辦公室職責的工作內容
明確職責有助于企業或組織對其員工的工作表現進行評估和管理。小編給大家分享辦公室職責的工作內容參考,方便大家參考辦公室職責的工作內容怎么寫。
辦公室職責的工作內容篇1
一、協助主任做好辦公室職責范圍內的各項工作。
二、協助主任負責信息工作,組織和參與調查研究,向領導傳遞綜合信息,反饋各方面的動態,為領導決策和指導工作提供可靠的依據。做好中宣部信息直報點和教育部辦公廳、陜西省委辦公廳、宣傳部、教育工委、陜西省教育廳等上級單位信息報送點的信息工作。
三、協助主任負責學校黨委、行政和辦公室的公文處理工作,審核以黨委、行政名義印發的各種文稿,做好上級文件以及重要來信、來電的`擬辦工作,做好日常保密_。
四、協助主任做好上級黨組織和上級教育行政部門以及黨委、行政決策執行情況的督查和綜合協調。
五、協助主任負責來信來訪,協調解決_工作中的問題。
六、協助主任負責黨委、行政有關會議的組織安排工作,組織起草會議紀要,檢查落實會議決議執行情況。
七、協助主任負責辦公室內部制度建設。
八、協助主任負責學校年鑒、大事記和統計資料的編纂工作。
九、承辦主任交辦的其它工作。
辦公室職責的工作內容篇2
一、認真學習貫徹國家法律、法令、法規。
二、布置公司的行政工作,協調各職能部門間的工作關系,做好上級部門及兄弟單位的聯系和接待工作。
三、負責公司的文秘工作,上級有關部門的報告、請示的起草,會議資料的整理,公司相關文件、會議紀要的擬定,公司工作計劃、總結和其它文稿的撰寫。
四、負責組織召開職能部門辦公室會議,收集、整理職能部門、分公司的工作情況,向公司領導匯報各階段工作情況。
五、負責做好公司各類文件、信函的收發登記和傳閱工作。
六、負責適時召開公司員工大會,并做好公司各類教育培訓的組織工作。
七、負責公司印章的管理工作,嚴格執行公司《印章管理使用制度》,做好印章審批登記手續,把好印章使用關。八、負責公司企業檔案資料、人事檔案資料及其它資料的管理工作。
九、負責公司的固定資產管理,做好公司物品的采購及辦公用品、用具的采購、領發和登記工作。
十、負責公司形象的宣傳策劃工作,做好公司對外宣傳網,內部局域網的策劃、維護工作。公司重大活動的新聞采編報道、《工作簡報》、宣傳欄、宣傳畫冊的策劃和制作。
十一、負責公司后勤服務、行政事務工作,做好值日值班安排,公司重大活動、會議等會務工作,做好公司治安保衛、食堂宿舍、清理衛生管理工作。
十二、加強與各職能科室的聯系溝通工作,做好員工文娛活動策劃,豐富員工生活、調節工作氛圍,增強團隊合作精神。
十三、負責做好公司日常行為規范的監督執行工作。
十四、完成公司領導交辦的臨時任務
辦公室職責的工作內容篇3
1.倉庫物品擺放整齊,物歸其類,貼有標簽,一目了然。
2.負責對購進物品的驗收工作,并登記上帳,進行入庫管理。
3.對入庫配件做到三不入:劣質配件不入庫;數量不清,質量不足不入庫;不能使用的配件、設備及用具不入庫。
4.熟悉各種配件、設備及用具的用途和使用方法。
5.對市場采購配件,做到依實物入庫,不得以票據入庫,并對入庫材料分類擺放,懸掛標志,做到一目了然、擺放整齊、帳物相符。
6.每月月底對庫房進行盤查,對上月的所有配件、設備及用具、辦公用品及材料分類匯總,制表一式三份,分別上報領導。
7.各種配件的發放,必須要有領導批簽后的發貨單方可發放(銷售員),更換配件收回原舊物方可發放、收舊領新。
8.經常主動與領導取得聯系,以便做好配件補充添置工作。常用配件不足時,要提早以書面形式向領導匯報、及時購進不能影響正常銷售。
