行政內勤工作職責
明確的職責可以使員工更好地了解自己的能力和潛力,從而更好地規劃自己的職業發展路徑。怎么寫好行政內勤工作職責?小編給大家分享一些行政內勤工作職責,方便大家學習。
行政內勤工作職責篇1
一、協助辦公室主任開展工作;
二、協助主任安排行政會議,負責會議記錄,以及會議議催辦。
三、做好后勤日常事務工作,負責有關行政公文的收發、送、催辦、立卷、歸檔工作。
四、負責公司信息的收集、整理、打印、分發工作。
五、負責文件的管理和存檔工作。
六、負責各級文件及會議安排、等的發放工作。
七、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其他證明傳達重要電話內容,負責收發各類電報、信函,以及書面式通知的行政會議。
八、嚴格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。
九、建立辦公設備登記帳冊,做到帳冊和實物相符。
十、協助辦公室主任抓好思想政治工作。
十一、完成辦公室主任交辦的其他管理工作。
行政內勤工作職責篇2
售后內勤
1、負責整理客戶資源,提供良好的售后服務
2、負責維護客戶關系,做好市場相關的各項業務事宜
3、負責資料的打印,復印,文件收發和整理
4、負責撰寫市場分析報告等工作
5、負責接聽,轉接電話,轉達業務及工作安排,售后服務跟進及回訪
7、負責處理公司內務,以及領導安排的其他工作
行政內勤工作職責篇3
1、電信固定電話及網絡辦理;
2、來訪接待,負責公司面試、來訪人員的接待、會議服務與接待;
3、公司固定資產、辦公用品、辦公設備的采購、領用分配、日常維護、定期盤點等管理工作;
4、公司檔案、文件、證書的歸檔管理工作;
5、負責公司物業管理及日常費用的支付與結算;
6、辦公室安全、衛生、環境管理工作;
7、協助招聘事宜,電話邀約面試;
8、領導交辦的&39;其他事宜。
行政內勤工作職責篇4
1.負責公司日常行政事務統籌管理及行政團隊的管理,主要工作包括保潔、基本綠化、餐廳、車輛、會議室管理、固定資產管理、辦公用品勞保品的管理與發放、行政發文管理、外聯等工作;
2.負責規范建立公司行政管理體系,為公司正常運營提供優質的`服務和后勤保障;
3.完善行政管理的規章制度、流程規范,監督和推動政策執行效果;
4.負責公司有客人的接待、來訪、審廠及外聯工作;
5.制修訂行政年度工作計劃和行政費用預算,做好公司行政費用管控;;
6.督導行政安全、公共衛生、住宿服務及各項工作;
7.公司文體類活動籌備,計劃和實施;
行政內勤工作職責篇5
崗位職責:
一、在行政部主管的領導下,協助搞好辦公室的各項工作。
二、負責公司電話接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語。
三、接待好公司來訪的客戶。
四、及時處理與打印公司相關文檔與資料等
1、負責主管交辦的各種文字擬稿工作。
2、收發有關文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。
3、做好會議記錄、整理會議紀要和簡報。了解會后的貫徹執行情況。
4、打印公司工作報告、總結、規劃、計劃、決議、通告等,協助主管審核、校對以公司名義簽發的公文稿
5、負責公司大事記和有關資料的采集整理工作。
6、負責公司領導的文件傳閱,處理公司領導簽批的文件、函電,轉遞單位和個人給公司領導的請示報告等。
五、行政、人事處理與資料保管
崗位要求:
學歷要求:大專
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:3-5年
行政內勤工作職責篇6
1、自覺遵守酒店的各項規章制度和工作規程,了解黨和國家關于人事、勞動、工資等方面的政策法律;
2、參與和協助行政文員,對酒店員工每月的考勤統計、工資、過節費、補貼、獎金、勞保等福利待遇的相關表格制作及具體統計發放工作;
3、準確掌握酒店人力資源狀況,及時填報用工人數及各類勞動工資、月、季、年報表;
4、負責酒店員工人事檔案管理工作,按制度及時做好新進和調出人員的工資、檔案關系的接轉工作;
