明確職責(zé)可以幫助企業(yè)更好地評(píng)估員工的工作表現(xiàn)，制定更加有效的員工培訓(xùn)和發(fā)展計(jì)劃。怎么寫出優(yōu)秀的辦公室秘書工作工作職責(zé)？這里給大家分享辦公室秘書工作工作職責(zé)，方便大家學(xué)習(xí)。

辦公室秘書工作工作職責(zé)篇1

1、組織、協(xié)調(diào)和安排各種集團(tuán)總經(jīng)理參加的會(huì)務(wù)活動(dòng)

2、負(fù)責(zé)處理好集團(tuán)總經(jīng)理的綜合性事務(wù)

3、負(fù)責(zé)集團(tuán)總經(jīng)理的日程安排

4、協(xié)助集團(tuán)總經(jīng)理接待重要客人，按照需要做好重要記錄

5、負(fù)責(zé)集團(tuán)總經(jīng)理需要的各種文件起草、打印、登記及歸檔管理工作

6、跟蹤落實(shí)集團(tuán)總經(jīng)理督辦事項(xiàng)，做好會(huì)議督辦事項(xiàng)的跟蹤。

7、嚴(yán)守公司機(jī)密，妥善保管各類文件，負(fù)責(zé)公文的.批轉(zhuǎn)、傳遞、等工作

8、完成集團(tuán)總經(jīng)理及部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

辦公室秘書工作工作職責(zé)篇2

1、為gm提供高效專業(yè)的助理支持服務(wù),協(xié)助高管進(jìn)行各項(xiàng)日常工作管理,安排和落實(shí)高管參與的內(nèi)外部各項(xiàng)會(huì)議、活動(dòng)、差旅行程等;

2、跟進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)交付的各項(xiàng)任務(wù),保證事務(wù)的順利落實(shí);

3、在業(yè)務(wù)側(cè)協(xié)助高管推進(jìn)業(yè)務(wù)或項(xiàng)目,配合協(xié)調(diào)與維護(hù)內(nèi)外部公共關(guān)系;

4、協(xié)助安排和組織高管團(tuán)隊(duì)的各項(xiàng)會(huì)議、活動(dòng)等;

5、負(fù)責(zé)組織活動(dòng)和文化落地,活躍部門組織氛圍;及系統(tǒng)級(jí)節(jié)慶、拓展活動(dòng)組織;

6、擔(dān)任部門內(nèi)各項(xiàng)行政人事工作接口人,包括行政、人事、資產(chǎn)、費(fèi)用、合同、文檔、資料管理等;

7、部門財(cái)務(wù)預(yù)算制定管理工作;協(xié)助制定并實(shí)施部門的管理規(guī)章制度及各項(xiàng)流程;

8、組織和維護(hù)所在秘書團(tuán)隊(duì)的日常事務(wù)運(yùn)作及大型項(xiàng)目活動(dòng)。

辦公室秘書工作工作職責(zé)篇3

1、負(fù)責(zé)一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領(lǐng)導(dǎo)講話和相關(guān)材料的起草工作；

2、負(fù)責(zé)由部門代單位起草的行政公文和有關(guān)文字材料的核稿工作；

3、負(fù)責(zé)組織大型行政工作會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的起草工作；

4、負(fù)責(zé)每周會(huì)議安排的編制工作，協(xié)助主任做好其他會(huì)議的組織通知等會(huì)務(wù)工作；

5、負(fù)責(zé)督促檢查行政工作計(jì)劃、辦公會(huì)決議事項(xiàng)的落實(shí)情況，將了解的情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo)；

