辦公室工作職責(zé)匯總

時間：2025-05-23 00:43:54 新華職責(zé)

明確職責(zé)可以幫助員工理解彼此的工作職責(zé)和角色，促進團隊合作和協(xié)作，提高工作效率和工作質(zhì)量。寫好辦公室工作職責(zé)匯總不是那么簡單，下面給大家分享辦公室工作職責(zé)匯總，供大家參考。

辦公室工作職責(zé)匯總篇1

4S店庫管員崗位職責(zé)

一．配件到貨管理：

1.到貨后，庫管員協(xié)調(diào)車間主任，組織人員卸貨。卸貨過程中，嚴(yán)格確認(rèn)貨物單件標(biāo)簽，進行貨物數(shù)量清點并確認(rèn)貨物外包裝無損害后，為運輸方簽字確認(rèn)，并開具出門證。

2.貨物進庫后，立刻根據(jù)發(fā)貨清單清點貨物，并上架擺放，并及

時在西訊系統(tǒng)中完成配件入庫工作。入庫過程中，根據(jù)清單數(shù)據(jù)，核查價格變動的配件，并根據(jù)庫存情況。落實出庫價格，并將變動情況進行登記后，并對配件經(jīng)理進行匯報。

3.配件入庫后，應(yīng)做到物、西訊、隨貨清單、發(fā)票四者相符。并及時上繳財務(wù)相關(guān)票據(jù)，并對入庫單、隨貨清單、發(fā)票復(fù)印件進行歸檔，便于查詢。

4.庫管員每次收到普通訂單或緊急訂單后，兩日以內(nèi)根據(jù)實際到貨與到貨清單相符情況填寫《檢驗回執(zhí)單》，并傳真至江蘇外運歷經(jīng)理處。原《檢驗回執(zhí)單》歸檔，并填寫檔案目錄便于查詢。

二.配件在庫管理：

1.庫管員應(yīng)做好倉庫的衛(wèi)生、安全、防潮、防漏、防火等工作。配件經(jīng)理對庫房、貨架衛(wèi)生進行定期抽查。

2.庫管員對配件的定制管理負(fù)全部責(zé)任，配件經(jīng)理定期進行抽查，對于暫時落地擺放的配件，庫管員應(yīng)及時、合理的進行清理。

3.為保障先進先出的出庫原則，庫管員對貨架上配件的擺放應(yīng)做好及時調(diào)整。

4.每日對當(dāng)日出庫配件進行盤點，并將盤點結(jié)果匯報至配件經(jīng)理，對所發(fā)生的誤差進行原因分析，確因工作失誤造成的庫管員應(yīng)付相應(yīng)責(zé)任。配件經(jīng)理對配件盤點工作進行定期抽查。

5.庫管員應(yīng)協(xié)助計劃員做好配件索賠工作，并對索賠配件往來作詳細(xì)地記錄。

6.加強業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)，認(rèn)真學(xué)習(xí)培訓(xùn)知識，定期接受配件經(jīng)理的業(yè)務(wù)知識考核。

三.配件出庫管理：

1.根據(jù)領(lǐng)料和銷售情況，辦理發(fā)料手續(xù)，一人一單，全程服務(wù)，庫管員對所處理得發(fā)料業(yè)務(wù)，負(fù)全部責(zé)任。

2.根據(jù)配件經(jīng)理的安排，庫管員設(shè)立并維護清晰、完整、準(zhǔn)確的臺帳，接受財物的監(jiān)督和檢查。

3.及時傳遞各種單據(jù)，做好對帳工作，配合配件經(jīng)理做好結(jié)帳工作。

4.月終按時從西訊系統(tǒng)導(dǎo)出月底庫存情況。

汽車4S店配件庫房管理員崗位職責(zé)

1、入庫前要整理庫房，為新到配件的擺放提供空間。

2、貨物入庫驗收的工作中，庫房管理員要認(rèn)真清點貨物的數(shù)量，檢查質(zhì)量，同時填寫實收貨物清單（送貨上門），核實無誤后簽字確認(rèn)。對于有質(zhì)量問題的貨物，保管員有權(quán)拒收。

3、保管員負(fù)責(zé)配件上架，按號就座，嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)“配件的保管”規(guī)定。

4、保管員負(fù)責(zé)根據(jù)核對好的入庫單據(jù)，認(rèn)真填寫卡片帳，做到帳物相符。填寫卡片帳工作，應(yīng)在當(dāng)天完成。

5、在配件的發(fā)放過程中，保管員必須嚴(yán)格履行出庫手續(xù)，根據(jù)調(diào)撥員簽發(fā)的出庫申請?zhí)崛∨浼瑖?yán)禁先出貨后補手續(xù)的錯誤做法，嚴(yán)禁白條發(fā)貨。

