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公司辦公室工作制度管理

時間: 新華 制度

好的要明確制度的目標,確保制度是為了實現組織的長期目標而設計的。寫好公司辦公室工作制度管理是有技巧的,接下來給大家分享公司辦公室工作制度管理,方便大家學習。

公司辦公室工作制度管理篇1

1.檢查時間:每月15日(如遇雙休日、節假日等特殊情況可另行安排)。

2.檢查人員:學校行政組織相關人員。

3.檢查結果反饋:于周內張貼公布或網上公布。

4.檢查內容:“凈”,室內窗明地凈,無明顯垃圾,桌面干凈整潔無雜物,電話電腦等公用設備擦拭干凈,門后、垃圾桶旁等衛生死角保持整潔?!褒R”,桌面物品擺放整齊,櫥柜內物品擺放整齊,其它地方物品(掃帚、拖把、垃圾桶等衛生器具等)擺放整齊。“美”,辦公室環境整體賞心悅目,物品擺放布局合理,無亂貼亂掛現象,辦公室呈現一定的文化氛圍。

5.檢查細則(10分):

(1)室內各類物品如辦公桌椅、辦公柜子、資料和作業本等用品無灰塵,放置合理并擺放整齊。(2分)

(2)地面打掃干凈,無廢棄物,無堆積垃圾。(2分)

(3)墻壁、門窗干凈,室內無亂貼亂掛現象,無蜘蛛網。(2分)

(4)辦公室內沒有多余物品,無雜物堆放,清潔工具整齊歸放。(2分)

(5)在明顯處張貼輪流值日名單,檢查時能積極配合。(2分)

公司辦公室工作制度管理篇2

一、為加強縣委辦公室辦公場所及公共區域環境衛生管理,創造優良的工作和學習環境,特制定本制度。

二、縣委辦公室辦公場所及公共區域環境衛生由辦公室分管后勤工作的副主任負總責,行政股負責人具體負責。

三、縣委辦公室辦公場所、公共區域每天一小除,每月一大除,做到環境清潔、窗明幾凈,辦公用品放置有序。

四、辦公室工作人員每天早上提前10分鐘到辦公室,按照各自職責搞好衛生工作。

五、干部職工要講究衛生,做到辦公樓內外環境清潔、整齊、統一。嚴禁隨地吐痰,亂扔雜物,杜絕臟、亂、差現象。

六、縣委辦公室辦公場所及公共區域環境衛生實行分工負責、責任到人。

(一)縣委領導辦公室衛生保潔工作由其隨行人員負責,周一至周五上班前打掃一次,如遇會客較多,隨時保潔。

(二)縣委辦公室各股室及縣委政研室、縣保密局辦公室衛生保潔工作由所在辦公室工作人員負責,周一至周五上班前打掃一次,并注意隨時保潔。

(三)縣委辦公室一、二樓公共區域衛生保潔工作由朱福群、韋旭英負責。周一至周五18:00點下班后用濕拖帕保潔,上班時間隨時保持地面整潔。朱福群負責二樓辦公室公共區域、樓梯及二樓女洗手間衛生保潔工作;韋旭英負責一樓辦公室公共區域、門廳梯步及一樓女洗手間衛生保潔工作。

(四)縣委辦公室一、二樓男洗手間衛生保潔實行輪流值班,每月輪換一次。

(五)縣委辦公室公共區域環境衛生由楊蓮珍、王長忠負責。楊蓮珍負責公共區域衛生保潔,每天早上8:00前完成清掃工作;王長忠負責公共區域綠化地段花草樹木修剪、除草、施肥、施藥,花草樹木修剪、除草、施肥、施藥每月進行一次,如遇蟲害隨時施藥。

七、輪到值日的人員要履行好職責,下班前做好以下工作:

1、檢查各辦公室關燈、關電、關門情況;

2、督促門衛做好防盜監控器布防;

3、待領導離開后方能最后離開。

八、辦公區域環境衛生標準:

(一)辦公室衛生

1、桌椅、沙發、茶幾、痰盂、文件柜等擺布合理、放置規范;

