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行政前臺職責怎么寫

時間: 新華 職責

一份完整的職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。行政前臺職責怎么寫怎么寫才規范?下面給大家分享行政前臺職責怎么寫,希望對大家有所幫助。

行政前臺職責怎么寫篇1

1、負責公司日常的訪客接待工作;

2、負責進行日常辦公室環境的維護,確保公共設施設備的完好;

3、負責與公共供應商的對接工作,督促服務質量的提高及制作每月費用的分攤;

4、負責行政事務的處理,如快遞管理、名片印制、蓋章等工作;

5、負責年度固定資產的盤點、協議酒店續約、供應商比價等工作;

6、協助總部和下屬部門的日常行政工作,包括餐飲預訂、租車預訂、文具采購、簽證文件提供等工作;

7、參與公司重要活動及會議的策劃、組織、安排落實(例如:大型年會、商務會議、員工活動等;協助辦理各類會議、培訓、公司集體活動組織與安排等);

8、與各部門協作,包括但不限于員工入離職流程、公司其他部門活動等;

9、完成上級交辦的其他行政工作;

行政前臺職責怎么寫篇2

早班:

1、交接班,瀏覽夜班人員已經完成的事項,跟進夜班人員未完成的事務。

2、與房務中心核對房態,核對夜班人員報表情況,通知行李員將報表送至各部門。

3、做好各部門早班鑰匙領取的工作,做好報刊信件的收發工作。

4、做好退房鑰匙收發的工作,協助收銀做好退房工作,并做好記錄。

5、填寫退房續住通知單,讓行李員送至當天要退房的房間,中午11:30做好催房的準備工作,12:00準時催房。

6、14:30檢查各項工作和任務的完成情況,做好記錄,準備交班。中班:

1、交接班,瀏覽早班人員已經完成的事項,跟進未完成的事情。

2、與房務中心核對房態,做好各部門鑰匙收發的工作。

3、做好客人入住登記的手續,鑰匙的收發和做好記錄。

4、控制前廳各個區域電燈、空調的開關時間,做好節能降耗工作。

5、檢查各項事務的完成情況,21:30準備交班。夜班:

1、交接班,瀏覽中班完成的事情,跟進未完成的事務。

2、與房務中心核對房態,做好各部門鑰匙交接的&39;工作。

3、控制各區域的空調和電燈的開關,23:00關閉大燈,做好節能降耗的工作。

4、整理每一天早、中班所有的單據,將完成的事務歸類存檔,未完成的事務,做好記錄交到下一班。

5、04:00做好每天的商品日報表,并做好設備的保養和維護。

6、06:00做好前臺和前廳辦公室及行李房的衛生。

7、07:30檢查各項事務的完成情況,準備交班。

以上班次都必須做到:

1、每班提前15分鐘到崗。

2、電腦顯示房態每半個小時刷新一次,并與房務中心核對房態。

3、各項事務做好記錄,本班可以完成的事務必須完成,實在完不成交下一班。

4、每位接待員,在崗都必須遵守酒店員工獎懲條例。

行政前臺職責怎么寫篇3

1、負責訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關人員應阻擋在外或協助保安處理;.熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規的非保密信息。

2、負責電話、郵件、信函的收轉發工作;幫助同事完成部分文件的打印、復印、文字工作;

3、執行公司考勤制度,負責每月考勤報表的制作及加班統計工作;

4、負責會議室的安排及協調;

5、負責員工出差預訂機票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯絡登記;負責公司放行條的管理及填寫;

6、負責同事名片的.印制,更新更新公司通訊錄;

7、負責組織每月生日會活動;

8、負責辦公用品的采購和管理;

9、負責宿舍管理;

10、執行上級安排的其他任務。

行政前臺職責怎么寫篇4

在完成本職工作的同時積極主動為領導出謀劃策,收集有利信息、獻計獻策,配合領導管理好本部門。現將20__年度工作安排如下:

