工作辦公室職責
制定職責可以最大限度地實現勞動用工的科學配置。下面是一些工作辦公室職責免費閱讀下載,希望對大家寫工作辦公室職責有用。
工作辦公室職責篇1
1、負責項目部后勤的管理,包括辦公、人事、保衛、后勤、衛生、消防、對外公關、培訓、文件管理等;負責建立人員考勤制度、辦公室管理制度、防火防盜制度等,對項目部辦公環境和秩序進行有效管理;
2、負責項目辦公用品計劃、采購、發放、回收管理;
3、負責車輛使用、業務招待的安排和管理;
4、負責項目各類信息的統一管理;組織、監督、指導項目部各部門實施文件和資料控制程序;
5、負責項目生活區的管理,包括衛生、防火、治安等的管理,負責生活區宿舍、辦公室、有關設備的調配;對員工宿舍、食堂、浴室、廁所等生活服務設施進行有效管理,人員登記管理、防火防盜管理、巡視檢查等方面的&39;制度,保證生活服務質量和效率;
6、負責項目部員工的考勤等人事管理工作;
7、項目部固定資產管理:配備、使用、檢查、清理及成本控制,對固定資產進行登記、資源使用管理和維護,檢查資產使用及維護情況,及時回收歸還已完成使命的資產;
8、項目部接待和重大活動管理:制定方案和計劃并報項目經理(或企業)審批,組織正式啟動前對準備工作進行驗證和預演;接待和活動結束后組織整理歸檔、照片、影像、簽字、等資料;
9、認真完成上級交辦的工作,做好與相關部門和人員協調、溝通和工作支持。
工作辦公室職責篇2
1、日常往來快遞、信件的接收及發送;
2、負責前臺客戶導引與接待工作等工作;
3、負責電話接轉、收發傳真、文檔復印等工作;
4、負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協議的錄入排版與打印;
5、日常文書、資料整理及其他一般行政事務;
7、與船務公司對接聯系,申請運雜費付款等,
8、領導交辦的&39;其它事宜;
工作辦公室職責篇3
1、參與投標的相關工作:招投標信息的查詢、投標項目的報名、投標資格預審文件編寫、投標指定網站的注冊等。
2、按招標文件要求,編寫、制作投標文件,如期完成投標文件的制作(投標文件的&39;編寫、裝訂等)
3、整理公司業績資料、準備投標相關資質、投標文件歸檔管理等工作;
4、跟蹤投標工作的后續進行;不斷改進投標及標書制作工作;
5、協助項目授權書的申請及蓋章等工作;
6、與項目負責人、公司相關部門積極協調投標文件編制過程中的問題,確保投標文件按時投遞;
7、負責項目開標后澄清問題的及時整理與回復;
8、人事行政其他各項工作(包括但不限于協助人事招募)
9、完成領導交辦的其他工作。
工作辦公室職責篇4
1、負責官網的維護及百度推廣工作,撰寫軟文,在百度、360、搜狗等搜索引擎或各大APP網站進行發布與推廣等;
2、負責招聘、培訓、績效、員工關系等人事相關工作;
3、負責會議、辦公室日常管理實務;
4、接待來訪客戶等;
5、協助業務員跟單工作,完成上司分派的其他工作。
工作辦公室職責篇5
1、負責總經理的辦公服務工作。
2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料;負責組織起草總經理會議材料。
3、負責公司文秘業務指導。
4、負責公司辦公會的有關事宜,并辦理會議議定事項。
5、負責督促、檢查、催辦上級批件,公司領導批件及總經理辦公會議定事項的辦理工作。
6、負責辦理人大代表建議、批評、意見代表提案的辦復。
7、協助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作,參與組織接待工作,以及綜合會議的&39;會務工作。
8、負責紀錄、整理總經理辦公會會議紀要。記好大事記。
9、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的業務管理,負責保密。
10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。
11、完成領導交辦的其他工作。
工作辦公室職責篇6
1、負責人事行政日常工作,辦公用品采購及發放,固定資產管理;
2、負責公司合同的整理和歸檔
3、員工花名冊、通訊錄更新,員工考勤管理;
4、負責員工活動及簡易事項的跟進安排;
5、負責來訪人員的接待
6、協助招聘事宜;
7、上級交辦的其他項。
工作辦公室職責篇7
1、負責各類文件的分類呈送,做好辦公會議組織及紀錄工作,做好計劃總結及文稿研擬及對外事務聯絡工作
2、負責公司固定資產管理工作并流程化
3、做好企業內外部文件的發放、登記、傳遞等工作
4、統籌管理公司IT相關工作及行政相關事宜
5、負責公司來賓的`接待與安排,車輛使用及調配
6、有宿舍及食堂管理相關經驗
工作辦公室職責篇8
1、負責機關綜合協調工作,承上啟下,協助臺領導處理日常事務,聯系基層單位,傳達工作指示。