2、辦公桌上只能擺放電腦、電話、茶杯、臺歷和少量材料等物品;下班前要收拾好茶杯、桌上文件資料、文件柜資料,確保放置整齊,無雜物堆積;

3、茶幾上只能擺放煙灰缸;

4、墻面未經允許不得釘釘子、張貼任何物品;

5、窗臺、文件柜上不得擺放、張貼任何物品;

6、墻面、窗臺、屋門、窗簾、地面、空調無灰塵、無蜘蛛網、無水漬污垢、無痰跡、紙屑、煙蒂、茶根等;

7、茶杯、紙簍、煙灰缸、痰盂每天下班前倒干凈。

(二)辦公用具衛生

辦公桌、照明燈具、毛巾、茶幾、電話、茶杯、煙灰缸等辦公用品潔凈,無灰塵、無水漬污垢、無蠅屎、無銹跡。

(三)門廳、室內玻璃門窗衛生

玻璃門窗須窗明幾凈,無灰塵、斑跡、污垢、水漬。

(四)資料檔案衛生

文件資料檔案擺放整齊,類別清晰,無水浸、蟲蛀腐爛現象;報紙隨時上架,并整齊美觀。

(五)各衛生區衛生

走廊、大廳地面無灰塵、痰跡、水漬、污垢、紙屑、煙蒂、茶根等雜物污物;樓梯無灰塵和異色斑點,不準在樓道、樓梯間堆放雜物。

樓梯扶手、玻璃干凈,無灰塵異色斑點;洗手間隨時保持窗戶、墻面、地面、便槽、衣帽鏡、洗面臺、漱洗盆整潔、無污物、異味等,洗面臺上不得有水漬,保證衛生紙供應。

公共區域無灰塵、痰跡、污垢、紙屑、煙蒂等雜物污物;公共區域綠化地段無雜草,花、草、園藝植物造型美觀、修剪得體。

(六)室內美化

室內花卉要枝繁葉茂,色澤鮮艷;花盆表面要光澤明亮,無灰塵污垢,無水漬斑跡,保持室內舒適清新。

(七)個人衛生

各科室工作人員在工作時間,著裝要樸實整潔,嚴禁穿著奇裝異服;儀表要干凈衛生,嚴禁邋遢不潔;舉止言談要莊重得體,嚴禁粗俗淺薄。

九、以上制度辦公室人員要嚴格遵守,由大家共同監督。

公司辦公室工作制度管理篇3

為了加強管理,完善各項工作制度,促進公司發展壯大,提高經濟效益,根據國家有關法律、法規及公司章程的規定,特制訂本管理細則。

第一條、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規章制度和決定。

第二條、公司禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發展的事情。

第三條、公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平,不斷完善公司的經營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經濟效益。

第四條、公司提倡全體員工努力學習產品知識和各種常識,努力提高員工的整體素質和水平,造就一支思想新、作風硬、業務強、技術精的員工隊伍。

第五條、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發揮才智,提出合理化建議。

第六條、公司為員工提供平等的競爭環境和晉升機會;公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,評先樹優,對做出貢獻者予以表彰、獎勵。

第七條、公司提倡求真務實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行節約,反對鋪張浪費;倡導員工團結互助,同舟共濟,發揚集體合作和集體創造精神,增強團體的凝聚力和向心力。

第八條、員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規章制度的行為,都要予以追究。

員工守則

一、遵紀守法,忠于職守,愛崗敬業。

二、維護公司聲譽,保護公司利益。

三、服從領導,關心下屬,團結互助。

四、愛護公物,勤儉節約,杜絕浪費。

五、不斷學習,提高水平,精通業務。

六、積極進取,勇于開拓,求實創新。

行政管理

為完善公司的行政管理機制,建立規范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循,照章辦事,制定制度。文印管理規定

一、工作人員按公司需求打印公司相關文件。

二、公司禁止私自打印個人資料以及一切與公司無關的資料。如有違反,依據情節輕重給予罰款處理。

三、文印人員應愛護各種設備,節約用紙,降低消耗、費用。對種設備應按規范要求操作、保養,發現故障,應及時報請維修,以免影響工作。電腦管理規定

一、辦公室人員遵守公司的保密規定,輸入電腦的信息屬公司機密,未經批準不準向任何人提供、泄露。違者視情節輕重給予處理。

二、辦公室人員必須按照要求和規定采集、輸入、輸出信息,為領導和有關部門決策提供信息資料。(采集、輸入信息以及時、準確、全面為原則。)