1、協助經理制訂、監督、執行公司的行政政策、制度。

2、認真完成公司下達的各項目標任務。

3、配合監督、執行公司行政方面費用支出情況。

4、協助經理制定本部月、季、年度工作計劃及總結報告。

5、負責處理本部與其他部門外事活動的配合工作。

6、負責文書的管理及全公司文員業務指導、培訓、管理工作。

7、負責公司生活用品的催調工作。

8、負責公司、本部門會議記錄并整理會議紀要。

9、協助經理對公司內部發布重要信息、通知、通告工作。

10、負責外來信函、報紙分類、包裹郵寄與派發。

11、負責行政資料整理歸檔、文書打印。

12、負責公司內部員工通訊名錄整理。

13、負責保證公司通訊暢通無阻。

14、按《檔案管理制度》要求,做好檔案的檢點移交、編號、編目檢索、統計、保管和安全等工作,對過期無利用價值的檔案資料,經有關領導組織鑒定后方能作銷毀修理,做好公司資料的'保密。

15、文件、資料、表單、報告等打印、校對、排版。

16、電話接聽、記錄轉達。

17、房產軟件信息輸入、使用。

18、傳真、收發、復印、通知。

19、每日留言板登記。

20、辦公室接待。

21、辦公室管理及辦公室財和物的管理。

22、完成部門經理臨時交待的工作。

行政前臺職責怎么寫篇5

一、日常工作:

1.接待接洽工作

公司來訪人員接待;

公司總機電話接聽、轉接、留言、記錄工作;

公司傳真收發的管理,打印機、復印機的管理;

公司票務、酒店等的`預定。

2.辦公管理工作

公司辦公用品的采購、保管、登記和發放工作;

公司每日報紙、信件的收發、領取登記、管理;

公司圖書庫的管理;

負責每月辦公用品、快遞費用申付及各部門成本登記錄入;

3.行政事務

考勤系統的管理、考勤統計(每日/月之考勤報表/請假、加班、出差等手續跟進辦理/平時查卡、監卡等)員工工卡制作發放、通訊錄制作及更新

公司物業管理等費用處理(房租、水電、停車、安檢、盆景租用等)

4.負責部門會議記錄;

二、協助工作

1.協助招聘工作(面試人員通知、接待)

2.協助行政事務(辦事處注冊等資料準備、行政報表錄入等)

3.協助公司固定資產出入庫登記,總帳統計。

前臺文員->崗位職責

[所屬行業:未定行業]

發布者

1,負責前臺接待,登記,接轉交換機電話;

2,負責傳真收發與登記;

3,負責監督打卡和協助人力資源助理匯總考勤;4,負責辦公用品管理;

5,負責飲用水管理,監督環境衛生;

6,收發,整理和保管報刊函件等;

7,協助客服人員辦理相關業務;

8,完成領導安排的其他工作.

行政前臺職責怎么寫篇6

總要求:主動、熱情、認真、勤快

一、接待

1、文明用語,言談儀表,大方得體,微笑待人。前臺文員的接待一定程度代表公司形象。

2、著裝大方得體,須穿著有袖上裝,最好是職業裝。

3、客人來訪,先請入接待室、電話聯系后帶入辦公室。接著送上茶水。

4、客人離開后,及時收拾接待室、領導辦公室茶杯。

5、離開崗位,找辦公室同事頂崗。保持前臺有人在崗,要求頂崗者也坐在椅子上。

6、不準在前臺崗位聊天、喧嘩。保持崗位環境整齊、潔凈。

7、經理辦公室盛水器皿保持有水狀態,注意提前續水。每天早上換水。

8、為領導泡茶。

二、清潔衛生

1、每天配合清潔工整理領導辦公室內務(認真抹桌椅、摘除花木枯黃葉、收拾舊報紙等。

2、每周吸塵一次,如太臟立即吸塵。經常清理吸塵器。

3、每天上午8:50前到。完成清潔工作,如不夠則提早到。

4、來到公司先將開水器開關打開。每周一早上將開水器里的積水放完,換水。

5、原則上半年清洗一次地毯。如太臟則增加次數。特別注意:愛護公物,洗地毯、維修空調、裝修時,要求桌面、地面都全鋪報紙保護,搬動椅子千萬小心,千萬不要碰壞、劃花,就像愛護自己財務一樣。

