職責是企業戰略目標與工作任務分解的結果，崗位職責能夠有效防止工作瓶頸產生或短板出現。怎樣才能寫好行政專員的職責是什么？這里給大家提供行政專員的職責是什么，方便大家學習。

行政專員的職責是什么篇1

1、負責公司總部辦公室及員工宿舍的安全、環境管理;

2、負責公司固定資產、辦公設備、辦公用品的采購和管理;

3、負責公司車輛調度和管理;

4、客戶接待相關工作;

5、負責店鋪員工檔案管理及社保等工作;

6、負責公司人員考勤統計;

7、做好公司的其他行政后勤工作和領導交辦的相關工作。

行政專員的職責是什么篇2

一、人事類崗位職責

1、負責新進員工的入職手續辦理，包括員工檔案建立、臨時工作牌發放、指紋錄入等工作。

2、做好入職培訓，以及入職培訓考核并將考核結果反饋給相關部門經理。

3、離職管理，告知員工離職手續辦理流程，協助員工順利辦好離職，辦好離職物品交接。

4、做好日?？记?、休假、調休、請假記錄，統計員工出勤情況，為績效考核、薪酬計算提供數據。

5、根據相關部門和財務部門提供的數據制作公司每月工資表和獎金表，按時發放獎金，為制定薪酬政策和晉升提供參考。

4、負責員工養老保險、工傷保險和醫療保險手續辦理，協助員工辦好保險相關轉移手續和失業金領取手續。

6、根據招聘需求制定招聘計劃、招聘程序、招聘方式，負責初步的面試與篩選以及后期的跟蹤反饋。

7、辦理勞動年檢。

9、管理員工檔案等各類人事資料。

8、監督各部門培訓計劃的實施。

并根據公司需求做好相應的變更和完善。

完成上級安排的其他臨時性的工作。

二、行政類類崗位職責

1、水電管理

2、辦公用品、勞保用品的采購與領用

3、飯卡、員工生日和油卡管理

4、內部駕照考試管理

5、管理公司重要文件和證件，落實文件傳達力度。

6、員工電話、手機業務管理。

7、員工宿舍管理

8、印刷業務管理

9、負責各類員工的工作服統計、訂制、發放、回收工作。

10、租金繳納。

11、維修事項管理。

12、假期值班安排。

13.、做好部門的協調工作。

完成上級安排的其他臨時性工作

行政專員的職責是什么篇3

1、在總經理領導下負責全面協助管理工作，努力作好總經理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。

2、起草公司工作計劃和總結，做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布，并作好相關會議記錄;

3、起草、存檔整理總經理簽發文件;

4、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

5、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。

6、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議，供總經理決策。

7、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。

8、負責企業推廣，如：公眾號、網站等文案設計等工作。

9、掌握總經理的日程安排做好預約工作，安排商務旅行。

行政專員的職責是什么篇4

1、接聽、轉接電話；接待來訪人員。

2、負責公司各類文件的打印、收集、整理工作。

3、負責辦公室的清潔衛生。

4、做好各類會議紀要。

5、公司員工出差各類機票酒店的預定。

6、負責傳真件的收發工作。

7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8、統計每月考勤并交財務做帳，留底。

9、管理辦公各種財產，合理使用并提高財產的使用效率，提倡節儉。

10、接受領導安排的其他工作。

行政專員的職責是什么篇5

1、制定并完善公司系統行政、總務后勤、檔案、考勤考評等各類規章制度，并監督執行。

2、參與組織各部門對公司所有業務流程、制度進行修訂。

3、提煉、建立、維護公司文化理念、行為文化，編制員工手冊。

4、完成與本部門職責有關的相關單位的外聯工作。

5、完成與公司業務往來單位、職能部門人員的商務接待、聯絡工作。

6、安排公司級會議和會務服務，并形成會議紀要歸檔，進行公司相關的會議管理。

7、協助配合內部相關部門對公司重大突發事件的處理，并進行督辦。

8、管理公司各類行政印章(公章、合同章等)，保證印章使用的規范化、合法化。

9、統一管理公司各類資質、證件、牌匾等。

10、負責公司各種公文、通知、協議的擬稿、印發、傳遞等公文管理工作。

11、負責公司各類文書檔案(會議紀要、合同協議、紅頭文件、內部圖紙、證件證書等)的管理，監督其他部門、各項目部的檔案管理情況。

12、督促公司級文件(公文、數據、信息等)流轉，溝通內部聯系。

13、建立公司固定資產管理制度，對固定資產實施統一登記、監督、管理。

14、負責公司辦公用品、低值易耗品的申購及發放、庫存管理等。

15、建立健全員工招聘與錄用、培訓、績效考評、考勤管理、調崗、調薪、晉升、辭退、離職等人事管理制度。

16、建立、管理員工文案，并予造冊登記妥善保管。

17、完善員工溝通渠道，形成內部良好的溝通氛圍，建立員工關懷、穩定員工隊伍等。

18、負責其他各類總務后勤工作，包括衛生管理、值日管理、通訊錄、名片印制、快遞信函收發記錄、辦公位管理、工裝工牌制作與發放、辦公或物業等行政費用繳付、車輛管理、協助其他各項活動的開展等。