三、辦公室人員應愛護各種設備,降低消耗、費用。對各種設備應按規范要求操作、保養。發現故障,應及時報請維修,以免影響工作。

四、嚴禁工作期間上網聊天、看電影、玩游戲等做各種與工作無關事。如有違犯,發現一次按遲到一次處理,執行遲到相關的罰款制度。

五、電腦室設備應由專業人員操作、使用。禁止非專業人員操作、使用,否則,造成設備損壞的應照價賠償。

電話使用規定

一、公司電話為辦公配備,原則上只得用于辦公。

二、禁止員工為私事打電話。違者除補交電話費外,給予罰款處理。確有急事者,應先請示部門領導同意,并按規定交相應電話費。

考勤制度

1、出勤

1.1工作時間:上班時間9:00—18:00,因季節變化需調整工作時間的,由公司另行通知。員工每天正常工作時間為8個小時。其中:周一至周五:上午:9:00—12:00,下午:13:00—18:00;午餐時間:12:00—13:00。

1.2外出:員工外出必須在“外出登記表”上登記,未登記的視為曠工一天處理。嚴禁代登記,如若發現,雙方均按曠工違紀處理。

1.3遲到:9:00以后算遲到,30分鐘后(不包括30分鐘)到公司的列為曠工半天,過半天未到的為曠工一天。特殊時間以公司通知為準。

1.4早退:每天下午18:00下班后離開,18:00前無故離崗者或未簽退者均視為早退,特殊原因需提前向部門經理說明。

2、請假、休假:

2.1員工若早上有事不能直接到公司,應在前一日向部門經理請假或在當日上午8:30前用適當方法向部門經理請假,否則視為曠工處理。

2.2員工當日上午請假的,需在8:30前向部門負責人批準并進行請假登記,未在8:30前登記者請假無效,拒絕電話請假,特殊原因需出示證明。

2.3上班時間外出辦事須填寫“外出登記表”。超過規定上班時間到崗被視為遲到。

2.4任何類別的請假都需填寫“請假條”。如有緊急情況,不能事先請假的,應在兩小時以內電話通知部門經理,在上班當日補辦手續,否則以曠工計。

2.5每位員工均享受國家法定節假日。

3、請假、遲到、早退和曠工的處理

3.1請假:未滿一天者,以工作時間計算,請假時間在半天內的(包括半天)視為請假半天,超過半天的視為請假一天,按個人工資標準由財務核扣。

3.2遲到:上班開始至30分鐘之內未到者視為遲到;30分鐘后(不包括30分鐘)視為曠工處理。(由于公司考慮到可能有些員工住宿比較遠,可能會出現偶爾堵車,因此每月允許遲到2次,但時間不能超過30分鐘,超出2次視為遲到處理)遲到考核50元/次。