2、負責重要會議的組織、記錄和會議決定的監督、催辦、檢查落實。
3、負責臺機關工作計劃、總結、文件、綜合性材料的草擬、核稿、印發和印信管理。
4、負責單位文秘、檔案、保密、督查和建議提案的辦理工作。
5、負責全臺目標責任制管理目標下達、督促檢查和考評考核工作。
6、負責機關行政事務、治安保衛和臺屬單位社會治安綜合治理工作。
7、負責公文處理,負責上級來客及_接待工作。
8、負責人事、專業技術職稱報審、文秘、人事檔案的管理工作。
9、負責值班管理、守聽電話,做好電話記錄,并及時傳遞送閱文件。
10、負責機關環境衛生、車輛管理、分發報刊。
工作辦公室職責篇9
1、負責公司日常行政和辦公服務工作,制定完善行政管理的各項規章制度;
2、負責公司內部重要活動和總經理辦公會議的組織與協調工作,參與公司重大文件的起草;
3、負責公司辦公自動化、檔案信息系統的建設和管理工作;
4、負責公司日常辦公用品的購置、保管、發放工作,辦公用固定資產及設備的登記、管理和日常維護工作以及車輛的使用管理工作;
5、辦理企業相關資質證書的年檢、年審、換證以及公司注冊、變更等登記手續工作;
6、協調與政府主管部門、社會職能機構的關系,建立良好的疏通渠道;
7、負責機構設置、人員招聘、崗位培訓、績效考核及完善各崗位職務說明書等工作。
工作辦公室職責篇10
1、負責公司各類文檔資料的整理工作;文檔排版/編號/打印/掃描/復印;清點和歸檔,裝訂及整理。
2、在網上平臺系統輸入信息、核對信息、確保信息準確無誤。
3、按照部門經理制定的,團隊協作,共同完成工作任務。
工作辦公室職責篇11
1.辦公、實驗用品及其他物資的采購、保管,發放及登記等;
2.辦公文件及檔案的整理、歸檔、保管與登記;
3.考勤管理,新員工指紋登記錄入及每月考勤統計,并及時上報人事部門;
4.物品采購、出差等各種費用的統計、匯總并及時向財務部門提交報銷;
5.及時準確的更新員工通訊錄,管理公司電話、網絡、郵箱等;
6.接聽轉接來電,來訪者登記及接待;
7.協助完成人事行政工作及領導交代的臨時事項。
工作辦公室職責篇12
1、責酒店后勤的全面管理工作。
2、負責酒店的人事管理工作。
3、負責將酒店文化落實到各個部門。
4、分店考勤的統計。
5、對公司所布置工作的督導落實,并履行酒店內部的質檢職能,及時做好和公司督導部的對接。
6、制訂辦公室年度、月度工作目標、
7、制訂辦公室年度培訓計劃經批準后實施并考核。
8、負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執行。
9、組織起草公司行政文件,對系統間發文做好法律審核。
10、組織全公司檔案的管理工作。
11、巡視、監督、檢查酒店各部門辦公秩序及辦公室各項工作。
12、掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況,匯總分析各項檢查結果,定期為總經理、行政總監
13、做好總經理和各部門的信息傳遞工作。
14、負責公司高管層、系統間會議及其他重大會議、活動的會務、記錄工作。
15、收集、
16、組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發和報刊征訂分發工作。
17、組織做好公司文件的編號、打印及發放。
18、負責掌管酒店各部門備用鑰匙(財務部門除外)。
19、負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。
20、負責主管業務的檢查改進與研究發展,并及時向執總報告工作。
21、指定專人負責辦公室辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失工作。
22、按程序做好與相關部門的橫向聯系,積極接受上級和有關部門的監督檢查,及時對部門間爭議提出界定要求。
23、統一理念,做好對屬下的管理和
24、定期對轄區工作進行
工作辦公室職責篇13
1、負責本部的行政管理和日常事務,協助總經理搞好各部門之間的綜合協調,落實公司規章制度,溝通內外聯系,保證上情下達和下情上報,負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂。
2、人力資源管理與發展
(1)組織架構的設計、崗位描述、人力規劃編制、考勤管理的工作。
(2)招聘使用:
提供工作分析的有關資料,使部門人力資源計劃與組織的戰略協調一致,對申請人進行面試作最終錄用和委派決定,對提升、調遷、獎懲和辭退做出決定,職務分析和工作分析的編寫,制定人力資源計劃,通過這些使企業內部“人事宜”即采用科學的方法,按照工作崗位要求,將員工安排到合適的崗位,來實現人力資源合理配置。
(3)工作報酬:
制定合理的薪酬福利制度,勞付酬,論功行賞,通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次,促使員工提高士氣和生產效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。
(4)培訓開發:
現在的市場無疑應是產品質量的競爭,說到底是才的競爭,是一個企業整體素質的競爭。一個產品質量的好壞,也是一個企業所有崗位技能的集中體現,所以應把全員培訓作為企業立業之本,追求全員卓越,以人為本的管理方式。提供培訓開發需求和待培訓者名單,制定并實施培訓開發計劃:主要指職業技能培訓和業品質的培訓,為員工發展提供咨詢,規范在職培訓開發的指導,通過培訓開發來“提高員工能力”和“發揮員工能力”以此改進員工的行為方式,達到期望的標準。
(5)人員考核:
主要負責工作考核,滿意度調查,研究工作績效考核系統和意度評價系統,制定紀律獎懲制度,以工作職責來制定績效考核標準,通過這些活動可以公平地決定員工的地位和待遇,可以促進人力資源開發和合理利用,并且提高和維持企業的經營的高效率。
3、負責公司各項規章制度的修訂、制定及檢查監督。
運用剛柔并濟的管理模式,制定一套符合企業自身的管理制度,運用組織系統,強行進行指揮、控制、命令、硬性管理來達到目的。
4、負責總務管理
沒有后勤的保障,就保證不了生產穩定正常的進行。首先要制定相關制度,加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產、衛生、環境、車輛的管理。
5、安全保衛
加強對人員進出、公務訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業安全防護等的管理,同時對員工進行安全教育,貫徹“安全第一”“預防為主”的指導思想,創造一個安寧祥和的工作、生活環境,保證公司員工的生命財產安全。
6、強調企業精神,創建公司的企業文化
企業文化不但能反映出企業生產經營活動中的戰略目標,群體意識價值觀念和道德規范,還能凝集企業員工的歸屬感、積極性和創造性,引導企業員工為企業和社會的發展而努力,同時企業文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無形的,就是活躍企業的文化生活,良好的生活環境和業余文化生活。
7、塑造企業形象
(1)企業精神形象,它對于員工有強大的凝聚力,感召力,引導力和約束力,能增加員工對企業的信任感,自豪感和榮譽感。
(2)企業環境形象
因為創造良好的企業環境,是企業生產經營活動順利進行的前提和基礎,而充分認識企業環境的特征又是創造良好企業環境的基礎。
(3)企業員工形象
制定《員工日常行為規范》,因為良好的員工素質和形象,是企業形象的重要構成要素,也是企業文化的具體落實。員工良好的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學文化水平、精神風貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。
工作辦公室職責篇14
1.按時上下班,工作積極主動。
2.準備各種銷售文件、租房協議、備忘錄、合同和銷售契約等,負責各種文件的打印、上報和下發。
3.按規定收取文件,進行歸檔處理。
4.負責接聽電話、留言,處理辦公室日常事務。
5.完成銷售部經理布置的其他各項工作。
工作辦公室職責篇15
1.顧客服務:解答顧客咨詢,在不影響本職工作的情況下,帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內容,主動幫助咨詢相關的其它工作人員,直到問題解決
2.與內外聯絡部門維持友好聯系
辦公室文員的發展前景:文員在精干于公司的業務后,可以成為經理助理,秘書,經理等高層次的管理人員。
辦公室文員要想在公司有更好的發展前景,應該做到以下幾點:一:認真做好份內工作;二:處理好同上級及員工的關系;三:不斷的提升自己的技能及談判能力;四:對公司的產品和服務了解透徹;五:能及時并很好的處理平時的突發事件。
工作辦公室職責篇16
1、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料;負責組織起草董事長會議材料。
2、負責公司文秘業務指導。
3、負責公司辦公會的有關事宜,并辦理會議議定事項。
4、負責督促、檢查、催辦上級批件,公司領導批件及董事長辦公會議定事項的辦理工作。
5、負責辦理人大代表建議、批評、意見或代表提案的辦復。
6、協助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作,參與組織接待工作,以及綜合會議的會務工作。