19、負責安排商務接待相關事宜。

行政專員的職責是什么篇6

1、負責部門文件處理、審稿及歸檔工作;

2、負責與其他外聯機構的溝通協調以及相關的手續辦理工作;

3、負責公司差旅如飛機、火車等車票的預定工作;

4、負責日常辦公用品的庫存管理，及辦公室所屬設施、設備的管理和維護工作;

5、負責配合領導進行公司各類活動的組織及實施工作;

6、參與公司人事相關事務及領導交待的其它工作。

行政專員的職責是什么篇7

1.公司車輛管理，車輛調度、車輛維護、證照、年審等;

2.公司辦公家具、設備、辦公用品的采購、管理、維護;

3.公司經營和辦公環境的檢查、維護;

4.公司內部文件/證照、往來文件、規章制度等文檔的管理;

5.負責公司售后部相關經營管理數據、信息的收集、整理、統計、分析;

6.負責售后工單建單、錄入、審核;

7.負責廠家、集團、店、部門文件資料的收發，完成廠家、集團、店、部門需要資料的收集、整理、報備。

行政專員的職責是什么篇8

1.綜合協調

1.1貫徹執行公司各項方針、政策、指令，負責監督、協調、檢查各部門的實施情況;

1.2搞好信息的采集，為各部門提供切實有效的信息服務工作;

1.3負責組織、承辦公司有關會議，并形成和發布會議紀要;

1.4負責制訂公司的規章制度、工作程序和管理標準;指導、協調各部門工作;

1.5負責匯總、制定公司年度、月度績效考核實施并進行檢查督促工作;

1.5負責協調、溝通公司內外關系，來信來訪和對外宣傳，處理公司辦公日常事務，樹立公司形象;

1.6完成公司領導臨時交辦的各項工作。

2.公文處理

2.1負責公司內外文件的收發、簽閱、辦理和歸檔;

2.2負責完成公司領導交辦的文件的起草、制文和發文;

2.3負責公司內外文件資料的打英復印;

3.檔案管理

3.1負責公司行政檔案的管理，做好立卷、歸檔、分類、保管和_工作;

3.2負責公司執照、印章的管理，嚴格使用程序和手續。

4.人事管理

4.1本著以人為本的管理體系;

4.2體現公平、合法為基準，以業績導向，取優劣汰，賞罰分明為管理宗旨;

4.3儲備公司發展需要人才庫，進行前瞻性人力資源計劃;

5.后勤服務

5.1負責公司通訊設施的管理與前臺服務熱線的接聽和電話轉接;

5.2負責公司辦公用品的購買、登記和發放;

5.3負責公司報刊、資料的征訂和信函的發送;

5.4負責公司安全、衛生的監督、管理工作;

5.5負責公司領導和員工的后勤保障工作;

5.6負責公司對外接待工作。

行政專員的職責是什么篇9

1、協助部門經理擬定公司的各項規章制度及工作流程;

2、協助上級為其它部門提供及時有效的行政服務;

3、協助上級執行公司的培訓計劃以及有效的后勤保障工作;

4、協助做好招聘與任用的具體事務性工作，包括發放招聘啟示、收集和匯總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等;

5、協助組織、開展企業文化活動;

6、建立各種物品、低值易耗品的登記臺帳，并隨時進行盤點，保證財產物資的完整;

7、建立固定資產卡片臺賬，對已提完折舊仍在用的&39;固定資產、設備及帳外物資另建帳保管;

8、負責員工考勤工作;

9、負責辦理公司人員招聘、調動、解聘、退休等工作，并及時辦理各項保險、公積金手續的轉移與接納工作;

10、填制和上報各類人事統計報表、月報表等工作;

11、負責收集、整理和保存物業公司籌備、建立和發展的資料及人事檔案;

