明確的職責(zé)分工可以使企業(yè)更好地實現(xiàn)團隊協(xié)作和資源整合，提升企業(yè)的綜合競爭力。怎樣才能寫好通用行政專員崗位職責(zé)？這里給大家提供通用行政專員崗位職責(zé)，方便大家學(xué)習(xí)。

通用行政專員崗位職責(zé)篇1

1、負(fù)責(zé)釘釘后臺的管理:人員信息更新、流程搭建、日常維護等;

2、企業(yè)郵箱管理;

3、工廠及各分公司網(wǎng)絡(luò)維護;

4、辦公軟件和電腦的采購分發(fā);

5、門禁卡管理;

6、辦公用品、低值易耗品、勞保用品的.采購保管及分發(fā);

7、工廠現(xiàn)場、安全、消防管理;

8、工廠各類日常費用結(jié)算;

9、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

通用行政專員崗位職責(zé)篇2

1、指導(dǎo)檢查項目部工程資料的編制;

2、工程管理部文檔編制整理、圖片處理工作;

3、做好各類報表、資料審批的蓋章工作;

4、發(fā)放及保管工程管理部相關(guān)文件、書籍、函件等;

5、工程資料的收集、整理及歸檔;

6、編制技術(shù)資料的年度培訓(xùn)計劃，根據(jù)計劃組織實施并總結(jié);

7、各項工程創(chuàng)優(yōu)資料搜集、編制及申報工作

8、公司三體系認(rèn)證及三體系運行過程的控制，接受工程資料外審，配合管理者代表做好接待工作;

9、各類工程類報表、資料的收集、匯總、報送;

10、工程類相關(guān)獎項的資料收集、匯編、送審及協(xié)助檢查等;

11、開竣工備案資料的辦理;

12、工程中標(biāo)文件：中標(biāo)工程文件的發(fā)放及歸檔;

13、檔案室：資料歸檔、管理;

14、完成上級交辦的其他工作。

通用行政專員崗位職責(zé)篇3

1、負(fù)責(zé)辦公室管理、固定資產(chǎn)管理、消防安全、車輛管理、后勤管理等行政管理制度的制訂和執(zhí)行;

2、簡歷和完善檔案庫，規(guī)范公司合同及檔案管理，實現(xiàn)檔案管理及利用的制度化與電子化;

3、負(fù)責(zé)公司工商證照的年檢與變更;

4、協(xié)助安排公司的各類會議和活動方案的制訂、籌劃與組織，以及對外事務(wù)協(xié)調(diào)工作;

5、員工福利的采購發(fā)放，辦公用品、辦公設(shè)備及固定資產(chǎn)的采購管理與維護;

6、負(fù)責(zé)公司的對外接待聯(lián)絡(luò)、公司領(lǐng)導(dǎo)及員工出差的行程安排等;

7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

通用行政專員崗位職責(zé)篇4

1、負(fù)責(zé)起草公司有關(guān)規(guī)章制度，經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后，并組織落實;

2、負(fù)責(zé)組織車間普工招聘管理工作及做好員工關(guān)系維護

3、負(fù)責(zé)宿舍、飯?zhí)谩⒈０病⒕S修、車隊等后勤工作的合理安排，并監(jiān)督執(zhí)行;

4、有應(yīng)對政府安全、環(huán)保、消防檢查豐富經(jīng)驗，有參與體系審核經(jīng)驗

5、熟悉水、電、通訊等的管理經(jīng)驗，有搬廠人事行政處理經(jīng)驗的優(yōu)先考慮。

6、負(fù)責(zé)公司的行政管理，安排水、電、通訊維護的統(tǒng)計分析，用有效的管理制度降低公司的運作成本;

7、協(xié)調(diào)與公司各職能部門的工作關(guān)系處理，協(xié)調(diào)和處理相關(guān)的公司外部的公共關(guān)系及涉外事件，對不具處理能力的重大事情及時向上級部門反映，使本部門的工作職能滿足公司動作的需要

通用行政專員崗位職責(zé)篇5

1、負(fù)責(zé)公司薪酬工作,包括工資表的編制,績效工資的統(tǒng)計核算等。

2、負(fù)責(zé)公司招聘事務(wù),包括招聘渠道建設(shè),職位發(fā)布、簡歷篩選、通知并組織面試、復(fù)試等。

3、負(fù)責(zé)員工社保手續(xù)增減轉(zhuǎn)移辦理、人事檔案、勞動合同管理、考勤管理等工作。

4、負(fù)責(zé)員工入離職手續(xù)的`辦理、檔案的歸檔及相關(guān)表格的更新、保存、填報。

5、負(fù)責(zé)公司行政后勤保障工作。

6、總經(jīng)理及主管領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其它工作。

通用行政專員崗位職責(zé)篇6

1、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、歸檔;

2、負(fù)責(zé)上傳下達(dá)，配合其他部門各類活動及工作;

3、負(fù)責(zé)辦公用品的申購、臺賬的建立與相關(guān)報表的制作工作;

4、負(fù)責(zé)部門考勤管理工作;

