明確職責(zé)可以幫助員工理解彼此的工作職責(zé)和角色，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作和協(xié)作，提高工作效率和工作質(zhì)量。接下來(lái)給大家分享辦公室秘書(shū)的職責(zé)，希望對(duì)大家寫(xiě)辦公室秘書(shū)的職責(zé)有所幫助。

辦公室秘書(shū)的職責(zé)篇1

職位描述:

1、擔(dān)任主席的陪同翻譯,陪同主席參與外事活動(dòng)及各種重要政商活動(dòng);

2、主席日常工作的梳理與對(duì)接、主席交辦事宜的上傳下達(dá),及跟催督辦;

3、主席參與外事、政商活動(dòng)的對(duì)外協(xié)調(diào)、行程安排以及陪同翻譯;

4、主席交辦的其他事情。

任職資格:

1、英語(yǔ)口語(yǔ)流利或其他語(yǔ)種精通熟;

2、英語(yǔ)專業(yè)本科或有海外留學(xué)背景;

3、熟悉公文寫(xiě)作,較高的人際溝通與理解力,思路清晰、有較強(qiáng)的邏輯分析能力,領(lǐng)悟?qū)W習(xí)能力強(qiáng),具有較好的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)精神;

4、細(xì)心謹(jǐn)慎,有責(zé)任心、誠(chéng)信、服務(wù)意識(shí)強(qiáng),熟知商務(wù)禮儀,談吐舉止大方得體;

5、曾擔(dān)任大型集團(tuán)公司高管助理或秘書(shū)。

辦公室秘書(shū)的職責(zé)篇2

1、在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下完成日常行政工作。

2、負(fù)責(zé)系辦公室、會(huì)議室、教師休息室等公共場(chǎng)所的管理、維護(hù)工作。負(fù)責(zé)系辦公設(shè)備、家具、各類辦公用品的領(lǐng)取、登記、管理、分發(fā)和維護(hù)工作。

3、負(fù)責(zé)做好系內(nèi)外來(lái)訪人員的接待、對(duì)外宣傳和聯(lián)絡(luò)工作。協(xié)助系分管領(lǐng)導(dǎo)搞好成人教育、職業(yè)教育及社會(huì)工作。

4、做好電話的接聽(tīng)、記錄、轉(zhuǎn)達(dá)工作，做好會(huì)議服務(wù)工作。

5、及時(shí)、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)學(xué)校、處室機(jī)關(guān)部門(mén)的指示和各類會(huì)議的通知事宜。

6、負(fù)責(zé)系報(bào)刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與維護(hù)等工作。

7、負(fù)責(zé)各類檔案的收集、整理保管和轉(zhuǎn)遞。做了各類文件資料的立卷、存檔和查詢工作。

8、負(fù)責(zé)系財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。

9、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作任務(wù)。

辦公室秘書(shū)的職責(zé)篇3

1、組織、協(xié)調(diào)和安排各種集團(tuán)總經(jīng)理參加的會(huì)務(wù)活動(dòng)

2、負(fù)責(zé)處理好集團(tuán)總經(jīng)理的綜合性事務(wù)

3、負(fù)責(zé)集團(tuán)總經(jīng)理的日程安排

4、協(xié)助集團(tuán)總經(jīng)理接待重要客人，按照需要做好重要記錄

5、負(fù)責(zé)集團(tuán)總經(jīng)理需要的各種文件起草、打印、登記及歸檔管理工作

6、跟蹤落實(shí)集團(tuán)總經(jīng)理督辦事項(xiàng)，做好會(huì)議督辦事項(xiàng)的跟蹤。

7、嚴(yán)守公司機(jī)密，妥善保管各類文件，負(fù)責(zé)公文的.批轉(zhuǎn)、傳遞、等工作

8、完成集團(tuán)總經(jīng)理及部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

辦公室秘書(shū)的職責(zé)篇4

1、細(xì)心謹(jǐn)慎；有耐心，曾做過(guò)文職工作；

2、良好的承壓能力，能接受一定限度的`加班；

3、有較好的邏輯條理性，表達(dá)溝通順暢，性格平和不急躁；

4、愿意來(lái)東莞較長(zhǎng)期發(fā)展；

主要工作內(nèi)容：

1、項(xiàng)目工程部檔案資料管理；

2、項(xiàng)目工程部行政后勤管理；

3、項(xiàng)目工程部其他運(yùn)營(yíng)類事務(wù)協(xié)助；

4、物業(yè)公司編制，需在項(xiàng)目工程部現(xiàn)場(chǎng)辦公。

辦公室秘書(shū)的職責(zé)篇5

1、協(xié)助總經(jīng)理跟進(jìn)管理公司各項(xiàng)重大業(yè)務(wù)工作的執(zhí)行，完成每月公司工作計(jì)劃總結(jié)，協(xié)調(diào)管理各部門(mén)關(guān)系；

2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件；

3、接聽(tīng)電話、妥當(dāng)應(yīng)答，并做好電話記錄；

4、負(fù)責(zé)專項(xiàng)跟進(jìn)總經(jīng)理日程安排及工作指令，協(xié)助總經(jīng)理組織召開(kāi)公司各項(xiàng)會(huì)議，督辦總經(jīng)理下達(dá)各部門(mén)的工作任務(wù)等；