3.3早退:提前30分鐘之內下班視為早退,提前30分鐘以上下班視為曠工,按曠工一天處理。早退考核50元/次。

3.4曠工:按正常工資的兩倍核算扣曠工工資。

有未盡事宜,由辦公室根據實際情況做出處理。

本規定自發布之日起生效。

公司辦公室工作制度管理篇4

1、設置專門的檔案室,安裝防盜設備、配備滅火器材,標示嚴禁煙火標志。

2、配置合格的檔案箱、柜;鑰匙專人保管。無關人員不得進入檔案室。

3、建立健全檔案登記、傳閱、歸檔、借閱等制度,防止檔案丟失、泄密。

4、檔案要由政治上可靠的專人保管;檔案管理人員要自覺遵守保密紀律,檔案內容不外傳。嚴禁任何人私自保管檔案。

5、報廢的、過期的檔案材料及檔案工作中形成的不需進檔的草稿紙,要進行登記,經主管領導審批,送往有關地點監督銷毀,確保保密安全。

6、采取有效措施,防止檔案人為的、自然的損壞。破損、褪變色檔案必須及時修補、復制。

7、檔案室內要保持清潔、整齊,做到“八防,三無”,配置相應的設施。嚴禁在室內吸煙,帶入明火,人離室切斷電源及時上鎖。

公司辦公室工作制度管理篇5

第一條辦公室人員每一天早上要提前10分鐘到辦公室,按照劃分的職責區搞好衛生工作。

第二條各辦公室衛生職責人每一天要搞好辦公桌、地板衛生;收拾好茶杯,茶籃、紙籃、煙灰缸要每一天倒干凈,確保辦公室整潔。

第三條負責有衛生間衛生的人員,要搞好衛生間衛生,

保證衛生紙供應。

第四條下班前要收拾好各辦公室茶杯,檢查電器開關、水龍頭是否關掉。

第五條輪到值日的人員要履行好職責,做好以下工作:

1、燒好開水,保證上班前各辦公室開水供應;

2、每一天早上淋花;

3、各辦公室的關燈、關電、關門;

4、待領導離開后方能最后離開。

第六條以上制度辦公室人員要嚴格遵守,由大家共同監督。

公司辦公室工作制度管理篇6

為進一步加強電腦管理,提高其使用效能,確保社區電腦的運行安全,特制定本制度。

一、電腦由街道統一配置并定位,任何部門和個人不得私自挪用調換、外借和移動電腦。

二、電腦硬件及其配件添置應列出清單,征得社區領導同意后再進行添置。

三、電腦操作

應按規定的程序進行。

(1)電腦的開、關機應按正常程序操作,如違規操作導致電腦損壞,視情節給予處理。

(2)在使用自帶光盤、優盤、軟盤等存儲設備時應確保無病毒或進行相應地處理。

(3)不得隨意刪除計算機中已安裝的程序,不得在計算機上安裝與工作、學習無關的軟件。

(4)禁止工作時間內在電腦上聊天、玩游戲等與工作無關的事。

(5)不得隨意刪除他人的文件資料,重要資料做到經常備份。

(6)每次按動電腦的電源開關后應稍等30~60秒。禁止快速連續地按動電源開關,以防燒壞電腦。

四、工作人員要注意信息保密,備份的數據要妥善保管,未經許可,不準對無關人員泄漏工作情況和內容,不準將電腦中的重要數據復制帶出。

五、不得利用網絡制作、復制、觀看和傳播不良內容。

六、電腦發生故障應盡快通知電腦管理員及時解決,不允許私自打開電腦主機箱操作。

七、停電時,工作人員應盡快完成工作保存資料,并按要求關機和關ups電源。

八、專人負責電腦,愛護電腦并注意保持電腦清潔衛生。

九、工作人員在正確關機并完全關掉電源,關好門窗后,方可下班離開

公司辦公室工作制度管理篇7

衛生間管理是企業管理水平和員工文明素質的綜合體現,為樹立良好的企業形象,創造一個干凈、衛生的生活環境,特制訂本制度:

一、公司男、女宿舍樓衛生間管理由專人負責,其它區域衛生間管理參見其他部門另行規定。

二、衛生間必須保證設施完好,標志醒目,上下水道暢通,無跑、冒、滴、漏現象,如有損壞要及時維修。

三、每天打掃三次,全天保潔,通風良好,做到各種設施干凈無污垢,地面無積水、無痰跡、無異味、無蠅蛆和煙頭,一處不合格罰款30元。

四、衛生潔具做到清潔,無水跡、無浮塵、無頭發、無銹斑、無異味,墻面四角保持干燥,無蛛網,地面無腳印、無雜物,一處不合格罰款30元。

五、便后及時沖洗,做到手紙入簍,當天清理,便池內嚴禁丟棄報紙和雜物,以免造成管道堵塞,違者發現一次罰款100元。

六、衛生間墻壁上嚴禁亂寫亂畫,對故意損壞衛生設施者,將根據情節輕重罰款50-100元。

公司辦公室工作制度管理篇8

為營造規范、宜人的辦公環境,持續辦公場所的整齊、潔凈,促進辦公室衛生管理的制度化、規范化,制定本度。

一、辦公室衛生工作的管理由部門領導負責,部門領導有權根據本部門實際狀況制定獎懲措施。

二、學院督導辦定期或不定期對各部門辦公室衛生管理工作予以考核、通報,年終綜合歷次績效考核結果排出積分,與部門目標考核和個人先進評選掛鉤。

三、辦公室擺放文件柜、儀器柜、辦公桌、飲水機、微機等辦公設施,應規范、合理、整齊并隨時持續清潔。

四、文件柜、儀器柜、保險柜的頂部嚴禁堆放舊書籍、舊文件、舊資料及雜物并隨時持續整潔、無塵。

五、辦公桌、木質玻璃門文件柜擺放的書籍、文件、作業本、教具等辦公用品應整齊、合理。

六、辦公室墻面、頂棚、燈具、電扇、門窗應持續無灰塵、蛛網,墻面、門窗嚴禁張貼與教學、工作、學習無關的紙張及印刷品。

七、辦公室嚴禁堆放與教學、工作無關的物品,地面隨時持續無紙屑、積塵、煙頭、痰漬、口香糖渣等渣滓。

八、新進設備的包裝和報廢設備以及不用的雜物應按規定的程序及時予以清除。

九、辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶和吐痰。

公司辦公室工作制度管理篇9

一、服從上級領導安排,認真履行本崗位職責。

二、加強_,不該說的不說,不該聽的不聽,不該做的不做,嚴守秘密。

三、加強理論和業務學習,全體人員必須做好學習筆記,提高學習效率。

四、嚴格遵守考勤制度,按時上下班,不遲到、不早退、不無故缺勤,請由分管領導批準。

五、搞好團結,不說有損團結的話,不做有損團結的事。

六、辦公室用品采購必須由綜合辦主任負責,交上級領導審批后方可采購;

七、加強公務用品的管理,配備的辦公用品一律登記造冊,專人管理。

八、在接到會議通知后及時做好會務服務準備工作。

九、加強和指導門衛安全保衛工作。

十、加強辦公室車輛的管理。嚴格執行派車單制度。

十一、加強辦公經費的管理,降低成本,保障辦公室后勤工作。

十二、及時完成上級領導交辦的其它各項工作。

公司辦公室工作制度管理篇10

教師辦公室是教師在校教學活動的重要場所,保證辦公室干凈衛生整潔,即是教育文明、教學文明的具體體現,也是教師熱愛學校,熱愛本職工作的具體表現,更是學校的窗口性工作,因此要求做到:

1、學校實行多人分組共用辦公室,每個辦公室都要成立管理小組,并指定小組長,小組則相應制定自己的衛生制度公約。

2、辦公室全體教師要從自覺遵守衛生制度與公約。

3、辦公室內要做到每天到校即進行一次衛生清理,要特別關注桌斗內、室內死角的清理。個人則負責清理自己的辦公桌、教案、作業、教具、辦公用品等物品,做到干凈整潔,一塵不染。

4、辦公室內嚴禁吸煙,吐痰、嚴禁喧嘩。嚴禁亂扔雜物、紙屑,嚴禁堆放,儲存與教學活動無關的物品。

5、辦公室嚴禁放音響,嚴禁從事與教學無關的活動。

6、辦公室物品擺放要統一按學校要求布置做到即便利工作,又美觀,整潔。

7、辦公室全體教師要愛護公物,愛護公共設施,做到安全用電、用火。

8、每個教職工都要做到時刻維護本辦公室的衛生,嚴禁不顧他人的反應和公共衛生要求,進行損害集體或他人的不良衛生行為。

9、負責值日的教師,每天要對各辦公室進行巡視,發現不良的行為事件要及時指出、糾正,促其改正。

10、每月學校對教師辦公室安排兩次衛生大檢查,并進行評比。將評比的結果予以公布,并對模范衛生辦公室予以獎勵。

公司辦公室工作制度管理篇11

第一章、總則

第一條、為加強辦公室管理,維護早餐工程良好形象,特為規范辦公室的日常辦公管理,減少不必要的浪費,創造一個良好的辦公環境,特制訂本制度。

第二條、適用范圍

本制度適用于公司早餐工程辦公室全體員工并嚴格遵守。

第三條、考核職責部門

本制度的檢查、監督部門為公司辦公室執行,違反此規定的人員,將給予一定數額的扣薪處理。

第二章細則

第四條、服務規范

1、儀表:辦公室人員應儀表整潔、大方。

2、微笑服務:在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合,應注視對方,微笑應答,切不可冒犯對方。