6、出庫后，保管員根據(jù)出庫單認(rèn)真填寫卡片帳，做到帳實相符。

7、確保庫存準(zhǔn)確，保證帳、卡、物相符。庫管員隨時對有出入庫的配件進行復(fù)查。做好配件的月度和季度盤點工作。

8、因量質(zhì)問題退換回的配件，要另建帳單獨管理，及時督促計劃員進行庫存和帳目調(diào)整，保正庫存配件的準(zhǔn)確、完好，督促采購員盡快作出異常處理。

9、適時向計劃員提出配件庫存調(diào)整（短缺、積壓）的書面報告。

10、保管全部與配件的業(yè)務(wù)單據(jù)、入庫清單、出庫清單并歸類存檔。

11、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。

4S店倉庫管理員崗位職責(zé)

4S店倉庫管理員崗位職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)驗收材料及零配件的驗收、入庫、碼放、保管、盤點、對賬等工作。

2、負(fù)責(zé)保持倉庫內(nèi)部的貨品和環(huán)境的清潔衛(wèi)生工作。

3、負(fù)責(zé)倉庫日常物資的&39;挑選、復(fù)核、及發(fā)貨工作。

4、負(fù)責(zé)材進庫后要立卡、入賬，并做到帳、卡、實物三結(jié)合，月底要上交產(chǎn)部當(dāng)月進、存、銷售、核算表，以便產(chǎn)部統(tǒng)計生產(chǎn)進度。

5、加強對舊料的管理，上交舊料貼上標(biāo)簽，出產(chǎn)時交換車主。

6、材料及零配件的價格要合理，嚴(yán)格執(zhí)行價格制度，不能隨便加價，車主和廠部查到要追究倉管員的職責(zé)。

7、堅守崗位，倉庫嚴(yán)禁閑雜人員入內(nèi)，自覺遵守廠部各項管理制度。

8、倉管員要與帳管員及時計劃常用件與易損件的購買工作。

9、部門主管交辦的其他事項。

4S店車輛引導(dǎo)員崗位職責(zé)

一、負(fù)責(zé)引導(dǎo)進站車輛的停放。

二、負(fù)責(zé)詢問進站客戶是否預(yù)約并第一時間通知服務(wù)顧問。

三、負(fù)責(zé)客流高峰期安排車輛排隊。

四、負(fù)責(zé)引導(dǎo)進廠非維修車輛的停放，保持出入站通道暢通。

五、負(fù)責(zé)監(jiān)控待修車輛停車位，禁止非維修保養(yǎng)車輛停放。

六、負(fù)責(zé)操作起落桿，控制車輛進出維修站。

七、負(fù)責(zé)進場車輛登記。

八、負(fù)責(zé)出場車輛按規(guī)定放行。

九、負(fù)責(zé)工作區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生的保持。

日產(chǎn)4S店網(wǎng)絡(luò)管理員崗位職責(zé)

公司網(wǎng)絡(luò)維護：

1.實時監(jiān)控dms服務(wù)器通道隊列開啟情況。

2.實時監(jiān)控dms服務(wù)系統(tǒng)資源占用情況。

3.實時監(jiān)控公司網(wǎng)絡(luò)帶寬用情況，保證有2M帶寬預(yù)留給服務(wù)器。

4.每天早上查看dms服務(wù)器是否備份成功。

5.定期對服務(wù)器進行殺毒，系統(tǒng)漏洞修補。

6.一直保證協(xié)通XT800開啟，方便聯(lián)友遠(yuǎn)程操作服務(wù)器。

7.查看經(jīng)銷商，留意dms服務(wù)器升級公告，按時對dms進行升級，如升級不成功聯(lián)系聯(lián)友遠(yuǎn)程協(xié)助升級。

8.dms服務(wù)器升級后要對dms客戶端進行升級。

9.定期對財務(wù)U8服務(wù)器進行殺毒，系統(tǒng)漏洞修補。

10.每月月底最后一天對U8服務(wù)器和所有客戶端進行憑證傳輸版本檢查并截圖發(fā)送至dais-service@szlanyou.com.

11.每天查看服務(wù)器、路由器、交換機等運行的情況與環(huán)境。

12.檢查公司所有客戶端電腦是否安裝殺毒軟件，進行定期殺毒與漏洞修補。

13.檢查和優(yōu)化公司網(wǎng)絡(luò)的各個節(jié)點保證其延時都不高于100ms。

14.對公司內(nèi)部進行合理帶寬分配，保證所有員工正常使用網(wǎng)絡(luò)。

15.每天檢查員工的上網(wǎng)情況，避免員工利用公司網(wǎng)絡(luò)進行網(wǎng)絡(luò)購物、下載、游戲等行為。

16.使用dms管理員賬號登陸dms客戶端，給員工分配相應(yīng)權(quán)限。

公司辦公設(shè)備維護：

1.采購硒鼓色帶色帶芯等日常耗材，預(yù)留備份。

2.檢查打印機、傳真機等辦公設(shè)備的使用情況，確保正常運行。定期更換色帶、硒鼓。更換時做好記錄。

3.每月月底對辦公區(qū)的門禁密碼進行修改。

4.維護集團電話，保證正常運行。

5.實時查看公司監(jiān)控，保證各個監(jiān)控點運行正常，畫面清晰。

培訓(xùn)協(xié)辦工作：

1.負(fù)責(zé)培訓(xùn)教室網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、投影、功放等正常使用。

