明確職責可以使員工更加專注自己的工作，減少因職責不清而產生的工作失誤或錯誤，提高工作質量。怎樣寫行政助理職責？這里提供行政助理職責分享，供大家參考。

行政助理職責篇1

1、負責日常電話接聽和來訪客戶接待，以及客戶維護工作（會有外籍客人來訪）；

2、耐心咨詢客戶意向和解答客戶疑問，積極促成業務合作并做好相關記錄；

3、負責辦公室日常辦公采購、領用，維護等；

4、出差人員的差旅安排；

5、協助公司總監處理公司部分運營事務；

6、協助公司總監處理公司部分銷售事務；

7、其他日常工作協助、協調。

行政助理職責篇2

1、公司客戶接待；

2、維護辦公秩序，負責安排人員值班和鑰匙管理，確保公司財產和人員安全；

3、整理、統計員工日常考勤資料，及時更新維護員工人事信息系統；

4、合同檔案管理，公司宿舍管理；

5、固定資產購買、使用、調撥、驗收、編號、盤點、維修、出售、報廢及清理等環節的管理；

6、完成上級交給的其它事務性工作。

7、職業定位于全盤行政管理。

行政助理職責篇3

1、負責接待來訪人員;

2、協助完成人事行政日常事務，包括監督辦公環境、固定資產管理、辦公用品管理等;

3、協助面試安排，會議安排，公司培訓，公司集體活動組織與安排;

4、負責勞動局、社保局、公積金管理中心等外部的聯絡;

5、領導交代的其他工作。

行政助理職責篇4

1、維護招聘渠道，通過網絡、人才市場和校園招聘等渠道發布與更新招聘信息，收集簡歷;

2、篩選簡歷，電話初談;

3、面試人員接待，面試結果跟蹤;

4、招聘信息匯總，數據統計(預約人員信息登記表)，人事月度報表更新;

5、辦理員工入職、離職手續，收發放服裝

6、招聘渠道拓展;

7、實施員工培訓并做好培訓工作;

8、負責面試(復試)流程及現場把控;

9、公司領導臨時交辦的事情

10.負責上級交辦的其他工作。

行政助理職責篇5

1、負責每天處理各項營業收款及記賬、匯款工作；

2、支出報銷、借款時，要對原始單據進行審核；

3、禮貌，熱情接待來訪客戶及來電，根據客戶需求安排相應接待；

4、做好客戶來訪登記手續，并將信息準確錄入的UPC；

5、校區課間對于學生的紀律維持，保持前臺沒有學生嬉戲、大聲喧嘩；

6、負責校區衛生管理（包括咨詢室、前臺區域整潔、監督管理校區保潔員工作）；

7、每周前臺鮮花、每日飲用水訂購工作；

8、定期盤點各類校區資產，負責校區物品倉庫管理；

9、校區相關設備損壞，應及時向城市拓展部門申請維護；

10、協助校區招聘邀約、面試安排等工作。

行政助理職責篇6

1、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系;

2、充分利用各種招聘渠道，以滿足公司各部門的用人需求;

3、負責招聘渠道的建立、開發、評估及維護;

4、全面了解招聘職位的任職條件與，進行初次面試及復試的組織，并根據錄用狀況進行背景調查。

5、建立后備人才選拔方案和人才儲備機制;

6、辦理員工入職、離職、轉正、調崗、調薪等相關工作，建立和維護人事檔案、員工花名冊，及時更新、錄入員工的個人信息和資料，并定期整理數據，向上級領導出具數據分析結果。

7、根據領導審批的培訓實施方案，具體安排企業各項培訓工作，如新員工入職培訓，對培訓效果做出評估報告，總結每次培訓經驗，以便改進培訓工作，提高企業培訓工作整體水平。