9.認真協助采購員搞好各種配件的采購工作。
10.對各類物品要勤檢查,勤整理,防止壓損、鼠害霉爛和蟲蛀。定期清點倉庫,經常掌握物品的數量與完好情況,并于向領導提出詳細的報告,對過期、報廢和不能使用的物品應及時辦理銷帳手續。
11.公物不外借。如遇特殊情況,經本部門領導批準,做好登記外借手續,并按時間歸還外借物品,如有損壞應由借用人照價賠償。
12.建立物品發放個人檔案。(個人領備品清單)。
13.經常保持庫內、門市的環境衛生。
14.樹立安全第一思想,堅持“預防為主,防消結合”的原則,杜絕火種,火源進入庫房。禁止閑雜人員進入庫房,確保公司財產安全完整。
注:請工作人員,認真閱讀。
辦公室職責的工作內容篇4
1、負責市---機關辦公室的日常工作,加強對文秘、行政工作的領導,履行好辦公室為領導服務,為委員服務,為機關職工服務的.職能。
2、領導、組織、安排、協調辦公室各崗位工作,及時進行檢查督促。
3、主持主任辦公會、辦公室工作人員會議,經常交流思想和通報工作情況,團結和領導辦公室全體同志圓滿完成工作任務。
4、負責做好辦公室工作人員的政治思想工作,關心同志的思想、學習、工作和生活情況,幫助大家解決實際困難,充分調動全體工作人員的積極性。
5、負責辦公室工作的全面部署,對辦公室各個崗位上的工作人員,根據工作需要進行合理分工和調整,對辦公室干部、職工的思想、政策水平和工作實績經常進行考核。
6、負責組織制訂辦公室的工作計劃、工作制度、工作程序、崗位責任制并搞好檢查督促。
7、完成市---領導交辦的其它事項。
辦公室職責的工作內容篇5
4S店庫管員崗位職責
一.配件到貨管理:
1.到貨后,庫管員協調車間主任,組織人員卸貨。卸貨過程中,嚴格確認貨物單件標簽,進行貨物數量清點并確認貨物外包裝無損害后,為運輸方簽字確認,并開具出門證。
2.貨物進庫后,立刻根據發貨清單清點貨物,并上架擺放,并及
時在西訊系統中完成配件入庫工作。入庫過程中,根據清單數據,核查價格變動的配件,并根據庫存情況。落實出庫價格,并將變動情況進行登記后,并對配件經理進行匯報。
3.配件入庫后,應做到物、西訊、隨貨清單、發票四者相符。并及時上繳財務相關票據,并對入庫單、隨貨清單、發票復印件進行歸檔,便于查詢。
4.庫管員每次收到普通訂單或緊急訂單后,兩日以內根據實際到貨與到貨清單相符情況填寫《檢驗回執單》,并傳真至江蘇外運歷經理處。原《檢驗回執單》歸檔,并填寫檔案目錄便于查詢。
二.配件在庫管理:
1.庫管員應做好倉庫的衛生、安全、防潮、防漏、防火等工作。配件經理對庫房、貨架衛生進行定期抽查。
2.庫管員對配件的定制管理負全部責任,配件經理定期進行抽查,對于暫時落地擺放的配件,庫管員應及時、合理的進行清理。
3.為保障先進先出的出庫原則,庫管員對貨架上配件的擺放應做好及時調整。
4.每日對當日出庫配件進行盤點,并將盤點結果匯報至配件經理,對所發生的誤差進行原因分析,確因工作失誤造成的庫管員應付相應責任。配件經理對配件盤點工作進行定期抽查。
5.庫管員應協助計劃員做好配件索賠工作,并對索賠配件往來作詳細地記錄。
6.加強業務知識的學習,認真學習培訓知識,定期接受配件經理的業務知識考核。
三.配件出庫管理:
1.根據領料和銷售情況,辦理發料手續,一人一單,全程服務,庫管員對所處理得發料業務,負全部責任。
2.根據配件經理的安排,庫管員設立并維護清晰、完整、準確的臺帳,接受財物的監督和檢查。