2.負(fù)責(zé)調(diào)查問卷、考試卷等材料的打印。

3.負(fù)責(zé)每次開班發(fā)放教材、聽課證。安排學(xué)員進行簽到，結(jié)束收回簽到表。

4.中午課程結(jié)束后帶領(lǐng)學(xué)員到員工餐廳用餐。

5.每次新開班需要進行合影，午餐結(jié)束后帶領(lǐng)學(xué)員到專營店門口進行合影。

6.幫助學(xué)員訂購返程火車票和飛機票。

7.協(xié)助大家做好培訓(xùn)相關(guān)的工作。

8.完成經(jīng)理分配的工作任務(wù)。

辦公室工作職責(zé)匯總篇2

1、負(fù)責(zé)本處黨務(wù)、政工、紀(jì)檢、保衛(wèi)、交通戰(zhàn)備等工作。

2、負(fù)責(zé)本處相關(guān)人員的招考、調(diào)配、考核、獎懲等人事管理和勞動工資管理。

3、負(fù)責(zé)本處行政經(jīng)費的預(yù)算、決算及日常行政經(jīng)費的開支結(jié)算等工作。

4、負(fù)責(zé)本處后勤保障及固定資產(chǎn)的管理工作。

5、負(fù)責(zé)本處法制方面的工作，適時提出行業(yè)管理法規(guī)的立法計劃，協(xié)調(diào)行業(yè)管理法規(guī)的草擬和出臺。

6、負(fù)責(zé)各種會議的準(zhǔn)備工作和重要活動的安排，做好黨務(wù)、政工、行政等會議記錄和會議議定事項的辦理、落實工作。

7、負(fù)責(zé)審核或組織起草以本處名義發(fā)布的.文、函、電；辦理上級及相關(guān)單位發(fā)送本處的文、函、電，提出處理意見。

8、接待及印鑒使用和管理工作。

9、負(fù)責(zé)制定本處各項規(guī)章制度，督促檢查各科對規(guī)章制度的執(zhí)行、落實情況。

10、做好內(nèi)外協(xié)調(diào)工作，對有爭議的問題提出處理意見，報處領(lǐng)導(dǎo)決定。

11、負(fù)責(zé)本處車輛的管理、調(diào)度和維護保養(yǎng)工作。

12、負(fù)責(zé)本處水運網(wǎng)站的信息發(fā)布，以及局域網(wǎng)絡(luò)、水運管理軟件的維護。

13、處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

辦公室工作職責(zé)匯總篇3

總經(jīng)理助理兼辦公室主任廣東廣佛慧谷產(chǎn)業(yè)園發(fā)展有限公司廣東寶力股權(quán)投資管理有限公司,廣東寶力崗位職責(zé):

1、在公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的行政工作,努力作好公司經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。

2、在公司經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。

3、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請公司經(jīng)理閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。

4、協(xié)助公司經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供公司經(jīng)理決策。

5、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或兄弟單位的接待、參觀工作。

6、總經(jīng)理其他日常工作的協(xié)助。

任職條件:

一、文書撰寫功底與方案策劃能力優(yōu)秀(商務(wù)公函、政府報告、合同協(xié)議、商業(yè)計劃、商業(yè)策劃等);

二、本科以上學(xué)歷,英語專業(yè)或英語口語優(yōu)秀優(yōu)先考慮;

三、熟悉商務(wù)會議、商務(wù)接待等,有優(yōu)秀的對外公關(guān)能力,突發(fā)危機事件處理成熟,穩(wěn)重;

四、形象佳,綜合素質(zhì)高,溝通能力強。

辦公室工作職責(zé)匯總篇4

1負(fù)責(zé)倉庫收、發(fā)貨的具體運作，倉庫盤點，貨物整理、保養(yǎng)等倉庫日常工作;

2嚴(yán)格執(zhí)行公司倉庫保管制度及其操作細(xì)則規(guī)定，5S管理規(guī)范，杜絕出現(xiàn)收發(fā)貨物差錯;

3遵守盤點流程，根據(jù)需要定期或不定期盤點，確保庫存準(zhǔn)確;

4負(fù)責(zé)作業(yè)現(xiàn)場協(xié)調(diào)和維護，確保作業(yè)現(xiàn)場有序、順暢;

5遵守收發(fā)貨流程和制度，合理安排叉車司機和搬運工的工作;

6登記貨物進出倉臺帳，嚴(yán)格按照規(guī)范填寫作業(yè)相關(guān)單證;

