辦公室內(nèi)勤職責有哪些
崗位職責是一個具象化的工作描述,每一個企業(yè)都有明確的分工,這樣可將其歸類于不同職位類型范疇。怎么寫好辦公室內(nèi)勤職責有哪些?小編給大家分享一些辦公室內(nèi)勤職責有哪些,方便大家學習。
辦公室內(nèi)勤職責有哪些篇1
1.采購商信息管理,能夠有目的的進行市場分類,將采購商信息劃分歸類,記錄采供信息,跟進產(chǎn)品與項目之間的.使用情況,記錄并向營銷中心反饋信息。
2.產(chǎn)品信息、資質(zhì)的整理、更新和保管;
3.營銷活動策劃與執(zhí)行,相關(guān)資料的整理和保管;
4.跟進部門經(jīng)理安排的各項工作的進度和結(jié)果并報告部門經(jīng)理;
5.月度營銷情況的報告、報表的撰寫和上報及存檔;
6.廠商營銷活動資料的收集;
7.參與團隊文化的基礎(chǔ)建設(shè);
8.完成上級領(lǐng)導交辦的相關(guān)工作。
辦公室內(nèi)勤職責有哪些篇2
一、協(xié)助辦公室主任開展工作;
二、協(xié)助主任安排行政會議,負責會議記錄,以及會議議催辦。
三、做好后勤日常事務(wù)工作,負責有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。
四、負責公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。
五、負責文件的.管理和存檔工作。
六、負責各級文件及會議安排、等的發(fā)放工作。
七、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其他證明傳達重要電話內(nèi)容,負責收發(fā)各類電報、信函,以及書面式通知的行政會議。
八、嚴格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。
九、建立辦公設(shè)備登記帳冊,做到帳冊和實物相符。
十、協(xié)助辦公室主任抓好思想政治工作。
十一、完成辦公室主任交辦的其他管理工作。
辦公室內(nèi)勤職責有哪些篇3
1、在專業(yè)、舒適辦公室內(nèi),通過電話方式向公司提供的潛力客戶推介保險產(chǎn)品及服務(wù),從而達成個人業(yè)績目標
2、公司提供即將到期的`客戶名單,通過電話和網(wǎng)絡(luò)的形式通知車主,將公司的價格和優(yōu)勢介紹給客戶即可
3、為客戶提供快速、專業(yè)、準確的保險咨詢,無須自己找客戶,無需外出洽談業(yè)務(wù)
辦公室內(nèi)勤職責有哪些篇4
1.公司總機接聽與轉(zhuǎn)接,來訪客人接待及安排;
2.員工考勤如出勤、外出、簽到、請假等整理、統(tǒng)計;
3.公司文檔、合同、資料等信息復(fù)核及歸檔工作,進行收發(fā)審核登記管理;
4.協(xié)助進行后勤管理,如車輛管理、固定資產(chǎn)、設(shè)備出入庫、數(shù)據(jù)預(yù)警等;
5.協(xié)助公司開展招聘、面試工作,進行初步篩選;
6.協(xié)助辦理入職、錄用、調(diào)崗、離職等人事工作;
7.公司文件、報刊、信函、包裹、票務(wù)、文具、物品等傳送、登記、訂購、收發(fā);
8.公司環(huán)境和清潔監(jiān)督,負責前臺、會議室、訪客室等公共位置整潔干凈;
9.各項規(guī)章制度的落實、執(zhí)行,推進公司管理;
10.公司團體活動的籌劃及開展;
11.上級領(lǐng)導交辦的其他工作事項。
辦公室內(nèi)勤職責有哪些篇5
1、協(xié)助銷售經(jīng)理完成各類信息的&39;收集、錄入、統(tǒng)計、分析工作;
2、負責對銷售訂單的審核工作,同時開據(jù)出庫單;
3、負責銷售統(tǒng)計及分析工作,按進度做好日報、月報、年報,報銷售經(jīng)理;
4、負責本部門文件的收發(fā)工作及部門資料的檔案管理工作;
5、負責本咳嗽鋇鈉攔闌闋芄ぷ?