12、完成領導交辦的其它工作。

行政專員的職責是什么篇10

1、負責辦理同事的假期申請、外出手續的辦理。

2、負責員工外出登記統計，定時向經理匯報。

3、負責公司各類文件和資料的歸檔、分類、整理、管理。

4、負責為同事辦理打印、復印、裝訂、領用辦公用品等相關事宜。

5、負責各部門臨時辦公用品采購需求的統計，如有需要，協助采購。

6、如召開會議，負責會議通知、考勤、紀律監督、違紀記錄，會后馬上整理會議記錄呈經理審核，報會議主持人審閱、簽批，歸類、存檔。

7、如辦公設施有損壞需維護，負責及時聯系相關業務單位解決問題。

8、如遇新員工入職、試用、起薪調薪、轉正、簽訂勞動合同，為其辦理相關人事管理手續。

9、如遇月末，負責收集部門月工作總結和協助經理進行績效考核；如遇月初，負責收集各部門月工作計劃。

10、負責對前臺下載的應聘簡歷資料審閱、分類、整理、分析和匯報。提前一天通知合適的人才每周二和周四來公司面試，不合適的發郵件說明原因。

11、前臺臨時離開時為其頂崗。

12、完成行政部經理臨時交辦的其他工作。

13、完成公司領導臨時交辦的其他工作。

行政專員的職責是什么篇11

1、負責人事行政部管理和日常事務，協助統籌各部門之間的綜合協調，落實公司規章制度；

2、負責公司人力資源戰略、政策和框架搭建工作，滿足各部門用人需求；

3、負責起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程；

4、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜；

5、制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環境管理、公司各類采購統籌、固定資產等行政管理；

6、確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預算與管理；

7、幫助建立員工關系，協調員工與管理層的關系，組織員工活動，改善團隊氣氛，提高團隊凝聚力；

8、總經理安排的其他日常事務工作。

行政專員的職責是什么篇12

1、負責統籌實施公司綜合辦公室相關管理工作，包括：辦公室環境管理，前臺接待管理，衛生管理，固定資產及物資設備管理，車隊管理，會務管理，節日活動，落地，后勤支持服務；

2、負責統籌制定及優化公司各項行政管理制度和行政事項流程，保證制度、流程有效宣導及落地執行；

3、負責統籌公司對內對外公文的撰寫、發布工作；

4、負責對外關系的聯絡協調，發展和維護公司內外的公共關系，協助建立并穩固公司形象；

5、負責帶領綜合辦公室團隊高效工作，培養團隊成員在業務上不斷精進，有論的指導和培養團隊成員不斷成長；帶領團隊為公司所有部門和大區提供良好的行政后勤服務支持；

6、合理控制行政成本；

7、完成上級交辦的其他工作任務。

行政專員的職責是什么篇13

1負責公司日常行政事務，配合上級做好行政各方面工作;

2、負責管理公司工商營業執照和相關證件的變更和年審;

3、負責管理公司行政文檔管理和各類公章的管理工作;

4、擬寫公司各類通知、公告、信函等日常行政公文;

5、公司固定資產、辦公用品的日常管理和統計工作;

行政專員的職責是什么篇14

1、健全公司行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

2、組織、協調公司年會、員工活動及各類會議;

3、起草公司相關文件、信函，并按規定做好歸檔工作;

4、搜集、整理公司內部信息，及時組織編寫公司大事記;

5、管理公司重要資質證件、材料，并負責相關證照的檢審工作;

6、負責公司印章的使用與管理;

7、組織好來客接待和相關的外聯工作;

8、負責公司各類會議的組織及接待工作，根據需要組織做好會議記錄，整理會議文件資料;

9、負責管理公司的消防、治安、衛生、綠化管理工作;

10、管理公司的公共衛生、飲用水供應、食堂就餐工作;

11、負責公司固定資產、低值易耗品、勞防勞保用品、固定電話費用等管理工作，并根據必需合理的原則，提前作好計劃，統籌安排及監督;

12、嚴格按照公司的規定，管理公司的自有車輛，盡可能保證車輛安全合理地使用;

行政專員的職責是什么篇15

1、在公司人力資源戰略、政策和指引的框架下，建立并實施人力資源方針和行動計劃，以支持公司達到預期經營目標;

2、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;

3、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系人力資源日常管理事宜;

4、根據行業和公司發展狀況，協助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責實施，并不斷完善績效管理體系，能夠根據員工反饋及效果對于公司層面的激勵體系提出建議;

5、協助推動公司理念及企業文化的形成，各類活動的組織，為團隊營造良好的工作氛圍;

6、根據業務情況進行組織優化及員工關系管理，包括入轉調離手續的接洽、花名冊完善、員工訪談、人員優化等，不斷提升組織效能;

7、負責公司行政工作的統籌與具體實施

8、負責部門的日常事務管理工作，協助完成本部門員工工作考核、激勵及部門資金的預算和控制等工作，公司安排的其他工作。