7負(fù)責(zé)分管倉庫和倉內(nèi)貨物的整潔、有序，按物品種類、規(guī)格、等級分區(qū)堆碼，不得混和亂堆，維護良好的庫容庫貌，嚴(yán)格按照巡庫制度定時巡庫，并立即反饋異常現(xiàn)象;

8合理安排貨物存放，確保貨物存放符合安全要求，并使倉庫能夠充分利用;

辦公室工作職責(zé)匯總篇5

1、負(fù)責(zé)QAD系統(tǒng)物流賬務(wù)工作，核查物流賬務(wù)員的日常事務(wù)，確保帳實一致。

2、參與QAD系統(tǒng)BOM的評審。

3、分析物流庫房實物與賬務(wù)存在差異的原因，并與相關(guān)人員進行解決。

4、定期提供相關(guān)庫存分類報表，進行分析，并準(zhǔn)備分析報告。

辦公室工作職責(zé)匯總篇6

(1)負(fù)責(zé)全所科室的行政管理、綜合協(xié)調(diào)工作。

(2)負(fù)責(zé)黨委及全所工作計劃、總結(jié)和黨務(wù)、行政文件的起草、印發(fā)工作。

(3)負(fù)責(zé)黨委會、所長辦公會、所務(wù)會的會務(wù)工作，提交有關(guān)申請及議題并根據(jù)會議決議督促檢查貫徹落實情況。

(4)負(fù)責(zé)組織全所政治、時事的學(xué)習(xí)，協(xié)助黨委做好精神文明建設(shè)方面的工作。

(5)負(fù)責(zé)擬訂全所行政管理規(guī)章制度，定期督促檢查。

(6)負(fù)責(zé)本所印章的管理，開具黨務(wù)、行政等介紹信。

(7)負(fù)責(zé)黨務(wù)、行政公文的收發(fā)、登記、傳閱和整理、保管工作。

(8)負(fù)責(zé)人事檔案、專業(yè)人員技術(shù)檔案的收集、整理和保管工作。

(9)負(fù)責(zé)全所人員及外聘人員行政管理、年度考核工作。

(10)負(fù)責(zé)辦理職工的任免、調(diào)動、晉升、轉(zhuǎn)正定級、離退、勞動合同、獎懲、工資調(diào)整、核定及統(tǒng)計上報工作。

(11)負(fù)責(zé)各種假期的審批，組織科室做好考勤工作。

(12)負(fù)責(zé)全所及各科室工作目標(biāo)管理的實施、督促、檢查和考核工作。

(13)負(fù)責(zé)離退休人員的管理工作。

(14)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)登記管理工作。

(15)負(fù)責(zé)職工的公費醫(yī)療管理。

(16)負(fù)責(zé)上級及有關(guān)部門來往客人的接待安排等工作。

(17)負(fù)責(zé)_、安全保衛(wèi)和環(huán)境衛(wèi)生的管理工作。

(18)負(fù)責(zé)車輛的管理、保養(yǎng)、維修，保證車輛正常安全運行。

(19)負(fù)責(zé)傳達(dá)室的管理，做好報刊信件的收發(fā)工作。

(20)負(fù)責(zé)辦公、房屋、水、暖的維修和維修改造項目的接洽管理。負(fù)責(zé)職工宿舍水、電表的抄表及辦公電話的管理。

(21)負(fù)責(zé)本所房地產(chǎn)管理，上報有關(guān)材料。

(22)做好本科室的管理工作，按時完成所領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

一、后勤總公司綜合辦公室，是在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的一個綜合管理辦事機構(gòu)，是后勤總公司工作運行中承上啟下，聯(lián)系內(nèi)外，溝通左、右的部門。

二、辦公室的主要職能是參與總公司政務(wù)，辦理事務(wù)，搞好服務(wù)。為總經(jīng)理的工作發(fā)揮參謀、助手、信息、綜合、協(xié)調(diào)、服務(wù)作用。

三、組織、安排各部門的.政治學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。

四、了解和關(guān)心職工生活，重視安全生產(chǎn)，經(jīng)常檢查安全生產(chǎn)和防范措施，杜絕重大人身安全和事故的發(fā)生。

五、充分調(diào)動各部門職工的工作積極性，為學(xué)院師生提供優(yōu)美的工作和學(xué)習(xí)環(huán)境，搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

六、虛心聽取職工的批評和建議，保證總經(jīng)理決策的正確性，積極穩(wěn)妥的推動后勤社會化改革的進程。

七、負(fù)責(zé)辦理總公司內(nèi)部職工人員調(diào)動、選崗、下崗待業(yè)等具體事務(wù)。

八、負(fù)責(zé)職工技術(shù)培訓(xùn)及總公司內(nèi)部業(yè)務(wù)指標(biāo)統(tǒng)計和工作目標(biāo)考核。

辦公室工作職責(zé)匯總篇7

一、在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度，保證公司各項工作的正常開展。

二、及時收發(fā)與匯總上級部門頒發(fā)的各級文件;統(tǒng)籌把握和整理質(zhì)量管理體系文件與安全標(biāo)準(zhǔn)化文件;根據(jù)公司的實際情況，與各部門協(xié)調(diào)配合，做好各種文件資料的修改、補充和完善，做好各類檔案的整理工作

