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辦公室工作職責(zé)2025

時間: 新華 職責(zé)

職責(zé)是企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)與工作任務(wù)分解的結(jié)果,職責(zé)劃分到崗位,能夠有效防止工作瓶頸產(chǎn)生或短板出現(xiàn)。寫辦公室工作職責(zé)2025有什么要注意的呢?這里給大家?guī)磙k公室工作職責(zé)2025,希望對大家有所幫助。

辦公室工作職責(zé)2025篇1

1.倉庫物品擺放整齊,物歸其類,貼有標(biāo)簽,一目了然。

2.負(fù)責(zé)對購進(jìn)物品的驗(yàn)收工作,并登記上帳,進(jìn)行入庫管理。

3.對入庫配件做到三不入:劣質(zhì)配件不入庫;數(shù)量不清,質(zhì)量不足不入庫;不能使用的配件、設(shè)備及用具不入庫。

4.熟悉各種配件、設(shè)備及用具的用途和使用方法。

5.對市場采購配件,做到依實(shí)物入庫,不得以票據(jù)入庫,并對入庫材料分類擺放,懸掛標(biāo)志,做到一目了然、擺放整齊、帳物相符。

6.每月月底對庫房進(jìn)行盤查,對上月的所有配件、設(shè)備及用具、辦公用品及材料分類匯總,制表一式三份,分別上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。

7.各種配件的發(fā)放,必須要有領(lǐng)導(dǎo)批簽后的發(fā)貨單方可發(fā)放(銷售員),更換配件收回原舊物方可發(fā)放、收舊領(lǐng)新。

8.經(jīng)常主動與領(lǐng)導(dǎo)取得聯(lián)系,以便做好配件補(bǔ)充添置工作。常用配件不足時,要提早以書面形式向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、及時購進(jìn)不能影響正常銷售。

9.認(rèn)真協(xié)助采購員搞好各種配件的采購工作。

10.對各類物品要勤檢查,勤整理,防止壓損、鼠害霉?fàn)€和蟲蛀。定期清點(diǎn)倉庫,經(jīng)常掌握物品的數(shù)量與完好情況,并于向領(lǐng)導(dǎo)提出詳細(xì)的報(bào)告,對過期、報(bào)廢和不能使用的物品應(yīng)及時辦理銷帳手續(xù)。

11.公物不外借。如遇特殊情況,經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),做好登記外借手續(xù),并按時間歸還外借物品,如有損壞應(yīng)由借用人照價(jià)賠償。

12.建立物品發(fā)放個人檔案。(個人領(lǐng)備品清單)。

13.經(jīng)常保持庫內(nèi)、門市的環(huán)境衛(wèi)生。

14.樹立安全第一思想,堅(jiān)持“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的原則,杜絕火種,火源進(jìn)入庫房。禁止閑雜人員進(jìn)入庫房,確保公司財(cái)產(chǎn)安全完整。

注:請工作人員,認(rèn)真閱讀。

辦公室工作職責(zé)2025篇2

1.負(fù)責(zé)生產(chǎn)庫房標(biāo)準(zhǔn)件、生產(chǎn)原料、產(chǎn)成品、半成品乙炔、氧氣及生產(chǎn)耗材的出入庫登記。

2.負(fù)責(zé)倉庫物資賬目。

3.及時編制生產(chǎn)耗材采購清單報(bào)送供應(yīng)部門進(jìn)行采購。

4.根據(jù)生產(chǎn)車間要求,堅(jiān)守工作崗位,做好生產(chǎn)后勤服務(wù)工作。

5.倉庫物資擺放整齊有序,標(biāo)識物資名稱,庫存數(shù)量。

6.對入庫物資數(shù)量、重量等,對照驗(yàn)收,發(fā)現(xiàn)問題及時回饋上級部門。

7.提前10分鐘到崗,按5s標(biāo)準(zhǔn)對庫區(qū)進(jìn)行清掃。

8.控制庫存物資,及時反饋庫存情況,集中報(bào)購常用物資,保證有最低量的庫存。

辦公室工作職責(zé)2025篇3

1、負(fù)責(zé)市---機(jī)關(guān)辦公室的日常工作,加強(qiáng)對文秘、行政工作的領(lǐng)導(dǎo),履行好辦公室為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),為委員服務(wù),為機(jī)關(guān)職工服務(wù)的.職能。

2、領(lǐng)導(dǎo)、組織、安排、協(xié)調(diào)辦公室各崗位工作,及時進(jìn)行檢查督促。

3、主持主任辦公會、辦公室工作人員會議,經(jīng)常交流思想和通報(bào)工作情況,團(tuán)結(jié)和領(lǐng)導(dǎo)辦公室全體同志圓滿完成工作任務(wù)。

4、負(fù)責(zé)做好辦公室工作人員的政治思想工作,關(guān)心同志的思想、學(xué)習(xí)、工作和生活情況,幫助大家解決實(shí)際困難,充分調(diào)動全體工作人員的積極性。

5、負(fù)責(zé)辦公室工作的全面部署,對辦公室各個崗位上的工作人員,根據(jù)工作需要進(jìn)行合理分工和調(diào)整,對辦公室干部、職工的思想、政策水平和工作實(shí)績經(jīng)常進(jìn)行考核。