3.及時傳遞各種單據,做好對帳工作,配合配件經理做好結帳工作。
4.月終按時從西訊系統導出月底庫存情況。
汽車4S店配件庫房管理員崗位職責
汽車4S店配件庫房管理員崗位職責
1、入庫前要整理庫房,為新到配件的擺放提供空間。
1、入庫前要整理庫房,為新到配件的擺放提供空間。
2、貨物入庫驗收的工作中,庫房管理員要認真清點貨物的數量,檢查質量,同時填寫實收貨物清單(送貨上門),核實無誤后簽字確認。對于有質量問題的貨物,保管員有權拒收。
3、保管員負責配件上架,按號就座,嚴格執行有關“配件的保管”規定。
4、保管員負責根據核對好的入庫單據,認真填寫卡片帳,做到帳物相符。填寫卡片帳工作,應在當天完成。
5、在配件的發放過程中,保管員必須嚴格履行出庫手續,根據調撥員簽發的出庫申請提取配件,嚴禁先出貨后補手續的錯誤做法,嚴禁白條發貨。
6、出庫后,保管員根據出庫單認真填寫卡片帳,做到帳實相符。
7、確保庫存準確,保證帳、卡、物相符。庫管員隨時對有出入庫的配件進行復查。做好配件的月度和季度盤點工作。
8、因量質問題退換回的配件,要另建帳單獨管理,及時督促計劃員進行庫存和帳目調整,保正庫存配件的準確、完好,督促采購員盡快作出異常處理。
9、適時向計劃員提出配件庫存調整(短缺、積壓)的書面報告。
10、保管全部與配件的業務單據、入庫清單、出庫清單并歸類存檔。
11、完成部門經理交辦的其他工作。
4S店倉庫管理員崗位職責
4S店倉庫管理員崗位職責:
1、負責驗收材料及零配件的驗收、入庫、碼放、保管、盤點、對賬等工作。
2、負責保持倉庫內部的貨品和環境的清潔衛生工作。
3、負責倉庫日常物資的&39;挑選、復核、及發貨工作。
4、負責材進庫后要立卡、入賬,并做到帳、卡、實物三結合,月底要上交產部當月進、存、銷售、核算表,以便產部統計生產進度。
5、加強對舊料的管理,上交舊料貼上標簽,出產時交換車主。
6、材料及零配件的價格要合理,嚴格執行價格制度,不能隨便加價,車主和廠部查到要追究倉管員的職責。
7、堅守崗位,倉庫嚴禁閑雜人員入內,自覺遵守廠部各項管理制度。
8、倉管員要與帳管員及時計劃常用件與易損件的購買工作。
9、部門主管交辦的其他事項。
4S店車輛引導員崗位職責
4S店車輛引導員崗位職責
一、負責引導進站車輛的停放。
二、負責詢問進站客戶是否預約并第一時間通知服務顧問。
三、負責客流高峰期安排車輛排隊。
四、負責引導進廠非維修車輛的停放,保持出入站通道暢通。
五、負責監控待修車輛停車位,禁止非維修保養車輛停放。
六、負責操作起落桿,控制車輛進出維修站。
七、負責進場車輛登記。
八、負責出場車輛按規定放行。
九、負責工作區域內衛生的保持。
日產4S店網絡管理員崗位職責
公司網絡維護:
1.實時監控dms服務器通道隊列開啟情況。
2.實時監控dms服務系統資源占用情況。
3.實時監控公司網絡帶寬用情況,保證有2M帶寬預留給服務器。
4.每天早上查看dms服務器是否備份成功。
5.定期對服務器進行殺毒,系統漏洞修補。
6.一直保證協通XT800開啟,方便聯友遠程操作服務器。
7.查看經銷商,留意dms服務器升級公告,按時對dms進行升級,如升級不成功聯系聯友遠程協助升級。
8.dms服務器升級后要對dms客戶端進行升級。
9.定期對財務U8服務器進行殺毒,系統漏洞修補。
10.每月月底最后一天對U8服務器和所有客戶端進行憑證傳輸版本檢查并截圖發送至dais-service@szlanyou.com.