辦公室內(nèi)勤職責有哪些篇6
目的:規(guī)定和明確綜合內(nèi)勤的職責內(nèi)容和職責范圍。
范圍:適用于辦公室綜合內(nèi)勤人員。
責任人:綜合內(nèi)勤人員。
內(nèi)容:
1在公司辦公室主任的領(lǐng)導下,協(xié)助辦公室主任的日常工作,負責行政管理、后勤總務(wù)工作。
2負責公司GMP文件相關(guān)管理規(guī)程的起草及管理工作。
3在辦公室主任的`領(lǐng)導下開展人事管理工作。
4負責公司人事檔案的建立、保存。
5負責起草公司有關(guān)各項培訓管理規(guī)程及計劃,建立并維護培訓檔案,并具體協(xié)調(diào)與組織培訓活動。
6負責起草公司健康體檢的相關(guān)規(guī)程、體檢計劃,建立并維護健康檔案,并具體協(xié)調(diào)與組織人員體檢。
7負責各種辦公用品的購買、印刷、領(lǐng)用及保管工作。
8完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室內(nèi)勤職責有哪些篇7
組織和安排業(yè)務(wù)拜訪、推廣及紀念產(chǎn)業(yè)展覽會等活動;
為員工提供生產(chǎn)力與場所,滿足員工一切需求;
營造與發(fā)揮誠實道德和高素質(zhì)崗位人員的形象;
負責聯(lián)絡(luò)公司同行并探尋不斷進步的機會;
處理各種商務(wù)聯(lián)系和替代買賣案件(基本操作);
按照上級領(lǐng)導的安排,完成其它臨時任務(wù)和調(diào)查工作。
辦公室內(nèi)勤職責有哪些篇8
管理辦公用品、設(shè)備、車輛等固定資產(chǎn),保障其安全使用;
按照公司規(guī)定對辦公區(qū)域的清潔、整理及考察,為公司員工提供優(yōu)美的工作環(huán)境;
配合公司上下級組織開展各種活動、慶典等文藝交流會議,營造和諧、溫馨的辦公氛圍;
協(xié)助制訂行政管理制度和工作程序;
確保對公司所有文件、信函以及其他重要資料進行認真處理,保證信息安全;
辦公室內(nèi)勤職責有哪些篇9
安排員工借支、請假、辭職、返聘等手續(xù)申請,并進行處理;
管理員工的午餐和午休時間;
協(xié)調(diào)各部門之間的聯(lián)絡(luò)溝通,以及解決日常工作中出現(xiàn)的問題;
負責充實和補充公司內(nèi)部相關(guān)資料和文件資料,同時進行歸檔;
管理辦公用品、設(shè)備、車輛等固定資產(chǎn),保障其安全使用;
辦公室內(nèi)勤職責有哪些篇10
一、做好文件的收發(fā)傳遞,電話的接聽傳達工作。對文件的收發(fā)、登記和傳遞要及時,領(lǐng)導有批示的根據(jù)領(lǐng)導簽閱批辦的&39;意見,及時交有關(guān)部門辦理。接聽電話要禮貌大方,傳達電話內(nèi)容要準確無誤,回答咨詢要耐心和氣。重要電話內(nèi)容要有登記備忘錄。
二、負責對外來人員的初步接待,對來訪者要熱情大方、彬彬有禮。對不同目的的來訪者要靈活處理。找領(lǐng)導的問有無預(yù)約,如無預(yù)約可請示領(lǐng)導同意后,為其引見。領(lǐng)導正忙于開會或自理其它公務(wù)又無預(yù)約的,可告知其改天聯(lián)系。對稍后可接待的,可請其在辦公室暫時休息,重要客人可請示主任后安排在接待室休息。
三、加強印章和介紹信的管理,不經(jīng)辦公室主任或有關(guān)院領(lǐng)導批準不準擅自在法律文書和公文以外的其他材料上用印。在法律文書和公文上用印,要認真執(zhí)行領(lǐng)導簽批制度,開具介紹信要執(zhí)行介紹信的使用管理規(guī)定。
四、做好一般事務(wù)性的工作,上情下達,防止誤事。
五、積極完成領(lǐng)導交辦的其他工作,并及時向交辦領(lǐng)導匯報辦理情況。
辦公室內(nèi)勤職責有哪些篇11
1.負責公司內(nèi)部治安管理工作。維護內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生,保護公司財產(chǎn)的安全;
2.負責管理公司的環(huán)境衛(wèi)生;
3.負責對公司車輛進行管理:調(diào)度、耗油、維修、年檢、保險等;
4.負責食堂的管理工作;
5.負責管理報刊收發(fā)、總機;
6.負責行政辦公用品的保管和分發(fā);