6、負(fù)責(zé)組織制訂辦公室的工作計(jì)劃、工作制度、工作程序、崗位責(zé)任制并搞好檢查督促。

7、完成市---領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。

辦公室工作職責(zé)2025篇4

一、制定建全公司的管理網(wǎng)絡(luò)體系。

二、制定公司各部門、各崗位的工作細(xì)則。

三、負(fù)責(zé)公司文件的收發(fā)傳閱,公司相關(guān)信息的上傳下達(dá)。

四、負(fù)責(zé)公司人力資源、社會保險(xiǎn)、文件、檔案的管理工作。

五、制定修改公司的規(guī)章制度、獎懲措施,經(jīng)研究批準(zhǔn)后及時下發(fā)到各部門并存檔。

六、不定期對各部門職工的上下班、紀(jì)律、環(huán)境衛(wèi)生、作休、工作情況、員工面貌進(jìn)行抽查,嚴(yán)格執(zhí)行公司的獎懲措施。

七、組織實(shí)施公司的各項(xiàng)會議、學(xué)習(xí)活動、文體活動并協(xié)調(diào)好各部門間的`工作。

八、加強(qiáng)各部門間的交流溝通,了解職工的工作生活情況。

九、負(fù)責(zé)對公司員工的管理、調(diào)配、使用。

十、作好公司的物資采購工作、領(lǐng)用工作;作好業(yè)務(wù)活動的招待工作和后勤服務(wù)工作。

十一、工作嚴(yán)謹(jǐn)自律、忠于本職工作,公平、公開、公正的執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和獎懲細(xì)則,并對各部門的工作進(jìn)行檢查、考核、評比、總結(jié)、通報(bào)。

十二、作好公司安排的其它工作。

辦公室工作職責(zé)2025篇5

(1)負(fù)責(zé)全所科室的行政管理、綜合協(xié)調(diào)工作。

(2)負(fù)責(zé)黨委及全所工作計(jì)劃、總結(jié)和黨務(wù)、行政文件的起草、印發(fā)工作。

(3)負(fù)責(zé)黨委會、所長辦公會、所務(wù)會的會務(wù)工作,提交有關(guān)申請及議題并根據(jù)會議決議督促檢查貫徹落實(shí)情況。

(4)負(fù)責(zé)組織全所政治、時事的學(xué)習(xí),協(xié)助黨委做好精神文明建設(shè)方面的工作。

(5)負(fù)責(zé)擬訂全所行政管理規(guī)章制度,定期督促檢查。

(6)負(fù)責(zé)本所印章的管理,開具黨務(wù)、行政等介紹信。

(7)負(fù)責(zé)黨務(wù)、行政公文的收發(fā)、登記、傳閱和整理、保管工作。

(8)負(fù)責(zé)人事檔案、專業(yè)人員技術(shù)檔案的收集、整理和保管工作。

(9)負(fù)責(zé)全所人員及外聘人員行政管理、年度考核工作。

(10)負(fù)責(zé)辦理職工的任免、調(diào)動、晉升、轉(zhuǎn)正定級、離退、勞動合同、獎懲、工資調(diào)整、核定及統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作。

(11)負(fù)責(zé)各種假期的審批,組織科室做好考勤工作。

(12)負(fù)責(zé)全所及各科室工作目標(biāo)管理的實(shí)施、督促、檢查和考核工作。

(13)負(fù)責(zé)離退休人員的管理工作。

(14)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)登記管理工作。

(15)負(fù)責(zé)職工的公費(fèi)醫(yī)療管理。

(16)負(fù)責(zé)上級及有關(guān)部門來往客人的接待安排等工作。

(17)負(fù)責(zé)_、安全保衛(wèi)和環(huán)境衛(wèi)生的管理工作。

(18)負(fù)責(zé)車輛的管理、保養(yǎng)、維修,保證車輛正常安全運(yùn)行。

(19)負(fù)責(zé)傳達(dá)室的管理,做好報(bào)刊信件的收發(fā)工作。

(20)負(fù)責(zé)辦公、房屋、水、暖的維修和維修改造項(xiàng)目的接洽管理。負(fù)責(zé)職工宿舍水、電表的抄表及辦公電話的管理。

(21)負(fù)責(zé)本所房地產(chǎn)管理,上報(bào)有關(guān)材料。

(22)做好本科室的管理工作,按時完成所領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

一、后勤總公司綜合辦公室,是在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的一個綜合管理辦事機(jī)構(gòu),是后勤總公司工作運(yùn)行中承上啟下,聯(lián)系內(nèi)外,溝通左、右的部門。

二、辦公室的主要職能是參與總公司政務(wù),辦理事務(wù),搞好服務(wù)。為總經(jīng)理的工作發(fā)揮參謀、助手、信息、綜合、協(xié)調(diào)、服務(wù)作用。

三、組織、安排各部門的.政治學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。

四、了解和關(guān)心職工生活,重視安全生產(chǎn),經(jīng)常檢查安全生產(chǎn)和防范措施,杜絕重大人身安全和事故的發(fā)生。

五、充分調(diào)動各部門職工的工作積極性,為學(xué)院師生提供優(yōu)美的工作和學(xué)習(xí)環(huán)境,搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

六、虛心聽取職工的批評和建議,保證總經(jīng)理決策的正確性,積極穩(wěn)妥的推動后勤社會化改革的進(jìn)程。

七、負(fù)責(zé)辦理總公司內(nèi)部職工人員調(diào)動、選崗、下崗待業(yè)等具體事務(wù)。

八、負(fù)責(zé)職工技術(shù)培訓(xùn)及總公司內(nèi)部業(yè)務(wù)指標(biāo)統(tǒng)計(jì)和工作目標(biāo)考核。