6、督促清潔工的工作情況,有不滿意之處,及時指出,如不改善則報告主管領導。

7、下班后管好領導辦公室、會議室、接待室等門窗。臺風天氣要檢查全部辦公室窗戶關緊,提醒每個部門關緊門窗。

三、綠化業務

1、每次緊跟澆花員澆花,做好完全防范。督促清楚黃葉、提前告知更換花木。每天檢查領導辦公室、公共區域的花木葉子黃了,馬上動手摘除,不能等等澆花工來了才處理。

2、不定期記錄需要更換花木,通知花木公司,跟進換新。

3、要求澆花工注意清潔,不準弄臟地毯和桌子。

4、換花木弄臟過道時,要及時清潔。

四、分發報紙、訂報、收郵件、處理舊報

1、每天上午及時到樓下取報、分發報紙。

2、及時分發郵件到個人。

3、前一天舊報受到接待室夾好。

4、領導辦公室報紙整理好。

5、每周五下午把每個部門舊報回收到儲物室。

6、一季度賣舊報一次,填報《廢報處理表》,把錢交到財務室,做好登記。

五、聯系維修事務

1、維修空調,要求出故障及時報告,多催促,講求效率。直接體現辦公室效率,要重視,及時反饋情況:如已聯系維修公司人員,安排維修時間等。

2、經常觀察設施、電器、房屋,及時發現熱水器、門窗、門鎖故障,馬上告知,進行檢查,原則上自行維修。需要時聯系管理處,了解維修費,是否更換,是否自購零件物品。

3、桌椅維修時,如保修期內的新物品,查看購物單聯系維修,保修期滿的則找固定一家維修公司。

六、考勤事務

1、做好領導及業務部門經理考勤登記,記錄其外出時間、事由。

2、保管員工請假單,做好員工休假記錄統計。

七、復印資料

1、有時協助打印文件,要求熟練操作WORD、EXCEL辦公軟件。

2、負責資料復印,傳真。

八、會議室、接待室管理

1、確保會議室隨時可以進行會議。

2、會前一小時開窗通風,會前20分鐘開空調機。

3、會前布置會場:清潔衛生,擺放桌椅,擺花木,掛橫幅,擺臺卡、煙灰缸、紙巾盒。

4、洗手間放紙巾。

5、做好茶水供應工作。會前確定供應熱茶或者飲料。每半小時加一次熱茶。

6、會后清潔會場:撤下橫幅、收好臺卡、清理茶杯和煙灰缸。

7、中午不得讓人在會議室午休。

8、不得在里面用餐。

9、不得在會議室、接待室放雜物,制止他人放雜物。

10、平時要關閉會議室窗戶、窗簾,以防座椅曝曬老化。

九、其他

1、積極完成領導交代的'其它任務。

2、協助籌備公司各項活動。

行政前臺職責怎么寫篇7

1、按照業務流程熱誠、耐心的接待來店客戶,確定客戶需求,辦理相關手續;

2、負責保險維修車輛的理賠工作,保險維修車輛理賠資料的收集整理和提報;

3、保險維修車輛理賠款的&39;跟進與進賬;

4、利用自己的關系網開拓售后事故車市場,負責日常關系維系,增加售后事故渠道,確保經營安全的同時增加受益;

行政前臺職責怎么寫篇8

1、前臺基本和流程,負責訪客、來賓、者的接待、引見,對無關人員的阻擋處理;

2、負責辦公環境、綠化的維護,保證前臺區域干凈整潔;

3、快遞費用統計分類、結算;

4、負責辦公用品及日用品的簽收、整理、登記及每月統計,負責辦公設備的清潔、保養、維護,記錄及統計,負責公司名片的校對、制作,配合主管維護公司整體環境整潔,督促保潔;

