明確職責(zé)可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。寫公司行政助理崗位職責(zé)有什么要注意的呢？這里給大家?guī)砉拘姓韻徫宦氊?zé)，希望對大家有所幫助。

公司行政助理崗位職責(zé)篇1

1.分公司日常管理：作為駐地辦公人員，前期協(xié)助分公司總經(jīng)理進行公司選址、工商注冊、銀行開戶等工作。后期配合總經(jīng)理開展日常管理工作，監(jiān)督相關(guān)制度運行情況;

2.行政相關(guān)工作：負責(zé)日常辦公環(huán)境維護、所屬分公司的檔案及固定資產(chǎn)管理、會議室管理，定期對辦公物資等相關(guān)文件資料進行錄入登記、歸檔、維護工作;

3.人事相關(guān)工作：負責(zé)分公司五險一金開戶、增減員名單匯總、信息申報、基數(shù)維護等日常人事工作，負責(zé)企業(yè)年度用工申報、薪酬調(diào)查、勞動年檢等階段性人事工作;

4.財務(wù)相關(guān)工作：協(xié)助總部財務(wù)人員對分公司資金賬目進行管理，配合定期開展稅務(wù)登記申報、工商年報等階段性財務(wù)工作。管理內(nèi)部行政費用，統(tǒng)計日常財務(wù)數(shù)據(jù);

5.接待及會務(wù)工作：協(xié)助接待分公司來訪客戶，負責(zé)前臺接待及來電接聽工作。協(xié)助安排總經(jīng)理日常行程，組織分公司內(nèi)部會議并撰寫會議紀要等;

6.其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

公司行政助理崗位職責(zé)篇2

1、負責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試;

2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

4、負責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達;

5、負責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

6、負責(zé)考勤及工資績效的&39;核算;

7、負責(zé)部門一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作;

8、負責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

9、負責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等;

10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責(zé)說明書，報批后監(jiān)督并執(zhí)行;

11、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計劃，包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計劃;

12、負責(zé)對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作，建立企業(yè)形象;

13、負責(zé)協(xié)助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

14、制定崗位晉升、下調(diào)策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

16、負責(zé)離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

17、負責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;

18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;

19、負責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等;

20、其他突發(fā)事件的處理。

公司行政助理崗位職責(zé)篇3

1、及時了解各部門完成公司下達的計劃任務(wù),向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報,做到“上情下達、下情上報”。

2、負責(zé)督促、檢查各部門會議決定執(zhí)行情況。

3、抓好員工的思想教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、企業(yè)文化建設(shè),不斷提高員工的思想覺悟和業(yè)務(wù)水平。

4、匯總、審核各部門的考勤情況,定期制作員工薪酬表。

5、向行政主管報告管理體系運行情況，為評審和管理體系改進提供參考、依據(jù)。

6、負責(zé)審核、辦理員工請假、銷假手續(xù)。

7、負責(zé)統(tǒng)籌管理公司的后勤、采購及食堂管理工作。

8、負責(zé)或協(xié)助組織、策劃公司的有關(guān)活動。

9、負責(zé)控制公司各項行政費用的開支。

10、負責(zé)提供相關(guān)資料及數(shù)據(jù),配合財務(wù)的成本核算。

11、完成上級安排的其他工作

公司行政助理崗位職責(zé)篇4

1、負責(zé)行政類文件、合同、檔案、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)、組織機構(gòu)代碼證等重要資料的管理;負責(zé)在規(guī)定時間內(nèi)對總公司所有營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證的年檢相關(guān)工作;

2、全面負責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作，包括節(jié)省電源、辦公室用品、辦公室家具的管理以及行政部門日常費用的管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費，努力為公司做好勤儉節(jié)約的實務(wù)工作;

3、根據(jù)人力行政部及公司培訓(xùn)/會議計劃負責(zé)組織、安排培訓(xùn)/會議場地、人員;

4、負責(zé)核對前臺文員的日常工作，例如：辦公用品、名片、工作牌的`管

5、公司通知、文件的擬定;

公司行政助理崗位職責(zé)篇5

1、負責(zé)簽約預(yù)約、接待來訪、解答咨詢等工作;

2、負責(zé)各項通知的上傳下達，及落地情況檢查;

3、推行并檢查監(jiān)督中心6S管理;協(xié)助簽約經(jīng)理完成內(nèi)部日常工作;負責(zé)線下合同的收取、整理及歸檔;

4、負責(zé)每日臺賬錄入，簽約合規(guī)率等簽約數(shù)據(jù)的統(tǒng)計，保證數(shù)據(jù)準確性;

5、辦公用品的預(yù)定，管理，維護，中心物資的管理維護，中心費用的報銷。

公司行政助理崗位職責(zé)篇6

1、協(xié)助部門負責(zé)人做好人事、行政相關(guān)工作;

2、負責(zé)員工入職、離職、轉(zhuǎn)正等手續(xù)的辦理;

3、協(xié)助公司各類會務(wù)及活動的準備、協(xié)調(diào)、執(zhí)行等工作;

4、核對和統(tǒng)計員工日常考勤數(shù)據(jù);

5、維護各招聘渠道，篩選簡歷，預(yù)約面試等輔助招聘工作;

6、協(xié)助開展公司績效考核工作

7、協(xié)助組織公司內(nèi)部培訓(xùn)相關(guān)工作和團建活動等;

8、負責(zé)北京及上海地區(qū)社保、公積金、報稅等的辦理

9、管理人事相關(guān)文件和檔案等

10、負責(zé)快遞的收發(fā)