11.每天查看服務器、路由器、交換機等運行的情況與環境。
12.檢查公司所有客戶端電腦是否安裝殺毒軟件,進行定期殺毒與漏洞修補。
13.檢查和優化公司網絡的各個節點保證其延時都不高于100ms。
14.對公司內部進行合理帶寬分配,保證所有員工正常使用網絡。
15.每天檢查員工的上網情況,避免員工利用公司網絡進行網絡購物、下載、游戲等行為。
16.使用dms管理員賬號登陸dms客戶端,給員工分配相應權限。
公司辦公設備維護:
1.采購硒鼓色帶色帶芯等日常耗材,預留備份。
2.檢查打印機、傳真機等辦公設備的使用情況,確保正常運行。定期更換色帶、硒鼓。更換時做好記錄。
3.每月月底對辦公區的門禁密碼進行修改。
4.維護集團電話,保證正常運行。
5.實時查看公司監控,保證各個監控點運行正常,畫面清晰。
培訓協辦工作:
1.負責培訓教室網絡設備、投影、功放等正常使用。
2.負責調查問卷、考試卷等材料的打印。
3.負責每次開班發放教材、聽課證。安排學員進行簽到,結束收回簽到表。
4.中午課程結束后帶領學員到員工餐廳用餐。
5.每次新開班需要進行合影,午餐結束后帶領學員到專營店門口進行合影。
6.幫助學員訂購返程火車票和飛機票。
7.協助大家做好培訓相關的工作。
8.完成經理分配的工作任務。
辦公室職責的工作內容篇6
一、協助主任做好辦公室職責范圍內的各項工作。
二、協助主任負責信息工作,組織和參與調查研究,向領導傳遞綜合信息,反饋各方面的動態,為領導決策和指導工作提供可靠的依據。做好中宣部信息直報點和教育部辦公廳、陜西省委辦公廳、宣傳部、教育工委、陜西省教育廳等上級單位信息報送點的信息工作。
三、協助主任負責學校黨委、行政和辦公室的公文處理工作,審核以黨委、行政名義印發的各種文稿,做好上級文件以及重要來信、來電的`擬辦工作,做好日常工作。
四、協助主任做好上級黨組織和上級教育行政部門以及黨委、行政決策執行情況的督查和綜合協調。
五、協助主任負責來信來訪,協調解決工作中的問題。
六、協助主任負責黨委、行政有關會議的組織安排工作,組織起草會議紀要,檢查落實會議決議執行情況。
七、協助主任負責辦公室內部制度建設。
八、協助主任負責學校年鑒、大事記和統計資料的編纂工作。
九、承辦主任交辦的其它工作。
辦公室職責的工作內容篇7
一、接聽、轉接電話,傳真件的收發,熱情接待來訪人員,并做好記錄。
二、負責辦公室辦公自動化工作及辦公自動化設備的使用權與管理。
三、負責辦公室的文件、信息、機要和保密,做好辦公室檔案收集、整理工作。
四、負責辦公用品、低值易耗品和其它物品的采購、保管及發放工作。做到賬物清楚、管理有序。
五、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
六、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的`登記。
七、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
八、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
九、統計每月考勤并交財務做帳,留底。
十、布置公司會議的會場,負責通知參會人員會議時間、地點,并做好會議記錄。
十一、負責總經理辦公室的清潔衛生。
十二、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
十三、保證各部門聯絡暢通,并了解各部門工作內容。
十四、積極參與各項活動,協助總經理處理應急事。