5、執行公司考勤、作息制度,負責員工每周考勤記錄匯總。負責新員工或人員在辦公區域內的相關手續;

6、完成領導交辦的其他或臨時工作。

行政前臺職責怎么寫篇9

一、負責進入公司辦公場所的所有的人,要用禮貌用語說:“您好,請有有什么事情嗎”?然后,叫他請坐,幫他聯系要找的人,不定期客的招呼、接待、登記、導引。

二、負責公司電話總機的接線工作。拿起電話要說:“喂,您好,__ 公司”對來往電話聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯絡上的記錄在案并及時轉告;對緊急電話設法接通,未通者速報領導處理;具有良好的溝通能力、協調能力,及較強的保密意識。

三、收發公司傳真、復印、熟習前臺電話公司各分機號碼。統計考勤等等吧

四、保持前臺的清潔衛生;負責辦公用品和清潔消耗用品的發放、消耗用品在以舊換新,計劃申購。

五、公司按排的對外聯絡工作;領導按排的其它工作。

行政前臺職責怎么寫篇10

一、行政前臺接待

1.接待來訪者

接待不明目的的來訪者,先問清對方來訪原因,根據情況判斷是否需要通知公司相關人員進行接待。若有正當訪問理由或已預約,應快速聯絡相關人,請來訪者到會客廳等候,并給客人倒水或飲料。若訪問對象是集團總裁或其他高管,應向其秘書確認約見時間,并通知其接待。

2.接待咨詢者

若有業務咨詢者來訪,應及時請業務部門的'助理或客服部的人員來協助接待。

3.接聽電話

接聽電話時,應先說“您好,大地集團”。接聽電話時使用文明禮貌用語,并記錄電話信息及時轉告相關人員(注:不可隨意將集團總裁或其他高管的聯系電話透漏給他人)。

4.接待推銷人員

上班時間若有其他公司的推銷人員上門推銷,應婉轉拒絕,告知上班時間在公司推銷,會影響他人工作。

二、信件及報刊雜志轉交

收到信件及報刊雜志時,應快速、仔細辨認收件人或收件單位,并及時通知收件人前來領取。若收件人是集團總裁或其他高管,應盡快送至其辦公室或轉交其秘書接收。

三、快遞管理

1.接待快遞員

熟悉目前與公司有業務往來的快遞公司,及時更新快遞公司聯系人及其聯絡方式,并熱情接待每日前來送、取件的快遞員。

2.轉交快遞

收到快遞時,快速、仔細辨認收件人或收件單位,并及時通知收件人前來領取,并做好簽收登記。若收件人是集團總裁或其他高管,應盡快送至其辦公室或通知其秘書前來領取。

3.與保安交接快遞工作

每天下班前將快遞登記簿轉交門衛室,第二天早上上班時再將登記簿取回,并同時取回下班時間保安代理接收的快遞,通知收件人前來領取。

四、會務工作

1.會議前準備工作

主動關注會議信息,向組織者或組織部門了解會議相關情況,及時記錄準備工作內容,并積極協助;協助保潔工人做好會議室準備工作;協助會議組織者做好會議通知等工作。

2.會議中服務工作

維護會議室外環境安靜,根據會議組織者要求,適時為與會者準備茶水飲料,并隨時待命,協助做好其他會務工作。

3.會議后完善工作

負責檢查和關閉會議室電子設備及電器;協助保潔工人整理會議室,協助會議組織者做好會后完善工作。

五、每日茶歇時間物品購買及茶歇時間負責

1、茶歇時間為員工福利,每天早上10:00-10:15分,下午16:00-16:15分,前臺接待人員需做好每日茶歇時間物品購買及擺放,一般提前5分鐘將物品擺放完畢(茶歇時間音樂由保安負責播放)。

