檔案管理工作職責

時間：2025-08-18 10:33:54 新華職責

任何職責都是一個責任、權力與義務的綜合體，有多大的權力就應該承擔多大的責任。這里給大家分享檔案管理工作職責，方便大家寫檔案管理工作職責時參考。

檔案管理工作職責篇1

職責

1.負責企業文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作;

2.根據檔案管理相關規定，負責企業所有檔案及技術資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;

3.負責檔案、資料的調借、查閱工作;

4.負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發現問題及時報告處理;

5.按照有關規定，對檔案進行例行的保養、管理或銷毀;

6.利用專業檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作;

任職條件

1.大專以上學歷;

2.具備1年以上相關工作經驗優先錄取;

3.熟悉檔案管理的具體流程和方法;

4.具備保密意識和能力;

5.具有較強的學習能力;

6.工作認真、細致，具備條理性;

檔案管理工作職責篇2

一、認真貫徹執行國家有關證照、檔案工作的法律法規和方針政策，建立、完善、落實、監督集團證照、檔案管理規章制度；

二、負責對集團總部及下屬公司各相關部門檔案資料管理培訓、監督、檢查、指導工作；

三、負責集團總部及關聯公司的`名稱、住所、股東變更工作、證照的年審及年報工作；

四、負責集團總部檔案、證照等接收、借閱、咨詢等服務工作；

五、嚴格執行法規，做好檔案工作；

六、完成公司領導交辦的其他工作任務。

檔案管理工作職責篇3

1.建立、更新和維護專題主計劃表，主計劃表包含了在康龍化成臨床分析檢測實驗室進行的所有研究;

2.康龍化成臨床分析檢測實驗室SOP的起草，批準，分發和維護;

3.建立、執行并維持檔案管理程序以確保所有檔案室管理的.資料嚴格按照相關法規以及公司內部政策進行保管;

4.對員工進行資料保存和歸檔程序的培訓;

5.核對每份資料交接表(RTL)的準確性和完整性;

6.有序的保存歸檔資料，包括保存原始交接表(RTL);

7.確保歸檔資料能快速檢索;

8.處理存檔記錄的請求，對外借資料要進行監管和召回，資料歸還后要正確地放回原處;

9.確保所有資料和相關材料按照財務和合同約定、適用法規和公司內部政策指定的時限進行保管;

10.確保所有資料和相關材料被專題負責人/分析項目負責人或者技術主管定期查閱;

11.其他工作內容。

檔案管理工作職責篇4

1、協助租戶順利開展裝修工作，審核租戶施工圖紙及文件，項目工程技術條件及交付條件同時降低對項目正常營業的影響;

2、協助租戶證照辦理，對辦理周期進行把控，跟進消防審核、消防驗收、餐飲類許可、醫藥類的許可等等;

3、監控租戶能源使用狀況，處理租戶能源計量費用清單;

4、處理租戶因設施設備引發的投訴，并及時給與維修;

5、建立租戶工程物業檔案和項目運營檔案;

6、落實項目運營中對物業的要求，支持項目運營的開展;

檔案管理工作職責篇5

負責公司檔案的收集、整理、歸檔、保管、借閱、銷毀等，分類建立檔案臺賬并及時更新，做好日常登記、管理工作;

協助制定和完善檔案管理的相關制度、流程;

負責檔案資料的.安全工作，切實履行義務;

協助公司各部門的檔案管理工作，并定期對各部門的檔案清單進行檢查;

