辦公室人員崗位職責(zé)范本

時(shí)間：2025-09-23 08:33:54 新華職責(zé)

明確職責(zé)可以幫助員工更好地理解自己的工作目標(biāo)和責(zé)任，增強(qiáng)他們的責(zé)任感和自信心。辦公室人員崗位職責(zé)范本怎么寫，這里給大家分享辦公室人員崗位職責(zé)范本，供大家參考。

辦公室人員崗位職責(zé)范本篇1

1、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待，電話接聽，信件收發(fā)與來訪登記，酒店訂票，報(bào)銷；

2、定期盤點(diǎn)辦公用品及固定資產(chǎn)，公司辦公環(huán)境與辦公設(shè)備維護(hù)，物業(yè)對(duì)接事宜；

3、公司節(jié)日福利活動(dòng)的舉辦，團(tuán)建統(tǒng)籌，拓展活動(dòng)策劃與落地；

4、協(xié)助辦理人事相關(guān)手續(xù)，整理數(shù)據(jù)報(bào)表等。

辦公室人員崗位職責(zé)范本篇2

一、資產(chǎn)管理：

1、辦公設(shè)備、辦公家具管理：采購(gòu)、維護(hù)、保管、異動(dòng)、登記、盤點(diǎn)。

2、低值易耗物品管理：維護(hù)、保管、異動(dòng)、登記、盤點(diǎn)。

3、車輛管理：車輛保養(yǎng)、維修、保險(xiǎn)、理賠、用車安排。

二、后勤工作：

1、負(fù)責(zé)食堂及相關(guān)人員的管理。

2、負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)事宜的處理。

三、日常行政事務(wù)：

1、辦公場(chǎng)所維護(hù)維修、辦公環(huán)境裝飾、用電安全、防火防盜等管理。

2、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)采購(gòu)工作。

3、按照領(lǐng)導(dǎo)要求進(jìn)行行政費(fèi)用的核算、分析工作。

4、協(xié)助完成公司工商變更注冊(cè)、資質(zhì)年檢續(xù)期等事宜。

5、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。

四、內(nèi)部員工管理工作：

1、負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂。

2、崗位分析、招聘：負(fù)責(zé)公司人員需求的調(diào)查統(tǒng)計(jì)，制定招聘計(jì)劃、實(shí)施招聘工作。

3、員工入職、調(diào)動(dòng)、異動(dòng)：?jiǎn)T工轉(zhuǎn)正手續(xù)、內(nèi)部調(diào)動(dòng)手續(xù)、離職手續(xù)等的審批工作。做好起薪、調(diào)薪等手續(xù)的辦理。

4、更新通訊錄、更新人員情況。

五、考核：

1、配合完成公司中層以下員工（含）績(jī)效考核組織工作。

2、負(fù)責(zé)考核數(shù)據(jù)整理、計(jì)算、匯總、分析和保存工作。

3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成考核效果分析評(píng)價(jià)工作。

六、薪酬：

1、負(fù)責(zé)每月薪金計(jì)算及統(tǒng)計(jì)。

2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成薪酬效果分析評(píng)價(jià)工作。

七、考勤管理：

1、考勤統(tǒng)計(jì)：根據(jù)考勤記錄，經(jīng)核實(shí)、審批后統(tǒng)計(jì)考勤情況，對(duì)考勤情況進(jìn)行存檔、匯總、分析。

2、按考勤相關(guān)規(guī)定核算扣款，并報(bào)送薪酬統(tǒng)計(jì)人員，為相關(guān)考核提供依據(jù)。

3、對(duì)考勤記錄（紙版、電子版）做好整理保存，做好年假的統(tǒng)計(jì)錄入工作。

八、員工福利工作：

1、規(guī)劃、牽頭組織各項(xiàng)宣傳、文娛活動(dòng)。

2、員工婚喪嫁娶禮品/禮金的發(fā)放。

3、按照公司福利政策發(fā)放的員工福利負(fù)責(zé)請(qǐng)示、報(bào)批、購(gòu)買和發(fā)放等工作。

4、員工體檢工作。

六、負(fù)責(zé)勞動(dòng)紀(jì)律工作：

按照公司對(duì)員工管理的有關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)部員工勞動(dòng)紀(jì)律監(jiān)督工作，對(duì)公司相關(guān)制度的執(zhí)行工作加以監(jiān)督和督促；