辦公室工作職責(zé)2025篇6

一、接聽、轉(zhuǎn)接電話,傳真件的收發(fā),熱情接待來訪人員,并做好記錄。

二、負(fù)責(zé)辦公室辦公自動化工作及辦公自動化設(shè)備的使用權(quán)與管理。

三、負(fù)責(zé)辦公室的文件、信息、機(jī)要和保密,做好辦公室檔案收集、整理工作。

四、負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品和其它物品的采購、保管及發(fā)放工作。做到賬物清楚、管理有序。

五、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

六、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的`登記。

七、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

八、做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

九、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。

十、布置公司會議的會場,負(fù)責(zé)通知參會人員會議時間、地點(diǎn),并做好會議記錄。

十一、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

十二、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

十三、保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通,并了解各部門工作內(nèi)容。

十四、積極參與各項(xiàng)活動,協(xié)助總經(jīng)理處理應(yīng)急事。

十五、接受其他臨時工作并認(rèn)真執(zhí)行。

辦公室工作職責(zé)2025篇7

總體工作職責(zé)

1、負(fù)責(zé)公司本部的行政管理和日常事務(wù),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),加強(qiáng)對各項(xiàng)工作的督促和檢查,建立并完善各項(xiàng)規(guī)章制度,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理。

2、負(fù)責(zé)公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作,負(fù)責(zé)對會議、文件決定及領(lǐng)導(dǎo)批示的落實(shí)和督辦工作的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。

3、負(fù)責(zé)公司各類文件、簡報(bào)起草、核稿與印發(fā);管理有關(guān)異常事項(xiàng)的檢核、報(bào)告、追蹤與改善。

4、負(fù)責(zé)公司工作計(jì)劃與部署、會議交流、領(lǐng)導(dǎo)講話及年度總結(jié)等材料的準(zhǔn)備工作。

5、負(fù)責(zé)公司文件、函電等的收集、整理、擬辦、送批和傳閱。

6、負(fù)責(zé)公司各部門年度、月度工作計(jì)劃的收集、審核、整理與上報(bào)工作。

7、負(fù)責(zé)公司各類檔案收集、管理工作。

8、負(fù)責(zé)公司印信的使用和管理工作。

9、負(fù)責(zé)公司信息資料的收集、報(bào)送和管理工作。

10、負(fù)責(zé)公司行政、后勤規(guī)章制度的制訂和監(jiān)督執(zhí)行。

11、負(fù)責(zé)公司的資質(zhì)、工商年檢、工商變更等手續(xù)的辦理。

12、負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)工作。

13、負(fù)責(zé)公司對外重大投資有關(guān)材料的起草、審核與管理工作。

14、負(fù)責(zé)辦公用品和其他物品的采購、保管與發(fā)放工作。

15、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)施與設(shè)備的管理。

16、負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的審核管理。

17、負(fù)責(zé)公司郵件的寄發(fā)和報(bào)刊訂閱工作。

18、負(fù)責(zé)通訊工具管理及總機(jī)話務(wù)的管理。

19、負(fù)責(zé)公司接待管理工作。

20、負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生、綠化、防火、防盜及安全管理。

21、負(fù)責(zé)制訂和完善公司人力資源規(guī)劃及人員編制管理制度,并組織實(shí)施。

22、負(fù)責(zé)制訂和完善人員招錄管理制度、員工內(nèi)部流動管理制度、員工晉升與管理干部內(nèi)部選拔管理制度、員工日常評估管理制度等,并指導(dǎo)、監(jiān)督實(shí)施。

23、負(fù)責(zé)制訂和完善績效考核制度,并指導(dǎo)、監(jiān)督各部門實(shí)施相應(yīng)的績效考核制度。

24、負(fù)責(zé)制訂和完善培訓(xùn)管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。

25、負(fù)責(zé)完善薪酬體系,對公司員工實(shí)施薪資定級管理。

26、負(fù)責(zé)公司員工錄用、轉(zhuǎn)正、勞動合同簽訂、內(nèi)部調(diào)動及離職等手續(xù)的辦理。

27、按照總經(jīng)理意圖,負(fù)責(zé)組織草擬公司工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、決議、發(fā)布通知、通告,負(fù)責(zé)審核后以公司名義發(fā)出。

28、準(zhǔn)備總經(jīng)理會議議題,根據(jù)會議決議編發(fā)會議紀(jì)要,并督促有關(guān)部門貫徹執(zhí)行。

29、完成總經(jīng)理交辦的其他有關(guān)行政方面的工作。

人員設(shè)置安排

一、檔案管理員

1、負(fù)責(zé)公司公章、介紹信的保管和使用。

2、嚴(yán)格執(zhí)行公司保密制度,負(fù)責(zé)各類文件、人事檔案、營業(yè)執(zhí)照、各類證書的管理。

3、負(fù)責(zé)公司各類合同協(xié)議、請示報(bào)告、工作計(jì)劃、會議紀(jì)要、重要傳真等綜合檔案的管理。

4、部門經(jīng)理交辦的其他工作。

二、文秘

1、嚴(yán)格執(zhí)行公司《專職秘書工作管理制度》。

2、負(fù)責(zé)公司來訪客人的迎送、接待、訪客、引導(dǎo)工作。

3、負(fù)責(zé)檢查公司辦公環(huán)境的安靜、整潔、衛(wèi)生程度,及時與公司值班人員或保潔人員聯(lián)系。

4、負(fù)責(zé)擬定各項(xiàng)接待活動的工作計(jì)劃,協(xié)調(diào)相關(guān)部門。

5、根據(jù)需要落實(shí)住宿和就餐,提供相關(guān)所需資料或禮品。

6、負(fù)責(zé)會議接待工作和會務(wù)安排工作。

7、負(fù)責(zé)接待任務(wù)中的費(fèi)用預(yù)決算。

8、做好外來郵件、報(bào)刊的收取、分發(fā)和安排公司郵件的登記寄送。

9、負(fù)責(zé)公司各類會議、活動的通知及宣傳工作。

10、負(fù)責(zé)公司報(bào)刊雜志的訂閱及收發(fā)工作。

11、部門經(jīng)理交辦的其他工作。

12、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好公司各類會議和活動的安排,負(fù)責(zé)有關(guān)秘書工作。

