秘書職責工作內容
職責指的是一個人或組織在某個職位上應該承擔的責任和義務。怎么寫好秘書職責工作內容?小編給大家分享一些秘書職責工作內容,方便大家學習。
秘書職責工作內容篇1
1、負責學院日常的行政后勤工作,傳達落實領導指示。
2、負責學院的考勤管理和統計,做好在職人員造冊登記工作。
3、負責學院固定資產的管理工作,按學校有關設備管理規章制度,嚴格做好學院的設備管理。
4、負責學院教學、辦公用品的保管、發放工作。
5、負責學院教室、辦公室及相關區域的維修、維護工作。
6、負責外來人員的接待,處理來信來訪,報紙、文件的收取與發放及其它文史資料的整理與歸檔。
7、負責學院辦公用電話費用的交納工作。
8、負責學院會議籌備及記錄工作。
9、負責教職工的考勤工作。
10、完成領導布置的其他工作。
11、完成院辦主任布置的各項工作。
12、建立統計更新,完善學院教師的個人信息整理工作。
秘書職責工作內容篇2
1、認真學習貫徹黨的基本路線和各項方針政策,做到黨性強,作風正,工作認真負責,具有較強的事業心和政治責任感。堅決執行上級黨組織的有關決議,落實執行學院黨委的各項決定。
2、負責起草學院黨委文件、工作計劃、報告、總結、決議和通知;擔任學院網絡辦公信息員,定時瀏覽學校相關網頁,及時將學校的通知和文件傳達到學院相關負責人處;負責有關學院黨委工作信息的網站發布。
3、負責落實學院黨委黨員發展工作的安排,包括組織入黨積極分子參加黨課學習,審查發展新黨員和預備黨員轉正的有關材料,兼任組織員,把好黨員發展的預審關。
4、負責學院黨委安排的各種會議、學習活動的組織工作,做好會議記錄與會務工作。
5、管理黨委文件與資料,負責黨內文件的收發、登記、傳閱、借閱、保管、歸檔工作。
6、協助黨委書記及時了解各支部的工作情況,督促落實各級黨組織布置的工作任務,做好綜合匯總等工作。
7、負責黨員、干部資料的統計、上報與管理工作, 負責黨員管理系統數據庫的維護工作。
8、管理黨委印鑒,辦理黨委介紹信,負責學院黨員組織關系接轉工作以及外調與政審工作。
9、負責學院黨委黨費的收繳與管理工作。
10、完成學院黨委及上級交辦的其他任務, 積極配合學院其他工作人員完成各項工作。
秘書職責工作內容篇3
1、隨同董事長進行項目考察,參與商務洽談、商務談判工作;
2、負責董事長日常經營工作中文件的起草;
3、協助董事長處理日常事務;
4、負責董事長的行程安排,商務隨行;
5、負責董事長文件、信件、函電的接收與轉達;
6、負責來訪的商務接待工作,做好對外聯系和公關工作;
7、處理董事長授權的其它事務。
秘書職責工作內容篇4
1、負責項目日常數據的報表管理;
2、負責項目銷售部合同的管理;
3、負責項目營銷系統ERP軟件平臺操作,重在及時性、準確性;
4、負責日常客戶投訴的登記、協調處理、存檔;
5、職責表述:負責退房搖號工作;
6、協助財務完成資金監管;
7、負責項目各批次各類物業兩證協助辦理;
8、參與房屋交付工作
9、負責項目所在地各政府部門關系維護;
秘書職責工作內容篇5
經理秘書工作職責
1.負責做好工作會議的文字材料起草、會議記錄以及會議紀要的整理等會務工作;
2.負責總經理的日常事務以及工作日程的重大事項的時間安排工作;
3.負責組織撰寫或者校對重要文字資料;
4.負責來客接待工作;
5.負責總經理辦公室的各類文件的歸檔和資料分類索引工作;
6.負責各部門文件的收集、檢查、整理待總經理審批;
7.負責協調本企業內部各部門、分支機構以及外部機構的關系。
總經理秘書應具備的能力
1.具備良好的文字功底和表達能力;
2.工作有條理、具有邏輯性,能合理安排文件的審閱順序,重要緊急文件督促總經理審批;
3.具備良好的職業素養和職業操守,注意做好重要事件或者文件的__工作;
4.工作認真負責,能及時提醒總經理重大事務的安排;
5.良好的人際關系處理能力,總經理秘書需接觸各個部門人員,處理好與各部門人員之間的關系十分重要;
6.良好的理解能力,能正確快速理解領導意思。
總經理秘書任職條件
1.行政管理相關專業本科以上學歷;
2.具備3年以上秘書工作經驗;
3.熟悉行政日常管理流程和具體的工作范圍;
4.具備良好的文字功底,能撰寫或校對重要文字資料;
5.具備良好的職業素養和職業操守。
總經理秘書職業發展
總經理秘書是一個很重要的職位,可以接觸各種人群,學習領導的處事方式,可以學會識人,如果工作能力強可以得到了領導的認可,職業發展也會比較順利,總經理秘書的職業發展有3個方向:
一是繼續從事行政類工作,成為辦公室主任;二是成為總經理助理,朝著實際職務發展;三是朝著業務方面發展,跟著領導學習業務處理方式和方法,成為業務經理等。
秘書職責工作內容篇6
1、協助院領導抓好教學辦公用品的供應與發放工作,監督辦公費用的使用情況。