5、負責員工健康證的辦理與登記,員工就業合同及行政管理部各類收發文書的管理工作;
6、負責登記和發放酒店員工的工號牌、工衣柜、就餐卡和勞保福利用品;
7、參與工傷事故的調查核實和審批工作;
8、負責員工病事假、年假、探親假、產假等相關假期的登記手續,建立假期檔案;
9、負責酒店各部門辦公室各類辦公用品的申購、發放工作,做好行政辦公區域的飲用水管理工作;
10、根據酒店或部門的需求確定詢價目標,制定詢價方案和市場調查工作,并將詢價結果進行資料記錄備檔;
11、負責日常部門文件的打印、復印工作和工資代領、發放工作;
12、收集各行政辦公室報刊雜志訂閱信息,代定報刊雜志;作好酒店的各類繳費單據、憑證的收繳工作;
13、負責部門管理書籍資料保管及外借手續辦理工作;
14、做好有關辦公室的各類接待工作,完成好部門臨時交辦的各類事務
行政內勤工作職責篇7
1.公司總機接聽與轉接,來訪客人接待及安排;
2.員工考勤如出勤、外出、簽到、請假等整理、統計;
3.公司文檔、合同、資料等信息復核及歸檔工作,進行收發審核登記管理;
4.協助進行后勤管理,如車輛管理、固定資產、設備出入庫、數據預警等;
5.協助公司開展招聘、面試工作,進行初步篩選;
6.協助辦理入職、錄用、調崗、離職等人事工作;
7.公司文件、報刊、信函、包裹、票務、文具、物品等傳送、登記、訂購、收發;
8.公司環境和清潔監督,負責前臺、會議室、訪客室等公共位置整潔干凈;
9.各項規章制度的落實、執行,推進公司管理;
10.公司團體活動的籌劃及開展;
行政內勤工作職責篇8
1、整體負責行政采購板塊的提升,優化采購流程,建立采購檔案;
2、對接各條線行政供應商,洽談業務并達成協議,同時優化供應商準入機制,對供應商進行引導與管理;
3、負責建立和完善行政后勤管理的`各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤;
4、參與行政部承接的各項會議,做好會務后勤保障工作;
5、協助部門負責人統籌資源,組織好行政部與其他部門間的跨部門協作,提升行政工作品質。
行政內勤工作職責篇9
配送專員(行政內勤崗)河南省姚氏實業有限公司河南省姚氏實業有限公司,姚氏職責描述:
1、負責上門客戶,電話客戶,產品信息咨詢的解答;
2、訂單的錄入歸檔;
3、發貨訂單的處理及配送司機的安排;
4、負責對配送單據進行審核,做好統計及分析工作,為會計提供相關數據支持;
5、對配送司機配送貨物量進行審核統計;
6、對配送成本進行監督并及時做出分析,做好配送成本控制工作;
7、其他審核類工作。
任職要求:
1、普通話標準,有親和力、溝通能力強:
2、大專以上的學歷,有工作經驗者有限:
3、性格穩重、細心、認真,能夠較好完成相關工作內容;
公司福利:
1、薪酬福利:為員工提供富有競爭力的薪酬體系并每年對員工進行年度薪酬調整。
2、帶薪假期:正式員工享有帶薪產假(陪)、婚假、喪假、病假等帶薪假期。
3、社會保險:(養老、工傷、生育、失業、醫療、商業補充醫療)。
4、晉升機制:公司設立良好的晉升機制并提倡內部晉升、職位輪換機會。
5、成長與職業發展:人力資源部為所有崗位建立了成長模式和職業發展通道,并以顧問形式為員工提供成長建議。
6、節日賀禮:公司在傳統佳節派發節日禮品以增添節日氣氛。
7、員工鍛煉:公司不定期組織各項體育比賽活動,如籃球、羽毛球、乒乓球等。
8、旅游及拓展培訓:公司會組織安排旅游或拓展培訓項目,以提高同事間的凝聚力。
知名公司等你來戰,溫馨的辦公環境,優秀的管理團隊,任人唯賢的選才原則,和諧的工作氛圍,期待和你一同成長!
新鄉市姚氏實業有限公司
行政內勤工作職責篇10
1、遵循質量要求完成服務中心的各項工作。
2、受理住戶及訪客的投訴和意見,協調處理,及時上報。
3、維護大堂秩序和整潔,及時響應突發情況。
4、妥善使用和保管各項物資及物料,確保住戶及訪客的&39;正常使用。
5、收集和反饋住戶及訪客對于服務產品的需求。
6、做好信息系統的錄入和業務報表的填寫。
7、生活服務:根據統一安排,為所轄住戶提供或協調提供各項生活服務和特約服務。
8、完成領導交辦的其他工作。