5、負(fù)責(zé)企業(yè)文化平臺的信息管理;

6、負(fù)責(zé)會議紀(jì)要和文字材料的管理;

7、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理;

8、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作。

通用行政專員崗位職責(zé)篇7

1、負(fù)責(zé)公司的人力資源和行政管理工作；根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)及發(fā)展方向，編制人力資源管理的相關(guān)制度并組織實施。

2、建立公司人事管理與行政管理體系，完善相關(guān)管理制度、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作流程、各崗位說明書等；

3、負(fù)責(zé)各部門的團隊搭建，有效制定和推動人才發(fā)展計劃并落地實施；

4、制定員工招聘、聘任、調(diào)動、考核、晉升、獎懲等人事管理的方針、政策規(guī)章和標(biāo)準(zhǔn)，并監(jiān)督執(zhí)行；

5、理解公司業(yè)務(wù)商業(yè)模式，深入業(yè)務(wù)實踐，診斷和發(fā)現(xiàn)問題，借助人力資源工具和方法論，提供持續(xù)有效的績效管理并監(jiān)督執(zhí)行，例如：個人績效、團隊績效等考核方法；

6、根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展的需求，制定各級人員、各類崗位的培訓(xùn)方案并組織實施；

7、受理員工投訴和勞動爭議事宜，及時處理公司管理過程中重大人力資源和行政類問題；

8、推動組織及團隊氛圍建設(shè)，推動公司企業(yè)文化建設(shè)，積極打造特色團隊文化，如員工福利決策、員工活動類統(tǒng)籌策劃等；

9、負(fù)責(zé)優(yōu)化公司薪酬管理制度，復(fù)核每月薪資及各種費用；

10、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌行政管理工作，建立健全辦公室管理制度，節(jié)能降耗管理制度，安全生產(chǎn)等，并監(jiān)督推行；

11、完成上級交待的臨時工作。

通用行政專員崗位職責(zé)篇8

1負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)，配合上級做好行政各方面工作;

2、負(fù)責(zé)管理公司工商營業(yè)執(zhí)照和相關(guān)證件的變更和年審;

3、負(fù)責(zé)管理公司行政文檔管理和各類公章的管理工作;

4、擬寫公司各類通知、公告、信函等日常行政公文;

5、公司固定資產(chǎn)、辦公用品的日常管理和統(tǒng)計工作;

通用行政專員崗位職責(zé)篇9

1. 配合完成日常經(jīng)理安排的工作。

2. 監(jiān)查采購物流數(shù)據(jù)， 跟物流操作溝通交接。

3. 協(xié)助各種包括采購合同條款的談判，產(chǎn)品成本分析，協(xié)作采購?fù)诰蚪当究臻g，控制采購成本。

4. 各種數(shù)據(jù)整理及統(tǒng)計。

5. 采購業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化建議。

6. 跨境電商運營協(xié)作，運營助理(需要英語書寫能力)。

7. 行政事務(wù)與公司各種與會計相關(guān)的事務(wù)。

通用行政專員崗位職責(zé)篇10

1、BPM行政系統(tǒng)操作(即各費用報銷流程發(fā)起與跟進)

2、負(fù)責(zé)辦公耗材和固定資產(chǎn)的申購、發(fā)放與管理;

3、負(fù)責(zé)做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;

4、負(fù)責(zé)公司的日常管理工作和綜合服務(wù)，確保后勤保障到位;

5、協(xié)助部門經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;

6、員工考勤統(tǒng)計、補貼費用等數(shù)據(jù)工作;

7、協(xié)助上級統(tǒng)籌、開展公司福利活動、年會、旅游、體檢等活動;

通用行政專員崗位職責(zé)篇11

1、負(fù)責(zé)公司辦公文具、日用品、辦公設(shè)備、下午茶等物質(zhì)采購，庫存管理，現(xiàn)金賬管理。

2、負(fù)責(zé)客戶來訪接待，人員接待;起草、傳達(dá)行政通知，客戶資料登記、歸檔。

3、負(fù)責(zé)郵箱、工作手機、網(wǎng)絡(luò)、網(wǎng)站、服務(wù)器的管理及聯(lián)絡(luò)外包網(wǎng)管維護辦公設(shè)備;公司固定資產(chǎn)管理及分配。

4、組織員工旅游、體檢、生日會、下午茶、年會、聚餐等團建活動。

5、預(yù)訂國際及國內(nèi)機票、酒店，購買;中方人員簽證辦理;預(yù)訂車輛。

6、管理公司樣品庫存及季度零售;管理辦公室保潔、維護良好環(huán)境及管理辦公卡位，管理監(jiān)督保潔阿姨工作。

7、協(xié)助公司參加國內(nèi)外展會;辦理外籍同事簽證、公寓事宜。

8、每月月初10號前整理月度考勤;

9、管理工人宿舍;人員安排，尋找房源，簽訂合同、支付房租。

10、月結(jié)費用的支付安排。例：快遞費，網(wǎng)絡(luò)電話費，機票酒店費等。

11、完成上級交辦的其他或臨時工作。