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辦公室人員工作職責是什么

時間: 新華 職責

任何職責都是一個責任、權力與義務的綜合體,有多大的權力就應該承擔多大的責任。寫好辦公室人員工作職責是什么是有技巧的,接下來給大家分享辦公室人員工作職責是什么,方便大家學習。

辦公室人員工作職責是什么篇1

1、在人事行政部經理的領導下全面負責每日膳道公司的人事行政工作,確保公司人力資源規劃的順利實施。

2、全面負責人事行政工作,配合各部門做好各項事宜。

3、負責人事招聘、績效考核、勞動關系等工作。

4、負責人事檔案資料的整理、收集、定期歸檔工作。

5、負責員工的日常行政事務。

辦公室人員工作職責是什么篇2

辦公室負責人崗位職責

1、負責領導安排的行政事務、日常工作安排管理工作;登記、轉發、催辦領導批閱件,辦理人事、勞動、職稱評聘工作。

2、協助領導,履行政務督查,對局務會的重要決定、決議,重要文件和重要工作部署的落實。局領導指示和交辦事項的轉辦、催辦、督辦工作。局屬單位上報材料反映或提出的重要問題,報領導指示后的辦理工作。

3、對督查中發現的新情況或難以協調的問題,經請求領導同意后,辦公室應及時向承辦單位下發通知或派員直接督查處理,協調。

4、辦公室督查人員,根據立項應及時提出擬辦意見,然后報分管領導審定。特別重要的,報主要領導審批。

5、管理、辦理辦公室日常工作,辦理具體事務中遇有問題,向分管領導或主要領導請示。

6、單位印章使用:以局機關名義下發的公文,經局領導簽發后,按文種規定使用;其他重要材料要使用局機關印章的,按領導的批準使用,如局長出差,則由在家的副局長批準使用;其他一般材料要使用局機關印章的,須經辦公室負責人批準。