七、其他工作：

1、領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。

2、配合完成個(gè)人資質(zhì)相關(guān)工作。

辦公室人員崗位職責(zé)范本篇3

1、部門數(shù)據(jù)的文檔管理，系統(tǒng)建檔，資料維護(hù)等；

2、負(fù)責(zé)各類書面材料、文件歸檔整理作業(yè)；

3、配合主管完成其他行政類作業(yè)；

辦公室人員崗位職責(zé)范本篇4

1、負(fù)責(zé)招聘工作開展，做好員工異動(dòng)手續(xù)辦理：入職、離職、調(diào)動(dòng)、轉(zhuǎn)正等；

2、根據(jù)公司培訓(xùn)發(fā)展需求，積極主動(dòng)做好各項(xiàng)培訓(xùn)工作；

3、根據(jù)公司績(jī)效考核管理制度要求，完成績(jī)效考核各項(xiàng)工作；

4、根據(jù)公司福利制度要求，積極組織開展各類福利活動(dòng)：如日常團(tuán)建、員工旅游、健康體檢、節(jié)假日福利、年會(huì)活動(dòng)等；

5、負(fù)責(zé)辦事處考勤核算、競(jìng)業(yè)限制跟進(jìn)、員工檔案管理等；

6、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司日常行政工作管理、配合開展各項(xiàng)后勤保障工作；

7、負(fù)責(zé)辦事處資產(chǎn)管理、物資采購(gòu)、安全管理、會(huì)議管理、衛(wèi)生安全管理、消防安全管理、宿舍管理、飯?zhí)霉芾淼取?/p>

8、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。

辦公室人員崗位職責(zé)范本篇5

(一)辦公室主任

1、負(fù)責(zé)辦公室全面工作。

2、協(xié)助臺(tái)長(zhǎng)處理日常工作，擬定臺(tái)內(nèi)各項(xiàng)規(guī)章管理制度，擬定全臺(tái)工作計(jì)劃、總結(jié)、重要文稿及各類上報(bào)材料，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀、助手。

3、負(fù)責(zé)各類會(huì)議的會(huì)務(wù)工作以及臺(tái)內(nèi)重大活動(dòng)的組織安排和協(xié)調(diào)工作。

4、負(fù)責(zé)臺(tái)日常工作的部署、檢查和督促，負(fù)責(zé)臺(tái)內(nèi)各部門的綜合協(xié)調(diào)，組織與外單位的聯(lián)系、溝通、合作以及來人接待等工作。

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

(二)辦公室副主任

1、協(xié)助辦公室主任督辦、檢查各股室對(duì)上級(jí)指示和臺(tái)黨組會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行。協(xié)助做好匯總分析各項(xiàng)檢查結(jié)果，做好臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)和各股室的信息傳遞工作，做好各項(xiàng)會(huì)議、活動(dòng)的會(huì)務(wù)工作，做好工作，處理重要信函，接待來訪人員。

2、協(xié)助辦公室做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的完成。

3、完成臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)。

(三)政工人事

1、負(fù)責(zé)全臺(tái)工資、人事、離退休老干管理、職稱評(píng)聘、年度考核。

2、完成臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)及股室負(fù)責(zé)人臨時(shí)交辦的其它工作任務(wù)。

(四)內(nèi)務(wù)管理、后勤服務(wù)

1、及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收、傳遞、催辦，做好文件的回收、清退、銷毀工作。

2、做好公文周轉(zhuǎn)、信息上報(bào)、政務(wù)信息公開、文秘檔案收集管理及保密。

3、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。

4、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)發(fā)放、印章管理、車輛管理等內(nèi)務(wù)管理、后勤服務(wù)工作。

5、負(fù)責(zé)完成計(jì)生、扶貧、同建同治等社會(huì)性服務(wù)工作。

6、完成臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)及股室負(fù)責(zé)人交辦的其它工作任務(wù)。

(五)文秘

1、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

2、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作。

3、做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作。

4、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作，每天定時(shí)開機(jī)接收文件，做好信息收集及報(bào)送工作。

5、完成全年各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)迎檢工作。

6、完成臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)及股室負(fù)責(zé)人交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

(六)司機(jī)

1、根據(jù)有關(guān)規(guī)定和工作需要隨時(shí)準(zhǔn)備出車。不出車時(shí)應(yīng)在辦公室待命，車輛必須停放于單位指定位置，不得私自挪用。