5、完成總經(jīng)理交辦的臨時(shí)性事務(wù)。

辦公室秘書(shū)的職責(zé)篇6

1.整理、打印、分發(fā)各類報(bào)告、信件、函文、表格、技術(shù)資料及其它相關(guān)書(shū)面資料；

2.負(fù)責(zé)保持辦公室整潔；

3.負(fù)責(zé)定期領(lǐng)用部門(mén)辦公用品；

4.負(fù)責(zé)工程部考勤、加班等人事記錄的準(zhǔn)確上報(bào)；

5.負(fù)責(zé)所有采購(gòu)單、報(bào)銷單的&39;落實(shí)；

6.熱情接聽(tīng)電話，做好電話留言記錄，為總工和其它辦公人員安排約見(jiàn)；

7.負(fù)責(zé)本部門(mén)人事檔案和獎(jiǎng)罰記錄的分類保存；

8.負(fù)責(zé)整理、打印、分發(fā)部門(mén)會(huì)議紀(jì)要；

9.及時(shí)完成各種業(yè)務(wù)報(bào)表；

10.及時(shí)完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)。

辦公室秘書(shū)的職責(zé)篇7

1、制訂公司用工制度、人事管理制度、勞動(dòng)工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊(cè)、培訓(xùn)大綱等規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則和人力資源部工作程序。

2、負(fù)責(zé)公司成立前期證照辦理及辦公室租賃。

3、根據(jù)組織架構(gòu)及人員編制組建團(tuán)隊(duì)。

4、根據(jù)人員到崗情況分批采購(gòu)資產(chǎn)并有序管理。

辦公室秘書(shū)的職責(zé)篇8

一、負(fù)責(zé)文件、資料、電報(bào)、函件的收發(fā)工作，來(lái)文函件及時(shí)登記、傳閱、催辦。

二、負(fù)責(zé)文件的保管、清退、歸檔立卷等工作。

三、負(fù)責(zé)大事記、組織沿革的編制工作。

四、實(shí)行嚴(yán)格的保密制度，保守黨和國(guó)家的機(jī)密。

五、負(fù)責(zé)綜合處的&39;考勤工作。

六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室秘書(shū)的職責(zé)篇9

1、協(xié)助行政總監(jiān)對(duì)外聯(lián)絡(luò)事宜;

2、協(xié)助行政總監(jiān)建設(shè)企業(yè)文化;

3、支持業(yè)務(wù)崗開(kāi)展相關(guān)聯(lián)絡(luò)工作;

4、處理基金運(yùn)營(yíng)過(guò)程中涉及的相關(guān)政策、法律問(wèn)題;

5、公司負(fù)責(zé)人和部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他突發(fā)類事宜。

辦公室秘書(shū)的職責(zé)篇10

1、合同擬定（調(diào)整為主，有法務(wù)審好的范本）。

2、其他各崗位人員的工作評(píng)估、人際關(guān)系的協(xié)調(diào)處理。

3、幫總經(jīng)理確定行程計(jì)劃并提醒。

4、根據(jù)公司項(xiàng)目的交付時(shí)間制作相應(yīng)的進(jìn)度表（模板調(diào)整）。

5、代表總經(jīng)理處理好各部分的情況，監(jiān)督并及時(shí)匯報(bào)。

6、整理案例、及時(shí)更新網(wǎng)站上的視頻內(nèi)容以及一些基礎(chǔ)文案的編輯。

辦公室秘書(shū)的職責(zé)篇11

主要職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)做好工作會(huì)議的&39;文字材料起草、會(huì)議組織；會(huì)議記錄以及會(huì)議紀(jì)要的整理等會(huì)務(wù)工作；

2、負(fù)責(zé)處理總裁的日常事務(wù)，包括：商務(wù)洽談聯(lián)絡(luò)、會(huì)務(wù)、資料整理轉(zhuǎn)送、電話接聽(tīng)與記錄、總經(jīng)理日程安排、出差后勤安排、上傳下達(dá)等；

3、協(xié)助總裁接待重要以及國(guó)外客人，做好重要記錄并協(xié)調(diào)各部門(mén)做好有關(guān)接待的各項(xiàng)工作；

4、陪同總裁出席各種洽談、會(huì)議等，并負(fù)責(zé)總裁發(fā)言的記錄、錄音、整理、翻譯及跟進(jìn)落實(shí)總裁的決議；

5、協(xié)助總裁拓展、管理、維護(hù)公司重要客戶關(guān)系，并負(fù)責(zé)安排處理相關(guān)商務(wù)接待、洽談等工作。

任職資格：

1、本科以上學(xué)歷，精通英語(yǔ)口譯和筆譯；

2、5年以上大中型企業(yè)高管秘書(shū)工作經(jīng)驗(yàn)；

3、熟練操作辦公軟件，并熟練進(jìn)行文檔管理；

4、良好的溝通表達(dá)能力，工作細(xì)致認(rèn)真，謹(jǐn)慎細(xì)心；

5、邏輯性、條理性強(qiáng)、穩(wěn)重并具有高度的意識(shí)；

6、具備一定的應(yīng)對(duì)和抗壓能力，能接受偶爾出差佛山工作；

7、160cm以上，形象氣質(zhì)佳，親和力強(qiáng)，熟悉各種場(chǎng)合的商務(wù)禮儀；

辦公室秘書(shū)的職責(zé)篇12

1、協(xié)助董事長(zhǎng)辦公室的日常事務(wù)安排及董事長(zhǎng)日程管理;

2、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的文書(shū)撰寫(xiě)、文件收發(fā)、文檔管理工作;

3、負(fù)責(zé)跟進(jìn)、督辦董事長(zhǎng)下達(dá)至部門(mén)的各項(xiàng)工作任務(wù),并及時(shí)匯報(bào)反饋;

4、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的對(duì)外聯(lián)絡(luò)、來(lái)訪接待、商務(wù)應(yīng)酬及往來(lái)禮品管理等工作;

5、負(fù)責(zé)組織董事長(zhǎng)會(huì)議,做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)上記錄、紀(jì)要成文等工作;

6、董事長(zhǎng)交辦的其他事項(xiàng)。