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行政管理人員職責

時間: 新華 職責

明確職責可以促進員工之間的溝通和協作,增強團隊合作和協作能力,從而更好地實現組織目標。怎樣才能寫好行政管理人員職責?這里給大家提供行政管理人員職責,方便大家學習。

行政管理人員職責篇1

1、對來訪客人做好接待、引導工作,及時通知被訪人員;

2、接聽電話,按要求轉接電話或記錄信息;

3、負責負責日常行政管理工作,包括辦公用品采購、快遞收發、行政賬務核對;

4、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作;

5、負責協助上級完成現場管理:根據5S標準做好現場的綠化、環境衛生、設施設備管理工作,完成辦公區員工座位、人數的統計和更新等;

6、協助上級完成工作行政事務工作及部門內部日常事務工作。

行政管理人員職責篇2

1、提供來訪客戶的全程接待服務,包括茶水供應,公司及產品介紹,展廳講解,工廠參觀,用餐接待,觀光、安排住宿等。

2、根據政府、協會、園區等單位的發函或指示,積極溝通了解詳情,做好關于會務、到訪、各類費用處理等各項工作,維護發展好此類關系;根據公司需要,做好與政府、協會、園區等單位的聯絡工作。

3、根據公司印章管理、證書管理、公文管理、名片管理相關制度規則,對公司各類印章進行保管、抽檢、規范等系統管理,對公司各類證書進行保管、申領、變更、年審等系統管理,對公司公文的審校、發布、歸檔等系統管理;對公司全員名片進行制作、發放管理。

4、承擔部分公共關系工作的應對。

行政管理人員職責篇3

1、負責公司物流部門薪資核算、協助招聘培訓等人力資源制度的執行;

2、執行管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施,配合其他部門工作;

3、協調、辦理員工招聘、入職、離職、升職等手續;

4、負責辦公用品采購,組織員工的活動,協助辦公室管理事務

行政管理人員職責篇4

1、負責部門日常行政事務,包括辦理工商注冊、變更、注銷、轉讓等(領取營業執照、刻章、換證)和各類證件等;

2、組織建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、員工活動安排等;

3、負責資產配置的管理工作,包括清點、維護、登記;

4、提供跨部門支撐服務,負責內外部的溝通、協調、協作;

5、部門協同工作,上級交辦的其他工作。

行政管理人員職責篇5

1、負責公司所有費用報銷;

2、員工入職、離職手續辦理,員工勞動合同簽訂,續簽與管理;

4、負責對員工的居住證積分、積分落戶等事項;

5、考勤補貼數據明細編寫;

6、社保、公積金數據統計事務;工商年報、社保年報、統計局等統計事務;

7、采購辦公用品;公司涉及固定資產等稍大金額事項簽呈提請,并走釘釘流程;

8、配合員工做好消息溝通及賬務溝通工作;

9、公司供應商合同的簽訂、續簽及法務審核及簽訂;

10、安排的其他工作;

行政管理人員職責篇6

1、日常接待來訪人員;

2、辦公用品采辦;

3、熟練運用OFFICE等辦公軟件;

4、快遞收發及登記與轉交給負責律師;

5、策劃組織員工活動;

6、獨立完成企業公眾號及官網運營;

7、協助辦理律師、律所年審工作。

行政管理人員職責篇7

1、前臺接待:電話接待、訪客接待;

2、快遞管理:完成快遞簽收、登記、通知等,包裹房整理;

3、會議室管理:點檢會議室相關設施是否能正常工作,有問題及時報修;

4、加班餐和餐券管理:加班餐點發放和餐券制作、發放、統計及報餐;

5、負責員工考勤信息管理,處理異常考勤記錄,輸出月度報表,確保SAP系統考勤數據的準確性;