三、負(fù)責(zé)各類證書的年審及材料匯總工作。

四、與技術(shù)部協(xié)作，做好企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)備案工作與各種樣品的送檢工作。

五、根據(jù)公司需要，做好安監(jiān)局各類證書的年審與培訓(xùn)工作。

六、自覺接受各部門的檢查監(jiān)督工作，負(fù)責(zé)本部門衛(wèi)生區(qū)域的衛(wèi)生情況，執(zhí)行公司的考勤制度，做好后勤人員的考勤工作。

七、合理安排辦公車輛的使用，盡量節(jié)省出車費用。

八、負(fù)責(zé)本公司印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等，嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密。

九、組織安排工作例會及其它專門會議，做好會議的記錄、整理、存檔工作。

十、負(fù)責(zé)傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)對各部門的指示、通知，傳遞各部門給公司領(lǐng)導(dǎo)的報告、請示。

十一、認(rèn)真做好各部門到辦公室做的`復(fù)印工作，保證復(fù)印資料及時完好的提供。

十二、負(fù)責(zé)監(jiān)督與檢查各部門的質(zhì)量管理體系工作與安全標(biāo)準(zhǔn)工作的記錄情況，與生產(chǎn)部、安全部一起做好對全廠安全生產(chǎn)與現(xiàn)場管理的檢查工作。

十三、協(xié)助總經(jīng)理推進公司的企業(yè)文化，把公司工作作風(fēng)和工作態(tài)度的精神理念貫徹到日常工作中去。

十四、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

辦公室工作職責(zé)匯總篇8

1、協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)組織、協(xié)調(diào)、檢查、督促系內(nèi)各辦、室的工作，注重調(diào)查研究，為系領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的事實和科學(xué)依據(jù)。

2、做好辦公室成員的考勤考核工作，負(fù)責(zé)全系教職工長期病、事假的`上報工作。

3、根據(jù)系領(lǐng)導(dǎo)的指示和學(xué)院有關(guān)規(guī)定，組織起草系工作計劃、報告、總結(jié)、通知及其它公文的日常處理。

4、協(xié)助系主任做好經(jīng)費的管理工作。

5、負(fù)責(zé)系內(nèi)外的工作聯(lián)系，做好來信、來訪人員的接待工作。

6、參加系內(nèi)各種會議，做好會議記錄。負(fù)責(zé)請示、報告、工作計劃、總結(jié)等的起草和主持文書檔案的立卷歸檔工作。

7、協(xié)助教務(wù)辦搞好教學(xué)工作;協(xié)助學(xué)工辦搞好學(xué)生工作。

8、負(fù)責(zé)系印章和一般辦公設(shè)施的管理，檢查批轉(zhuǎn)相關(guān)文件，做好上傳下達(dá)的工作。

9、負(fù)責(zé)教職工考勤和年度考核有關(guān)材料的收集匯總工作。

10、完成學(xué)院有關(guān)部門和系領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作，并協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)做好安全工作。

11、妥善保管和正確使用公章。

辦公室工作職責(zé)匯總篇9

1、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送，做好辦公會議組織及紀(jì)錄工作，做好計劃總結(jié)及文稿研擬及對外事務(wù)聯(lián)絡(luò)工作

2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理工作并流程化

3、做好企業(yè)內(nèi)外部文件的發(fā)放、登記、傳遞等工作

4、統(tǒng)籌管理公司IT相關(guān)工作及行政相關(guān)事宜

5、負(fù)責(zé)公司來賓的`接待與安排，車輛使用及調(diào)配

6、有宿舍及食堂管理相關(guān)經(jīng)驗

辦公室工作職責(zé)匯總篇10

一、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹國家法律、法令、法規(guī)。

二、布置公司的行政工作，協(xié)調(diào)各職能部門間的工作關(guān)系，做好上級部門及兄弟單位的聯(lián)系和接待工作。

三、負(fù)責(zé)公司的文秘工作，上級有關(guān)部門的報告、請示的起草，會議資料的整理，公司相關(guān)文件、會議紀(jì)要的擬定，公司工作計劃、總結(jié)和其它文稿的撰寫。

四、負(fù)責(zé)組織召開職能部門辦公室會議，收集、整理職能部門、分公司的工作情況，向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報各階段工作情況。

五、負(fù)責(zé)做好公司各類文件、信函的收發(fā)登記和傳閱工作。

六、負(fù)責(zé)適時召開公司員工大會，并做好公司各類教育培訓(xùn)的組織工作。

七、負(fù)責(zé)公司印章的管理工作，嚴(yán)格執(zhí)行公司《印章管理使用制度》，做好印章審批登記手續(xù)，把好印章使用關(guān)。八、負(fù)責(zé)公司企業(yè)檔案資料、人事檔案資料及其它資料的管理工作。