十五、接受其他臨時工作并認真執行。
辦公室職責的工作內容篇8
一、制定建全公司的管理網絡體系。
二、制定公司各部門、各崗位的工作細則。
三、負責公司文件的收發傳閱,公司相關信息的上傳下達。
四、負責公司人力資源、社會保險、文件、檔案的管理工作。
五、制定修改公司的規章制度、獎懲措施,經研究批準后及時下發到各部門并存檔。
六、不定期對各部門職工的上下班、紀律、環境衛生、作休、工作情況、員工面貌進行抽查,嚴格執行公司的獎懲措施。
七、組織實施公司的各項會議、學習活動、文體活動并協調好各部門間的`工作。
八、加強各部門間的交流溝通,了解職工的工作生活情況。
九、負責對公司員工的管理、調配、使用。
十、作好公司的物資采購工作、領用工作;作好業務活動的招待工作和后勤服務工作。
十一、工作嚴謹自律、忠于本職工作,公平、公開、公正的執行公司的各項規章制度和獎懲細則,并對各部門的工作進行檢查、考核、評比、總結、通報。
十二、作好公司安排的其它工作。
辦公室職責的工作內容篇9
1、負責QAD系統物流賬務工作,核查物流賬務員的日常事務,確保帳實一致。
2、參與QAD系統BOM的評審。
3、分析物流庫房實物與賬務存在差異的原因,并與相關人員進行解決。
4、定期提供相關庫存分類報表,進行分析,并準備分析報告。
辦公室職責的工作內容篇10
1、教師辦公室電腦由年級組長負責日常管理。設備若有異常情況,一般由年級電腦管理人員(由組長指派組內掌握一定電腦技術、責任心強的老師承擔)負責解決,遇重大設備故障,可聯系網絡中心管理員修復。除網絡信息中心管理員外,其它人員不得擅自拆開任何電腦機箱。
2、各教師辦公室要把學校網站或江陰教育作為首頁,年級組長每天至少上網2次,以便及時了解學校的工作安排和教育動態。
3、使用電腦時要遵守上班紀律,遵守師德公約,遵守網絡道德。上班時間不得聽音樂、看電影、玩游戲、上網聊天;不得進入任何色情、暴力以及宣傳不良言行的網站;不得在任何網站散布、發表對學校不利或惡意攻擊他人的言論。
4、電腦使用者要熟悉電腦操作的常規要求。操作時,不得吃零食、吸煙;不得用力擊打鍵盤或鼠標;不得在加電狀態下撥插非熱撥插設備或搬動微機;系統盤中不得裝入系統以外的教學或私人文件,否則因管理需要進行系統重建或恢復時造成數據丟失,責任自負;非管理人員,不得修改系統設置,以免引起系統故障;下班前一定要關閉電腦。
5、要注意保持辦公室環境衛生,保證電腦及相關設備表面清潔無灰塵,每周至少進行兩次外表清潔。所有教師要教育自己的子女、家屬,任何時候(特別是星期天、節假日)都不要用辦公室電腦玩游戲或上網聊天。
6、全體教職工要愛護電腦設備,按規程進行操作。辦公室電腦若因人為因素造成損壞,或因保管不善出現設備丟失,要追究責任人和其它相關人員責任。
7、學期結束將由各條線結合師德考核、優秀年級組考核、優秀教研組考核、財物保管等制度予以考核。
辦公室職責的工作內容篇11
1.負責生產庫房標準件、生產原料、產成品、半成品乙炔、氧氣及生產耗材的出入庫登記。
2.負責倉庫物資賬目。
3.及時編制生產耗材采購清單報送供應部門進行采購。
4.根據生產車間要求,堅守工作崗位,做好生產后勤服務工作。
5.倉庫物資擺放整齊有序,標識物資名稱,庫存數量。
6.對入庫物資數量、重量等,對照驗收,發現問題及時回饋上級部門。
7.提前10分鐘到崗,按5s標準對庫區進行清掃。
8.控制庫存物資,及時反饋庫存情況,集中報購常用物資,保證有最低量的庫存。
辦公室職責的工作內容篇12
為加強對本協會辦公室的管理,維持正常的工作秩序,創造良好的工作環境,特制定本制度。本制度包括以下部分:
一、辦公室管理制度
1、本協會辦公室是協會干部辦公及活動的主要場所,由辦公室處負責統一管理。
2、愛護辦公室一切公物,保持辦公室的清潔,各部門或個人使用必須做好清潔和管理工作。
3、保持辦公室安靜,禁止大聲喧嘩,不干擾他人辦公。
4、節約用電,注意安全,最后離開的干部要關燈,關窗,鎖門。
5、在未經批準情況下,辦公室存檔資料嚴禁打開。
二、值班要求
1、值班時間及值班安排具體詳見測繪協會值班安排表。
如確實有事必須提前一天請假,必要時好作人員調整。
2、值班人員要負責好辦公室的衛生清潔與保持工作。
3、值班人員有權監督當天在辦公室工作的其他部門,并要如實作好《值班日記》內容記錄,包括:
1)當天在協會辦公室內工作的部門的工作及主要負責人。
2)衛生值日情況。
3)有無其他特殊情況,值班人員應作好會議記錄。
4)如有來訪人員,值班人員需要熱情接待,并作好記錄。
辦公室職責的工作內容篇13
1負責倉庫收、發貨的具體運作,倉庫盤點,貨物整理、保養等倉庫日常工作;
2嚴格執行公司倉庫保管制度及其操作細則規定,5S管理規范,杜絕出現收發貨物差錯;
3遵守盤點流程,根據需要定期或不定期盤點,確保庫存準確;
4負責作業現場協調和維護,確保作業現場有序、順暢;
5遵守收發貨流程和制度,合理安排叉車司機和搬運工的工作;
6登記貨物進出倉臺帳,嚴格按照規范填寫作業相關單證;
7負責分管倉庫和倉內貨物的整潔、有序,按物品種類、規格、等級分區堆碼,不得混和亂堆,維護良好的庫容庫貌,嚴格按照巡庫制度定時巡庫,并立即反饋異常現象;
8合理安排貨物存放,確保貨物存放符合安全要求,并使倉庫能夠充分利用;
辦公室職責的工作內容篇14
1、負責各類文件的分類呈送,做好辦公會議組織及紀錄工作,做好計劃總結及文稿研擬及對外事務聯絡工作
2、負責公司固定資產管理工作并流程化
3、做好企業內外部文件的發放、登記、傳遞等工作
4、統籌管理公司IT相關工作及行政相關事宜
5、負責公司來賓的`接待與安排,車輛使用及調配
6、有宿舍及食堂管理相關經驗
辦公室職責的工作內容篇15
一、在總經理的直接領導下,貫徹執行公司規定的各項管理制度,保證公司各項工作的正常開展。
二、及時收發與匯總上級部門頒發的各級文件;統籌把握和整理質量管理體系文件與安全標準化文件;根據公司的實際情況,與各部門協調配合,做好各種文件資料的修改、補充和完善,做好各類檔案的整理工作
三、負責各類證書的年審及材料匯總工作。
四、與技術部協作,做好企業標準備案工作與各種樣品的送檢工作。
五、根據公司需要,做好安監局各類證書的年審與培訓工作。
六、自覺接受各部門的檢查監督工作,負責本部門衛生區域的衛生情況,執行公司的考勤制度,做好后勤人員的考勤工作。
七、合理安排辦公車輛的使用,盡量節省出車費用。
八、負責本公司印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等,嚴格保守公司商業秘密。
九、組織安排工作例會及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。
十、負責傳達公司領導對各部門的指示、通知,傳遞各部門給公司領導的報告、請示。
十一、認真做好各部門到辦公室做的`復印工作,保證復印資料及時完好的提供。
十二、負責監督與檢查各部門的質量管理體系工作與安全標準工作的記錄情況,與生產部、安全部一起做好對全廠安全生產與現場管理的檢查工作。
十三、協助總經理推進公司的企業文化,把公司工作作風和工作態度的精神理念貫徹到日常工作中去。
十四、完成公司領導交辦的其它工作任務。