2、必須遵守《中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則。

3、應(yīng)愛惜單位車輛，平時(shí)要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件。

4、完成臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)及股室負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。

(七)門衛(wèi)保安

1、負(fù)責(zé)廣電大樓安全保衛(wèi)工作，嚴(yán)格驗(yàn)證盤查，認(rèn)真填寫值班記錄。

2、堅(jiān)守崗位，不做與安保工作無關(guān)的事情。按合同承擔(dān)安全事故責(zé)任。

(八)保潔員

1、會(huì)議室(廳)、走廊、樓梯、廁所要隨時(shí)保持清潔，無垃圾、雜物、積水和異味。樓梯扶手、門窗及消防器材等要做到無浮塵、無污垢、無粘附物。

2、單位設(shè)備設(shè)施要擺放整齊，做到表面無浮塵、無污垢、無粘附物。發(fā)現(xiàn)公用設(shè)施損壞和異常情況要及時(shí)報(bào)告。

3、愛護(hù)清潔工具及用品，節(jié)約用品，清潔工具要擺放整齊。

4、接受臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)及股室負(fù)責(zé)人臨時(shí)交辦的其它清潔工作。

辦公室人員崗位職責(zé)范本篇6

1.辦公、實(shí)驗(yàn)用品及其他物資的采購(gòu)、保管,發(fā)放及登記等；

2.辦公文件及檔案的整理、歸檔、保管與登記；

3.考勤管理,新員工指紋登記錄入及每月考勤統(tǒng)計(jì),并及時(shí)上報(bào)人事部門；

4.物品采購(gòu)、出差等各種費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)、匯總并及時(shí)向財(cái)務(wù)部門提交報(bào)銷；

5.及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄,管理公司電話、網(wǎng)絡(luò)、郵箱等；

6.接聽轉(zhuǎn)接來電,來訪者登記及接待；

7.協(xié)助完成人事行政工作及領(lǐng)導(dǎo)交代的臨時(shí)事項(xiàng)。

辦公室人員崗位職責(zé)范本篇7

1、負(fù)責(zé)員工招聘工作，發(fā)展招聘信息及安排人員面試;

2、負(fù)責(zé)員工薪資獎(jiǎng)金計(jì)算;

3、及時(shí)準(zhǔn)確回答員工有關(guān)的咨詢及處理突發(fā)事件;

4、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)，員工活動(dòng)開展、工會(huì)管理;

5、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的差旅安排進(jìn)行行程預(yù)定工作，收集并整理報(bào)銷材料;

6、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)需要安排會(huì)議。

辦公室人員崗位職責(zé)范本篇8

一、在辦公室主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下，處理好辦公室的各項(xiàng)日常工作，全心全意為教職工服務(wù)。

二、做好來訪人員接待工作以及重大活動(dòng)的后勤保障工作。

四、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好各類人員的考勤工作并按月上報(bào)考勤情況。

五、負(fù)責(zé)各類會(huì)議的通知，做好會(huì)議考勤以及會(huì)議室的管理工作。

六、協(xié)助辦公室主任做好各類公文的歸檔整理工作；負(fù)責(zé)各類信息的統(tǒng)計(jì)與整理。

六、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好師資培訓(xùn)、教職工職稱評(píng)審有關(guān)工作。

七、負(fù)責(zé)辦公用房、辦公設(shè)備的.管理、調(diào)配、修繕工作；負(fù)責(zé)獎(jiǎng)品實(shí)物登記與保管工作。

八、負(fù)責(zé)管理打印設(shè)備以及打印、復(fù)印的審批工作。

九、協(xié)助辦公室主任做好財(cái)務(wù)管理以及審批報(bào)帳工作。

十、負(fù)責(zé)各類補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金的造表、領(lǐng)取、發(fā)放工作。

十一、協(xié)助安排各類成人或短訓(xùn)班工作。

十二、完成院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任安排的臨時(shí)性工作。

辦公室人員崗位職責(zé)范本篇9

1、協(xié)助主管對(duì)公司招聘、入職及全公司人事異動(dòng)等相關(guān)事項(xiàng)

2、協(xié)助部門經(jīng)理完成公司行政事務(wù)及各部門日常事務(wù)工作

3、協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)

4、會(huì)務(wù)安排：做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作

5、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)和傳遞

6、做好公司各部門之間的溝通、協(xié)調(diào)工作;

7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交待的臨時(shí)性工作。

辦公室人員崗位職責(zé)范本篇10