7、辦理人事勞動、職稱評聘工作。

8、做好聯絡圖書館工作。

9、做好領導交辦的其他工作。

文秘崗位職責

一、辦公室秘書。保密,信息報道工作;農村文化;文博工作;聯絡文化館、博物館。

1、負責局機關文件的起草和局屬單位以局名義上行下發文件的審核、把關。

2、收集,準備領導主持召開的會議材料、通知、會場管理、材料分發。參與局領導主持的各種會議,會議記錄。

3、收集辦理涉及本部門的文電、信件。

4、加強本部門、單位的工作聯系和協調。

5、深入調查研究,按時收集、上報政務信息,全年在上級信息刊物采用信息5條以上。完成調研文章的撰寫、發表任務。

6、做好局領導、辦公室負責人布置安排工作的跟蹤,督查、督辦。

7、完成人大議案、提案的辦復工作。

8、做好保密。

9、執行坐班制度,做好辦公室電話的接聽和來訪群眾接待工作。

10、做好領導交辦的其他工作。

二、辦公室文書。文件、來電拆封、登記、送發、呈閱;有關會議通知;文件歸檔;內外事務聯系;后勤管理;聯絡三百山電影有限責任公司。

1、負責辦公室文書工作。認真、準確、及時簽收、拆封、登記、送發、呈閱文電件。

2、及時登記、轉發、催辦領導批閱件。

3、負責辦公室文件編寫、送印、校對,裝訂分發、立卷、歸檔。

4、做好重要電話的接收、記錄、呈閱、轉辦工作。

5、按時做好有關會議的通知工作,內外事務聯系和辦理工作,做

到不誤事。

6、做好機關安全,院內公共設施、設備安全管理,機關內整潔、衛生,保潔管理,督促院內各單位搞好本單位的衛生保潔工作。

7、聯絡三百山電影有限責任公司,了解電影放映工作情況。

8、做好領導交辦的其他工作。

會計崗位職責

辦公室財務會計、工資、統計、審計、國有資產管理,婦女干事;文化三下鄉工作。聯絡采茶劇團。

1、嚴格財經紀律,執行財務制度。

2、按規定編制本辦經費預算,做到有計劃地合理使用經費,按照規定編造各種預算報表,做到準確無誤,并及時向領導報告財務工作情況。

3、按照《會計法》做好工作。做好局屬單位會計人員的業務指導,對違反財務制度的開支,要堅持原則,敢于提出意見。

4、審核開支憑證,做到各項開支符合規定,帳目清楚準確。對經費的使用情況和存在問題,要及時向局領導請示匯報。

5、保管好一切財務憑證,及時準確、裝訂、保存。

6、負責局機關的財產帳,建立必要手續,做到財物和總帳相符,防止資產流失。

7、協助系統內婦委工作,做好婦女工作具體事務。

8、做好農村文化“三項”活動專項經費的管理,執行有關規定嚴格報審手續。

9、聯絡采茶劇團演出工作。

10、做好領導交辦的其他工作。

出納崗位職責

辦公室財務出納員。公物采購,機關財物保管;來人的接待;報刊整理;計生事務;退休人員的管理服務工作。聯絡文管辦。

1、負責辦理本辦經費的現金、支票,各種票證的收付工作。

2、掌握各項財務制度,嚴格執行支付經費報審制度和開支標準,仔細審核收付的每一張單據憑證,做到經手的每一筆收支都符合制度規定。

3、執行現金管理制度,每天結賬,大量現金要及時存交銀行,對暫付的現金要按規定催促有關人員報銷結賬。

4、保持警惕,加強現金,支票和印鑒及實物的保管,確保安全。

5、做好每月的工資和有關費用的發放工作,做到及時、準確。

6、做好每月25日前整理、送交入帳票據,保證會計按時完成會計表報。

7、認真執行政府采購規定。100元以上的采購項目必須向主要領導請示,批準后購買。做好財物保管,公共財物建立登記冊,財物借用有記錄。

8、做好來人來訪的接待咨詢工作。辦公室報刊整理,對重要文章分檔保存。本辦整潔工作。

9、做好計生有關事務工作和離退人員管理服務工作。

10、做好領導交辦的其他工作。

小車司機崗位職責

擔任辦公室專職小車駕駛員

1、認真做好服務領導和領導安排的公務用車,堅守崗位,做好開車前的一切準備工作,隨時待命出車。

2、愛護車輛,勤于維護保養,及時發現、排除故障,保持良好的車況和整潔的車容,提高服務質量。

3、安全第一,自覺遵守交通規則,嚴格執行駕駛規程。做到文明行車,嚴禁酒后開車、開英雄車、賭氣車,確保行車安全。

4、樹立良好的工作作風和職業道德,未經領導同意,不準動用車輛辦私事或私自將車借給別人使用。

5、領導出差不帶司機,領導未安排用車時,司機應照常到辦公室上班,協助辦公室工作。

6、做好領導交辦的其他工作。

門衛崗位職責

機關門衛工作

1、堅守崗位(含節假日)不脫崗、不離崗,確保門衛24小時值守。

2、按照作息時間表開、關上下班大門。

3、嚴格執行外來人員詢問準入制度,做好院內防盜、防火安全工作。

4、做好信、報、刊的收發轉交工作,不誤時、不遺失。

5、經常檢查院內各種安全設施,做好院內干部職工的車輛管理,

排除不安全隱患,發現問題及時向辦公室、領導報告。

6、做好領導交辦的其他工作。

打字員崗位職責

1、及時認真完成局領導和辦公室及其他經辦公室同意的部門單位文件、材料及考盤的打印任務。

2、確保打印文件、材料的規范、清晰、美觀。

3、負責打印機、電腦、印刷機的保養、護理。禁止外人動用打印設備,保持打字室清潔衛生。

4、妥善保管文件紙和印刷用紙,制止外來人員未經批準隨意拿用紙張的行為。

5、對外單位的材料打印做好登記,收費按規定收取(收費規定另定)。

6、做好保密,不泄露文件機密。

7、嚴格執行坐班制度。節假日時遇有工作任務,做到隨叫隨到,不誤時誤事。停機時協助辦公室事務工作。

辦公室人員工作職責是什么篇3

(一)(主任)職責負責辦公室全面工作,具體分管以下工作:

1、協助局領導處理機關日常事務;

2、負責機關重要會議、重大活動的組織工作;

3、承擔對外聯絡、協調和日常接待工作;

4、處理旅游產業領導小組、假日旅游協調領導小組辦公室日常事務工作;

5、負責落實經費報批手續;

6、完成局領導交辦的臨時任務。

(二)(副主任)職責

1、負責機關文秘、提案辦理及目標任務督促檢查工作;

2、負責局機關行政事務及后勤保障的管理工作;

3、負責機關保密等工作;

4、負責聯系旅游協會。

6、完成局領導交辦的臨時任務。

(三)(科員)職責

1、按照有關現金管理制度和銀行結算制度的規定,嚴格管理好現金、做好收付和銀行結算工作,保障機關正常工作的開展;

2、及時登記現金和銀行存款日記帳,與銀行和會計每月及時對帳,保證帳帳相符,帳實相符;

3、保管好有關財務印章、財務憑證和單位證件等;

4、完成人員信息采集工作;

5、協助做好固定資產實物管理。

(四)(科員)職責

1、協助主任、副主任處理機關行政事務、文秘、信息等工作;

2、負責辦公室文稿撰寫及對外發文的校對;

3、負責機關各種文件、材料的印制工作;

4、負責局機關文書的登記、管理;

5、負責機關文件資料的保密;

7、協助機關報刊分發;

8、協助檢查領導辦公室和各處室的用電情況;

9、協助處理機關各項行政事務、收發抄印、值守辦公室、接聽電話、接待來人來訪、解答咨詢等。

(五)(工勤)職責

1、負責辦公室文稿撰寫及對外發文的校對;

2、負責機關各種文件、材料的印制工作;

3、做好固定資產實物管理;

5、負責機關文件資料的登記、管理、保密;

6、負責機關報刊訂閱和分發工作;

7、負責組織對局機關各種電子設備的統一購置、保養和維修;

8、負責文件資料的立卷、歸檔、統計管理工作;

9、負責局機關電教室設備的播放、維護和管理工作。

(六)(駕駛員)職責

1、按有關規定和要求做好機關車輛使用的保障工作;

2、負責機關車輛的管理、維修和保養工作;

3、負責后勤保障、設施維修工作;

4、負責車輛檔案整理及管理;

5、負責小車班的工作。

(七)(駕駛員)職責

1、做好機關車輛使用的保障工作;

2、負責機關車輛的管理、維修和保養工作;

3、負責局機關倉庫實物等入庫發放的登記、管理工作;

4、負責機關內部安全管理工作;

5、協助做好固定資產實物管理。

(八)(駕駛員)職責

1、做好機關車輛使用的保障工作;

2、負責機關車輛的管理、維修和保養工作;

3、負責辦公用品的購買、保管、登記和發放工作;

4、負責機關環境綠化。

辦公室人員工作職責是什么篇4

一、資產管理:

1、辦公設備、辦公家具管理:采購、維護、保管、異動、登記、盤點。

2、低值易耗物品管理:維護、保管、異動、登記、盤點。

3、車輛管理:車輛保養、維修、保險、理賠、用車安排。

二、后勤工作:

1、負責食堂及相關人員的管理。

2、負責安全保衛事宜的處理。

三、日常行政事務:

1、辦公場所維護維修、辦公環境裝飾、用電安全、防火防盜等管理。

2、負責公司各項采購工作。

3、按照領導要求進行行政費用的核算、分析工作。

4、協助完成公司工商變更注冊、資質年檢續期等事宜。

5、上級領導交辦的其他臨時性工作。

四、內部員工管理工作:

1、負責勞動合同的簽訂。

2、崗位分析、招聘:負責公司人員需求的調查統計,制定招聘計劃、實施招聘工作。

3、員工入職、調動、異動:員工轉正手續、內部調動手續、離職手續等的審批工作。做好起薪、調薪等手續的辦理。

4、更新通訊錄、更新人員情況。

五、考核:

1、配合完成公司中層以下員工(含)績效考核組織工作。

2、負責考核數據整理、計算、匯總、分析和保存工作。

3、協助領導完成考核效果分析評價工作。

六、薪酬:

1、負責每月薪金計算及統計。

2、協助領導完成薪酬效果分析評價工作。

七、考勤管理:

1、考勤統計:根據考勤記錄,經核實、審批后統計考勤情況,對考勤情況進行存檔、匯總、分析。

2、按考勤相關規定核算扣款,并報送薪酬統計人員,為相關考核提供依據。

3、對考勤記錄(紙版、電子版)做好整理保存,做好年假的統計錄入工作。

八、員工福利工作:

1、規劃、牽頭組織各項宣傳、文娛活動。

2、員工婚喪嫁娶禮品/禮金的發放。

3、按照公司福利政策發放的員工福利負責請示、報批、購買和發放等工作。

4、員工體檢工作。

六、負責勞動紀律工作:

按照公司對員工管理的有關規定,負責組織公司內部員工勞動紀律監督工作,對公司相關制度的執行工作加以監督和督促;

七、其他工作:

1、領導交辦的臨時性工作。

2、配合完成個人資質相關工作。

辦公室人員工作職責是什么篇5

(1)負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執行。

(2)組織起草公司行政文件,對系統間發文做好法律審核。

(3)組織全公司檔案的管理工作。

(4)巡視、監督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。

(5)掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況,匯總分析各項檢查結果,定期為總經理提供公司工作簡報。

