員工明確自己的職責，能夠更好地代表企業形象，提升企業的聲譽和信譽。好的行政助理的職責應該怎么寫？快來看看，小編給大家分享行政助理的職責的寫作技巧和示例，供大家參考！

行政助理的職責篇1

1、協助人事經理做好公司的人事招聘，網站維護；

2、負責商務接待，電話的接打；

3、公司形象維護及辦公用品的采購；

4、負責與工作內容相關的各類文件歸檔管理，負責例會的會議記錄等，完成上級安排的其他工作任務。

行政助理的職責篇2

1.協助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理。

3.協助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。

4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

5.對試用人員之試工與考核調查。

6.負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續之辦理)

7.全廠獎懲手續之辦理。

8.對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。(廠內程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等)

10.月底對相關報表的整理并交于財務。

11.月底新工卡及飯卡的發放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務室。

12.對全廠鑰匙之管理。

13.配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。

14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。

15.完成主管臨時交付的任務

行政助理的職責篇3

1、公司主題活動和康樂會活動的策劃及組織實施;

2、協助完善行政管理規章制度和工作流程及相關標準文件表格，落實貫徹執行情況;

3、公司義工活動的策劃及組織實施;

4、部門內部相關行政事務的處理;

5、完成上級交代的其他工作。

行政助理的職責篇4

崗位職責：

1、負責全省保險項目的開拓、對接、管理；

2、負責尋找新的保險合作點，拓展新的合作方、合作產品類型；

3、能夠獨立進行對外談判和合作溝通，整合商務方案深入拓展業務關系；

4、把握市場動態及競爭對手動向，發掘新的合作機構及模式。

任職資格：

1、大專及以上學歷，保險、金融學、市場營銷、商務等相關專業；

2、1—3年以上保險公司、互聯網保險平臺行業背景；

3、具備市場營銷經驗，有較強的商務談判能力；

4、能適應偶爾出差。

行政助理的職責篇5

1、負責辦公室日常行政事務(員工入離職手續、辦公賬號申請等)；

2、管理辦公室資產、設備；

3、協助HR處理各項事務，包括團隊設計師排期及溝通；

4、負責月度財務報銷工作，項目財月費用匯總、日常項目報銷審核、財務打款事宜；

5、完成日常團隊所需協助工作，可快速協助主管處理日常事務。

行政助理的職責篇6

1、協助拓展招聘渠道，發布招聘信息，制作招聘海報，簡歷篩選，組織安排面試，確保滿足各部門人員需求;

2、編制月、季、年招聘錄用報表，建立公司內外部人才儲備庫;

3、負責新人的入職培訓，以及課程的.開發，統計各部門月度培訓計劃及培訓課程完成情況;

4、負責新人訪談，并跟進員工試用期的培訓及考核等工作;

5、負責辦理員工的入職、轉正、離職以及晉升;

6、負責公司企業文化相關工作：公司文化墻、微信公眾號等;

7、完成上級交待的其它工作。

行政助理的職責篇7

1、根據集團發展戰略，統籌、規劃人力資源總體戰略規劃；

2、建立并完善人力資源管理體系，設計、制定人力資源管理模式，包括：招聘、培訓、薪酬、績效，以及員工關系等；

3、向高層決策者提供有關人力資源戰略、組織機構建設等方面的建議，并致力于提高公司整體的綜合管理水平；

4、根據公司發展需要，擬訂年度人力資源預算規劃，組織制定人才儲備及職業發展計劃，實現公司人才優化配置；

5、及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題，綜合分析人力資源數據，為公司發展提供合理化依據；

6、塑造、維護和推廣企業文化，加強員工的凝聚力；

7、制定并組織實施行政后勤管理發展規劃、實施流程、規章制度；

8、制定、管理部門費用預算，負責部門員工的培訓、考核、激勵，和團隊建設等；

9、擬訂部門工作目標和計劃，監督、檢查執行情況；

10、組織安排各類會議、公務接待等活動的籌備及會務工作；

11、按照公司的有關規定，負責公司各類印章、重要檔案的管理工作；

行政助理的職責篇8

1、對照公司制度做好人員出差的審核與報銷管理。

2、負責子分公司考勤、辦公用品、禮品、工具、工服等各類物品的申購，定期做好公司固定資產管理。

3、對照公司制度做好人員出差的審核與報銷管理，協助企宣做好各類活動的組織與策劃

4、負責子分公司日常行政費用控制;辦公場所房租、水電、宿舍、快遞、車輛管理等，配合總部做好行政事務的落實提出合理改善意見。

行政助理的職責篇9

1)、負責考勤管理、制度落實、各項領導交代的任務等行政工作。

2)、協助綜合部經理聯系各種培訓事宜、聯系和協調各種集體活動例如集體外出旅游、受訓、公司運動會、年會、晚會等。

3)、協助購買和管理辦公室文具供應、辦公設施的管理等

4)、協助綜合部經理完成資料的整理歸檔等;