2、協助院領導、班主任抓好勞動衛生工作。
3、負責院辦公室必須設施如教室、辦公室門窗、桌、椅、照明設施、黑板等的維修和電話管理工作。為保證正常的教學秩序作好物質保證。
4、負責全院教職工的考勤與學生考勤的匯總工作。
5、協助院工會作好全院教職工的福利工作。
6、協助院長用好院基金的使用管理工作,所有經費的支付與回收工作。
7、作好教職工的生活服務工作如準備好開水、洗手水、內務整理等。
8、作好院資料室的收發與報刊雜志的征訂工作。
9、完成院安排的臨時性工作。
秘書職責工作內容篇7
1做好總裁辦公室值班工作;電話接聽、文件、信件、傳真的收發與處理;
2做好總裁辦交辦文件的打印、復印工作;
3做好復印機的維護與管理;
4協助匯總集團年度綜合性資料,草擬公司年度總結、等綜合性文稿;
5協助召集集團有關會議,編寫會議紀要,做好會議的準備及服務工作;
6負責集團的印鑒、執照管理工作;
7做好上級交辦的其他事宜。
.總裁秘書
2.董事長秘書工作職責描述5篇
3.董事長秘書崗位職責
4.總裁辦秘書崗位職責
5.綜合秘書崗位職責
6.辦公室秘書科職責
7.董事長秘書日常工作
秘書職責工作內容篇8
1、協助院領導抓好教學常規工作的安排,檢查與總結工作。
2、及時向院領導傳達上級部門安排的各項任務及上報院的有關情況。
3、協助院領導處理好日常的教學事務工作,并及時進行請示與匯報。
4、負責收集撰寫整理,管理各種教學信息和教學文件。
5、負責教學檔案的建立與管理工作,作到分門別類,有條理。
6、作好各種文件的收發,登記與管理工作。
秘書職責工作內容篇9
職責描述:
1、負責根據學校的戰略發展目標和各部門的人力資源需求制定人力資源規劃并報領導審批;
2、組織實施審批通過的人力資源規劃,并及時向領導匯報實施進度;
3、組織擬定企業招聘、培訓以及績效考核等制度,擬定人力資源崗位說明書以及管理流程;
4、負責組織進行各部門人力資源需求以及員工需求調查和分析,制定具體的招聘計劃以及培訓計劃;
5、負責招聘計劃的實施,協助進行面試;
6、負責員工的入職與離職手續的辦理工作,處理勞動合同糾紛;
7、負責組織員工績效考核工作的實施。
8、完成領導交給的其他任務。
任職要求:
1、人力資源管理相關專業本科以上學歷;
2、年齡26-35之間,有責任心,有一定的抗壓能力;
3、工作細致認真,原則性強,有良好的執行力及職業素養;
4、文筆佳,有一定的公文寫作能力。
秘書職責工作內容篇10
1、總裁辦公室收文、呈請總裁審批文件的整理、督辦、保存、歸檔;總裁自用資料的整理、保管;
2、協助總裁起草相關文件;
3、總裁差旅事宜安排,包括訂票、交通、住宿、文件物品準備等。
4、合理安排總裁日常工作時間表、及時提醒。
5、總裁客人的招待、外出用餐的聯系、結算等。
6、負責總裁辦公室的安全管理。
7、完成總裁交辦事務的督辦、協調及落實。
8、完成領導交辦的其它工作。
秘書職責工作內容篇11
一、負責一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領導講話和相關材料的起草工作;
二、負責由部門代單位起草的行政公文和有關文字材料的核稿工作;
三、負責組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的起草工作;
四、負責每周會議安排的編制工作,協助主任做好其他會議的組織通知等會務工作;
五、負責督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的落實情況,將了解的情況及時反饋給領導;
六、負責辦公室日常政務接待,來訪客人接待及日常事務性工作;
七、負責印章保管和監印、辦理各種介紹信;
八、負責辦公用品、儀器設備、家具等購置、建帳、保管和發放;
九、負責辦公室安全防范工作;
十、負責各項信息統計和管理;
十一、完成領導交辦的其他工作。
秘書職責工作內容篇12
1、做好領導的參謀和助手,了解情況和動態,提出工作建議和方案。起草黨總支工作計劃、總結、報告、決議等文件。
2、做好黨委召開的各種會議和活動的準備工作,并協助組織實施。
3、指導、檢查、督促、協調各黨支部及時做好入黨積極分子的確認、培養、建檔工作。負責起草入黨積極分子培訓班的計劃,并組織實施。
4、認真查閱、核對各黨支部發展黨員工作的各道程序材料。做好黨委審批前的發展對象談話工作,以及預備黨員的考察、轉正工作。組織預備黨員進行入黨宣誓。
5、起草黨員培訓、教育計劃,并協助組織、實施。
6、按照黨總支意見指導、督促黨支部開展“支部立項”活動。
7、做好黨員基本情況名冊,填報各種黨內統計報表。
8、做好黨費的收繳工作。
9、做好機要文件的領取、傳閱、保管、清退等工作。管理黨委會印章。
10、負責黨委辦公室日常事務的處理。