3、用語:在任何場合應用語規范,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。

4、現場接待:遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻,上班時間(包括午餐時間)辦公室內應保證有人接待。

5、電話接聽:

(1)接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時間太長。

(2)辦公室內原則上不能接聽私人電話。

6、接人待物要講文明禮貌。對機關、其它部門、基層和外來辦事人員要熱情接待,態度和藹,能辦的事情不推諉扯皮,不能辦的事情要耐心說明情況。

第五條、辦公秩序

1、辦公室工作人員均要嚴格遵守紀律,按時上下班,不得遲到、早退。

2、工作時間內不應無故離崗、串崗,要堅守崗位,外出辦事要經部門主管批準并報告去向、時間方可離開。不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環境的安靜有序。

3、答復問題要有理有據,不得信口開河或帶有隨意性,對拿不準的問題,要向領導請示報告或主動介紹到其它部門。

4、發現辦公設備(包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等)損壞或發生故障時,員工應立即向辦公室報修,以便及時解決問題。

5、辦公室工作人員都要嚴格履行職責,及時、準確地完成所承擔的工作,做到當天工作當天完成,不積壓、不拖延、不失誤。

6、建立請示匯報制度,凡是在職權范圍內的事情要積極解決,解決不了的事情要逐級向領導請示。凡是領導交辦的工作,完成后必須逐級向領導匯報辦理結果,使工作銜接緊密、善始善終。

7、搞好辦公室同志與同志之間工作的團結協作,互相幫助、互相學習、齊心協力搞好辦公室各項工作。

8、文件管理

8.1文件、檔案、資料應進行合理的分類后存檔。

8.2文件的打印須到指定人員處領取A4紙到三樓前臺打印。

8.3重要文件一般標明秘密等級和保密期限、緊急程度,未標明和按一般公文處理。

8.4文件辦理包括:草擬、討論、審核、簽發、用印、登記、分發等程序。

8.5收文辦理指對收到公文的辦理過程,包括:簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。

8.6參加上級或政府各部門召開的會議材料、文件、領導講話,要存檔保存。

9、積極參加公司的各項活動,因故不能參加者,必須經主管批準請假。

第六條、會議規定

1、每周六召開本周工作總結會議,要求辦公室人員、市場營銷人員準時到場。

2、會議必須制定專人做好會議記錄,并整理存檔。

3、會議內容包括對本周工作進行總結及下周的工作計劃、問題及解決辦法。

4、會議過程中,各參會人員應認真聆聽,并積極發言參與,不可交頭接耳,手機等通訊設備應調整至振動或靜音,不允許接聽電話。

5、若有特殊情況需要請假,必須提前一天向主管請假。

第七條、用電使用規定

1、員工均有義務留意辦公設備的用電狀況,不使用時將設備關閉,以避免長時間待機造成的電力損耗。

2、員工應關注辦公電腦的用電狀況,待機時應關閉顯示器,長時間不使用時(如因故外出)應將電腦關閉。下班時應及時關閉電腦,不能使電腦開著過夜。

3、員工離開或下班時應做到隨手關燈,人走燈滅。特別是最后離開公司的員工應仔細巡查,關閉辦公場所、走廊和衛生間電燈。白天室內光線夠用時,盡可能不開燈。

第八條、衛生清潔管理規定

1、辦公室員工都有維護辦公室衛生環境的義務。

2、辦公室衛生管理實行日常清潔與周六保潔、公共區域由大家負責、個人辦公區域由員工自己負責相結合的原則。

3、辦公室要保持清潔衛生,物品擺放要整齊有序,創造優美舒適的工作環境。職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工作區內的衛生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。本制度的最終解釋權在重慶華生美早餐工程辦公室。