6、行政費用核對及管控。

行政管理人員職責篇8

1、接聽電話、轉接電話、按照要求對外聯絡

2、信函、傳真、物品的簽收、發送、轉送和保管處理3

、應聘人員的接待、訪客接待和登記

4、來賓的迎送,引導與招待工作

5、根據需要及采購申請單按流程購置各類辦公用品和項目用品

6、辦公用品和設備的入庫登記和發放記錄7。核對車輛來回里程數,保管原始表格并登記

8、領導交辦的其他行政事務

行政管理人員職責篇9

1、協助總經理處理日常工作,協調各部門工作,監督各部門及各下屬部門認真、及時貫徹和落實公司各項工作安排。

2、負責公司各種會議的組織和安排工作,做好會議記錄,對會議的各種工作決定和安排進行催辦、監督、檢查和落實。

3、負責公司工作計劃、總結、規章制度等各類文件的起草、審核、打印、復印、分發和登記工作,做好印章使用的管理工作。

4、負責各種文件檔案的管理工作,包括公文的收發和保管,各類文件的審稿、報批、催辦、歸檔、借閱使用和保密等工作。

5、負責人事管理工作,組織制定人事管理的各項管理制度并監督執行,負責人員招聘、錄用、調動、晉升等及相應手續的辦理,保管好員工檔案。

6、負責公司的考勤統計工作和各種勞資的管理工作,包括員工各種福利保險的購買等,負責員工請假、休假等的審批及辦理。

7、負責制定公司年度或季度培訓計劃,協同各部門開展規章制度及業務技能的培訓,提升管理層人員的管理水平和員工的業務技能。

8、負責公司的后勤管理工作,包括辦公用品的購買、保管和分發,員工宿舍的管理,公司車輛的調度、使用和維修保養等工作。

9、完成總經理布置的其他工作。

行政管理人員職責篇10

1、協助銷售部門進行日常數據收集及匯總,提供相關報表給管理層及各部門經理;

2、公司各項資質證件的辦理、年審、變更工作;

3、協助各部門物品采購,并處理線上采購系統新增、更新、維護支持工作;

4、負責公司及各部門合同管理、供應商管理;

5、負責行政費用的預算/申請/使用/控制等工作,以及行政制度的落地和有效執行;

6、負責員工機票及酒店預訂、名片制作、辦公文具采購等;

7、公司外咳嗽崩捶媒喲,會議室使用、用餐及住宿、交通工具的安?

8、負責辦公室固定資產、設備維護管理;

9、員工福利活動的策劃參與及執行;

10、負責分公司辦公環境管理、衛生監督,保障辦公室干凈整潔;

11、按時完成上級交辦的其他臨時性工作。

行政管理人員職責篇11

1、總經理日常私務行程與商務事務的安排提醒,并做好相關準備工作;

2、根據總經理行程預訂機票住宿,安排接機與行程等事務;

3、陪同總經理處理外部公共關系,陪同總經理參加各種商務活動;

4、協助總經理私人日常事務處理,包括用餐安排、日常請款、銀行對接、證件更新、私人宴請預約等

5、完成總經理交辦的其他工作任務

行政管理人員職責篇12

1、負責公司行政供應商的選定(辦公用品、辦事處租賃、機票、會場、酒店、餐廳、名片、飲用水等),確保后勤保障得力;

2、負責每月公司的油卡、停車月卡的充值;

3、負責公司車輛的調度,建立車輛檔案審核出行記錄;

4、負責辦公文具采購;

5、負責公司固定資產管理,定期對固定資產盤點工作進行審查;

6、負責公司證件和印章的保管及監督使用,及公司所有合同、文件的歸檔保管工作;

7、負責公司工商注冊、變更,有關證件的年審等工作;

8、負責公司員工社保公積金的購買;

9、負責每月辦公室租金的申請;

10、負責公司的各類付款報銷申請;

行政管理人員職責篇13

1、負責人員的招聘、錄用、定崗、解聘,簽訂勞動合同等各種與人事相關的工作;

2、行政管理體系和制度建設:負責公司各項行政規章制度的擬訂、執行與監控;

3、決策督辦和綜合協調:負責公司決策督辦和綜合協調,跟進、監督、檢查公司辦公會議各項決議和其他重要決策事項的執行情況;

4、重大活動及會議籌備和組織:負責公司重大活動和各類辦公會議的籌備和組織;

5、會議紀要及各類文稿撰寫:負責組織撰寫公司年度總結、年度計劃、領導講話、決議和紀要、新聞稿等各類文稿,匯總公司年度綜合性資料;

行政管理人員職責篇14

1、負責人事行政檔案的管理、文書的起草以及公司快遞的收發工作及訪客接待;

2、負責協助上級領導處理企業會議及活動的準備工作,撰寫會議紀要;

3、負責辦公用品、禮品等物品的.采購及辦公環境的日常維護;

4、監督公司行政制度在公司的落地執行情況;

5、宣傳企業文化,培訓標準化工作流程。

行政管理人員職責篇15

1、做好物資的出入庫管理;

2、做好書院的物資采購申請相關流程,保證庫房的最低庫存,做好成本管理;

3、定期核算員工餐,客餐成本等情況;

4、做好書院質量管理;

5、做好物品收貨驗收,對供應商的供貨質量提出建議;

6、對庫房物資進行分類管理,做到先進先出,物資管理不會出現不必要浪費;

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