(6)做好總經理和各部門的信息傳遞工作。

(7)負責公司高管、部門間會議及其他重大會議、活動的會務工作。

(8)負責公司人事管理工作,招聘、入職、培訓、離職、考核等一系列相關人事工作,并定期建檔更新人事資料向總經理匯報。

(9)組織記載公司大事記,編撰公司辭典工作。

(10)指定專人收集、整理公司內外的反饋信息及合理化建議。

(11)組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發和報刊征訂分發工作。

(12)負責掌印,合理合法使用公司印信。

(13)組織做好公司文件的編號、打印及發放。

(14)做好_工作,處理重要信函,接待重要客人。

(15)督辦公司有關證照,辦理公司的法律事務。

(16)負責對司機車輛的統籌管理,監督檢查車輛定點維修。

(17)負責公司通訊設備的檢查、管理工作。

(18)負責掌管公司各部門鑰匙。

(19)指定專人負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。

(20)負責相關部門的工作跟蹤檢查,并及時向總經理報告工作。

(21)指定專人負責辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失工作。

(22)按程序做好與相關部門的橫向聯系,積極接受上級和有關部門的監督檢查,及時對部門間爭議提出界定要求。

(23)制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。

(24)指導、監督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關數據。

(25)做好本部門各項行政事務處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。

(26)及時、準確傳達上級指示并貫徹執行。

(27)主持辦公室例會,參加公司有關行政方面會議。

(28)審閱辦公室及與其相關的文件,審核下級上報的月度工作計劃、預算和有關作業文件,視其性質內容,決定處理方式。

(29)及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

(30)培養和發現人才,負責直接下級崗位人員任命的提名。

(31)組織做好保密。

(32)指定人負責本部門和公司所使用的辦公用具、設備設施的建帳建卡、定期盤點、報損報失工作。

(33)完成總經理交辦的其他工作任務。

(34)代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系。

辦公室人員工作職責是什么篇6

一、在辦公室主任的直接領導下,處理好辦公室的各項日常工作,全心全意為教職工服務。

二、做好來訪人員接待工作以及重大活動的后勤保障工作。

四、協助院領導做好各類人員的考勤工作并按月上報考勤情況。

五、負責各類會議的通知,做好會議考勤以及會議室的管理工作。

六、協助辦公室主任做好各類公文的歸檔整理工作;負責各類信息的統計與整理。

六、協助院領導做好師資培訓、教職工職稱評審有關工作。

七、負責辦公用房、辦公設備的.管理、調配、修繕工作;負責獎品實物登記與保管工作。

八、負責管理打印設備以及打印、復印的審批工作。

九、協助辦公室主任做好財務管理以及審批報帳工作。

十、負責各類補貼、獎金的造表、領取、發放工作。

十一、協助安排各類成人或短訓班工作。

十二、完成院領導和辦公室主任安排的臨時性工作。

辦公室人員工作職責是什么篇7

1、負責機關綜合協調工作,承上啟下,協助臺領導處理日常事務,聯系基層單位,傳達工作指示。

2、負責重要會議的組織、記錄和會議決定的監督、催辦、檢查落實。

3、負責臺機關工作計劃、總結、文件、綜合性材料的草擬、核稿、印發和印信管理。

4、負責單位文秘、檔案、保密、 、督查和建議提案的辦理工作。

5、負責全臺目標責任制管理目標下達、督促檢查和考評考核工作。

6、負責機關行政事務、治安保衛和臺屬單位社會治安綜合治理工作。

7、負責公文處理,負責上級來客及 接待工作。

8、負責人事、專業技術職稱報審、文秘、人事檔案的管理工作。

9、負責值班管理、守聽電話,做好電話記錄,并及時傳遞送閱文件。

10、負責機關環境衛生、車輛管理、分發報刊。

辦公室人員工作職責是什么篇8

1、負責人才招聘、管理、考核及人資檔案整理歸檔;

2、起草公司一般性文件、報告、請示等;

3、辦公室對外禮儀接待。

辦公室人員工作職責是什么篇9

(一)辦公室主任

1、負責辦公室全面工作。

2、協助臺長處理日常工作,擬定臺內各項規章管理制度,擬定全臺工作計劃、總結、重要文稿及各類上報材料,當好領導的參謀、助手。

3、負責各類會議的會務工作以及臺內重大活動的組織安排和協調工作。

4、負責臺日常工作的部署、檢查和督促,負責臺內各部門的綜合協調,組織與外單位的聯系、溝通、合作以及來人接待等工作。

5、完成領導交辦的其他工作。

(二)辦公室副主任

1、協助辦公室主任督辦、檢查各股室對上級指示和臺黨組會議決議的貫徹執行。協助做好匯總分析各項檢查結果,做好臺領導和各股室的信息傳遞工作,做好各項會議、活動的會務工作,做好_工作,處理重要信函,接待來訪人員。

2、協助辦公室做好辦公室工作人員思想政治工作和業務學習,保證各項業務工作的完成。

3、完成臺領導及辦公室主任交辦的其他工作任務。

(三)政工人事

1、負責全臺工資、人事、離退休老干管理、職稱評聘、年度考核。

2、完成臺領導及股室負責人臨時交辦的其它工作任務。

(四)內務管理、后勤服務

1、及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦,做好文件的回收、清退、銷毀工作。

2、做好公文周轉、信息上報、政務信息公開、文秘檔案收集管理及保密。

3、負責接轉電話和記錄工作、負責傳真收發與登記。

4、負責辦公用品的采購發放、印章管理、車輛管理等內務管理、后勤服務工作。

5、負責完成計生、扶貧、同建同治等社會性服務工作。

6、完成臺領導及股室負責人交辦的其它工作任務。

(五)文秘

1、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。

2、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作。

3、做好各種會議的記錄及會務工作。

4、做好聯網微機管理工作,每天定時開機接收文件,做好信息收集及報送工作。

5、完成全年各項任務指標迎檢工作。

6、完成臺領導及股室負責人交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

(六)司機

1、根據有關規定和工作需要隨時準備出車。不出車時應在辦公室待命,車輛必須停放于單位指定位置,不得私自挪用。

2、必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規章規則。

3、應愛惜單位車輛,平時要注意車輛的保養,經常檢查車輛的主要機件。

4、完成臺領導及股室負責人交辦的其他工作。

(七)門衛保安

1、負責廣電大樓安全保衛工作,嚴格驗證盤查,認真填寫值班記錄。

2、堅守崗位,不做與安保工作無關的事情。按合同承擔安全事故責任。

(八)保潔員

1、會議室(廳)、走廊、樓梯、廁所要隨時保持清潔,無垃圾、雜物、積水和異味。樓梯扶手、門窗及消防器材等要做到無浮塵、無污垢、無粘附物。

2、單位設備設施要擺放整齊,做到表面無浮塵、無污垢、無粘附物。發現公用設施損壞和異常情況要及時報告。

3、愛護清潔工具及用品,節約用品,清潔工具要擺放整齊。

4、接受臺領導及股室負責人臨時交辦的其它清潔工作。

辦公室人員工作職責是什么篇10

1.低值易耗品的管理及造冊;