13、負(fù)責(zé)起草公司各類文件、通知、簡報(bào),草擬公司月度、季度、年度總結(jié)、計(jì)劃、會議交流、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿等材料。

14、負(fù)責(zé)公司中層領(lǐng)導(dǎo)會議、專題會議的記錄。

15、負(fù)責(zé)公司的保密管理工作。

16、負(fù)責(zé)各類信息的采集匯編。

17、負(fù)責(zé)公司打印、傳真等辦公設(shè)備的保管、維修和使用。

18、負(fù)責(zé)總機(jī)設(shè)備的日常維護(hù)工作。

19、協(xié)助對公司通訊工具的管理和內(nèi)部通訊錄的`編制。

20、負(fù)責(zé)電子郵件收發(fā)及公司各類信息收集。

21、負(fù)責(zé)公司來訪客人的預(yù)約登記。

22、負(fù)責(zé)保管各種打印文件和資料的原稿和正稿。

23、做好打印文件和資料的登記工作。

24、負(fù)責(zé)日常辦公用品的保管、發(fā)放、登記工作,并定期盤點(diǎn)及時申報(bào)購買短缺物品。

25、負(fù)責(zé)公司及各部門文件的打印工作。

26、負(fù)責(zé)公司文件資料的打字、復(fù)印和傳真工作。

27、負(fù)責(zé)公司傳真收發(fā)管理和復(fù)印管理,做好登記。

28、做好文印費(fèi)用的月度、年度統(tǒng)計(jì)工作。

29、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)實(shí)物臺帳的記錄工作。

30、負(fù)責(zé)公司辦公用品等物品的日常管理工作,包括辦公用品、藥品、福利品、禮品等。

31、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)辦公用品等物品的入庫驗(yàn)收、登記、保管和配發(fā)手續(xù)。

32、做好物品進(jìn)出庫登記及費(fèi)用的月度、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作。

33、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

三、事務(wù)處

1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理駕駛員及其他公務(wù)外出駕駛員工作。

2、負(fù)責(zé)公司車輛的車況保養(yǎng)及車容整潔工作,做到臟車不過夜。

3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理車輛的汽油費(fèi)、過路過橋費(fèi)、停車費(fèi)等費(fèi)用的報(bào)銷。

4、負(fù)責(zé)處理和維修車輛的小故障,以保持車輛的完好率。

5、負(fù)責(zé)公司日常采購工作。

6、負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的消防、安全和保衛(wèi)工作,監(jiān)督、檢查衛(wèi)生工作。

7、負(fù)責(zé)檢查記錄飲水機(jī)、空調(diào)、電話機(jī)、電器等辦公設(shè)備運(yùn)行情況。

8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

四、駕駛員

1、服從領(lǐng)導(dǎo)調(diào)度指派,嚴(yán)格遵守交通法規(guī),做到“三檢,四勤,五不開”。

2、負(fù)責(zé)車輛的保養(yǎng)、檢查,提高車輛完好率。

3、負(fù)責(zé)保養(yǎng)、檢查及正確使用車上滅火器。

4、負(fù)責(zé)保管使用車輛的一切工具及各種證件。

5、嚴(yán)格遵守駕駛操作規(guī)程,根據(jù)不同的道路和氣候條件,合理掌握車連,確保行車安全。

6、負(fù)責(zé)車輛安全檢查,定期交納辦理各種交通養(yǎng)路費(fèi)等費(fèi)用。

7、了解車輛機(jī)械性能,能夠進(jìn)行簡單的小修項(xiàng)目。

8、完成運(yùn)輸任務(wù)后,負(fù)責(zé)清潔車輛和安全停放車輛,無公司總辦領(lǐng)導(dǎo)同意不能私借車輛。

9、熱情服務(wù),廉潔自律。

10、協(xié)助做好其他后勤服務(wù)工作。

11、自覺做到對領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話內(nèi)容嚴(yán)格保密。

12、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

五、文書檔案管理員

1、在公司領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,樹立正確的檔案管理意識。

2、明確檔案管理的范圍及工作流程,嚴(yán)格按照公司有關(guān)制度執(zhí)行。

3、配合有關(guān)部門做好資料的建檔、入檔工作。

4、做好檔案的保管、調(diào)閱與利用工作。發(fā)揮檔案的價(jià)值。

5、做好檔案的分級管理與保密

6、在公司的領(lǐng)導(dǎo)下做好檔案的鑒定工作。

辦公室工作職責(zé)2025篇8

1、負(fù)責(zé)學(xué)院系統(tǒng)、網(wǎng)站的日常維護(hù)、更新;

2、負(fù)責(zé)學(xué)院網(wǎng)頁的網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)控工作;

