簡單行政文員工作職責
任何職責都是一個責任、權力與義務的綜合體,有多大的權力就應該承擔多大的責任。怎樣才能寫好簡單行政文員工作職責?這里給大家提供簡單行政文員工作職責,方便大家學習。
簡單行政文員工作職責篇1
1、技術部文員受本部經理直接領導,負責部內日常內務工作。
2、負責有關資料、文件的收發和分類歸檔,準確無誤地填制各種報表和表格。
3、負責人事招聘、離職、保險。
4、負責公司辦公用品的購買及發放,負責固定資產的.登記及盤點;
5、傳達經理有關工作安排,并將落實情況及時匯報。完成經理交辦的其它任務。
任職資格:
1、有標書寫作經驗優先;
2、熟練操作office辦公軟件;
3、工作認真負責,有良好的責任心和抗壓性,為人正直!
4、可接受優秀實習生。
簡單行政文員工作職責篇2
1、負責制定前臺信息管理工作細則,經審批后嚴格執行;
2、負責公司文件、通知、通告等資料的內部發放和傳遞;
3、負責來賓的來訪的登記、接待和接見引領;
4、負責內部有關工作指示和會議精神的傳達;
5、負責公司會議室布置和有關會議的準備工作;
6、負責內部人員的上傳下達工作的溝通和聯系;
7、根據上級的安排,負責起草有關通知、通知等文件;
8、負責公司有關文件的打英復印和傳真收發事務;
9、負責收集和妥善保管有關文件和信息資料;
10、負責票務、酒店、餐廳的預定工作;
11、負責員工出入登記、員工考勤統計、車輛出入登記工作;
12、負責辦公用品領用、發放、登記工作;
13、負責圖書、資料、圖紙借閱登記管理工作;
14、負責電話轉接工作,做到接轉迅速、準確、服務態度熱情,語言文明,口齒清楚;
15、嚴格執行交接制度,新人未到前應堅守崗位,做到交接手續清楚,責任明確,前后銜接;
16、及時處理和反映前臺信息管理的有關問題,并采取改進措施;
17、完成上級安排的其他工作,生產文員的工作描述。
簡單行政文員工作職責篇3
1、負責信息、數據收集和整理、合同歸檔;
2、對接平臺,收集下定司機的進件信息,提交風控審核;
3、操作司機賬號的綁定、簽約、預約提車,處理司機日常疑問;
4、對接司機辦理退車、查詢違章、退訂申請和退押申請;
5、系統數據錄入、后臺合同上傳。
6、完成經理交代的其它工作。
簡單行政文員工作職責篇4
職責描述:
1.協助人事主管實施酒店的招聘工作,篩選簡歷、邀約面試、基層崗位初試及錄用審批工作;
2.負責員工入職、轉正、晉升、調崗、合同續簽、離職等手續的辦理;
3.對接總部人事,協助做好員工社保、公積金的相關工作;
4.員工人事檔案的建立和管理;
5.員工關系的管理,豐富員工文化生活,保持與員工的有效溝通和協調;
6.協助人事主管實施績效考核方案;
7.負責公司行政管理制度的落實;
8.其他行政工作,如考勤制作、5S管理、行政報銷、健康證管理等;
9.領導安排的其他工作。
任職要求:
1.大專(含)以上學歷,人力資源管理、行政管理等相關專業畢業;
2.年齡22-35歲之間,有親和力;
3.需要高度的責任心和自覺性,有良好的執行力;
4.具有一定的書面、口頭表達能力及溝通能力;
5.熟悉使用常用辦公軟件;
6.有一年以上人事行政相關經驗,有酒店餐飲行業經驗優先考慮。
簡單行政文員工作職責篇5
1、負責公司總機電話的接聽及轉接工作,記錄重要電話來訪客戶的信息;
2、負責對來訪客人做好接待、引導;
3、負責監督保潔人員完成每日的保潔工作,共同維護辦公環境;
4、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作,并統計核對快遞費用;
5、負責行政辦公用品、固定資產、小倉庫管理;
6、負責各類行政報銷單據及合同匯總、完成各項對帳工作;
7、完成上級交辦的其他相關工作。
簡單行政文員工作職責篇6
1、協助執行并維護公司管理制度的.實施;
2、負責公司辦公用品管理、設備管理、員工考勤等行政管理工作;
3、員工人事信息管理、員工檔案、業務檔案整理及管理;
4、執行并完善員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程;
5、完成行政部經理交辦的工作;
簡單行政文員工作職責篇7
1.日常行管理:負責公司日常行政事務管理及辦公環境管理。
2.檔案與文書管理:負責公司檔案統計、入庫、分類及文書等管理。
