承擔不同的職責對于員工的個人職業發展和組織的穩定發展都至關重要。如何寫出優秀的檔案管理員有哪些職責？下面給大家分享一些檔案管理員有哪些職責，希望對大家有所幫助。

檔案管理員有哪些職責篇1

1、按培訓檔案有關規定要求及時完成檔案收集、錄入、核對、整理、歸檔工作;

2、文件和文字材料分類組成案卷，保護文件材料的完整與安全;

3、負責檔案、資料調借工作，做到提供準確、及時主動，用后及時清退，按時入庫歸位;

4、完成領導交辦的臨時性工作任務。

檔案管理員有哪些職責篇2

職責描述：

1、參與公司檔案管理工作；負責督促各部門人員做好日常文書、技術資料及工程檔案的收集、積累和歸檔工作；

2、負責公司檔案收集、整理、建立目錄索引、歸檔工作，按公司檔案管理相關制度，及時提供利用；

3、負責公司運營中涉及的法律法規及政策文件的收集工作；

4、組織對公司所有檔案鑒定、保管、調閱、移交、銷毀工作；

5、公司內外文件、信息、資料的收發、登記工作；

6、各種文書打印和會議記錄；

7、定期收集、調整并及時匯報工程合同數據；定期整理匯報工程撥款數據、工程用款計劃等動態數據；及時整理工程洽商，據此調整合同款額，并及時匯報；

8、參與公司項目建設的各項預算、結算工作并報請公司審查工作；

9、協助財務部門做好決算工作；

10、完成領導交辦的其他工作。

專業要求：

工程造價等相關專業。

助理造價工程師優先考慮。

崗位要求：

學歷要求：本科

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：不限

檔案管理員有哪些職責篇3

1、認真貫徹黨和國家及上級主管部門關于檔案工作的法律法規及有關政策。制定檔案的工作計劃，進行工作總結，指導，監督，檢查。

2、按照《檔案管理工作規范條例》，負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統管理。借出的檔案要進行登記，并負責定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。

3、按照《檔案庫房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。

4、積極開展檔案知識宣傳工作，增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領導匯報處理。

5、積極做好檔案信息資源的開發工作，不斷提高工作質量和工作效率。

6、樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。

檔案管理員有哪些職責篇4

一、文件材料的收集管理

1、公司指定專人負責文件材料的管理。

2、文件材料的收集由各部門或經辦人員負責整理，交總經理審閱后歸檔。

3、一項工作由幾個部門參與辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦部門或人員收集，交行政部備案。會議文件由行政部收集。

二、歸檔范圍

1、重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結、典型發言、會議記錄等。

2、本公司對外的正式發文與有關單位來往的文書。

3、本公司的各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、會議記錄、統計報表及簡報。

4、本公司與有關單位簽訂的合同、協議書等文件材料。

5、本公司職工的個人檔案、勞動合同、工資、福利方面的文件材料。

6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。

三、歸檔要求

1、檔案質量總的要求是：遵循文件的形成規律和特點，保持文件之間的有機聯系，區別不同的價值，便于保管和利用。

2、歸檔的文件材料種數、份數以及每份文件的頁數均應齊全完整。

3、在歸檔的文件材料中，應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發文件與原件，分別立在一起，不得分開，文電應合一歸檔。

4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷。跨年度的總結放在針對的最后一年立卷。跨年度的會議文件放在會議開幕年。

5、檔案文件材料應區別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應依序排列在一起，即批復在前，請示在后。正件在前，附件在后。其它文件材料依其形成規律或特點，應保持文件之間的密切聯系并進行系統的排列。

6、案卷封面，應逐項按規定用鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。

四、檔案管理人員職責

1、按照有關規定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。

2、按照歸檔范圍、要求，將文件材料按時歸檔。

3、工作人員應當遵紀守法、忠于職守，努力維護公司檔案的完整與安全。

4、公文承辦部門或承辦人員應保證經辦文件的系統完整（公文上的各種附件一律不準抽存）。

5、結案后及時歸檔。工作變動或因故離職時應將經辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。

五、檔案的利用

1、公司檔案借閱。

2、檔案借閱的最長期限為一周。對借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發現損壞、丟失或逾期未還，應寫出書面報告，報總經理處理。