3、負(fù)責(zé)解決日常網(wǎng)絡(luò)技術(shù)問題;

軟件工程師

1、協(xié)助做好網(wǎng)站軟硬件規(guī)劃、建設(shè)與教學(xué)資源的日常開發(fā)、管理工作;

2、負(fù)責(zé)跟蹤、協(xié)調(diào)學(xué)院平臺的開發(fā)工作;

3、負(fù)責(zé)學(xué)院教師、各部門的平臺技術(shù)支持工作;

技術(shù)員

1、協(xié)助做好網(wǎng)上教學(xué)系統(tǒng)的建設(shè)、驗(yàn)收及管理規(guī)章的制定;

2、負(fù)責(zé)學(xué)院計(jì)算機(jī)設(shè)備管理、多媒體課室建設(shè)及維護(hù)工作;

3、負(fù)責(zé)面授輔導(dǎo)錄制、后期編輯整理工作;

技術(shù)員

1、協(xié)助做好網(wǎng)上教學(xué)資源的`申報(bào)、評選、立項(xiàng);

2、負(fù)責(zé)網(wǎng)上教學(xué)資源開發(fā)、評估、驗(yàn)收工作進(jìn)度管理;

3、負(fù)責(zé)網(wǎng)上教學(xué)資源的日常檢查、維護(hù)、更新工作;

4、負(fù)責(zé)學(xué)院課程、論壇維護(hù)、監(jiān)控工作。

辦公室工作職責(zé)2025篇9

1、負(fù)責(zé)QAD系統(tǒng)物流賬務(wù)工作,核查物流賬務(wù)員的日常事務(wù),確保帳實(shí)一致。

2、參與QAD系統(tǒng)BOM的評審。

3、分析物流庫房實(shí)物與賬務(wù)存在差異的原因,并與相關(guān)人員進(jìn)行解決。

4、定期提供相關(guān)庫存分類報(bào)表,進(jìn)行分析,并準(zhǔn)備分析報(bào)告。

辦公室工作職責(zé)2025篇10

為加強(qiáng)對本協(xié)會辦公室的管理,維持正常的工作秩序,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,特制定本制度。本制度包括以下部分:

一、辦公室管理制度

1、本協(xié)會辦公室是協(xié)會干部辦公及活動的主要場所,由辦公室處負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。

2、愛護(hù)辦公室一切公物,保持辦公室的清潔,各部門或個人使用必須做好清潔和管理工作。

3、保持辦公室安靜,禁止大聲喧嘩,不干擾他人辦公。

4、節(jié)約用電,注意安全,最后離開的干部要關(guān)燈,關(guān)窗,鎖門。

5、在未經(jīng)批準(zhǔn)情況下,辦公室存檔資料嚴(yán)禁打開。

二、值班要求

1、值班時間及值班安排具體詳見測繪協(xié)會值班安排表。

如確實(shí)有事必須提前一天請假,必要時好作人員調(diào)整。

2、值班人員要負(fù)責(zé)好辦公室的衛(wèi)生清潔與保持工作。

3、值班人員有權(quán)監(jiān)督當(dāng)天在辦公室工作的其他部門,并要如實(shí)作好《值班日記》內(nèi)容記錄,包括:

1)當(dāng)天在協(xié)會辦公室內(nèi)工作的部門的工作及主要負(fù)責(zé)人。

2)衛(wèi)生值日情況。

3)有無其他特殊情況,值班人員應(yīng)作好會議記錄。

4)如有來訪人員,值班人員需要熱情接待,并作好記錄。

辦公室工作職責(zé)2025篇11

4S店庫管員崗位職責(zé)

一.配件到貨管理:

1.到貨后,庫管員協(xié)調(diào)車間主任,組織人員卸貨。卸貨過程中,嚴(yán)格確認(rèn)貨物單件標(biāo)簽,進(jìn)行貨物數(shù)量清點(diǎn)并確認(rèn)貨物外包裝無損害后,為運(yùn)輸方簽字確認(rèn),并開具出門證。

2.貨物進(jìn)庫后,立刻根據(jù)發(fā)貨清單清點(diǎn)貨物,并上架擺放,并及

時在西訊系統(tǒng)中完成配件入庫工作。入庫過程中,根據(jù)清單數(shù)據(jù),核查價(jià)格變動的配件,并根據(jù)庫存情況。落實(shí)出庫價(jià)格,并將變動情況進(jìn)行登記后,并對配件經(jīng)理進(jìn)行匯報(bào)。

3.配件入庫后,應(yīng)做到物、西訊、隨貨清單、發(fā)票四者相符。并及時上繳財(cái)務(wù)相關(guān)票據(jù),并對入庫單、隨貨清單、發(fā)票復(fù)印件進(jìn)行歸檔,便于查詢。

4.庫管員每次收到普通訂單或緊急訂單后,兩日以內(nèi)根據(jù)實(shí)際到貨與到貨清單相符情況填寫《檢驗(yàn)回執(zhí)單》,并傳真至江蘇外運(yùn)歷經(jīng)理處。原《檢驗(yàn)回執(zhí)單》歸檔,并填寫檔案目錄便于查詢。

二.配件在庫管理:

1.庫管員應(yīng)做好倉庫的衛(wèi)生、安全、防潮、防漏、防火等工作。配件經(jīng)理對庫房、貨架衛(wèi)生進(jìn)行定期抽查。

2.庫管員對配件的定制管理負(fù)全部責(zé)任,配件經(jīng)理定期進(jìn)行抽查,對于暫時落地?cái)[放的配件,庫管員應(yīng)及時、合理的進(jìn)行清理。