5)、具備物資保管專業知識和技能;

6)、負責庫房物品出入庫管理管理工作;

7)、負責固定資產出入登記等相關工作;

行政助理的職責篇10

1、負責全園的后勤日常管理工作，制定并落實后勤工作計劃并進行總結。負責研究后勤人員的工作質量考核的標準、內容及考核辦法并檢查執行。負責全園師生的考勤工作。

2、及時為幼兒園各項工作的開展提供物質保證，檢查倉庫保管員的工作，使其物品進出有登記，賬目清楚、帳物相符，督促其定期整理倉庫。

3、管理幼兒伙食工作，負責召開伙委會，定期研究幼兒食譜，做到精打細算，營養搭配合理，盈虧達到規定標準。

4、深入班級做好定期檢查與指導保健員的工作，保證班級各項衛生保健制度和內務管理工作的有序落實，保障日常保教工作的常態化。

5、勤儉辦園，及時改善、維修全園設備，確保衛生安全。

6、負責全園的安全保衛工作，定期檢查大型玩具及電器等，定期檢查門衛、夜班人員的工作情況，組織好防火、防水、防暑降溫、防寒保暖及除害工作，指導勤雜人員的各項工作。

7、負責后勤人員的業務學習，做好后勤人員的思想工作，牢固樹立后勤為保教工作服務的思想，關心職工生活，搞好職工福利。

8、協助園長完成其它應急性工作。

行政助理的職責篇11

負責前臺接待;

負責外來人員(客戶)接待、引導;做好接待前的準備工作;

項目文件及公司文件外協打印;國內外快遞收發;負責公司內、外部收發文登記工作及文書歸檔工作;

負責員工出差行程安排、火車飛機預定、酒店預訂、餐飲安排;

負責公司辦公用品采購、以及各部門辦公用品的領用和分發;

負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔，及時做好后勤保障工作;

做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等;

負責公司會議室的安排及管理;

協助保障公司辦公環境及秩序;

協助組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排、公司員工活動的策劃和組織等;

招聘網站信息的更新，合同維護;

公司內部員工檔案及通訊錄的建立與管理;

公司員工的考勤管理;

公司用車管理的監督和保養;

輔助公司其它行政事務;

行政助理的職責篇12

1、負責總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。

2、主動收集總公司的運行狀況，及時做好宣傳報道工作。

3、負責編排每周主要工作安排表，安排節假日干部值班工作。

4、協助主任做好來賓接待工作，認真接聽師生投訴電話，并做好記錄和反饋工作。

5、負責總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。

6、及時做好各類文件的收發、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

7、嚴格執行保密制度，定期收集、整理有關檔案資料，及時整理歸檔。

8、按時收發各中心（部門）的考勤考核表和部門工作月度報表，及時交主管領導審閱。

9、協同做好員工的考勤考核工作，負責審核員工請、銷假手續，核簽補休證明。

10、協助做好招聘員工的登記工作，負責發放上崗證件。

11、完成領導交辦的其他工作。

行政助理的職責篇13

1、協助企業領導進行企業日常企業行政管理工作；

2、負責起草和完善企業管理制度，并監督執行；

3、負責分析企業管理中的問題并提出解決建議；

4、負責企業各部門之間的溝通和協調；

5、負責企業各種證照的登記、年檢、變更、保管；

6、負責辦理企業辦公設備、辦公用品的購買，分發等企業行政事物；

7、負責作好企業開展各項活動的后勤支援工作；

8、在各種企業行政事務方面幫助和服務于企業員工；

9、督察招聘的進度和質量，負責招聘面試。

10、制定合理、有效的績效評估制度。

11、制定企業的培訓體系，并組織實施。

12、依據《勞動法》及相關法律法規，并參考同行業之水平，制定合理的、有競爭性的薪酬制度。

13、負責建立、健全人事檔案；并保持檔案的有效性。并負責人事考核、考查工作。

14、領導交辦的其他工作。

行政助理的職責篇14

行政助理/秘書主要是從事秘書、信息資料搜集、計算機文字處理等辦公程序性工作，以及協助領導處理日常事務的一個職業。企業/公司要做到一定的規模，要在市場的競爭中脫穎而出，就要需要有良好的管理體系，這樣才能更好的統籌全局，明確分工，協調各部門的關系。目前，大多數的中型企業都有專門的行政部門，一些小的企業或公司即使沒有專門的行政部門，也設置了行政助理這個崗位，以便公司更好的運作。作為現代社會的行政助理/秘書，不僅需要具有良好的心理素質，具有一定的應用寫作能力、語言表達能力、理解能力和分析判斷能力，還應該擁有較強的責任心和人際溝通能力，有團隊協作精神與較好的英文水平，同時要求熟練應用計算機和辦公系統。行政助理介紹：