3、公司檔案只有公司內部人員可以復制，復制者都要填寫《機密文件復制單》，報主管人員批準后，方可復制。其中非受控文檔的借閱要由部門經理簽字批準。受控文檔的借閱要由總經理簽字批準。

4、必須嚴格，不準泄露檔案材料內容，如發現遺失必須及時匯報，追究當事人責任。

5、不準拆卷及任意抽、換卷內文件或剪貼涂改其字句等。不得任意摘抄或復制案卷內容，如確有需要，必須經總經理批準才能摘抄或復制。

6、必須愛護檔案，保持整潔，不準在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。

7、不準轉借，必須專人專用。

8、用畢按時歸還，如需延長借閱時間，必須通知檔案管理人員另行辦理續借手續。

六、檔案銷毀管理

1、對已失效的檔案，由檔案管理員登記造冊，經相關領導共同鑒定，報總經理批準后，按規定銷毀。

2、經批準銷毀的檔案，可單獨存放半年，經驗證確無保留價值時，再行銷毀，以免誤毀。

3、銷毀文件必須在指定地點進行，并指派專人監銷，文件銷毀后，監銷人應在銷毀注冊上簽字。

檔案管理員有哪些職責篇5

1、負責部門所需標準、規范、專業書籍的采購、收集。

2、按資料、檔案管理要求，對資料、報告、原始記錄等文件分類、歸檔、登記、造冊、統計、查閱、管理工作。

3、負責文件、資料、檔案的發放、回收和借閱登記。

4、負責定時查詢標準、規范的更新、替換情況，及時申請采購、更新。

5、負責資料檔案室良好的衛生環境和防盜、防火、防光、防潮、防蟲、防霉變、防污染和防有害生物等安全措施。

6、負責對文件、資料、檔案進行鑒定，提出處理過期文件、資料、檔案的建議。

7、負責辦理過期資料的回收、銷毀。

任職要求：年齡35周歲以下，特別優秀者可放寬至45周歲；本科以上學歷，檔案學專業人員優先。

檔案管理員有哪些職責篇6

1、負責收集整理學校人事檔案、工資檔案、綜合檔案、圖片資料等檔案材料。

2、負責學校大事記、重大活動資料、規章制度及信息的收集、整理工作。

3、負責檔案資料的分類編號、目錄索引、保密保管工作。

4、負責檔案的登記，查閱等各項工作，查閱檔案資料必須經過有關領導批準，不得隨意查閱、更不得將有關資料帶走。

5、督促各部室將活動資料及時歸檔，防止出現檔案資料空缺。

6、保持檔案資料的清潔衛生和檔案工具的維修工作。

7、完成領導交辦的其他工作。

檔案管理員有哪些職責篇7

職責：

1、負責收集公司各業務部門的各類檔案；

2、負責接收公司各業務部門移交的各類檔案

3、負責公司各業務部門檔案，正確區分全宗，劃分類別，統一整理接收檔案

4、負責檔案的保管工作

5、負責提供各類檔案的借閱利用

任職要求：

1、有相關工作經驗優先，無經驗者可帶薪培訓

2、具有一定的文字表達能力，操作能力，協調能力

3、穩重，責任心強，細心，理性羅輯思維

檔案管理員有哪些職責篇8

職責:

1、負責與合約主管每月更新未歸檔工程項目收款進度是否達到質保金，與工程管理中心溝通已竣工項目資料是否完整，確定下月需歸檔項目

2、負責通知各部門按本年度檔案歸檔計劃，已確定需要歸檔工程項目進行資料催交;并根據實際情況進行工作調整

3、負責對已移交各類資料進行文書、基建、科研、設備、會計、產品、特載、人事等8個項目分類、整理、鑒定、組卷/件、編號、去釘、打/數頁碼、錄入電腦、裝訂、折圖紙、裝盒、蓋章、上架等;