協助處理領導臨時交辦的其他工作。

檔案管理工作職責篇6

一、模范遵守《中小學教師職業道德規范》和學校的各項規章制度，執行檔案管理的各項規定，愛崗敬業，積極工作，自覺完成管理任務。

二、自覺執行《中華人民共和國檔案法》，履行(檔案員職責》，不斷努力學習政治、業務，提高檔案管理水平。

三、牢固樹立服務意識，為領導決策，學校管理、教學及時提供信息服務，及時到各科室收取材料，檔案材料收取、借用要有記錄。

四、加強檔案室的安全保衛工作，做到“四防”。

五、檔案員必須確保檔案的安全，保證做到不丟失、不霉變、不蟲蛀、不損壞。

六、庫房管理

1、庫房內必須有防盜、防火、防光、防潮、防塵、防鼠等措施，保持衛生清潔。

2、庫房內必須有溫濕度表，并有記錄。

3、庫房內檔案櫥、案卷排列有序，有案卷存放示意圖。

4、調出檔案必須經主管校長同意，并在借閱登記簿上登記。

5、必須按要求建立好全宗卷。

6、檔案收進和移出做到及時登記，數字準確，帳物相符，按要求做好上報統計表等工作。

7、對保存期滿的檔案及時上報學校并按規定鑒定處理。

七、圓滿完成本年度檔案達省一級標準和歸檔任務，爭優創先，做好區督導檢查的檔案整理工作，做到上檔次上水平。

八、加強檔案_工作，嚴禁閑人進入檔案室。

九、其他兼職工作，按學校相關制度執行。

十、努力完成學校安排的其他教育教學任務。

十一、由于工作失職而造成的不良后果，責任自負。

檔案管理工作職責篇7

1、按公司或項目的邏輯進行檔案梳理并做好檔案歸檔、臺賬管理;

2、配合各部門做好檔案調閱工作，對檔案的完好性與安全性負責;

3、在各項手續完備，單據齊全的前提下，完成各類印章的`用印，各公司公章的日常用印與登記臺賬;

4、按照公司規定做好印章外借及交接工作;

5、完成領導交辦的其他工作。

檔案管理工作職責篇8

1、組織員工按時完成工程部經理下達的各項維修任務，督促員工嚴格執行各項操作規程

2、熟悉并掌握本專業管理范圍內各系統設備、設施的性能、工作狀況及設備運行技術條件。定期巡檢，發現異常及時作出正確判斷，并采取有效措施加以解決;

3、收集、整理本專業各系統設備、設施的技術資料，建立完善的.技術檔案。

4、及時認真做好各項能源消耗的統計、分析及整理工作，并定期上報;

5、監督設備運行、維護及維修等相關制度、計劃的具體實施和完成情況;

6、匯總設備運行管理中的相關信息，對維修保養中發現的問題及時處理解決，做好記錄，報告工程部經理，提出防范的建議和措施;

7、制定各種設備保養、維修計劃及備品、備件計劃，填寫有關表格;協助工程部經理監督物料的使用情況，以確保工具和物料的合理庫存量。

8、做好技術培訓及學習工作,考核本專業員工的技術水平;

9、審閱運行報表，掌握所屬系統當天能耗狀況，發現異常，分析原因，及時杜絕浪費現象。

10、制定設備改造、整改工程的具體實施方案。

檔案管理工作職責篇9

1、認真貫徹黨和國家及上級主管部門關于檔案工作的法律法規及有關政策。制定檔案的工作計劃，進行工作總結，指導，監督，檢查。

2、按照《檔案管理工作規范條例》，負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統管理。借出的檔案要進行登記，并負責定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。

3、按照《檔案庫房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。

4、積極開展檔案知識宣傳工作，增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領導匯報處理。

5、積極做好檔案信息資源的開發工作，不斷提高工作質量和工作效率。

6、樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。

檔案管理工作職責篇10

1、按照公司要求做好各部歸檔資料的收集、整理、保管、借閱、利用、移交、銷毀等工作;

2、檔案信息資源管理系統的日常錄入、歸檔工作;

3、負責檔案的保管工作，并對接收入庫的檔案科學分類管理，標識明確;

4、檔案室的復印工作;

5、做好各類檔案的裝訂工作;

6、負責質量管理體系文件及公司OA發文的、發放、回收、存檔工作;

7、具有保密觀念，維護公司檔案的&39;完整與安全;

8、接受部門領導交代的其他事務。

檔案管理工作職責篇11

1、制定檔案管理工作流程、制度、要求，并貫徹實施；

2、負責指導工程項目資料、圖紙等檔案的&39;接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作；

3、負責指導施工過程中的技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料歸檔工作；

4、負責指導備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔工作；

5、負責公司存檔的資料移交工作；

6、監督下屬項目公司檔案管理工作。

檔案管理工作職責篇12

一、組織全校性的學習、宣傳、貫徹國家檔案法規和上級有關檔案工作的各項方針政策活動。經常聽取檔案的部門的工作匯報；

二、加強對檔案工作的領導，把檔案工作納入學校的整體發展規劃并列入學校議事日程，督促各職能部門明確分管檔案的負責人和兼職檔案員；

三、定期研究、檢查檔案工作的建設與發展，從人力、物力、財力上給予支持、改善工作條件，幫助解決工作中出現的困難。使檔案工作與學校其他工作同步協調發展；

四、組織領導對到期、超期保管的檔案進行鑒定，審批檔案存毀的意見，維護檔案的安全。

檔案管理工作職責篇13

1、負責對公司各類檔案材料的收集、分類、整理和建檔;

