明確的職責可以使員工更好地了解自己的能力和潛力，從而更好地規劃自己的職業發展路徑。如何寫出優秀的行政前臺職責簡潔？下面給大家分享一些行政前臺職責簡潔，希望對大家有所幫助。

行政前臺職責簡潔篇1

1.負責公司總機的接聽和電話轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤;

2.負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執行公司的商務接待服務規范，保持良好的禮節禮貌;

3.負責公司前臺或咨詢接待室的`衛生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈;

4..收發公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作;

5.負責復印機、打印機、傳真機等辦公設備的維護、管理工作;

6.協助公司員工的復印、傳真等工作;

7.協助行政部完成上級主管交辦的其它工作。

行政前臺職責簡潔篇2

1.及時，準確接聽/轉接電話，如需要，記錄并及時轉達

2.接待來訪客人并及時通知被訪客人

3.負責招聘，簡歷的下載

4.接收公司的郵件，物品等，并做好登記管理以及傳遞工作

5.負責前臺區域的衛生維護，保證設備安全及正常運轉(包括打印機，空調，打卡機等)

6.協助公司員工的復印，傳真等工作

7.完成上級領導交辦的其他工作

行政前臺職責簡潔篇3

1、前臺區域的管理，保證前臺區域干凈整潔，文件擺放有序;

2、接待訪客并保證記錄完整、準確;

3、接聽電話并轉接，記錄相關請求并追蹤反饋;

4、按要求預定會議室并提供會議相關其他支持;

5、協助客戶新員工辦理門卡以及工牌;

6、接收快遞并通知客戶員工按時領取;

7、日常消耗品的`采購(包括辦公用品、茶水間消耗品等);

8、對辦公用品的領入、發放、變更進行記錄;

9、辦公室清潔、綠植的審查;

10、協助支持主管或客戶需求的其他事項。

行政前臺職責簡潔篇4

1、負責公司來訪人員的接待，電話的接聽、信息傳達，快遞收發;

2、負責職場管理，包括會議室安排、茶歇室使用等;

3、負責辦公物資的采購、發放維護管理;

4、監督各項行政制度的執行及落實情況;

5、配合集團完成公司員工出勤記錄的提報及匯總;

6、其他相關人事協助工作。

行政前臺職責簡潔篇5

1、負責來訪客戶及面試候選人的接待、基本咨詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規范，保持良好的禮節禮貌；

2、收發公司郵件和物品，及常規物品采購，并做好登記管理以及轉遞工作；

3、負責前臺電話總機的接聽和轉接，做好來電咨詢工作；

4、協助統計公司每月的`考勤紀錄；

5、完成上級主管交辦的其它工作。

行政前臺職責簡潔篇6

一、日常工作：

1.接待接洽工作

公司來訪人員接待；

公司總機電話接聽、轉接、留言、記錄工作；

公司傳真收發的管理，打印機、復印機的管理；

公司票務、酒店等的`預定。

2.辦公管理工作

公司辦公用品的采購、保管、登記和發放工作；

公司每日報紙、信件的收發、領取登記、管理；

公司圖書庫的管理；

負責每月辦公用品、快遞費用申付及各部門成本登記錄入；

3.行政事務

考勤系統的管理、考勤統計（每日/月之考勤報表/請假、加班、出差等手續跟進辦理/平時查卡、監卡等）員工工卡制作發放、通訊錄制作及更新

公司物業管理等費用處理（房租、水電、停車、安檢、盆景租用等）

4.負責部門會議記錄；

二、協助工作

1.協助招聘工作（面試人員通知、接待）

2.協助行政事務（辦事處注冊等資料準備、行政報表錄入等）

3.協助公司固定資產出入庫登記，總帳統計。

前臺文員->崗位職責

[所屬行業：未定行業]

發布者

1,負責前臺接待,登記,接轉交換機電話;

2,負責傳真收發與登記;

3,負責監督打卡和協助人力資源助理匯總考勤;4,負責辦公用品管理;

5,負責飲用水管理,監督環境衛生;

6,收發,整理和保管報刊函件等;

7,協助客服人員辦理相關業務;

8,完成領導安排的其他工作.