本制度自發布之日起執行。

公司辦公室工作制度管理篇12

為完善公司的行政管理機制,建立規范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。

文件收發規定

一、董事會和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后,屬董事會的由董事長簽發,屬公司的由總經理簽發,屬黨內的由黨支部書記簽發。

業務文件由有關部門擬稿,分管副總經理或總工程師審核、簽發。

屬于秘密的文件,核稿人應該注“秘密”字樣,并確定報送范圍。秘密文件按保密規定,由專人印制、報送。

二、已簽發的文件由核稿人登記,并按不同類別編號后,按文印規定處理。

文件由擬稿人校對,審核后方能復英蓋章。

三、董事會和公司的文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚,并報告報送結果。

秘密文件由專人按核定的范圍報送。

四、經簽發的文件原稿送辦公室存檔。

五、外來的文件由辦公室文書負責簽收,并于接件當日填寫閱辦單,按領導批示的要求送達有關部門,辦好文件閱辦;屬急件的,應在接件后即時報送。

六、文件閱辦部門或個人,對有閱辦要求的文件,應在三日內辦理完畢,并將辦理情況反饋至辦公室。三日內不能辦理完畢的,應向辦公室說明原因。

文印管理規定

七、所有文印人員應遵守公司的保密規定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

八、打印正式文件,必須按文件簽發規定由總經理簽署意見,送信息中心打櫻各部門草擬的文件、合同、資料等,由各部門自行打櫻打印文件、發傳真均需逐項登記,以備查驗。

九、文印人員必須按時、按質、按量完成各項打字、傳真、復印任務,不得積壓延誤。工作任務繁忙時,應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,應及時與有關人員校對清楚。

十、文件、傳真等應及時發送給有關人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當事人的責任。

十一、嚴禁擅自為私人打英復印材料,違犯者視情節輕重給予罰款處理。

辦公用品購置領用規定

十二、公司領導及未實行經濟責任制考核部門所需的辦公用品,由辦公室填寫《資金使用審批表》,報總經理審批后購置。實行經濟責任制考核的部門所需購置辦公用品,到辦公室領用,辦理出入庫手續,明確金額。需購置的,由部門負責人填寫《資金使用審批表》,報總經理審批后由辦公室購置。大額資金的使用,由總經理審核并報董事長批準后辦理。

十三、辦公用品購置后,須持總經理審批的《資金使用審批表》和購貨發票、清單,到辦理出入庫手續。未辦理出入庫手續的,財務部不予報銷。

十四、各部門所用的專用表格等印刷品,由部門自行制定格式,按規定報總經理審批后,由辦公室統一印制。

十五、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。

十六、所有員工要勤儉節約,杜絕浪費,努力降低消耗和辦公費用。

電話使用規定

十八、若有超出當月包干標準的,從超額部門的工資中扣出。當月節余部分累計到本部門下月話費中使用。

公司辦公室工作制度管理篇13

為加強公司勞動管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本規定。

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1、員工正常工作時間為每周一至周六上午8:30分至下午17:30分。中午12點到13點半為午餐時間。

2、員工必須按時上下班,不遲到,不早退,不無故缺勤。

遲到:超過規定上班時間未到崗位為遲到。

早退:未到規定下班時間離開工作崗位的。(特殊情況經上級領導批準方可離開)

3、員工日常考勤實行指紋打卡制。

公司員工一律實行上、下班打卡制度,員工上、下班需親自打卡,任何人不得代替他人或由他人代替,違反此規定者,給予雙方各書面警告一次并處以罰款(50―200元);員工因公外出不能按時上班打卡者,應最晚于下一工作日內報公司考勤員,說明因公外出時間及原因。

4、遲到的處罰:

1)當日遲到10分鐘以內,一次處以10元罰款

2)當月累計遲到三次,處以50元罰款

5、有以下行為之一者,記為擅自離崗(特殊情況除外):