7.負責對辦公設(shè)備進行維修、維護和保養(yǎng)
辦公室內(nèi)勤職責有哪些篇12
職責描述:
崗位職責:
1、協(xié)助經(jīng)理管理倉庫運作團隊,確保收貨、包裝、發(fā)貨等流程正常進行;
2、執(zhí)行和完善倉庫的規(guī)章制度、規(guī)范作業(yè)標準及流程,提高效率,降低成本;
3、科學管理貨品庫位,提出改進方案,保證倉庫最大化的使用率;
4、有效配合公司整體業(yè)務(wù)運作需求;
5、每天進行庫存數(shù)據(jù)統(tǒng)計;
6、每月做出庫存和合作客戶的數(shù)據(jù)統(tǒng)計。
7、協(xié)助推廣人員的部分工作
任職資格:
1、大專以上學歷;
2、有相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;
3、心細具有耐心
4、熟練操作電腦,表格制作等技能熟練
5、具備較強的責任心和團隊精神,能吃苦耐勞,能承受一定工作壓力。
崗位要求:
學歷要求:大專
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:經(jīng)驗不限
辦公室內(nèi)勤職責有哪些篇13
1協(xié)助銷售人員與客戶之間的日常工作溝通和信息傳遞。
2.訂單的處理,單價、數(shù)量、交期的確認,確保按質(zhì)按期交貨。
3.銷售單據(jù)的制作及整理,確保貨物發(fā)出的數(shù)量準確無誤。
4.協(xié)助后勤部門完成公司營銷計劃和企業(yè)文化建設(shè)任務(wù)。
5.完成公司安排的其他工作。
辦公室內(nèi)勤職責有哪些篇14
安排采購物品(包括業(yè)務(wù)用品與員工福利用品)及在實現(xiàn)預(yù)算控制的同時維護了合理化需求;
入職員工的必要事項審核及完善;
撰寫有關(guān)辦公室經(jīng)營方面的報表,并安排定期與上級領(lǐng)導溝通、匯報;
根據(jù)上級領(lǐng)導的要求協(xié)調(diào)和統(tǒng)籌企業(yè)部門間的各種日常工作,安排具體任務(wù);
處理緊急事件的相關(guān)事務(wù),并妥善解決實際問題;
辦公室內(nèi)勤職責有哪些篇15
1.做好公司行政事務(wù)性工作,搞好辦公室內(nèi)部服務(wù);
公司辦公室各項行政性事務(wù)多多請示,多匯報,聽從領(lǐng)導指揮,服從領(lǐng)導安排,對領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),堅定不移地貫徹執(zhí)行。
2.負責各級部門來電、來文、來函的登記、傳閱和資料信件的收發(fā)處理機立卷歸檔工作;對各級部門的文件進行登記造冊,填寫文件處理單,最后整理歸檔。
3.負責文件的收發(fā)處理,并定期整理送交檔案室,做好文件立卷歸檔工作;辦公室的各類文件做到當天處理,及時歸結(jié)。文件每周送交一次檔案室、一周內(nèi)做好立卷歸檔工作。
4.負責文件、資料的打印、復(fù)印及登記管理;在交辦者規(guī)定時間內(nèi)完成各種文件、資料打印、復(fù)印工作、確保文件準確無誤;文件打印、復(fù)印完后按要求及時進行各項登記。
5.負責公司證照及相關(guān)資料的借閱;因個人或公司需要借出或查閱的相關(guān)資料,做好登記備案,歸還時,有注銷記錄。
6.負責公司辦公用品的`購買發(fā)放;負責購買各部門相關(guān)的辦公用品,購買完畢后發(fā)放到相關(guān)部門。
7.負責公司房門鑰匙的管理;嚴格保管好公司各辦公室房門鑰匙,借取鑰匙必須由相關(guān)領(lǐng)導同意。
8.負責公司OA協(xié)同辦公的管理;保證OA協(xié)同辦公的正常運作,制定修改流程,維護系統(tǒng)管理,解決OA相關(guān)問題。
9.負責快遞的簽收工作;各部門交付的快遞,做好簽收登記,并詳細注明快遞單號,寄件地址寄件人等。
10.負責總經(jīng)理室衛(wèi)生和文件整理,并負責小會議室與大會議室的衛(wèi)生及投影儀調(diào)試工作;確保總經(jīng)理辦公室無塵埃、無垃圾。文件做到歸類整齊,便于查找。需要用到會議室時,保證會議室的整潔,如有需要投影儀,提前調(diào)試好投影儀,必要時做好會議紀要。
11.完成領(lǐng)導交辦的臨時工作任務(wù);