3.為保障先進(jìn)先出的出庫原則,庫管員對貨架上配件的擺放應(yīng)做好及時調(diào)整。

4.每日對當(dāng)日出庫配件進(jìn)行盤點(diǎn),并將盤點(diǎn)結(jié)果匯報(bào)至配件經(jīng)理,對所發(fā)生的誤差進(jìn)行原因分析,確因工作失誤造成的庫管員應(yīng)付相應(yīng)責(zé)任。配件經(jīng)理對配件盤點(diǎn)工作進(jìn)行定期抽查。

5.庫管員應(yīng)協(xié)助計(jì)劃員做好配件索賠工作,并對索賠配件往來作詳細(xì)地記錄。

6.加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),認(rèn)真學(xué)習(xí)培訓(xùn)知識,定期接受配件經(jīng)理的業(yè)務(wù)知識考核。

三.配件出庫管理:

1.根據(jù)領(lǐng)料和銷售情況,辦理發(fā)料手續(xù),一人一單,全程服務(wù),庫管員對所處理得發(fā)料業(yè)務(wù),負(fù)全部責(zé)任。

2.根據(jù)配件經(jīng)理的安排,庫管員設(shè)立并維護(hù)清晰、完整、準(zhǔn)確的臺帳,接受財(cái)物的監(jiān)督和檢查。

3.及時傳遞各種單據(jù),做好對帳工作,配合配件經(jīng)理做好結(jié)帳工作。

4.月終按時從西訊系統(tǒng)導(dǎo)出月底庫存情況。

汽車4S店配件庫房管理員崗位職責(zé)

汽車4S店配件庫房管理員崗位職責(zé)

1、入庫前要整理庫房,為新到配件的擺放提供空間。

1、入庫前要整理庫房,為新到配件的擺放提供空間。

2、貨物入庫驗(yàn)收的工作中,庫房管理員要認(rèn)真清點(diǎn)貨物的數(shù)量,檢查質(zhì)量,同時填寫實(shí)收貨物清單(送貨上門),核實(shí)無誤后簽字確認(rèn)。對于有質(zhì)量問題的貨物,保管員有權(quán)拒收。

3、保管員負(fù)責(zé)配件上架,按號就座,嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)“配件的保管”規(guī)定。

4、保管員負(fù)責(zé)根據(jù)核對好的入庫單據(jù),認(rèn)真填寫卡片帳,做到帳物相符。填寫卡片帳工作,應(yīng)在當(dāng)天完成。

5、在配件的發(fā)放過程中,保管員必須嚴(yán)格履行出庫手續(xù),根據(jù)調(diào)撥員簽發(fā)的出庫申請?zhí)崛∨浼瑖?yán)禁先出貨后補(bǔ)手續(xù)的錯誤做法,嚴(yán)禁白條發(fā)貨。

6、出庫后,保管員根據(jù)出庫單認(rèn)真填寫卡片帳,做到帳實(shí)相符。

7、確保庫存準(zhǔn)確,保證帳、卡、物相符。庫管員隨時對有出入庫的配件進(jìn)行復(fù)查。做好配件的月度和季度盤點(diǎn)工作。

8、因量質(zhì)問題退換回的配件,要另建帳單獨(dú)管理,及時督促計(jì)劃員進(jìn)行庫存和帳目調(diào)整,保正庫存配件的準(zhǔn)確、完好,督促采購員盡快作出異常處理。

9、適時向計(jì)劃員提出配件庫存調(diào)整(短缺、積壓)的書面報(bào)告。

10、保管全部與配件的業(yè)務(wù)單據(jù)、入庫清單、出庫清單并歸類存檔。

11、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。

4S店倉庫管理員崗位職責(zé)

4S店倉庫管理員崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)驗(yàn)收材料及零配件的驗(yàn)收、入庫、碼放、保管、盤點(diǎn)、對賬等工作。

2、負(fù)責(zé)保持倉庫內(nèi)部的貨品和環(huán)境的清潔衛(wèi)生工作。

3、負(fù)責(zé)倉庫日常物資的&39;挑選、復(fù)核、及發(fā)貨工作。

4、負(fù)責(zé)材進(jìn)庫后要立卡、入賬,并做到帳、卡、實(shí)物三結(jié)合,月底要上交產(chǎn)部當(dāng)月進(jìn)、存、銷售、核算表,以便產(chǎn)部統(tǒng)計(jì)生產(chǎn)進(jìn)度。

5、加強(qiáng)對舊料的管理,上交舊料貼上標(biāo)簽,出產(chǎn)時交換車主。

6、材料及零配件的價(jià)格要合理,嚴(yán)格執(zhí)行價(jià)格制度,不能隨便加價(jià),車主和廠部查到要追究倉管員的職責(zé)。

7、堅(jiān)守崗位,倉庫嚴(yán)禁閑雜人員入內(nèi),自覺遵守廠部各項(xiàng)管理制度。

8、倉管員要與帳管員及時計(jì)劃常用件與易損件的購買工作。

9、部門主管交辦的其他事項(xiàng)。

4S店車輛引導(dǎo)員崗位職責(zé)

4S店車輛引導(dǎo)員崗位職責(zé)