行政前臺職責簡潔篇7

工作職責：

1、負責公司訪客的前臺接待工作;

2、負責公司來電的.電話答復和轉接工作;

3、負責展廳客流量的登記;

4、按客戶的需求向銷售部引導接待;

5、每日檢查展廳的營業設施和環境狀況。

任職要求：

1、性格開朗隨和，形象氣質佳，聲音甜美，有親和力，衣著整潔大方得體;

2、有一定的4S店、餐廳、酒店等服務員工作經驗，服務意識強;

3、普通話標準，綜合素質高，具有良好的溝通交往能力，熟悉各種禮儀常識;

4、從事過汽車4s店前臺接待工作者優先考慮。

行政前臺職責簡潔篇8

1、前臺基本和流程，負責訪客、來賓、者的接待、引見，對無關人員的阻擋處理；

2、負責辦公環境、綠化的維護，保證前臺區域干凈整潔；

3、快遞費用統計分類、結算；

4、負責辦公用品及日用品的簽收、整理、登記及每月統計，負責辦公設備的清潔、保養、維護，記錄及統計，負責公司名片的校對、制作，配合主管維護公司整體環境整潔，督促保潔；

5、執行公司考勤、作息制度，負責員工每周考勤記錄匯總。負責新員工或人員在辦公區域內的相關手續；

6、完成領導交辦的其他或臨時工作。

行政前臺職責簡潔篇9

1、行政后勤工作人員職位，主要協助市場銷售部門執行一般的，不需較多工作的任務;

2、公司日常行政管理的運作(包括前臺接待，郵件收發，登記，文書等);

3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;

4、負責各類會務的安排工作;

5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;

6、完成上級交給的事務性工作。

行政前臺職責簡潔篇10

1.負責單位來訪人員的接待、登記、引導。拒絕與單位業務無關的&39;上門推銷者。

2.負責單位電話總機的接線工作。電話接人準確及時,使用禮貌用語、聲音清晰、態度和藹。做好未能聯系上的電話記錄并及時轉告。

3.負責信函、包裹的收發工作。

4.負責單位高管分配的文檔處理工作。

5.負責單位會議室計劃安排。

6.負責管理監視器、廣播音響、文體用品。

7.協助環保員做好白天單位消防、電力、防盜等安全事項的工作。

8.完成上級交辦的其他工作。

行政前臺職責簡潔篇11

總要求：主動、熱情、認真、勤快

一、接待

1、文明用語，言談儀表，大方得體，微笑待人。前臺文員的接待一定程度代表公司形象。

2、著裝大方得體，須穿著有袖上裝，最好是職業裝。

3、客人來訪，先請入接待室、電話聯系后帶入辦公室。接著送上茶水。

4、客人離開后，及時收拾接待室、領導辦公室茶杯。

5、離開崗位，找辦公室同事頂崗。保持前臺有人在崗，要求頂崗者也坐在椅子上。

6、不準在前臺崗位聊天、喧嘩。保持崗位環境整齊、潔凈。

7、經理辦公室盛水器皿保持有水狀態，注意提前續水。每天早上換水。

8、為領導泡茶。

二、清潔衛生

1、每天配合清潔工整理領導辦公室內務（認真抹桌椅、摘除花木枯黃葉、收拾舊報紙等。

2、每周吸塵一次，如太臟立即吸塵。經常清理吸塵器。

3、每天上午8:50前到。完成清潔工作，如不夠則提早到。

4、來到公司先將開水器開關打開。每周一早上將開水器里的積水放完，換水。

5、原則上半年清洗一次地毯。如太臟則增加次數。特別注意：愛護公物，洗地毯、維修空調、裝修時，要求桌面、地面都全鋪報紙保護，搬動椅子千萬小心，千萬不要碰壞、劃花，就像愛護自己財務一樣。