九、負(fù)責(zé)公司的固定資產(chǎn)管理，做好公司物品的采購及辦公用品、用具的采購、領(lǐng)發(fā)和登記工作。

十、負(fù)責(zé)公司形象的宣傳策劃工作，做好公司對外宣傳網(wǎng)，內(nèi)部局域網(wǎng)的策劃、維護工作。公司重大活動的新聞采編報道、《工作簡報》、宣傳欄、宣傳畫冊的策劃和制作。

十一、負(fù)責(zé)公司后勤服務(wù)、行政事務(wù)工作，做好值日值班安排，公司重大活動、會議等會務(wù)工作，做好公司治安保衛(wèi)、食堂宿舍、清理衛(wèi)生管理工作。

十二、加強與各職能科室的聯(lián)系溝通工作，做好員工文娛活動策劃，豐富員工生活、調(diào)節(jié)工作氛圍，增強團隊合作精神。

十三、負(fù)責(zé)做好公司日常行為規(guī)范的監(jiān)督執(zhí)行工作。

十四、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時任務(wù)

辦公室工作職責(zé)匯總篇11

一、協(xié)助主任做好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作。

二、協(xié)助主任負(fù)責(zé)信息工作，組織和參與調(diào)查研究，向領(lǐng)導(dǎo)傳遞綜合信息，反饋各方面的動態(tài)，為領(lǐng)導(dǎo)決策和指導(dǎo)工作提供可靠的依據(jù)。做好中宣部信息直報點和教育部辦公廳、陜西省委辦公廳、宣傳部、教育工委、陜西省教育廳等上級單位信息報送點的信息工作。

三、協(xié)助主任負(fù)責(zé)學(xué)校黨委、行政和辦公室的公文處理工作，審核以黨委、行政名義印發(fā)的各種文稿，做好上級文件以及重要來信、來電的`擬辦工作，做好日常保密_。

四、協(xié)助主任做好上級黨組織和上級教育行政部門以及黨委、行政決策執(zhí)行情況的督查和綜合協(xié)調(diào)。

五、協(xié)助主任負(fù)責(zé)來信來訪，協(xié)調(diào)解決_工作中的問題。

六、協(xié)助主任負(fù)責(zé)黨委、行政有關(guān)會議的組織安排工作，組織起草會議紀(jì)要，檢查落實會議決議執(zhí)行情況。

七、協(xié)助主任負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部制度建設(shè)。

八、協(xié)助主任負(fù)責(zé)學(xué)校年鑒、大事記和統(tǒng)計資料的編纂工作。

九、承辦主任交辦的其它工作。

辦公室工作職責(zé)匯總篇12

1、負(fù)責(zé)學(xué)院系統(tǒng)、網(wǎng)站的日常維護、更新;

2、負(fù)責(zé)學(xué)院網(wǎng)頁的網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)控工作;

3、負(fù)責(zé)解決日常網(wǎng)絡(luò)技術(shù)問題;

軟件工程師

1、協(xié)助做好網(wǎng)站軟硬件規(guī)劃、建設(shè)與教學(xué)資源的日常開發(fā)、管理工作;

2、負(fù)責(zé)跟蹤、協(xié)調(diào)學(xué)院平臺的開發(fā)工作;

3、負(fù)責(zé)學(xué)院教師、各部門的平臺技術(shù)支持工作;

技術(shù)員

1、協(xié)助做好網(wǎng)上教學(xué)系統(tǒng)的建設(shè)、驗收及管理規(guī)章的制定;

2、負(fù)責(zé)學(xué)院計算機設(shè)備管理、多媒體課室建設(shè)及維護工作;

3、負(fù)責(zé)面授輔導(dǎo)錄制、后期編輯整理工作;

技術(shù)員

1、協(xié)助做好網(wǎng)上教學(xué)資源的`申報、評選、立項;

2、負(fù)責(zé)網(wǎng)上教學(xué)資源開發(fā)、評估、驗收工作進度管理;

3、負(fù)責(zé)網(wǎng)上教學(xué)資源的日常檢查、維護、更新工作;

4、負(fù)責(zé)學(xué)院課程、論壇維護、監(jiān)控工作。

辦公室工作職責(zé)匯總篇13

1、負(fù)責(zé)市---機關(guān)辦公室的日常工作，加強對文秘、行政工作的領(lǐng)導(dǎo)，履行好辦公室為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，為委員服務(wù)，為機關(guān)職工服務(wù)的.職能。

2、領(lǐng)導(dǎo)、組織、安排、協(xié)調(diào)辦公室各崗位工作，及時進行檢查督促。

3、主持主任辦公會、辦公室工作人員會議，經(jīng)常交流思想和通報工作情況，團結(jié)和領(lǐng)導(dǎo)辦公室全體同志圓滿完成工作任務(wù)。

