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辦事員職責大全

時間: 新華 職責

明確每個人的職責范圍可以使管理者更好地了解每個員工的工作狀況,更方便地管理和評估員工的工作表現。辦事員職責大全怎么才能寫好?這里分享一些辦事員職責大全,方便大家學習。

辦事員職責大全篇1

職責描述:

1、根據業務發展需要,組織開展各類人才招聘工作;

2、制訂落實績效考核方案,有效實現員工獎懲激勵;

3、優化公司薪酬福利管理體系,設計和調整公司薪酬福利方案,保持公司在行業市場中薪酬福利的競爭力;

4、負責組織開展員工培訓需求調查和分析,制定人才培訓計劃和方案并推進實施;

5、發展并宣揚公司企業文化,豐富員工精神生活,增強員工對企業的歸屬感與團隊凝聚力;

6、負責人力資源規劃及人員調動等相關工作;

7、負責辦公室的綜合管理工作,開展相關文稿起草和各項事務處理。

任職要求:

1、5年以上人力資源等相關工作經驗,至少2年以上管理崗位經驗,有快消品、電子商務等方面行業經驗者優先;

2、了解現代企業人力資源管理模式和實踐經驗積累,對人力資源管理各個職能模塊均有較深入的認識,熟悉國家相關的政策、法律法規;

3、具備較強的溝通能力和抗壓能力,有大型企業總部從業背景的優先;

4、具備較強的執行力、親和力和統籌規劃能力,能夠有效組織團隊完成日常工作。

辦事員職責大全篇2

職責描述:

1、負責總公司行政條線非it資產采購、辦公用品下單及費用報銷;

2、負責總公司行政條線電信、電話、家具、文印管理,以及相應供應商對接和費用報銷;

3、負責總公司職場維護,包括消防安全檢查、非it資產維護報修、卡位信息模塊維護等;

4、負責協助總公司會務接待管理,籌備、組織、策劃并實施公司各類會務接待活動;

5、負責總公司前臺管理,包括來訪接待、接聽電話、快遞管理、門禁授權、停車卡管理等;

6、負責總公司職場管理和物業協調,監管辦公區域保潔、綠植、飲用水、文印室等日常管理;

7、負責總公司差旅管理和費用報銷,按制度規范和監督公司員工出差酒店、火車票、機票預訂;

8、負責總公司辦公用品、酒水禮品和會議物資的發放、使用、登記和保管,嚴格出入庫和臺賬管理,定期進行對倉庫盤點;

9、負責總公司單證印刷、工牌制作、名片印制、通訊錄更新;

10、負責總公司食堂管理及費用報銷(員工用餐、高管用餐、加班餐管理);

11、上級領導交辦的其他事項。

任職要求:

1、秘書、行政管理、企業管理等相關專業,本科及以上學歷;

2、具有金融行業1年以上同類崗位工作經驗,行政管理條線2年以上從業經驗,能快速融入日常工作;

3、熟悉行政后勤事務管理及采購管理流程;