2、負責咖啡機固定清洗(一般一周清洗一次),及協助保潔人員保持茶水臺周邊環境的清潔。

六、行政前臺日常事務

1.保證前臺電子設備的正常使用

前臺有觸摸屏、電話等電子設備,若設備發生故障可以先找同事檢查,若無法維修,可請同事聯系供貨商或外部維修單位,排除故障。

2.前臺電源管理

每日下午下班后,須將前臺電子儀器電源全部關閉后方可下班。

3.公司鑰匙管理

前臺備有會議室鑰匙及個別辦公室鑰匙,前臺應妥善保管以備使用。

行政前臺職責怎么寫篇11

1.負責訪客接待工作。

2.負責報刊、信件、快遞收發及監督工作。

3.負責會議室管理及服務工作。

4.負責打印間管理、復印審核及操作工作。

5.負責辦公設備、公共環境的管理服務工作。

6.負責每日考勤數據的回收工作。

7.負責員工門控權限的管理工作。

8.協助5S各項工作的開展。

9.完成其他交辦工作。

行政前臺職責怎么寫篇12

1、接打電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確;

2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外;

3、及時督促公司保潔做好前臺、辦公走廊清潔衛生,維護公司良好形象;

4、監督、管理員工每日打卡、考勤情況;

5、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;

6、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔,并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;

7、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;

8、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補;

9、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作;

10、做好材料收集、檔案管理等工作;

11、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

【崗位職責四】

1、負責公司訪客接待及電話接轉;

2、打印復印文件,收發信件、快遞等;

3、及時更新和管理員工通訊錄;

4、負責訂水、訂餐、預定機票、酒店等;

5、負責公司固定資產的盤點、管理與維護;

6、負責辦公用品及耗材的購置、管理及發放;

7、負責辦公室日常的衛生及安全維護;

8、完成上級領導交辦的其他工作。

1、接聽電話、傳真、記錄留言,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確;

2、接待來訪客人,登記、引導,安排洽談地點,及時通知被訪人員;

3、收發傳真、復印文檔、信件、報刊、文件、快遞、包裹等,并做好登記工作;

4、維護前廳、接待區、會議室等域內的整潔,以及設備、設施、綠植的保養;

5、起草、傳達行政通知、相關文件或備忘錄,協助組織公司各種活動和會議;

6、協助整理報銷,部門資產盤點和管理;

7、管理檔案、通訊錄等文件資料;

【崗位職責五】

1、公司來客的接待、引導,并及時通知相關負責人;

2、公司快遞、包裹、信件、報刊雜志的收發及轉交工作;

3、公司總機電話的接聽、轉接,電話內容記錄、信息傳達等相關工作;

4、員工考勤的監督管理、記錄、異常考勤備案;

5、辦公場所秩序維護、辦公環境維護管理;

6、協助上級領導完成其他各項工作。任職資格:

【崗位職責六】

1、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。

2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷者應拒之門外。

3、記錄坐班人員考勤,并每月匯總統計,報給財務。

4、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作

5、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

【崗位職責七】

1、接轉電話,收發傳真及信件,接待來訪客人;

2、負責部分崗位的招聘工作,更新招聘信息,電話預約,郵件通知等;

3、員工入職離職手續的辦理;

4、.協助人事行政經理組織,策劃相關企業文化活動。

5、負責各類辦公用品采購、保管、盤點,保障物品正常供應;

6、維護公司日常辦公秩序和辦公環境;

7、定期更新公司通訊錄

【崗位職責八】

1、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確;

2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外;

3、保持公司清潔衛生,展示公司良好形象;

4、監督員工每日考勤情況;

5、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;

6、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;

7、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作;

8、負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;

9、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;

10、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補;

11、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作;

12、做好材料收集、檔案管理等工作;

13、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;

14、協助上級進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;

15、協助主任做好公司各部門之間的協調工作,積極完成上級交辦的臨時事務。

行政前臺職責怎么寫篇13

1、負責來訪客戶及面試候選人的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;

2、收發公司郵件和物品,及常規物品采購,并做好登記管理以及轉遞工作;