7、負責紀錄、整理董事長辦公會會議紀要。記好大事記。
8、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的業務管理,負責工作。
9、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。
10、完成領導交辦的其他工作。
工作辦公室職責篇17
1、能協助主辦會計進行日常財務核算,帳務處理工作,科學設置帳戶,嚴格審核和合理編制憑證,確保每筆業務正確性,各項費用支付合理性,帳戶處理科學性。
2、各種往來帳務核對、核查、清算處理,確保帳帳相符,帳證相符,帳表相符,憑證裝訂,日常網銀打款。熟練操作計算機、掌握辦公軟件、財務操作軟件及良好的溝通協調能力。
3、提供各項有關年審、年檢資料,完成各項年審工作。
4、人事檔案的建立和維護,公司規章制度的建立、健全、更新,公司各項公文的起草、內部通知等傳達。各種表格的.制作。公司各項規章制度的執行監督
5、每月考勤的核算及加班、調休、請假等手續的辦理、辦公用品、日用品及其他臨時用品的采辦及物品的管理。快遞記錄和核算,相關費用報銷、文件整理等。來訪客人、面試人員等接待。員工任職培訓,協助配合其他部分開展工作。負責組織企業文化建設工作,包括培訓安排,節假日活動策劃,文體活動安排等。
6、總經理交辦的其他事宜。
工作辦公室職責篇18
1、負責對擬定人口發展規劃、人口和政策措施、規范性文件的審核管理。
2、負責對會同有關部門編制全市人口發展與事業的中長期規劃和年度計劃的審核管理。
3、負責對各縣區人口與工作目標管理責任制執行情況進行檢査指導和考核評估的審批管理。
4、負責對全市統計工作以及全市人口統計數據分析研究的審批管理。
5、負責對組織有關人口與重大問題的綜合性、前瞻性研究的審批管理。
6、負責對全市人口與宣傳教育工作規劃的審批管理。
7、負責對會同有關部門制定科學研究規劃,綜合管理技術服務工作的審批管理。
8、負責對圍繞生育、節育、不育組織開展科學研究、新技術推廣和生殖保健服務,配合衛生部門做好提高出生人口素質,優化出生嬰兒性別結構工作的審批管理。
9、負責對編制市撥付的事業經費和基本建設投資的預算、決算的審核管理。
10、負責對監督檢査系統事業經費和其他資金管理和使用的審批管理。
11、負責對編制的藥具計劃的審批管理。
12、負責對管理的直屬單位財務和國有資產的審批管理。
13、負責對規劃、組織專業教育和干部培訓工作的審批管理。
14、負責對與和有關人口工作的對外交流工作的審批管理。
15、負責對城市、流動人口與管理與服務工作的審批管理。
16、負責行政處罰、行政處罰聽證、行政復議、國家賠償、行政應訴、調査取證等的審批管理。
17、負責對加強人口規模、趨勢、素質、結構等人口和重大問題的戰略性、前瞻性研究的審批管理。
18、承辦上級交辦的其他工作。
工作辦公室職責篇19
一、在院長辦公室直接指導下,貫徹執行院務會議的各項決議,落實院務辦各項崗位職責,主要做好文秘、檔案、文英收發等工作,協調好相關部門之間的關系;
二、受權起草學校行政文件、規章制度、匯報材料、各種報告專題總結和通知,小學辦公室主任工作職責。受權對以書院名義上報下發以及對外交往的文件、材料進行初審,并按程序及時上報院領導審批;
三、出席院務擴大會議和院部行政例會,做好記錄,參與起草和印發有關會議紀要。協調部門間的工作關系,協助做好落實工作;
四、參與院務常規工作。主要有上傳下達、會務安排、活動組織、來賓接待,公文簽轉呈,文件印發,相關工作的協調、跟進、督辦及假日值班等;
五、保持與區教育局對應科室,如局辦公室、人力資源科、社管辦及科教培中心的常規業務聯系,做好必要的溝通工作;
六、參與等級學校的創建工作,協助做好等級學校、法制示范校、以及其它評估的材料準備工作;
七、及時了解教職工工作情況,注意教職工思想動態,及時向院領導反饋信息,積極提出合理化意見和建議;
八、自覺完成院領導隨時交辦的其它工作,管理制度《小學辦公室主任工作職責》。
工作辦公室職責篇20
1、在分管院長領導下,負責本門診部的醫療、科研、預防及行政管理工作,協助院長做好體檢等工作安排。
2、制定本門診部的.工作計劃,協調組織實施,經常督促檢查各科工作,定期總結匯報。
3、負責對外業務的協調與處理工作。
4、領導本門診部人員對病人進行醫療、護理工作,共同研究解決重危疑難病例診斷、治療上的問題,完成醫療任務。
5、組織本門診部人員學習,運用國內外醫學先進經驗,開展新技術、新療法,進行科研工作,及時總結經驗。
6、督促本門診部人員認真執行各項規章制度和技術操作常規,嚴防差錯事故。如有違反規定出現問題要嚴肅處理、并上報醫院。
7、確定本門診部醫師的會診、出診,并參與門診、會診和出診工作,決定病員的轉診和組織臨床病例討論。