1)請假不得由他人代請。

2)不經請假或請假未獲批準而擅自不上班者

3)擅自離崗的處罰:每天罰款100元

4)擅自離崗者應在第二天上班時向部門經理或者總經理說明原因。

6、有關考勤管理的規定:

1)所有人員上班須先到公司報到后,方能外出辦理各項業務。特殊情況需經部門主管批準,不辦理批準手續者,按遲到或擅自離崗論處。員工外出辦理業務前,須向部門主管說明外出理由,得到批準后,方可外出;

2)職工刁難考勤人員,視情節給與部門批評或全公司批評;

3)不得私自涂改、毀損考勤記錄。

4)考勤員應嚴格考勤制度,據實記錄職工出勤情況,不得虛報、漏報;

7、請假管理:

1、事假一天扣工資40元。

2、病假一天扣工資40元。

公司辦公室工作制度管理篇14

第一章總則

第一條為了提升公司整體形象,保持辦公區域環境干凈、衛生、整潔,提高公司辦公室人員的素質和修養,使所有辦公人員養成良好的工作習慣?,F對公司辦公人員作出如下規定。

第二章辦公環境

第二條所有辦公人員上班時間,女士必須要著工裝,化淡妝,要將長發束整齊,保持美觀(周六為便裝時間);男士著裝要整潔、干凈,要剃胡須。

第三條每天上午9:10前辦公人員必須將各自的辦公區域打掃干凈;市場人員回公司,上班10分鐘以內在培訓老師的安排下將培訓室及會議室等公共場所打掃干凈;辦公區域每天都有專人值日負責檢查衛生,發現不合格者,責任人一次樂捐5元。

第四條辦公區域內嚴禁亂丟垃圾,辦公人員必須主動清理辦公區域內的垃圾;如需外出工作,亦須保持自己工作場所的整潔。

第五條辦公桌面物品擺放必須整齊有序。

第六條每天下班前必須將個人的工作區域收拾干凈,將各類文件和文具用品擺放整齊,處理完畢的文件及時歸檔,保密文件必須鎖放抽屜。

第七條前臺打印作業的廢紙及時處理好,不能重復利用的要丟入垃圾桶,可重復利用的必須整理好備用。

第八條閱讀完報刊雜志后必須收拾好放回原處。

第九條個人物品不準亂放,否則綜合部將視為廢棄物處理。

第三章辦公紀律

第十條按時上、下班,不遲到、不早退,要求所有員工上班前5分鐘必須做好準備,以飽滿、旺盛、充沛的精力開展工作。

第十一條不得在工作時間做私事、打私人電話、吃零食,一經發現給予當事人每次20元的處罰(由綜合部開罰單交財務月終從工資里扣除,事先不必告知本人),繳快樂基金。

第十二條上班時間不允許看與工作無關的報刊、雜志或書籍。

第十三條工作場所不允許大聲喧嘩、吵鬧、追逐,影響他人辦公。一經發現給予當事人每次50元的處罰(由綜合部開罰單交財務月終從工資里扣除,事先不必告知本人),繳快樂基金。

第十四條不得在工作時間內擅自離(脫)崗。

第十五條辦公時間禁止私人會客。

第十六條公共辦公場所禁止吸煙,一經發現樂捐5元。(吸煙可到會議室或者走廊等其他非公共辦公區域)

第十七條辦公時間嚴禁串崗聊天,嚴禁討論與工作無關的事宜。嚴禁上網聊天、看影視、打游戲,瀏覽與工作無關的網頁。一經發現給予當事人每次50元的處罰(由綜合部開罰單交財務月終從工資里扣除,事先不必告知本人),繳快樂基金。

第十八條工作時間必須保持安靜嚴肅的工作氣氛,各種會議及討論要在會議室進行。

第十九條嚴禁用公司電話撥打私人電話。一經發現給予當事人每次20元的處罰(由綜合部開罰單交財務月終從工資里扣除,事先不必告知本人),繳快樂基金。

第二十條辦公室電腦不準私自配備耳機、音箱和攝像頭。一經發現由綜合部沒收。

第二十一條公司所有人員都必須依照本規定自覺遵守,本規定自發布之日起執行。

第二十二條本規定由綜合部負責解釋。

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