4、負責對文書、科研、特載檔案進行掃描保存

5、負責摘錄歷年組織沿革、大事記，收集移交清單、溫濕度記錄資料等建立檔案收集、整理、鑒定、檢索、統計、保管的全宗卷

6、負責對每月新增各類合同進行分類，并設立預立卷

7、負責對每月新增各類合同進行分類，并設立預立卷

8、負責對已歸檔完畢的部分工程、科研、文書檔案進行重新拆卷、添加各類合同、竣工圖、報告及批復等;

9、協助提供公司三體系認證所需檔案、社會責任A級評審檢查、公司項目評審等所需檔案;

10、協助部門收集整理項目過程中的設計、采購、施工等項目有關的資料。

任職要求：

1、建筑業企業3年以上檔案管理相關工作經歷;

2、受過檔案管理等方面的培訓;

3、掌握檔案管理相關方法，能夠對企業相關檔案進行管理，具備系統的信息管理、知識管理相關知識;

4、具有初/中級助理館員職稱證書者優先或從事檔案管理工作退休者也可考慮。

檔案管理員有哪些職責篇9

1.做好每學年新生人學登記。

2.為已注冊的新生建立學生學籍檔案。學籍檔案內容包括報名登記表、政審表、體檢表、學籍卡、健康卡、體育鍛煉測試卡、操行評定、德育考核、獎勵或處分決定、畢業鑒定等材料。

3.做好每屆畢業生的畢業檔案整理、審定、上報等有關高考考務工作，密切與上級有關部門的聯系，以保證畢業生工作的順利進行。

4.做好每學期學生的轉學、休學、停學、復學、退學等有關手續工作。

5.做好每學期學生注冊工作，建立學生名冊。

6.做好學生證、學生手冊的發放工作。

7.配合學校有關部門，做好每年一度的招生工作。

8.按照學生科工作計劃，在完成本職工作的基礎上，配合其他崗位，完成各項臨時性的任務。

檔案管理員有哪些職責篇10

一、應將審核無誤的原始憑證作為依據，負責所分管會計數據輸入，數據處理，數據備份和輸出會計數據(包括打印輸出憑證、帳薄)的工作。

二、嚴格按照操作程序操作計算機和會計軟件，應按照記帳憑證規定格式將應填寫的項目內容認真填寫完整，并及時與出納日報表現金收付數據核對，若有數據出入應及時查明原因，做到帳表相符。

三、正確編制會計分錄。應當根據經濟業務的內容，按照會計制度的規定，正確使用會計科目，有關的二級科目和明細科目要填寫齊全，科目的對應關系必須正確、清晰，不得把不同經濟業務合并填列在一張記帳憑證中。另外，“扎要”欄要求文字簡練、準確，以滿足查閱帳薄需要。

四、每站記帳憑證要證明所附原始憑證張數，以便復核記帳憑證是否正確和日后的查對;如果根據同一原始憑證編制幾張記帳憑證的，應在未附原始憑證的記帳憑證上注冊所附原始憑證的記帳憑證種類和編號，便于查核。

五、記帳憑證必須連續編號，以便查考和避免散失。一項經濟業務需要編制多張記帳憑證時，應采用分數編號的方法。

六、數據輸入操作完畢，應進行自檢核對工作，核對無誤后交審核記帳員復核記帳。對審核員提出的會計數據輸入錯誤，應及時修改。

七、每天操作結束后，應及時做好數據備份妥善保管。

八、注意安全保密，各自的操作口令不得隨意泄露，定期更換自己的密碼。

九、離開機房前，應執行相應的命令退出會計軟件。

十、操作過程中發現問題，應記錄故障情況并及時向系統管理員報告。