8、員工活動的策劃、組織實施。

9、宿舍，車輛、飯堂管理。

行政助理職責篇7

1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；

2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的.簽訂、續簽與管理；

3、公司內部員工檔案的建立與管理；

4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達；

5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作；

6、負責考勤及工資績效的核算；

7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作；

8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；

9、負責組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等；

10、協助上級制定各部門崗位職責說明書，報批后監督并執行；

11、協助上級去制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃；

12、負責對新員工進行關于企業制度與文化的培訓工作，建立企業形象；

13、負責協助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；

14、制定崗位晉升、下調策略，報批通過后加以監督執行；

15、制定薪酬上調、下調策略，報批通過后加以監督執行；

16、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；

17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔；

18、協助各部門一起做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作；

19、負責企業資產配置（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護、登記等；

20、其他突發事件的處理。

行政助理職責篇8

1、負責公司的考勤記錄，快遞收發，會務安排；

2、參與公司行政采購報銷等事務管理；

3、對內接待，接聽來電，解答咨詢；

4、負責公司的會議相關通知以及協調工作；

5、建立本公司的人員檔案管理等。

行政助理職責篇9

1、公司的經營路線、方針、政策和上級業務主管部門的各項規定

2、制定并落實相關制度，負責全盤行政事務性工作直接對行政主管負責。

3、負責公司固定資產的管理工作

4、負責行政車輛的管理及派車工作，并登記統計存檔

5、負責公司食堂、宿舍、綠化衛生、電工、保安、消防及周邊環境衛生和安全的管理

6、負責消防器材的點檢記錄工作

7、負責各種安全資料的完善和更新

8、負責公司行政辦公的規劃及管理，定期對宿舍和食堂進行消防安全和環境衛生檢查，及時處理各種突發事件

行政助理職責篇10

1.服從辦公室的統一指揮，執行其工作指令，一切管理行為向辦公室負責；

2.嚴格遵守公司的各項管理制度，認真行使公司給予的管理權力，杜絕一切越權事件的發生；

3.負責擬訂本科的工作計劃和目標；

4.負責搜集和了解各部門的工作動態，掌握公司活動情況；

5.負責擬制公司各類文稿、文件、報告、總結及其他材料；

6.負責公司文件、資料的收發存；

7.負責公司的檔案管理工作；

8.負責各類文件立卷、歸檔工作；

9.負責對各類文件、資料鑒定、統計工作；

10.負責對公司文印工作的管理；

11.負責處理各種公文、公函，確保公司工作有條有紊；

13.負責日常接待工作；

14.負責公司會務、會議的安排；

15.負責公司電話總機的管理工作；

16.負責監督公司印章、法人章使用和辦公室印章的企業管理模式；

17.協助做好其他有關事項管理工作；

18.完成公司領導臨時交辦的其他有關工作

行政助理職責篇11

1、負責體驗店到店來訪客戶的接待、保持良好的禮貌了解客戶需求，嚴格執行公司的接待服務規范;

2、負責體驗店的日均接待數據管理，以及市場數據的管理;

3、積極向到店客戶及線上客戶介紹后市場產品并實現成交;

4、做好現金表與公司財務主管對賬。

行政助理職責篇12

1、30歲以下，162cm以上，形象氣質佳；

2、大專及以上學歷；

3、請在簡歷上注明婚育情況；

4、有親和力，待人熱情，應變能力強，善于溝通。

5、處理分公司訂單、報價，接聽來電，客戶接待，處理分公司文檔及行政事務。

以上崗位工作地點為常熟地區（公司可提供免費食宿），五險一金，年底雙薪，每月獎金，每年不定期旅游。

行政助理職責篇13

崗位職責：

1、預付款/清帳憑證的整理

2、費用及發票管理，稅票的整理和提交

3、憑證快遞的接收處理，核對登記

4、領導安排的臨時性突發性工作

任職要求：

1、中專以上，專業不限，經驗不限、

2、能熟練操作各種辦公軟件，責任心強。

3、思路清晰，懂得總結歸納工作方式方法提升工作效率

年齡要求：

35—40歲

行政助理職責篇14

一、日常工作

1、每日巡查；

2、與銷售部保持高度的溝通；

3、學校環境的日常維護；

4、每周工作計劃中的工作；

5、確保各類辦公設備能夠正常使用；

6、對保潔員的工作進行監督與提醒；

7、日常辦公用品、易耗品的采購；

8、周末之前的準備工作：辦公區重點檢查打印機，復印機，復印紙，過塑模，咖啡（伴侶）及方糖是否夠用；購買/準備周末活動課物品；游戲區及測試室的電腦的檢查；周五再次對教學區及辦公區大檢查(包括多媒體教室播放電影的設備調試，所有教室電子設備的正常使用，桌椅的擺放，燈，空調開關等等)游戲區及測試室的電腦的檢查；及時補齊前臺手提袋，宣傳頁。

二、公寓管理

1、公寓的租賃；

2、公寓日常費用的繳納；

3、公寓續租手續的辦理；

4、公寓退租的辦理；

5、公寓日常巡查的完成；

6、公寓日常日常問題的處理；

7、新到外教公寓準備；

8、離職外教公寓打掃及修復；離職外教結算數據報至人力資源部。

三、庫房管理

1、庫房數據的準確性；

2、庫房的干凈整潔；

3、各類庫存數據達到警戒線及時提醒行政部經理；

4、與銷售部保持高度溝通，做好出入庫記錄；

四、課程相關工作

1、與銷售部進行溝通，提前2個月統計開班所用教材；

2、新班開課前一周提前統計各級別開班所需的教材需求，檢查本校區庫房教材的庫存是否能滿足開班需求；準備開班所需物品；全面檢查教學區及辦公區所有設備，確保都正常運行；開課前將各級別需配發的教材準備；