2、負責工程材料(電子檔、紙質檔)編制文檔編碼、對竣工項目往來文件進行定期歸檔;

3、按公司規章制度合理處理各類建檔、調檔、借閱需求，并動態更新檔案臺賬;

4、所以檔案電子化并逐步導入檔案管理系統;

5、負責部門其他日常工作，如申報資料、資質申報材料匯總，以及行政領導安排的其他工作。

檔案管理工作職責篇14

1、努力學習，熱愛本職，認真鉆研檔案業務，不斷提高業務管理能力。

2、搞好本局各類檔案的收集、整理、鑒定、統計工作，主動協助領導和各科室正確利用檔案，適時提出存毀意見。

3、負責檔案的查閱、借閱、函調和保管工作，收集、匯編檔案利用效果。

4、熟悉本局室藏檔案，編制必要的檢索工具和專題資料，積極提供利用。做好平時信息反饋的記載和利用效果典型事例的收集、整理、匯編工作。

5、加強政治責任心，嚴格執行保密制度，搞好庫房管理，經常做到“八防”(防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲)，嚴防失、泄密。

6、在調動工作或離局十天以上委托他人代理時，認真辦好移交手續后方能離開崗位。

檔案管理工作職責篇15

崗位職責：

1、按照集團的檔案管理制度，嚴格執行檔案的登記、編號和簽收；、

2、對集團公文收發、系統審核、登記備案定期收集整理；

3、收集并整理集團檔案入檔、存檔、調閱等相關日常工作；

4、監督、指導、檢查集團各部門自存檔案的管理工作；

5、指導各分子公司對檔案、公文予以規范化管理，并組織檔案人員交流培訓。

任職要求：

1、檔案學、行政管理、公共事業管理相關專業畢業；

2、有2年以上人事行政檔案管理及文件管理經驗；

3、耐性細致，具備較強責任心。

檔案管理工作職責篇16

職責：

1、負責各類檔案資料的登記，做好各類檔案資料的接收、整理、保管和統計工作;保證檔案資料的齊全、完整、系統;

2、負責檔案資料的借閱，根據需要編制必要的檢索工作和參考資料，為各部門的檔案查閱提供方便，認真做好借閱記錄;

3、定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到檔案資料與檔案目錄相符;

4、遵守公司保密的規定，維護密級檔案的安全，嚴守機密，不得在檔案以外的其他地方整理資料，更不得把資料帶出公司;

5、完成領導交辦的其他工作。

崗位要求：

1、全日制本科及以上學歷，檔案管理相關專業;

2、有房地產公司檔案管理或房地產項目檔案管理工作經驗2年以上;

3、熟練操作檔案管理系統;

4、責任心強，做事認真，仔細。

檔案管理工作職責篇17

職責：

1、負責公司ISO檔案、已完結招標檔案以及科技檔案等的管理工作;負責完成人事勞資管理、行政管理等相關工作;

2、負責做好ISO檔案、招標檔案等檔案文件的接收、整理、保管、鑒定、歸檔、借閱、統計等工作;做到定期向各部門催收、及時整理歸檔;

3、嚴格執行集團及公司檔案室管理制度，負責定期對檔案庫房進行檢查，認真做好檔案室的規范布置、防盜防火、防潮防蟲、防高溫等工作;

4、嚴格按照保密級別的有關規定，負責做好公司有關資料的_工作，確保機密安全;

5、負責完成上級領導交辦的其他工作。

崗位要求：

1、大學本科或以上學歷;檔案管理類等相關專業畢業;

2、2年以上檔案管理工作經驗;

3、掌握檔案管理工作的相關知識以及檔案信息現代化的相關技術;

4、工作耐心細致，工作效率高;責任心強，待人熱情，保密意識強;具有良好的職業心理素質，能承受較大的工作壓力。

檔案管理工作職責篇18

1、維護檔案資料的完整與安全，對重要的技術資料要保證不泄密。

2、負責文件的收發管理以及文字的處理工作。

3、負責生產方面的統計工作。

4、負責設備季度的評級整理。

5、負責檢修計劃的收集整理，大修和技改資金的登記工作。

6、負責本部室的考勤記載和管理。

7、負責技術資料的收集整理和歸樣。

8、完成領導交辦的`其他工作。

檔案管理工作職責篇19