一、負(fù)責(zé)引導(dǎo)進(jìn)站車輛的停放。

二、負(fù)責(zé)詢問進(jìn)站客戶是否預(yù)約并第一時間通知服務(wù)顧問。

三、負(fù)責(zé)客流高峰期安排車輛排隊(duì)。

四、負(fù)責(zé)引導(dǎo)進(jìn)廠非維修車輛的停放,保持出入站通道暢通。

五、負(fù)責(zé)監(jiān)控待修車輛停車位,禁止非維修保養(yǎng)車輛停放。

六、負(fù)責(zé)操作起落桿,控制車輛進(jìn)出維修站。

七、負(fù)責(zé)進(jìn)場車輛登記。

八、負(fù)責(zé)出場車輛按規(guī)定放行。

九、負(fù)責(zé)工作區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生的保持。

日產(chǎn)4S店網(wǎng)絡(luò)管理員崗位職責(zé)

公司網(wǎng)絡(luò)維護(hù):

1.實(shí)時監(jiān)控dms服務(wù)器通道隊(duì)列開啟情況。

2.實(shí)時監(jiān)控dms服務(wù)系統(tǒng)資源占用情況。

3.實(shí)時監(jiān)控公司網(wǎng)絡(luò)帶寬用情況,保證有2M帶寬預(yù)留給服務(wù)器。

4.每天早上查看dms服務(wù)器是否備份成功。

5.定期對服務(wù)器進(jìn)行殺毒,系統(tǒng)漏洞修補(bǔ)。

6.一直保證協(xié)通XT800開啟,方便聯(lián)友遠(yuǎn)程操作服務(wù)器。

7.查看經(jīng)銷商,留意dms服務(wù)器升級公告,按時對dms進(jìn)行升級,如升級不成功聯(lián)系聯(lián)友遠(yuǎn)程協(xié)助升級。

8.dms服務(wù)器升級后要對dms客戶端進(jìn)行升級。

9.定期對財(cái)務(wù)U8服務(wù)器進(jìn)行殺毒,系統(tǒng)漏洞修補(bǔ)。

10.每月月底最后一天對U8服務(wù)器和所有客戶端進(jìn)行憑證傳輸版本檢查并截圖發(fā)送至dais-service@szlanyou.com.

11.每天查看服務(wù)器、路由器、交換機(jī)等運(yùn)行的情況與環(huán)境。

12.檢查公司所有客戶端電腦是否安裝殺毒軟件,進(jìn)行定期殺毒與漏洞修補(bǔ)。

13.檢查和優(yōu)化公司網(wǎng)絡(luò)的各個節(jié)點(diǎn)保證其延時都不高于100ms。

14.對公司內(nèi)部進(jìn)行合理帶寬分配,保證所有員工正常使用網(wǎng)絡(luò)。

15.每天檢查員工的上網(wǎng)情況,避免員工利用公司網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)購物、下載、游戲等行為。

16.使用dms管理員賬號登陸dms客戶端,給員工分配相應(yīng)權(quán)限。

公司辦公設(shè)備維護(hù):

1.采購硒鼓色帶色帶芯等日常耗材,預(yù)留備份。

2.檢查打印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的使用情況,確保正常運(yùn)行。定期更換色帶、硒鼓。更換時做好記錄。

3.每月月底對辦公區(qū)的門禁密碼進(jìn)行修改。

4.維護(hù)集團(tuán)電話,保證正常運(yùn)行。

5.實(shí)時查看公司監(jiān)控,保證各個監(jiān)控點(diǎn)運(yùn)行正常,畫面清晰。

培訓(xùn)協(xié)辦工作:

1.負(fù)責(zé)培訓(xùn)教室網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、投影、功放等正常使用。

2.負(fù)責(zé)調(diào)查問卷、考試卷等材料的打印。

3.負(fù)責(zé)每次開班發(fā)放教材、聽課證。安排學(xué)員進(jìn)行簽到,結(jié)束收回簽到表。

4.中午課程結(jié)束后帶領(lǐng)學(xué)員到員工餐廳用餐。

5.每次新開班需要進(jìn)行合影,午餐結(jié)束后帶領(lǐng)學(xué)員到專營店門口進(jìn)行合影。

6.幫助學(xué)員訂購返程火車票和飛機(jī)票。

7.協(xié)助大家做好培訓(xùn)相關(guān)的工作。

8.完成經(jīng)理分配的工作任務(wù)。

辦公室工作職責(zé)2025篇12

一、協(xié)助主任做好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作。

二、協(xié)助主任負(fù)責(zé)信息工作,組織和參與調(diào)查研究,向領(lǐng)導(dǎo)傳遞綜合信息,反饋各方面的動態(tài),為領(lǐng)導(dǎo)決策和指導(dǎo)工作提供可靠的依據(jù)。做好中宣部信息直報(bào)點(diǎn)和教育部辦公廳、陜西省委辦公廳、宣傳部、教育工委、陜西省教育廳等上級單位信息報(bào)送點(diǎn)的信息工作。

三、協(xié)助主任負(fù)責(zé)學(xué)校黨委、行政和辦公室的公文處理工作,審核以黨委、行政名義印發(fā)的各種文稿,做好上級文件以及重要來信、來電的`擬辦工作,做好日常保密_