6、負(fù)責(zé)辦公室日常政務(wù)接待，來訪客人接待及日常事務(wù)性工作；

7、負(fù)責(zé)印章保管和監(jiān)印、辦理各種介紹信；

8、負(fù)責(zé)辦公用品、儀器設(shè)備、家具等購置、建帳、保管和發(fā)放；

9、負(fù)責(zé)辦公室安全防范工作；

10、負(fù)責(zé)各項(xiàng)信息統(tǒng)計(jì)和管理；

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室秘書工作工作職責(zé)篇4

1、協(xié)助董事長辦公室的日常事務(wù)安排及董事長日程管理;

2、負(fù)責(zé)董事長的文書撰寫、文件收發(fā)、文檔管理工作;

3、負(fù)責(zé)跟進(jìn)、督辦董事長下達(dá)至部門的各項(xiàng)工作任務(wù),并及時(shí)匯報(bào)反饋;

4、負(fù)責(zé)董事長的對外聯(lián)絡(luò)、來訪接待、商務(wù)應(yīng)酬及往來禮品管理等工作;

5、負(fù)責(zé)組織董事長會(huì)議,做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)上記錄、紀(jì)要成文等工作;

6、董事長交辦的其他事項(xiàng)。

辦公室秘書工作工作職責(zé)篇5

1、在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下完成日常行政工作。

2、負(fù)責(zé)系辦公室、會(huì)議室、教師休息室等公共場所的管理、維護(hù)工作。負(fù)責(zé)系辦公設(shè)備、家具、各類辦公用品的領(lǐng)取、登記、管理、分發(fā)和維護(hù)工作。

3、負(fù)責(zé)做好系內(nèi)外來訪人員的接待、對外宣傳和聯(lián)絡(luò)工作。協(xié)助系分管領(lǐng)導(dǎo)搞好成人教育、職業(yè)教育及社會(huì)工作。

4、做好電話的接聽、記錄、轉(zhuǎn)達(dá)工作，做好會(huì)議服務(wù)工作。

5、及時(shí)、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)學(xué)校、處室機(jī)關(guān)部門的指示和各類會(huì)議的通知事宜。

6、負(fù)責(zé)系報(bào)刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與維護(hù)等工作。

7、負(fù)責(zé)各類檔案的收集、整理保管和轉(zhuǎn)遞。做了各類文件資料的立卷、存檔和查詢工作。

8、負(fù)責(zé)系財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。

9、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作任務(wù)。

辦公室秘書工作工作職責(zé)篇6

1、協(xié)助總經(jīng)理跟進(jìn)管理公司各項(xiàng)重大業(yè)務(wù)工作的執(zhí)行，完成每月公司工作計(jì)劃總結(jié)，協(xié)調(diào)管理各部門關(guān)系；

2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件；

3、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答，并做好電話記錄；

4、負(fù)責(zé)專項(xiàng)跟進(jìn)總經(jīng)理日程安排及工作指令，協(xié)助總經(jīng)理組織召開公司各項(xiàng)會(huì)議，督辦總經(jīng)理下達(dá)各部門的工作任務(wù)等；

5、完成總經(jīng)理交辦的臨時(shí)性事務(wù)。

辦公室秘書工作工作職責(zé)篇7

1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作，努力做好總經(jīng)理的&39;參謀助手，起到承上啟下的作用，認(rèn)真做到全方位服務(wù)。

2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。

3、協(xié)助總經(jīng)理做好經(jīng)營服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。

4、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦文件整理并匯報(bào)

5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議，供總經(jīng)理決策。

6、做好總經(jīng)理辦決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

7、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時(shí)處理、匯報(bào)

8、負(fù)責(zé)各個(gè)單位領(lǐng)導(dǎo)的接待事宜。

任職要求：

1、相貌端正，形象好，氣質(zhì)佳；

2、管理、經(jīng)貿(mào)類本科或碩士研究生學(xué)歷；歡迎優(yōu)秀應(yīng)屆生；

3、具備較強(qiáng)的文字功底及綜合統(tǒng)籌能力，熟練運(yùn)用辦公軟件及辦公設(shè)備；

4、工作踏實(shí)認(rèn)真、勤于思考，責(zé)任心強(qiáng)，具備較強(qiáng)的親和力；

5、有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力、敏銳的觀察力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和敬業(yè)精神；

