3、事務權限:部門工作安排權;公司中高層員工招聘審核權,員工離職審核權;
任職要求:
1、人力資源、管理或相關專業本科以上學歷;
2、具有五年以上相關工作經驗,其中三年以上主管(或以上)職位工作經驗;
3、8年以上相關工作經驗,5年以上外資企業人力資源總監或人力資源部經理工作經驗;
4、熟悉質量管理體系;熟悉信息化管理和ERP系統;
5、企業文化的建立與實際操作經驗;
6、有知名企業工作背景;
7、以實例介紹為主,建立創新引導激勵機制;
8、執行力的建立引導措施;有思路和實踐經驗;
9、學習力的倡導;
10、培訓和能力等級的配套;
11、有高級管理人員的招聘經驗;
12、精通績效管理;
13、個人價值觀追求相對公正,公平;激情,寬容度;
14、有強烈的事業心和開拓創新意識,具備管理理念,沉著、穩健、成熟,有良好的人格魅力、能承受巨大心理壓力。
行政總監簡單崗位職責篇10
1.辦理員工的入職、轉正、升職、離職等手續,并負責做好員工檔案的存檔以及管理工作;
2.負責月度總結/計劃/培訓計劃的匯總、呈報工作。
3.會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作;
4.負責辦公用品采購計劃的制定及物品的領取和管理;
5.人員的考勤情況;
6.負責文檔資料的建立和管理;
7.文件的發放/收取存檔工作;
8.熟悉各工作崗位的工作職責和操作流程;
9.協助各部門做好月度預算,并呈送行政中心審批;
10.負責部門月度報銷(通訊費、交通費);
11.完成上級領導交辦的其它工作