4、負(fù)責(zé)做好辦公室工作人員的政治思想工作，關(guān)心同志的思想、學(xué)習(xí)、工作和生活情況，幫助大家解決實際困難，充分調(diào)動全體工作人員的積極性。

5、負(fù)責(zé)辦公室工作的全面部署，對辦公室各個崗位上的工作人員，根據(jù)工作需要進行合理分工和調(diào)整，對辦公室干部、職工的思想、政策水平和工作實績經(jīng)常進行考核。

6、負(fù)責(zé)組織制訂辦公室的工作計劃、工作制度、工作程序、崗位責(zé)任制并搞好檢查督促。

7、完成市---領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項。

辦公室工作職責(zé)匯總篇14

總體工作職責(zé)

1、負(fù)責(zé)公司本部的行政管理和日常事務(wù)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，加強對各項工作的督促和檢查，建立并完善各項規(guī)章制度，促進公司各項工作的規(guī)范化管理。

2、負(fù)責(zé)公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作，負(fù)責(zé)對會議、文件決定及領(lǐng)導(dǎo)批示的落實和督辦工作的事項進行催辦、查辦和落實。

3、負(fù)責(zé)公司各類文件、簡報起草、核稿與印發(fā);管理有關(guān)異常事項的檢核、報告、追蹤與改善。

4、負(fù)責(zé)公司工作計劃與部署、會議交流、領(lǐng)導(dǎo)講話及年度總結(jié)等材料的準(zhǔn)備工作。

5、負(fù)責(zé)公司文件、函電等的收集、整理、擬辦、送批和傳閱。

6、負(fù)責(zé)公司各部門年度、月度工作計劃的收集、審核、整理與上報工作。

7、負(fù)責(zé)公司各類檔案收集、管理工作。

8、負(fù)責(zé)公司印信的使用和管理工作。

9、負(fù)責(zé)公司信息資料的收集、報送和管理工作。

10、負(fù)責(zé)公司行政、后勤規(guī)章制度的制訂和監(jiān)督執(zhí)行。

11、負(fù)責(zé)公司的資質(zhì)、工商年檢、工商變更等手續(xù)的辦理。

12、負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)工作。

13、負(fù)責(zé)公司對外重大投資有關(guān)材料的起草、審核與管理工作。

14、負(fù)責(zé)辦公用品和其他物品的采購、保管與發(fā)放工作。

15、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)施與設(shè)備的管理。

16、負(fù)責(zé)公司行政費用的審核管理。

17、負(fù)責(zé)公司郵件的寄發(fā)和報刊訂閱工作。

18、負(fù)責(zé)通訊工具管理及總機話務(wù)的管理。

19、負(fù)責(zé)公司接待管理工作。

20、負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生、綠化、防火、防盜及安全管理。

21、負(fù)責(zé)制訂和完善公司人力資源規(guī)劃及人員編制管理制度，并組織實施。

22、負(fù)責(zé)制訂和完善人員招錄管理制度、員工內(nèi)部流動管理制度、員工晉升與管理干部內(nèi)部選拔管理制度、員工日常評估管理制度等，并指導(dǎo)、監(jiān)督實施。

23、負(fù)責(zé)制訂和完善績效考核制度，并指導(dǎo)、監(jiān)督各部門實施相應(yīng)的績效考核制度。

24、負(fù)責(zé)制訂和完善培訓(xùn)管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。

25、負(fù)責(zé)完善薪酬體系，對公司員工實施薪資定級管理。

26、負(fù)責(zé)公司員工錄用、轉(zhuǎn)正、勞動合同簽訂、內(nèi)部調(diào)動及離職等手續(xù)的辦理。

27、按照總經(jīng)理意圖，負(fù)責(zé)組織草擬公司工作計劃、報告、總結(jié)、決議、發(fā)布通知、通告，負(fù)責(zé)審核后以公司名義發(fā)出。