2.協助部門經理對公司辦公樓及園區的日常行政工作開展和行政綜合服務,確保后勤保障到位,辦公環境舒適、安全;

3.負責公司各部門辦公秩序巡查和紀律狀況的檢查監督,確保工作正常有序無違規現象;

4.配合公司內部辦公設備及家電的日常維修工作協調;

5.公司內飲用水的管理;

6.協調園區飯堂環境及人員的管理;

7.負責園區保安工作的管理;

8.協助部門經理對公司突發工作事件的處理。

辦公室人員工作職責是什么篇11

(一)辦公室主任

1、負責辦公室全面工作。

2、協助臺長處理日常工作,擬定臺內各項規章管理制度,擬定全臺工作計劃、總結、重要文稿及各類上報材料,當好領導的參謀、助手。

3、負責各類會議的會務工作以及臺內重大活動的組織安排和協調工作。

4、負責臺日常工作的部署、檢查和督促,負責臺內各部門的綜合協調,組織與外單位的聯系、溝通、合作以及來人接待等工作。

5、完成領導交辦的其他工作。

(二)辦公室副主任

1、協助辦公室主任督辦、檢查各股室對上級指示和臺黨組會議決議的貫徹執行。協助做好匯總分析各項檢查結果,做好臺領導和各股室的信息傳遞工作,做好各項會議、活動的會務工作,做好工作,處理重要信函,接待來訪人員。

2、協助辦公室做好辦公室工作人員思想政治工作和業務學習,保證各項業務工作的完成。

3、完成臺領導及辦公室主任交辦的其他工作任務。

(三)政工人事

1、負責全臺工資、人事、離退休老干管理、職稱評聘、年度考核。

2、完成臺領導及股室負責人臨時交辦的其它工作任務。

(四)內務管理、后勤服務

1、及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦,做好文件的回收、清退、銷毀工作。

2、做好公文周轉、信息上報、政務信息公開、文秘檔案收集管理及保密。

3、負責接轉電話和記錄工作、負責傳真收發與登記。

4、負責辦公用品的采購發放、印章管理、車輛管理等內務管理、后勤服務工作。

5、負責完成計生、扶貧、同建同治等社會性服務工作。

6、完成臺領導及股室負責人交辦的其它工作任務。

(五)文秘

1、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。

2、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作。

3、做好各種會議的記錄及會務工作。

4、做好聯網微機管理工作,每天定時開機接收文件,做好信息收集及報送工作。

5、完成全年各項任務指標迎檢工作。

6、完成臺領導及股室負責人交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

(六)司機

1、根據有關規定和工作需要隨時準備出車。不出車時應在辦公室待命,車輛必須停放于單位指定位置,不得私自挪用。

2、必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規章規則。

3、應愛惜單位車輛,平時要注意車輛的保養,經常檢查車輛的主要機件。

4、完成臺領導及股室負責人交辦的其他工作。

(七)門衛保安

1、負責廣電大樓安全保衛工作,嚴格驗證盤查,認真填寫值班記錄。

2、堅守崗位,不做與安保工作無關的事情。按合同承擔安全事故責任。

(八)保潔員

1、會議室(廳)、走廊、樓梯、廁所要隨時保持清潔,無垃圾、雜物、積水和異味。樓梯扶手、門窗及消防器材等要做到無浮塵、無污垢、無粘附物。

2、單位設備設施要擺放整齊,做到表面無浮塵、無污垢、無粘附物。發現公用設施損壞和異常情況要及時報告。

3、愛護清潔工具及用品,節約用品,清潔工具要擺放整齊。

4、接受臺領導及股室負責人臨時交辦的其它清潔工作。

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