四、協(xié)助主任做好上級黨組織和上級教育行政部門以及黨委、行政決策執(zhí)行情況的督查和綜合協(xié)調(diào)。

五、協(xié)助主任負(fù)責(zé)來信來訪,協(xié)調(diào)解決_工作中的問題。

六、協(xié)助主任負(fù)責(zé)黨委、行政有關(guān)會議的組織安排工作,組織起草會議紀(jì)要,檢查落實(shí)會議決議執(zhí)行情況。

七、協(xié)助主任負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部制度建設(shè)。

八、協(xié)助主任負(fù)責(zé)學(xué)校年鑒、大事記和統(tǒng)計(jì)資料的編纂工作。

九、承辦主任交辦的其它工作。

辦公室工作職責(zé)2025篇13

一、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹國家法律、法令、法規(guī)。

二、布置公司的行政工作,協(xié)調(diào)各職能部門間的工作關(guān)系,做好上級部門及兄弟單位的聯(lián)系和接待工作。

三、負(fù)責(zé)公司的文秘工作,上級有關(guān)部門的報(bào)告、請示的起草,會議資料的整理,公司相關(guān)文件、會議紀(jì)要的擬定,公司工作計(jì)劃、總結(jié)和其它文稿的撰寫。

四、負(fù)責(zé)組織召開職能部門辦公室會議,收集、整理職能部門、分公司的工作情況,向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)各階段工作情況。

五、負(fù)責(zé)做好公司各類文件、信函的收發(fā)登記和傳閱工作。

六、負(fù)責(zé)適時召開公司員工大會,并做好公司各類教育培訓(xùn)的組織工作。

七、負(fù)責(zé)公司印章的管理工作,嚴(yán)格執(zhí)行公司《印章管理使用制度》,做好印章審批登記手續(xù),把好印章使用關(guān)。八、負(fù)責(zé)公司企業(yè)檔案資料、人事檔案資料及其它資料的管理工作。

九、負(fù)責(zé)公司的固定資產(chǎn)管理,做好公司物品的采購及辦公用品、用具的采購、領(lǐng)發(fā)和登記工作。

十、負(fù)責(zé)公司形象的宣傳策劃工作,做好公司對外宣傳網(wǎng),內(nèi)部局域網(wǎng)的策劃、維護(hù)工作。公司重大活動的新聞采編報(bào)道、《工作簡報(bào)》、宣傳欄、宣傳畫冊的策劃和制作。

十一、負(fù)責(zé)公司后勤服務(wù)、行政事務(wù)工作,做好值日值班安排,公司重大活動、會議等會務(wù)工作,做好公司治安保衛(wèi)、食堂宿舍、清理衛(wèi)生管理工作。

十二、加強(qiáng)與各職能科室的聯(lián)系溝通工作,做好員工文娛活動策劃,豐富員工生活、調(diào)節(jié)工作氛圍,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作精神。

十三、負(fù)責(zé)做好公司日常行為規(guī)范的監(jiān)督執(zhí)行工作。

十四、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時任務(wù)

辦公室工作職責(zé)2025篇14

1負(fù)責(zé)倉庫收、發(fā)貨的具體運(yùn)作,倉庫盤點(diǎn),貨物整理、保養(yǎng)等倉庫日常工作;

2嚴(yán)格執(zhí)行公司倉庫保管制度及其操作細(xì)則規(guī)定,5S管理規(guī)范,杜絕出現(xiàn)收發(fā)貨物差錯;

3遵守盤點(diǎn)流程,根據(jù)需要定期或不定期盤點(diǎn),確保庫存準(zhǔn)確;

4負(fù)責(zé)作業(yè)現(xiàn)場協(xié)調(diào)和維護(hù),確保作業(yè)現(xiàn)場有序、順暢;

5遵守收發(fā)貨流程和制度,合理安排叉車司機(jī)和搬運(yùn)工的工作;

6登記貨物進(jìn)出倉臺帳,嚴(yán)格按照規(guī)范填寫作業(yè)相關(guān)單證;

7負(fù)責(zé)分管倉庫和倉內(nèi)貨物的整潔、有序,按物品種類、規(guī)格、等級分區(qū)堆碼,不得混和亂堆,維護(hù)良好的庫容庫貌,嚴(yán)格按照巡庫制度定時巡庫,并立即反饋異常現(xiàn)象;

8合理安排貨物存放,確保貨物存放符合安全要求,并使倉庫能夠充分利用;

辦公室工作職責(zé)2025篇15

1、協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)組織、協(xié)調(diào)、檢查、督促系內(nèi)各辦、室的工作,注重調(diào)查研究,為系領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的事實(shí)和科學(xué)依據(jù)。

2、做好辦公室成員的考勤考核工作,負(fù)責(zé)全系教職工長期病、事假的`上報(bào)工作。

3、根據(jù)系領(lǐng)導(dǎo)的指示和學(xué)院有關(guān)規(guī)定,組織起草系工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、通知及其它公文的日常處理。

4、協(xié)助系主任做好經(jīng)費(fèi)的管理工作。

5、負(fù)責(zé)系內(nèi)外的工作聯(lián)系,做好來信、來訪人員的接待工作。

6、參加系內(nèi)各種會議,做好會議記錄。負(fù)責(zé)請示、報(bào)告、工作計(jì)劃、總結(jié)等的起草和主持文書檔案的立卷歸檔工作。

7、協(xié)助教務(wù)辦搞好教學(xué)工作;協(xié)助學(xué)工辦搞好學(xué)生工作。

8、負(fù)責(zé)系印章和一般辦公設(shè)施的管理,檢查批轉(zhuǎn)相關(guān)文件,做好上傳下達(dá)的工作。

9、負(fù)責(zé)教職工考勤和年度考核有關(guān)材料的收集匯總工作。

10、完成學(xué)院有關(guān)部門和系領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作,并協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)做好安全工作。

11、妥善保管和正確使用公章。

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