明確職責讓員工更自信，提高成就感和滿意度，積極忠誠，減少流失。寫好辦公室秘書職責是什么不是那么簡單，下面給大家分享辦公室秘書職責是什么，供大家參考。

辦公室秘書職責是什么篇1

1、制訂公司用工制度、人事管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓大綱等規章制度、實施細則和人力資源部工作程序。

2、負責公司成立前期證照辦理及辦公室租賃。

3、根據組織架構及人員編制組建團隊。

4、根據人員到崗情況分批采購資產并有序管理。

辦公室秘書職責是什么篇2

一、負責文件、資料、電報、函件的收發工作，來文函件及時登記、傳閱、催辦。

二、負責文件的保管、清退、歸檔立卷等工作。

三、負責大事記、組織沿革的編制工作。

四、實行嚴格的保密制度，保守黨和國家的機密。

五、負責綜合處的&39;考勤工作。

六、完成領導交辦的其他工作。

辦公室秘書職責是什么篇3

1、協助董事長辦公室的日常事務安排及董事長日程管理;

2、負責董事長的文書撰寫、文件收發、文檔管理工作;

3、負責跟進、督辦董事長下達至部門的各項工作任務,并及時匯報反饋;

4、負責董事長的對外聯絡、來訪接待、商務應酬及往來禮品管理等工作;

5、負責組織董事長會議,做好會前準備、會上記錄、紀要成文等工作;

6、董事長交辦的其他事項。

辦公室秘書職責是什么篇4

1.協助本單位科研工作主管領導做好科研管理工作;

2.做好與學校科研管理部門的溝通與協調工作，準確傳達科研管理的相關信息;

3.負責本部門各級各類項目、獎勵的組織申報工作，協助教師定期進行科研成果登記，做好日常科研統計工作;

4.負責本單位各類學術活動的組織、協調工作;

5.完成領導布置的其它各項工作。

辦公室秘書職責是什么篇5

主要職責：

1、負責做好工作會議的&39;文字材料起草、會議組織；會議記錄以及會議紀要的整理等會務工作；

2、負責處理總裁的日常事務，包括：商務洽談聯絡、會務、資料整理轉送、電話接聽與記錄、總經理日程安排、出差后勤安排、上傳下達等；

3、協助總裁接待重要以及國外客人，做好重要記錄并協調各部門做好有關接待的各項工作；

4、陪同總裁出席各種洽談、會議等，并負責總裁發言的記錄、錄音、整理、翻譯及跟進落實總裁的決議；

5、協助總裁拓展、管理、維護公司重要客戶關系，并負責安排處理相關商務接待、洽談等工作。

任職資格：

1、本科以上學歷，精通英語口譯和筆譯；

2、5年以上大中型企業高管秘書工作經驗；

3、熟練操作辦公軟件，并熟練進行文檔管理；

4、良好的溝通表達能力，工作細致認真，謹慎細心；

5、邏輯性、條理性強、穩重并具有高度的意識；

6、具備一定的應對和抗壓能力，能接受偶爾出差佛山工作；

7、160cm以上，形象氣質佳，親和力強，熟悉各種場合的商務禮儀；

辦公室秘書職責是什么篇6

1、在辦公室主任的領導下完成日常行政工作。

2、負責系辦公室、會議室、教師休息室等公共場所的管理、維護工作。負責系辦公設備、家具、各類辦公用品的領取、登記、管理、分發和維護工作。

3、負責做好系內外來訪人員的接待、對外宣傳和聯絡工作。協助系分管領導搞好成人教育、職業教育及社會工作。

4、做好電話的接聽、記錄、轉達工作，做好會議服務工作。

5、及時、準確地向領導和有關人員傳達學校、處室機關部門的指示和各類會議的通知事宜。

6、負責系報刊雜志訂閱、收發和公務信函、傳真收發、網絡建設與維護等工作。

7、負責各類檔案的收集、整理保管和轉遞。做了各類文件資料的立卷、存檔和查詢工作。

8、負責系財務會計工作。

9、按時完成領導安排的各項工作任務。

辦公室秘書職責是什么篇7

1、細心謹慎；有耐心，曾做過文職工作；

2、良好的承壓能力，能接受一定限度的`加班；

3、有較好的邏輯條理性，表達溝通順暢，性格平和不急躁；

4、愿意來東莞較長期發展；

主要工作內容：

1、項目工程部檔案資料管理；

2、項目工程部行政后勤管理；

3、項目工程部其他運營類事務協助；

4、物業公司編制，需在項目工程部現場辦公。

辦公室秘書職責是什么篇8

1、負責制訂并落實學院學術交流活動計劃。

2、負責組織教師申報各類科研項目及科研成果獎。

3、負責學院科研年度統計和填報工作，以及科研動態信息的報送工作。督促教師做好科研管理系統的個人信息維護工作。

4、負責學院科研工作量考核。

5、負責教職工年度培訓進修和掛職鍛煉計劃上報，負責各類國培、省培、網絡培訓、外語培訓、其他短期培訓的申報、匯總等工作，負責參加各類講座的人員匯總、申報、考勤等工作。

6、負責教職工信息庫建設工作，教職工雙師信息采集工作。填報各類師資情況調查表。

7、負責教師資格申請，職稱評審的申報。

8、負責學院科研檔案的收集、整理和協助存檔工作。

9、協助制定學院年度科研計劃，并督促完成。

10、協助開展產學研合作和“四技”服務工作。

11、完成學院領導布置的其他工作。

辦公室秘書職責是什么篇9

1、協助總經理跟進管理公司各項重大業務工作的執行，完成每月公司工作計劃總結，協調管理各部門關系；

2、起草、存檔整理總經理簽發文件；

3、接聽電話、妥當應答，并做好電話記錄；

4、負責專項跟進總經理日程安排及工作指令，協助總經理組織召開公司各項會議，督辦總經理下達各部門的工作任務等；

5、完成總經理交辦的臨時性事務。

辦公室秘書職責是什么篇10

1、為gm提供高效專業的助理支持服務,協助高管進行各項日常工作管理,安排和落實高管參與的內外部各項會議、活動、差旅行程等;

2、跟進領導交付的各項任務,保證事務的順利落實;

3、在業務側協助高管推進業務或項目,配合協調與維護內外部公共關系;

4、協助安排和組織高管團隊的各項會議、活動等;

5、負責組織活動和文化落地,活躍部門組織氛圍;及系統級節慶、拓展活動組織;

6、擔任部門內各項行政人事工作接口人,包括行政、人事、資產、費用、合同、文檔、資料管理等;

7、部門財務預算制定管理工作;協助制定并實施部門的管理規章制度及各項流程;

8、組織和維護所在秘書團隊的日常事務運作及大型項目活動。