3.會務管理:完成公司各級別會議室安排、會議設備與場地管理。
4.固定資產管理:完成固定資產的入庫登記、盤點與維護的管理。
5.團隊活動建設:組織協調企業團隊活動及相關推廣。
6.其他:完成上級交辦的其他相關事宜。
簡單行政文員工作職責篇8
1、負責公司合同的復核,保證合同簽約信息完整、符合規范;
2、做好公章監督管理使用,嚴謹處理所有合同、協議、證明等相關文件的蓋章用印;
3、根據公司要求,做好合同日常管理,整理、分類、并錄入臺賬;
4、根據公司要求,做好合同日常歸檔(實體歸檔及電子歸檔);
5、對合同管理情況及時向部門領導匯報;
6、完成領導交辦的其他工作。
簡單行政文員工作職責篇9
1、協助銷售部門日常管理工作,及日常工作報表的制作及完成;
2、負責銷售數據的統計和匯總工作,并對銷售數據進行簡單分析;
3、負責銷售部門的銷售行政支持工作,對銷售行政工作進行指導完善與監督;
4、負責對接協調其他區域或合作部門的日常工作;
5、完成上級交給的其它事務性工作。
簡單行政文員工作職責篇10
1、協助編制及完善公司員工勞動合同條款,建立勞動合同名冊
2、組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續訂勞動合同
3、負責公司員工的勞動合同變更、續簽、終止、提前解除等
4、協助建立暢通的溝通渠道,聽取員工合理化建議,協助組織處理員工投訴和勞動爭議
5、根據人事檔案管理有關規定,做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作,做好檔案保密管理
6、對離職員工會同相關部門及時辦理各項移交手續,做好社會保險和人事檔案等內容的移交工作,并進行離職原因分析
7、完成上級交辦的其它臨時性工作
簡單行政文員工作職責篇11
1、負責辦公環境維護、公文處理、快遞收發、辦公用品和固定資產的.采購及管理等行政事務工作;
2、負責公司企業文化建設,員工活動策劃組織、下午茶活動及公司產品福利等工作;
3、負責新進員工入職辦理、合同的簽訂;
4、負責員工考勤系統管理及每月考勤的統計;
5、負責人事異動、匯總、統計等工作;
6、完成直接上級安排的其他臨時事務。
簡單行政文員工作職責篇12
1.堅決服從分管副總經理的指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;
2.嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責;
3.負責行政后勤、保衛工作管理制度擬訂、檢查、監督、控制和執行;
4.負責組織編制年、季、月度行政后勤、保衛工作計劃。本著合理節約的原則,編制年、季、月度后勤用款計劃,搞好行政后勤決算工作,并組織計劃的實施和檢查;
5.負責員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度,制定合理的生活費用標準,對盈虧超標準進行考核;
6.負責做好公司經營用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作,定期檢查和維修計量器具,抓好電器設備和線路的保養維修工作,加強用水、電費用核算,及時交納水、電費;
7.負責員工就餐的衛生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質與量的要求,以確保員工就餐的安全。
8.負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發生,保護公司財產的安全,確保生產、工作的順利進行;
9.負責建立和完善安全職責制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要資料的安全保衛職責制,做到組織落實、制度落實和職責落實;
10.嚴格門衛登記制度。一切進出公司的物資,嚴格門衛檢查、驗證,物證相符方能進出,凡無證或證物不符門衛有權扣留,由保衛科查處;
11.建立和完善后勤崗位職責制,加大考核力度,提高服務質量提高;
12.加強部門人員的培訓教育工作。協同人事、企管等職能部門,做好管理員、炊事員、保衛人員、維修工等日常安全教育和職業道德教育工作,定期開展崗位優質服務評比活動;
13.按時完成公司領導交辦的其他工作任務。