11、負責(zé)資產(chǎn)臺賬的管理、統(tǒng)計和更新;

12、完成上級交給的其它事務(wù)性工作

公司行政助理崗位職責(zé)篇7

1.負責(zé)前臺電話接聽和轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員，不遺漏、延誤;

2.負責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的`接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌;

3.名片的印制，文具的訂購和登記;

4.新員工入職的安排;

5.負責(zé)公司的行政工作;

6.接受行政人事主管工作安排。

公司行政助理崗位職責(zé)篇8

配合銷售跟進客戶訂單，季度退貨處理;

配合銷售跟進新客戶，包括：客戶信息資料、項目信息資料等;

每月，每周業(yè)績報表處理;

客戶合同及其他文件跟進;

協(xié)調(diào)公司各部門資源，確保工作按期完成;

其他行政事宜;

領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事情。

公司行政助理崗位職責(zé)篇9

1、計劃管理

1.1、負責(zé)制訂年度、月度營銷目標計劃，并呈報營銷副總;

1.2、負責(zé)跟進目標計劃的實施;

1.3、負責(zé)營銷實績的管理，并督導(dǎo)所屬文員進行統(tǒng)計、歸類并存檔;

1.4、負責(zé)監(jiān)督所屬部門的對于營銷目標的執(zhí)行情況，并制訂月度營銷實績報告;

1.5、負責(zé)日常車輛使用的審批;

1.6、合理編排公司出貨計劃，安排車次，以降低運輸成本;

1.7、負責(zé)組織成品出貨，報營銷副總簽字放行;

2、信息與情報管理

2、1、負責(zé)市場調(diào)查及預(yù)測工作的實施，制訂應(yīng)對準備策略;

2、2、負責(zé)制訂交易往來客戶名簿的登記管理制度，并指導(dǎo)實施;

2、3、負責(zé)制訂競爭對手調(diào)查名簿的登記管理制度，并指導(dǎo)實施;

2、4、負責(zé)依據(jù)市場狀況和公司發(fā)展宗旨，對本行業(yè)市場信息及營銷進行整合;

3、績效管理

3.1、根據(jù)營銷目標計劃，制訂月度考核計劃，并配合行政部進行考核的實施;

3.2、負責(zé)制訂本部門的崗位責(zé)任制，輔助提升全體營銷人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平;

3.3、負責(zé)按計劃完成每月貨款回籠;

3.4、負責(zé)收集新產(chǎn)品信息和樣品，及時提供給工程部進行研發(fā)，負責(zé)不定期征求客戶對品質(zhì)質(zhì)量要求和其他質(zhì)量信息，并反饋給公司質(zhì)檢部;

3.5、負責(zé)監(jiān)控營銷項目的

公司行政助理崗位職責(zé)篇10

1. 負責(zé)日常行政運維管理，對接物業(yè)，消防安全管理。

2. 部門業(yè)務(wù)活動支持及各類投訴處理等。

3. 制定、優(yōu)化行政相關(guān)制度、流程，建立管理規(guī)則及規(guī)范。

4. 職場環(huán)境、空間、工位等管理。

5. 建立、篩選、管理、考核第三方供應(yīng)商。

6. 費用預(yù)算、結(jié)算管理，定期進行行政費用分析，有效管控各項費用成本。

7. 辦公設(shè)備設(shè)施/用品/耗材等的采購及日常管理。

8. 管理固定資產(chǎn)，辦公設(shè)備入庫、出庫，定期進行資產(chǎn)盤點。

9. 員工用餐、酒店、票務(wù)等后勤服務(wù)。

10. 內(nèi)部活動組織、落實等。

公司行政助理崗位職責(zé)篇11

1.負責(zé)公司文化的建設(shè)、維護和完善，如文化環(huán)境建設(shè)、文化墻等，傳播推廣企業(yè)文化理念;

2.企業(yè)文化宣傳：設(shè)計、制作海報，撰寫推文、制作視頻，推送活動宣傳企業(yè)文化。對外進行公司企業(yè)形象的樹立、宣傳、維護、提升，執(zhí)行公司對外品牌形象打造的各階段計劃;

3.活動策劃：策劃員工慰問、年度旅游/周年慶/年會等團建活動，把控物料、活動執(zhí)行流程，分析、匯總和反饋活動開展的情況，適時調(diào)整運作模式，以達到預(yù)期效果;

4.公司文化價值觀的落地，展示組織文化產(chǎn)品(訂閱號、內(nèi)刊、活動照片視頻、文化墻維護等);

5.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

公司行政助理崗位職責(zé)篇12

崗位職責(zé)

1、負責(zé)現(xiàn)金、發(fā)票的驗證，保管，簽發(fā)支付工作;

2、嚴格按照公司的財務(wù)制度報銷結(jié)算公司各項費用，及時與銀行定期對賬;

3、做好每月的票據(jù)整理、交接工作;

4、保管、采購辦公用品，維護辦公設(shè)備;

5、業(yè)務(wù)流程審核;

6、完成上級交辦的其他事項。

任職資格

1、大學(xué)專科以上學(xué)歷，經(jīng)濟或者行政管理類專業(yè)，無工作經(jīng)驗要求;

2、能熟練使用辦公軟件，精通excel操作;

3、工作態(tài)度端正，認真細致，責(zé)任心強，能堅持工作原則，良好的溝通能力及團隊協(xié)作精神。