職責能夠有效地防止因職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發生。什么才算好的行政文員是什么職責？接下來給大家分享一些行政文員是什么職責，供大家參考。

行政文員是什么職責篇1

1、負責對每日的辦公區域清潔和維護；

2、每日辦公用品訂購、辦公室資產管理等日常行政事務；

3、負責公司的文件合同復印、各種文件歸檔；

4、每日的快遞收發，幫物品使用登記；

5、負責接待來訪登記的客戶，以及每日來面試的人員接待；

6、跟進考勤管理辦法進行補卡、請假、外勤單審核；

7、協助辦理入離職員工用工備案手續，通過Excel名單匹配及時進行增減員，確保無錯漏。

行政文員是什么職責篇2

1、對電腦有一定基礎，服從工作安排，工作穩定性強者優先考慮;

2、按要求做好貨品進出庫的驗收、分類、放置和寄送工作;

3、隨時掌握庫存狀態，保證常規貨品庫存充足，定期整理倉庫;

4、利用用友系統將庫存信息及時錄入

5、協助業務員處理合同的蓋章、掃描，查詢價格、錄入訂單;

行政文員是什么職責篇3

1、上級主管交代和安排車間生產；

2、負責公司電話的接聽和傳真工作，電線報價和銷售；

3、負責公司的會務工作，包括會務的發布、資料的準備等后勤服務工作；

4、負責公司人員招聘和考勤管理工作；

5、負責辦公設施設備的維護保養工作。

行政文員是什么職責篇4

1、參與公司行政管理制度的制定及實施, 細化和完善辦公管理體系

2、新員工的招聘, 錄用及新員工合同的簽署, 入職資料管理, 建立員工花名冊, 跟進在職員工的合同續簽及辦理員工的離職手續

3.、負責員工的工資, 社保與公積金相關事宜的辦理, 員工福利的采購及發放

4、供應商合同的回傳跟蹤及存檔, 申請付款, 記錄收付款明細; 訂單生產進度的跟蹤, 出口報關資料的制作, 與貨代公司溝通協調訂艙訂船, 確保貨物及時進倉

5、公司產品商標, 域名, 郵箱注冊申請續費等

6、領導交代的其他工作

7、協助本部門進行日常行政人事、項目等相關工作;

8、負責招聘人員的預約、接待、入職培訓、員工入離職交接等工作;

9、負責公司社保及公積金的相關業務，負責工作居住證的辦理工作;

10、協助本部門做好公司各部門所需培訓的篩選及后期相關工作;

11、負責協助本部門組織員工活動;負責公司相關福利工作;

行政文員是什么職責篇5

1、負責公司各類會議的通知、會務服務，負責除總經理室會議之外的各類會議紀要，行政文員崗位職責（投資公司）。

2、負責公司各類文件打印及發放。

3、負責公司信件的整理和保管，管理制度《行政文員崗位職責（投資公司）》。

4、負責法定代表證書、委托書、介紹信的管理。

5、負責公司每周工作簡報、月工作計劃的收集、打印、發放及督辦工作。

6、負責員工名片統計、發放工作。

7、負責總經辦的文化建設工作。

8、完成領導臨時交辦的工作。

行政文員是什么職責篇6

1、新進員工入廠手續辦理及個人檔案的建立。

2、勞動合同、暫住證、工傷保險資料的登錄、整理。

3、核對并輸入加班單，并統計匯總，每月分發至各單位核對。

4、聯絡單及各類文件的打印。

5、考勤卡的更換。

6、空白表單的管理。

7、復印機復印登記、復印紙領用及機器加油，日常保養等。

8、傳真登記、傳真及傳真機日常保養。

9、承辦上級臨時交付的事項。

行政文員是什么職責篇7

1、負責各類文件的用印，公司印章的登記、用印及保管;

2、負責協同各崗位與律師對接相關事務;

3、負責組織開展公司各類辦公會議，擬寫會議紀要;各類通知下發;

4、負責工商變更的相關工作;

5、負責與各部門及物業方的各種協調、各類費用申請、流程審批;

6、負責固定資產的管理(配置、清點、維護、登記)和辦公用品申請、領取與定期盤點;節日慰問品采購、報銷、付款、發放簽收等;

7、負責文件打印、快遞寄、收、月結等;

8、負責協助開展月度安全會議的準備;負責公司各類活動的組織、籌備開展;

9、負責協助各部門做好節假日值班工作安排，以及節前安全防盜的各項檢查;

10、負責辦公環境、綠化、用水供給等各類后勤保障，以及各部門日常行政后勤類工作;

11、協助做好相關人事工作。

12、上級領導安排的其他工作事宜。

行政文員是什么職責篇8

一、在行政部主管的領導下，協助搞好辦公室的各項工作。

二、負責公司電話接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語。

三、接待好公司來訪的客戶。

四、及時處理與打印公司相關文檔與資料等

1、負責主管交辦的各種文字擬稿。

2、收發有關文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。

3、做好會議記錄、整理會議紀要和簡報。了解會后的貫徹執行情況。

4、打印公司工作報告、總結、規劃、計劃、決議、通告等，協助主管審核、校對以公司名義簽發的公文稿

5、負責公司大事記和有關資料的采集整理工作。

6、負責公司領導的文件傳閱，處理公司領導簽批的文件、函電，轉遞單位和個人給公司領導的請示報告等。

五、行政、人事處理與資料保管

1、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、復印機、電話的具體使用和登記，名片印制等工作。

2、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

3、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。

4、負責公司人員檔案，包括人事、培訓、考核的建立和管理工作。

5、員工請假、調休的記錄。并統計請假人數，做好每月考勤記錄行政文員崗位職責辦公文秘。

6、協助主管招聘新員工

7、做好公司員工入職或離職相應手續。保管好員工資料、員工全日制勞動合同等重要資料。

六、負責辦公室的環境衛生工作。

七、負責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況。

八、完成領導交辦的其它工作。

行政文員是什么職責篇9

1、每天負責公司外來人員來訪日常接待、快遞收發事項工作。

2、每月負責辦公用品統計匯總報表，根據其他部門辦公用品需求，每月負責填寫單申購單，由部門主管、經理審核簽名后進行統一申購。并且負責辦公用品領用簽名發放事項工作。

3、每天負責公司前臺電話轉接工作，如有客人來訪，應端茶倒水給客人。

4、配合主管、經理檢查辦公區域衛生，發現不達標的區域衛生，及時上報部門主管以及部門經理。不得隱瞞或不報。

5、配合人事文員做好考勤統計核算，員工入職離職手續辦理相關工作。

6、按時完成公司領導下達的各項臨時工作。協助部門主管、經理按時完成公司下達的各項任務指標。

行政文員是什么職責篇10

1、協助執行并維護公司管理制度的.實施；

2、負責公司辦公用品管理、設備管理、員工考勤等行政管理工作；

3、員工人事信息管理、員工檔案、業務檔案整理及管理；

4、執行并完善員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程；

5、完成行政部經理交辦的工作；

行政文員是什么職責篇11

1.負責訪客接待

2.快遞收發

3.電話接聽、轉接

4.大物業事務對接

5.現場團隊管理，按照負責人主管崗位培養

6.領導交辦的其他行政事務