4、具備良好的溝通協調和語言文字表達能力,獨立處理問題和抗壓能力強,具有高度的責任心,做事有條理、思維敏捷,應變能力強。

辦事員職責大全篇3

一、調查研究工作

(一)負責有關學院改革與發展戰略研究,并就重大問題進行政策調研,為領導決策提供參考。

(二)掌握上級機關和學院決策、重要工作部署的貫徹落實情況。

(三)了解廣大師生員工的思想狀況,以及對重大社會動態的反映。

二、會議管理工作

(一)具體組織和落實上級部門通知的有關會議。

(二)負責學院每周會議的日程安排和管理工作。

(三)具體安排院黨委和行政召開各類院級會議。

三、秘書和文書工作

(一)負責組織起草學院綜合性工作的.報告、總結和決議等文件,組織擬定全院性規章制度。

(二)負責起草學院黨委和行政中長期規劃、年度和學期計劃、總結,組織各部門擬定本部門的工作計劃和工作總結。

(三)負責組織起草院領導報告、講話。

(四)負責學院日常的文書處理工作。包括收發文、登記、傳閱、傳遞、催辦、打印、校對、歸檔等。

(五)負責以學院名義發布有關事項的決定、通報、通知等。

(六)負責學院黨委、學院、綜合辦公室印章和介紹信的管理和使用。

四、信息和督促檢查工作

(一)負責督辦上級布置的重要工作及學院重大決議、決定的落實,檢查學院各部門工作計劃的執行情況。

(二)負責學院網站的建設規劃和電子政務的推動工作。

(三)負責學院的對內對外宣傳工作。負責學院動態信息的收集、發布及上報工作,《世紀動態》、《世紀學院年鑒(含大事記)》的信息搜集、整理編寫、出版發行工作。

五、---和接待工作

(一)協助院領導接待群眾來信來訪。

(二)及時處理上級部門轉來的群眾來信,并按要求上報處理結果。

(三)協助領導接待上級部門和兄弟單位領導來校參觀訪問。

(四)主動與上級部門和兄弟單位的聯系。

六、黨務工作

(一)負責學院教職工的思想政治工作、工會工作。

(二)負責學院安全與政治穩定工作。

(三)負責學院黨的組織建設、組織發展和黨員隊伍建設工作。

(四)負責學院---。

七、綜合工作

(一)組織、協調學院大型活動和由多個部門共同完成的綜合性工作。

(二)負責協調安排院領導日常活動。

(三)負責學院的統計、報表工作。

八、其它工作

(一)負責學院檔案管理工作。

(二)負責核定學院辦公設備和辦公用品的采購計劃。

(三)推動、協調學院與國內企事業單位合作。

(四)負責學院和綜合辦公室的日常事務性工作。

(五)完成院領導交辦的其它工作。

辦事員職責大全篇4

1.負責做好公司內部日常會議的通知安排、會議記錄等;

2.事業部內外文件的發放、登記、傳遞、催辦,并按規定向檔案管理員遞交歸檔文件和資料;

3.負責事業部行政辦公類資產的登記、維護、轉移、報廢等管理,建立固定資產臺賬,每季度做一次固定資產清查;

4.負責公司的.相關證照、資質等的辦理、變更、審驗工作;

5.負責公司電話、網絡的繳費、系統維護的協調等日常管理,保障線路暢通;

6.負責辦公設備、設施的使用調配、維修協調等,提高使用效率,提倡節儉;

7.負責公司車輛上戶、審驗、保險繳納、油卡充值、維修保養、油耗核算管理,每月提交車輛情況報表(車輛費用、油耗、維修保養、保險理賠登記);

8.負責員工工作服的訂購、補充、費用扣繳等工作;

9.綜合辦有關財務借支、報銷工作;

10.協助綜合辦主任做好外部客情關系協調和聯絡工作;

11.接受綜合辦主任工作安排并做好其他臨時工作。

辦事員職責大全篇5

1負責接聽前臺電話,做好重要記錄和傳達信息給相關人員;

2負責來訪客戶的`接待,做好接待與引見工作;

3訂水,快遞收發等工作,辦公用品的采購與管理;

4負責員工入職考勤,手續辦理,員工檔案管理及各類文件的整理管理工作;

5協助招聘工作(面試人員通知接待)及員工離職手續辦理;

6負責公司宿舍管理 居住登記等;

辦事員職責大全篇6

1.對公司制度執行、安全管理、行政經費預算控制、文書檔案、保密等負領導責任;

2.向總經理匯報工作計劃、進度、任務執行情況的責任;

3.組織規劃,調動團隊成員的工作積極性的責任;

4.合理控制行政日常成本和經營所需人工之直接、間接成本責任;

5.對公司規章制度的建立健全及辦公文件實施有效管理負責;

6.對公司的文件和規定上傳和下達,并檢查落實負責;

7.對與政府相關部門的外聯及時、高效、有效負責;

8.對各部門提供服務的及時性、高質量負責;

9.對總經理交辦的各項工作任務的完成負責;

10.對協調公司各部門關系,促進公司高效運轉負責;

11.負責公司資產的管理,對公司固定資產、低值易耗品的購買、使用登記、盤點等制度落實負責;

14.對公司印章和介紹信的管理、印章和介紹信的使用規定的執行負責;

15.對公司車輛的管理、車輛檔案建立、車輛的維修、保養、定期檢查車輛使用等負責;

16.根據總經理的指示,積極組織好公司的活動17、負責公司對外圍環境衛生的`管理

17.對公司的接待、各類活動的組織負責;

18.對總經理授權下配合其他部門完成特定工作的責任;

19.對職責范圍內的其它工作負責。

辦事員職責大全篇7

文員崗位職責:

1、負責公司各類電腦文檔的編__號、打印、排版和歸檔;

2、處理公司各類客戶訂單,并提供有效服務;

3、負責辦公室的文秘、信息、機要和---,做好辦公室檔案收集、整理工作;

4、完成部門經理交代的其它工作。

任職資格:

1、1年以上相關工作經驗,客服,文秘、行政管理等相關專業優先考慮;

2、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,具備基本商務信函寫作能力及較強的書面和口頭表達能力;

3、熟悉公文寫作格式,熟練運用office等辦公軟件;

4、工作仔細認真、責任心強、為人正直。

辦事員職責大全篇8

1、組織協調公司的日常總務工作;

2、負責上級單位,兄弟單位來人來訪的接待工作,做好外聯協調工作,樹立良好的公司形象;

3、按照公文管理的規范程序,認真審核擬發單位的各項公文文稿,做好往來行文的呈批、注辦、催辦工和歸檔管理工作;

4、負責本辦各類財產及辦公用品的&39;管理工作;

6、負責公司日常辦公用品的采購、發放、調配、清盤等工作管理;

7、負責公司(不包括專業口的會議)會務管理;

8、征訂和發放各種報刊雜志;

9、負責辦公區域的環境衛生,做好防火、防盜等安全管理工作。

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