工作內容

1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理

3、各項規章制度監督與執行

4、參與公司績效管理、考勤等工作

5、獎懲辦法的執行

6、協助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務

7、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞

9、參與公司行政、采購事務管理

10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作

11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作

12、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

13、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等

14、協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作

崗位要求

1、形象氣質佳，普通話標準，聲音甜美，具親和力，做事認真仔細

2、嫻熟的處理各類辦公事務的能力及良好的溝通、組織、協調能力

3、熟練使用各種辦公軟件，熟練運用五筆，打字速度快;

教育背景

一般要求文科類專業大專以上學歷，大型企業或外資企業則要求本科以上學歷入行經驗

一般要求1年以上管理工作經驗，部分大型企業或外資企業則要求3年以上工作經驗

行政助理的職責篇15

1、負責行政辦公用品的保管，發放和登記；

2、負責公司考勤統計和外出人員管理；

3、協助上級開展招聘發布，應聘人員初次面試，員工入職手續辦理等招聘事宜；

4、負責前臺接待工作，接聽電話，收發快遞；

5、協助制作標書；

6、完成領導交代的其他工作。

行政助理的職責篇16

1、負責各項規章制度的監督與執行；

2、負責公司會議安排，做好會前準備、會議記錄和會后內容整理等工作；

3、負責公司行政、采購、資產等事務管理；

4、負責公司辦公用品的領用和分發工作；

5、負責公司合同管理，建立合同臺賬并跟蹤合同執行情況；

6、負責公司獎懲辦法的執行；

7、參與公司績效管理、考勤等工作；

8、協助辦理面試接待、培訓、公司集體活動組織與安排；

行政助理的職責篇17

1、相關行政體系的梳理，辦公室環境的管理

2、員工宿舍的管理，員工入住與退宿，宿舍管理制度的監督與執行;

3、辦公用品的采購、發放，領用、盤點、建賬、對賬等;

4、各類行政費用的統計、做賬、對賬、支付與報銷等;

5、負責公司辦公環境的日常維修，打印機等設備故障的報修及維修跟進工作。

6、演出人員的機票、酒店的預定。

7、行政日常文件的起草、做好公司上傳下達的工作

8、其他行政工作，及完成上級交辦的其他工作。

行政助理的職責篇18

1、負責每天處理各項營業收款及記賬、匯款工作；

2、支出報銷、借款時，要對原始單據進行審核；

3、禮貌，熱情接待來訪客戶及來電，根據客戶需求安排相應接待；

4、做好客戶來訪登記手續，并將信息準確錄入的UPC；

5、校區課間對于學生的紀律維持，保持前臺沒有學生嬉戲、大聲喧嘩；

6、負責校區衛生管理（包括咨詢室、前臺區域整潔、監督管理校區保潔員工作）；

7、每周前臺鮮花、每日飲用水訂購工作；

8、定期盤點各類校區資產，負責校區物品倉庫管理；

9、校區相關設備損壞，應及時向城市拓展部門申請維護；

10、協助校區招聘邀約、面試安排等工作。

行政助理的職責篇19

1.公司的經營路線、方針、政策和上級業務主管部門的各項規定

2.制定并落實相關制度，負責全盤行政事務性工作直接對行政主管負責。

3.負責公司固定資產的管理工作

4.負責行政車輛的管理及派車工作，并登記統計存檔

5.負責公司食堂、宿舍、綠化衛生、電工、保安、消防及周邊環境衛生和安全的管理

6.負責消防器材的點檢記錄工作

7.負責各種安全資料的完善和更新

8.負責公司行政辦公的規劃及管理，定期對宿舍和食堂進行消防安全和環境衛生檢查，及時處理各種突發事件

行政助理的職責篇20

1、電話的接聽，來往信件的接收，來訪客人的接待；

2、訂購發放辦公用品、名片，月度考勤、快遞費用、辦公用品費用匯總；

3、后勤及辦公用品的管理及發放等工作；

4、負責整理和歸檔辦公室文件；

5、協助領導撰寫、處理各類文件及等綜合性材料；

6、管理公司文檔資料、會議記錄等;

7、公司其他日常行政勤務工作；

8、領導交給的其它臨時性工作。