6、督促清潔工的工作情況，有不滿意之處，及時指出，如不改善則報告主管領導。

7、下班后管好領導辦公室、會議室、接待室等門窗。臺風天氣要檢查全部辦公室窗戶關緊，提醒每個部門關緊門窗。

三、綠化業務

1、每次緊跟澆花員澆花，做好完全防范。督促清楚黃葉、提前告知更換花木。每天檢查領導辦公室、公共區域的花木葉子黃了，馬上動手摘除，不能等等澆花工來了才處理。

2、不定期記錄需要更換花木，通知花木公司，跟進換新。

3、要求澆花工注意清潔，不準弄臟地毯和桌子。

4、換花木弄臟過道時，要及時清潔。

四、分發報紙、訂報、收郵件、處理舊報

1、每天上午及時到樓下取報、分發報紙。

2、及時分發郵件到個人。

3、前一天舊報受到接待室夾好。

4、領導辦公室報紙整理好。

5、每周五下午把每個部門舊報回收到儲物室。

6、一季度賣舊報一次，填報《廢報處理表》，把錢交到財務室，做好登記。

五、聯系維修事務

1、維修空調，要求出故障及時報告，多催促，講求效率。直接體現辦公室效率，要重視，及時反饋情況：如已聯系維修公司人員，安排維修時間等。

2、經常觀察設施、電器、房屋，及時發現熱水器、門窗、門鎖故障，馬上告知，進行檢查，原則上自行維修。需要時聯系管理處，了解維修費，是否更換，是否自購零件物品。

3、桌椅維修時，如保修期內的新物品，查看購物單聯系維修，保修期滿的則找固定一家維修公司。

六、考勤事務

1、做好領導及業務部門經理考勤登記，記錄其外出時間、事由。

2、保管員工請假單，做好員工休假記錄統計。

七、復印資料

1、有時協助打印文件，要求熟練操作WORD、EXCEL辦公軟件。

2、負責資料復印，傳真。

八、會議室、接待室管理

1、確保會議室隨時可以進行會議。

2、會前一小時開窗通風，會前20分鐘開空調機。

3、會前布置會場：清潔衛生，擺放桌椅，擺花木，掛橫幅，擺臺卡、煙灰缸、紙巾盒。

4、洗手間放紙巾。

5、做好茶水供應工作。會前確定供應熱茶或者飲料。每半小時加一次熱茶。

6、會后清潔會場：撤下橫幅、收好臺卡、清理茶杯和煙灰缸。

7、中午不得讓人在會議室午休。

8、不得在里面用餐。

9、不得在會議室、接待室放雜物，制止他人放雜物。

10、平時要關閉會議室窗戶、窗簾，以防座椅曝曬老化。

九、其他

1、積極完成領導交代的'其它任務。

2、協助籌備公司各項活動。

行政前臺職責簡潔篇12

1、負責接聽、轉接電話及來訪人員的接待、收發公司快遞、信件、包裹等；

2、負責掃描、整理、分類、保管公司文件、刊物等；

3、負責公司公共環境衛生管理及會議室使用預約的工作；

4、負責行政各類辦公用品的采購、登記、保管、發放工作；

5、負責公司員工名片的`印制并及時更新員工的聯系信息；

6、協助組織公司各項定期和不定期集體活動；

7、協助公司辦公室內的其他行政事務性工作；

8、工作服的日常管理、發放、登記等事務性工作；

9、完成領導指派的臨時任務。

行政前臺職責簡潔篇13

1、及時、準確接聽/轉接電話，做到不遺漏、不延誤，如有需要，記錄留言并及時轉達;

2、熱情接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

3、收發公司郵件、報刊、快遞物品等，并及時、準確做好登記管理以及轉遞工作;

4、負責前臺、接待室的環境衛生，保證整潔干凈;

5、做好餐廳接待工作;

6、完成上級交辦的行政工作。