6、具備一定的抗壓能力。

辦公室秘書工作工作職責(zé)篇8

主要職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)做好工作會(huì)議的&39;文字材料起草、會(huì)議組織；會(huì)議記錄以及會(huì)議紀(jì)要的整理等會(huì)務(wù)工作；

2、負(fù)責(zé)處理總裁的日常事務(wù)，包括：商務(wù)洽談聯(lián)絡(luò)、會(huì)務(wù)、資料整理轉(zhuǎn)送、電話接聽與記錄、總經(jīng)理日程安排、出差后勤安排、上傳下達(dá)等；

3、協(xié)助總裁接待重要以及國外客人，做好重要記錄并協(xié)調(diào)各部門做好有關(guān)接待的各項(xiàng)工作；

4、陪同總裁出席各種洽談、會(huì)議等，并負(fù)責(zé)總裁發(fā)言的記錄、錄音、整理、翻譯及跟進(jìn)落實(shí)總裁的決議；

5、協(xié)助總裁拓展、管理、維護(hù)公司重要客戶關(guān)系，并負(fù)責(zé)安排處理相關(guān)商務(wù)接待、洽談等工作。

任職資格：

1、本科以上學(xué)歷，精通英語口譯和筆譯；

2、5年以上大中型企業(yè)高管秘書工作經(jīng)驗(yàn)；

3、熟練操作辦公軟件，并熟練進(jìn)行文檔管理；

4、良好的溝通表達(dá)能力，工作細(xì)致認(rèn)真，謹(jǐn)慎細(xì)心；

5、邏輯性、條理性強(qiáng)、穩(wěn)重并具有高度的意識(shí)；

6、具備一定的應(yīng)對和抗壓能力，能接受偶爾出差佛山工作；

7、160cm以上，形象氣質(zhì)佳，親和力強(qiáng)，熟悉各種場合的商務(wù)禮儀；

辦公室秘書工作工作職責(zé)篇9

1.協(xié)助本單位科研工作主管領(lǐng)導(dǎo)做好科研管理工作;

2.做好與學(xué)校科研管理部門的溝通與協(xié)調(diào)工作，準(zhǔn)確傳達(dá)科研管理的相關(guān)信息;

3.負(fù)責(zé)本部門各級(jí)各類項(xiàng)目、獎(jiǎng)勵(lì)的組織申報(bào)工作，協(xié)助教師定期進(jìn)行科研成果登記，做好日常科研統(tǒng)計(jì)工作;

4.負(fù)責(zé)本單位各類學(xué)術(shù)活動(dòng)的組織、協(xié)調(diào)工作;

5.完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其它各項(xiàng)工作。

辦公室秘書工作工作職責(zé)篇10

職位描述:

1、擔(dān)任主席的陪同翻譯,陪同主席參與外事活動(dòng)及各種重要政商活動(dòng);

2、主席日常工作的梳理與對接、主席交辦事宜的上傳下達(dá),及跟催督辦;

3、主席參與外事、政商活動(dòng)的對外協(xié)調(diào)、行程安排以及陪同翻譯;

4、主席交辦的其他事情。

任職資格:

1、英語口語流利或其他語種精通熟;

2、英語專業(yè)本科或有海外留學(xué)背景;

3、熟悉公文寫作,較高的人際溝通與理解力,思路清晰、有較強(qiáng)的邏輯分析能力,領(lǐng)悟?qū)W習(xí)能力強(qiáng),具有較好的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)精神;

4、細(xì)心謹(jǐn)慎,有責(zé)任心、誠信、服務(wù)意識(shí)強(qiáng),熟知商務(wù)禮儀,談吐舉止大方得體;

5、曾擔(dān)任大型集團(tuán)公司高管助理或秘書。