28、準(zhǔn)備總經(jīng)理會議議題，根據(jù)會議決議編發(fā)會議紀(jì)要，并督促有關(guān)部門貫徹執(zhí)行。

29、完成總經(jīng)理交辦的其他有關(guān)行政方面的工作。

人員設(shè)置安排

一、檔案管理員

1、負(fù)責(zé)公司公章、介紹信的保管和使用。

2、嚴(yán)格執(zhí)行公司保密制度，負(fù)責(zé)各類文件、人事檔案、營業(yè)執(zhí)照、各類證書的管理。

3、負(fù)責(zé)公司各類合同協(xié)議、請示報告、工作計劃、會議紀(jì)要、重要傳真等綜合檔案的管理。

4、部門經(jīng)理交辦的其他工作。

二、文秘

1、嚴(yán)格執(zhí)行公司《專職秘書工作管理制度》。

2、負(fù)責(zé)公司來訪客人的迎送、接待、訪客、引導(dǎo)工作。

3、負(fù)責(zé)檢查公司辦公環(huán)境的安靜、整潔、衛(wèi)生程度，及時與公司值班人員或保潔人員聯(lián)系。

4、負(fù)責(zé)擬定各項接待活動的工作計劃，協(xié)調(diào)相關(guān)部門。

5、根據(jù)需要落實住宿和就餐，提供相關(guān)所需資料或禮品。

6、負(fù)責(zé)會議接待工作和會務(wù)安排工作。

7、負(fù)責(zé)接待任務(wù)中的費用預(yù)決算。

8、做好外來郵件、報刊的收取、分發(fā)和安排公司郵件的登記寄送。

9、負(fù)責(zé)公司各類會議、活動的通知及宣傳工作。

10、負(fù)責(zé)公司報刊雜志的訂閱及收發(fā)工作。

11、部門經(jīng)理交辦的其他工作。

12、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好公司各類會議和活動的安排，負(fù)責(zé)有關(guān)秘書工作。

13、負(fù)責(zé)起草公司各類文件、通知、簡報，草擬公司月度、季度、年度總結(jié)、計劃、會議交流、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿等材料。

14、負(fù)責(zé)公司中層領(lǐng)導(dǎo)會議、專題會議的記錄。

15、負(fù)責(zé)公司的保密管理工作。

16、負(fù)責(zé)各類信息的采集匯編。

17、負(fù)責(zé)公司打印、傳真等辦公設(shè)備的保管、維修和使用。

18、負(fù)責(zé)總機設(shè)備的日常維護工作。

19、協(xié)助對公司通訊工具的管理和內(nèi)部通訊錄的`編制。

20、負(fù)責(zé)電子郵件收發(fā)及公司各類信息收集。

21、負(fù)責(zé)公司來訪客人的預(yù)約登記。

22、負(fù)責(zé)保管各種打印文件和資料的原稿和正稿。

23、做好打印文件和資料的登記工作。

24、負(fù)責(zé)日常辦公用品的保管、發(fā)放、登記工作，并定期盤點及時申報購買短缺物品。

25、負(fù)責(zé)公司及各部門文件的打印工作。

26、負(fù)責(zé)公司文件資料的打字、復(fù)印和傳真工作。

27、負(fù)責(zé)公司傳真收發(fā)管理和復(fù)印管理，做好登記。

28、做好文印費用的月度、年度統(tǒng)計工作。

29、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)實物臺帳的記錄工作。

30、負(fù)責(zé)公司辦公用品等物品的日常管理工作，包括辦公用品、藥品、福利品、禮品等。

31、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)辦公用品等物品的入庫驗收、登記、保管和配發(fā)手續(xù)。

32、做好物品進出庫登記及費用的月度、年度統(tǒng)計報表工作。

33、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

三、事務(wù)處

1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理駕駛員及其他公務(wù)外出駕駛員工作。

2、負(fù)責(zé)公司車輛的車況保養(yǎng)及車容整潔工作，做到臟車不過夜。

3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理車輛的汽油費、過路過橋費、停車費等費用的報銷。

4、負(fù)責(zé)處理和維修車輛的小故障，以保持車輛的完好率。

5、負(fù)責(zé)公司日常采購工作。

6、負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的消防、安全和保衛(wèi)工作，監(jiān)督、檢查衛(wèi)生工作。

7、負(fù)責(zé)檢查記錄飲水機、空調(diào)、電話機、電器等辦公設(shè)備運行情況。

8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

四、駕駛員

1、服從領(lǐng)導(dǎo)調(diào)度指派，嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，做到“三檢，四勤，五不開”。

2、負(fù)責(zé)車輛的保養(yǎng)、檢查，提高車輛完好率。

3、負(fù)責(zé)保養(yǎng)、檢查及正確使用車上滅火器。

4、負(fù)責(zé)保管使用車輛的一切工具及各種證件。

5、嚴(yán)格遵守駕駛操作規(guī)程，根據(jù)不同的道路和氣候條件，合理掌握車連，確保行車安全。

6、負(fù)責(zé)車輛安全檢查，定期交納辦理各種交通養(yǎng)路費等費用。

7、了解車輛機械性能，能夠進行簡單的小修項目。

8、完成運輸任務(wù)后，負(fù)責(zé)清潔車輛和安全停放車輛，無公司總辦領(lǐng)導(dǎo)同意不能私借車輛。

9、熱情服務(wù)，廉潔自律。

10、協(xié)助做好其他后勤服務(wù)工作。

11、自覺做到對領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話內(nèi)容嚴(yán)格保密。

12、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

五、文書檔案管理員

1、在公司領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，樹立正確的檔案管理意識。

2、明確檔案管理的范圍及工作流程，嚴(yán)格按照公司有關(guān)制度執(zhí)行。

3、配合有關(guān)部門做好資料的建檔、入檔工作。

4、做好檔案的保管、調(diào)閱與利用工作。發(fā)揮檔案的價值。

5、做好檔案的分級管理與保密。

6、在公司的領(lǐng)導(dǎo)下做好檔案的鑒定工作。

辦公室工作職責(zé)匯總篇15