3、及時提供教務部所需的教學用具及教學設施的調試；

4、積分禮品的兌換與準備；

5、結課前一周提前與外教確認好需要打印證書的班級和學生人數、姓名；個別班級是否需要準備禮品；

五、其他

1、各種突發事件的處理；

2、各類大型活動的采購與配合（萬圣節、圣誕節等）

3、各類大型員工活動的組織與協調（出游活動、員工聯誼比賽等）

六、外教相關工作

1、與外教課程相關的工作；

2、與外教公寓相關的事宜；

3、與外教在校日常工作相關的事宜；

4、外教生活性的需求與協助；（外出購買機票、火車票等；日常水電、網費的繳納；等等）

5、外教突發事情的處理；（生病、突發病癥）

行政助理職責篇15

1、參與制定酒店的人力資源戰略規劃，為重大人事決策提供建議和信息支持。

2、根據酒店年度經營規劃，設計組織架構圖和定崗定編。

3、組織制定、執行、監督酒店的行政人事管理制度。

4、每月審核各部門的定崗定編情況，控制人力成本。

5、建立內部招聘晉升考核機制和內部晉升梯隊機制，為酒店員工職業生涯提供晉升空間。

6、關注員工思想動態，并及時作出調整，以保障酒店運營。

7、建立酒店培訓管理程序，并根據各部門培訓計劃形成《年度培訓計劃》。

8、根據酒店管理要求，制定人事管理評價政策，組織實施績效管理，并對各部門績效評價過程進行監督控制，及時解決其中出現的問題，使績效評價體系能夠落到實處，并不斷完善績效管理體系。

9、每季跟蹤當地及同行業薪資狀況，為酒店薪資政策提供參考。

10、制定薪酬政策和晉升政策，組織提薪評審和晉升評審。

11、組織酒店管理人員例會和酒店相關內部會議。

12、關注員工生活，為員工提供后勤保障。

13、與外部職能單位保持良好關系。

14、及時完成董事長和酒店執行總經理安排的各項事宜。

行政助理職責篇16

1、負責本公司展廳的日常接待及講解，接待來訪領導，客戶引導，樹立企業形象；

2、熟練掌握展廳內各項功能與具體參數，實際應用及操作；

3、接待過程中，積極配合領導、密切關注客戶的需求，熱情做好力所能及的服務工作；

4、及時記錄接待過程中的各類問題，逐一解答并閉環存檔；

5、協助綜合行政部完成其他行政相關工作。

行政助理職責篇17

1、負責辦公室日常接待工作。

2、負責擬寫公司各類文件、文稿、報告、總結、規劃、賀電、大事記及其他文字材料。

3、打印公司文件，并負責辦公室電話、傳真、復印機等設備設施的使用與管理。

4、負責處理公司領導簽批的文件、函電等，對公司各部門起草的文件嚴把公文格式關，并按公文程序進行修改、編號、印發。

5、負責有關文件、資料、信函等材料的收發、轉送及歸檔工作，做到手續完備、及時準確。

6、保證各部門聯絡暢通，了解和收集各部門工作動態、工作資料及活動狀況，并及時反饋。

7、布置公司會議的會場，負責通知參會人員、會議時光、地點，并做好會議記錄，整理會議紀要，了解會后的貫徹執行狀況。

8、熱情接待來訪人員，做好工作。

9、用心參與各項活動，協助辦公室主任處理應急事件。

10、協助保管和正確使用公司印章，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據可查、不出差錯。

11、搜集、整理各類文件、信函、資料，做好登記和立卷歸檔工作。

12、配合有關部門搞好媒體、網絡信息的收集、宣傳、發布及反饋工作。

13、做好辦公室每周工作計劃的匯總工作。

14、完成領導交辦的其他工作。

行政助理職責篇18

一、在辦公室主任領導下，協助辦公室主任做好公司行政后勤事務處理、人力資源管理和內外聯系協調工作。

二、負責人力資源管理工作，人員招聘、勞動合同、人事檔案、勞動考勤及績效考核、員工培訓工作。

三、負責聯系協調、內外聯絡工作。

四、公司后勤管理工作，包括：水電暖、通訊網絡、安保消防、員工生活等日常事務管理，并做好辦公、生活設施、用品等的管理工作。

五、公司環境衛生管理以及辦公室值班管理。

六、車輛調配、油料管理和車輛維修的聯系協調。

七、完成公司領導和辦公室主任交辦和其它工作。

行政助理職責篇19

工作職責

處理日常部門行政工作，記錄部門工作安排

基本要求

大專或以上學歷

良好的文字錄入基礎

良好的英語讀寫能力

熟練使用Word、E_cel和PPT等辦公軟件

良好的溝通和組織能力

良好的時間管理能力和電話禮儀

工作積極主動，勇于承擔

行政助理職責篇20

1、負責公司前臺工作，如訪客接待、電話接聽、收發快遞、會議室預定等工作;

2、負責辦公環境、辦公用品、文件、對外行政關系的管理及安排工作;

3、負責公共壞境衛生和安全監督、檢查;

4、公司固定資產的定期盤點、登記和維護;

5、組織、協調各類會務活動，包括節日活動、員工團建等;

6、協助公司企業文化活動的落地和執行;

7、負責考勤管理和統計;

8、部門安排的其它工作。