3、負責前臺電話總機的接聽和轉接,做好來電咨詢工作;

4、協助統計公司每月的`考勤紀錄;

5、完成上級主管交辦的其它工作。

行政前臺職責怎么寫篇14

1、及時、準確接聽/轉接電話,做到不遺漏、不延誤,如有需要,記錄留言并及時轉達;

2、熱情接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

3、收發公司郵件、報刊、快遞物品等,并及時、準確做好登記管理以及轉遞工作;

4、負責前臺、接待室的環境衛生,保證整潔干凈;

5、做好餐廳接待工作;

6、完成上級交辦的行政工作。

行政前臺職責怎么寫篇15

一、前臺文員的工作職責

1.接聽、轉接總機電話。做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給出相關人員,不遺漏、不延誤;

2.日常來訪客人的接待與登記,并通知相關部門;

3.公文、傳真、信件、郵件、快遞接收和分發;

4.復印機、飲水機、傳真機、空調等機電設備的管控、日常維護和保養;

5.前臺區、董事長辦公室、總經理辦公室的衛生清潔;

6.員工考勤登記和外出登記;

7.負責辦公室倉庫和備用物品的保管工作,做好物品出入庫的登記

8.及時下達領導的各類通知,包括口頭或電話通知;

9.打理好公司的植物,辦公室日常清潔的維護;

10.每天下班前認真檢查辦公區域的門窗、水電、辦公設備(門窗要鎖好、斷開電源);

11.協助組織公司內部活動,做好公司宣傳工作;

12.完成領導交辦的其他工作。

二、工作行為規范:

1、電話接聽

A.聽到鈴響,至少在第三聲鈴內接聽;

B接聽電話后先問候,并自報公司名。標準語如下:“您好,越達公司!”

C.對方講述時仔細聆聽并記錄要點,迅速判斷他有何需求?

注:

①不指明的電話,判斷自己不能處理時,馬上把電話轉給能處理的人;②通話簡明扼要,不應長時間占線。

③結束時應說“再見!”,禮貌道別,待對方切斷電話,再放下聽筒;

2、客戶來訪

客戶或來訪者進門,前臺馬上起身接待,并致以問候或歡迎辭。

A.單個人問候標準語:“先生/女士,您好!”

B.來者二人,標準問候語則為:“二位先生/女士你們好!

C.來者為三人以上,標準問候語則為:“各位好!”

D.對已知道客戶或來訪者姓名的`,標準問候語如下:“X先生/女士好!”

三、看到客戶點頭或聽到客戶跟說“你好”之后

1、引導客戶或來訪者就座;

2、聯系來訪者所找的公司人員,確定所找的人員是否在辦公室內,如在及時引導客戶與公司人員見面;

3、客戶落座后,遞上溫水

注:①服務過程中實行“微笑服務”,須始終面帶微笑,熱情主動為用戶服務。

②倒水:在客人來到公司第一時間遞上一杯溫水,并有禮貌的說:請慢用。③如相關人員抽不開身回應,則安撫客戶或來訪者稍等;

④在沒有公司員工陪同的情況下,不得允許訪客自行進入辦公區;

⑤客戶離去時,應面帶微笑道別。

行政前臺職責怎么寫篇16

1.訪客的接待、基本咨詢和引見,保持良好的禮節禮貌;

2.負責收發信件、快遞、報刊、文件等工作;

3.負責前臺電話的接聽,重要事項認真記錄并傳達給相關人員;

4.負責展廳的講解;

5.協助宿舍后勤管理工作;

6.兼任總經理秘書。

行政前臺職責怎么寫篇17

1、負責公司電話轉接、訪客接待等相關工作;

2、負責公司員工考勤統計;

3、負責公司各種行政文件的整理、歸檔;

4、負責公司辦公用品的申購、管理等相關工作;

5、負責會議室預約,協調會議時間,下發會議通知,布置會議室;

6、負責訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯系;

7、負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

8、完成總經理交辦的其他工作

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