明確的職責分工可以使企業(yè)更好地實現(xiàn)團隊協(xié)作和資源整合，提升企業(yè)的綜合競爭力。優(yōu)秀的辦公室文秘崗位工作職責要怎么寫？下面給大家整理辦公室文秘崗位工作職責，希望對大家能有幫助。

辦公室文秘崗位工作職責篇1

1.負責公司各項行政事務的統(tǒng)籌規(guī)劃與管理，編制各項行政制度與流程，確保公司制度有效執(zhí)行，并進行持續(xù)優(yōu)化;

2.負責行政年度預算方案、行政費用控制等并監(jiān)督執(zhí)行，組織落實行政年度、月度工作計劃;

3.負責行政類文件、固定資產(chǎn)、辦公室環(huán)境、突發(fā)事件的處理等各項行政事務的管理與統(tǒng)籌;

4.負責重要伙伴的關系維護融洽，建立維護公司對外的公眾關系，參與重要商務會談;

5.提供跨部門業(yè)務支撐服務，負責內部的溝通、協(xié)作，組織并落實各項企業(yè)文化活動;

辦公室文秘崗位工作職責篇2

一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。

二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的&39;回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密。

三、做好各種會議的記錄及會務工作。

四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。

五、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信。

六、做好來訪接待工作。

七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作，每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。

八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。

九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

辦公室文秘崗位工作職責篇3

1根據(jù)公司總體發(fā)展戰(zhàn)略目標，制訂公司人力資源戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃

2負責編制年度人力資源需求計劃表，經(jīng)公司領導批準后，組織實施

3負責完成公司組織架構及崗位的設計、評價及完善工作，組織各崗位工作分析和人員定崗定編

4建立公司人員招聘體系，根據(jù)公司人力資源需求，擬定公司年度招聘計劃

5根據(jù)各關鍵崗位任職要求及人員素質特點，編制公司總部關鍵崗位職業(yè)發(fā)展通道

6依據(jù)國家各類技術資質/等級規(guī)定，編制公司各類專業(yè)技術人員職稱晉升年度計劃

7根據(jù)培訓需求調查，編制公司年度的培訓計劃，制定培訓預算，并將年度培訓計劃分解到月度培訓計劃

8制定和修訂公司績效考核制度、先進評選方案，并督導相關人員執(zhí)行

9負責績效考核體系的建設和完善工作，規(guī)范績效管理各項流程

10根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展目標，協(xié)助總經(jīng)理組織各部門制定部門的績效指標，并分解到崗位績效指標

11負責績效考核委員會的日常工作，協(xié)助委員會處理被考核者的投訴、復議申請及相關后續(xù)工作

12做好年度績效考評工作，結合日?？冃Э己私Y果，做好員工年度績效終評，組織年度先進評選活動，及榮譽稱號授予等相關工作

13制定和修訂公司薪酬福利管理制度，設計公司薪酬體系，編制員工薪資方案及福利計劃，報公司領導審批

14編制及完善公司員工勞動合同條款，建立勞動合同名冊

15負責建立暢通的溝通渠道，聽取員工合理化推薦，組織處理員工投訴和勞動爭議

16負責主持部門管理工作例會，制定部門工作計劃并分派落實，定期完成工作總結報告，監(jiān)督部門一體化管理體系的運行并確保有效運行

17組織工作手冊的編寫、評審、修訂等工作，組織建立和完善公司的人力資源管理體系，呈報審批并監(jiān)督實施

18擬定本部門及員工的崗位職責、任職要求，開展本部門員工的崗位技能培訓及績效考核

19完成上級交辦的其它臨時性工作

辦公室文秘崗位工作職責篇4

1.在辦公室主任的具體指導下，完成辦公室的有關工作。

2.做好文書處理工作，負責收文、發(fā)文、文書立卷工作。

3.按規(guī)定保管和使用學校和校領導印鑒、簽發(fā)介紹信、證明書。

4.負責全校性綜合統(tǒng)計與報表填報工作。

5.負責撰寫學校簡報、大事記，做好校史資料積累及學校信息傳播工作。

6.負責建立校檔案室，并在年前達到省級水平。

7.建立健全歸檔借閱制度，嚴守機密。

8.按規(guī)定及時收集檢查、清理、交接、清銷檔案材料。

9.注意維護檔案的安全，定期檢查辨案是否齊全完整，及時收回借出的材料，防止散失;注意做好“七防”(防盜、防火、防塵、防鼠、防高溫、防潮、防蟲)和保密、保潔工作。

10.幫助處理辦公室的日常事務，完成領導時交辦的各項工作。

辦公室文秘崗位工作職責篇5

1、熟悉了解公司組織框架結構及管理運作程序，詳細掌握公司各文本文檔的建立結構，熟知公司各項管理規(guī)定及營運流程。

2、負責辦公區(qū)的各項衛(wèi)生清潔工作。

3、負責公司印鑒、證照的使用和管理以及年檢等工作，證明管理，各種資料、文件、檔案的收集、編撰、起草、收發(fā)、制做、打印、復印和存檔保管工作。

4、排版打印公司各個部門的各種文件(上行文、下行文等)。

5、負責下發(fā)、張貼公司各項管理規(guī)章、公告、通知等文件。

6、負責公司各項簽呈、狀況處理、獎懲提報等呈報文案的各部門會簽。

7、熟悉公司的各項規(guī)章制度細則及行政歸檔程序，配合各部門負責人隨時調取各類存檔。

8、先期負責公司人事檔案管理及公司各單位考勤的稽核。

9、負責公司辦公物品采購計劃、采購申請的審核工作;辦公設施設備及備品管理工作。

10、整理并保存公司所有電腦文檔并備份文件，用密碼保護不得外泄于任何單位或個人，員工合理化建議和提案的接收、整理、轉交、存檔保管工作。

11、負責公司辦公室所有來電接聽。

12、接待董事長、領導之來訪人員。

13、負責公司各種會議的資料準備、會議召集、會議服務安排、會議記錄、會議紀要整理分發(fā)工作。

14、外出復印、投遞公司業(yè)務單位之材料、信函等相關文件。

15、負責公司上級各檢查單位下發(fā)的通知等各項政府文件的管理、記錄、存檔。

16、負責領導臨時交辦的其他任務及緊急、重要事務。

辦公室文秘崗位工作職責篇6

1、根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營計劃和人力資源管理現(xiàn)裝配合人力資源總監(jiān)擬訂工廠人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度工作計劃。

2、負責人力資源制度持續(xù)優(yōu)化、完善合法、規(guī)范、宣傳、推動、檢查、保障各項工廠人力資源制度和流程的落地。

3、配合人力資源總監(jiān)設計工廠組織架構，明確各部門職責、人員編制，指導編制崗位說明書。

4、根據(jù)編制和人員空缺情況招聘、調配員工，滿足公司業(yè)務發(fā)展的用人需求。

5、配合人力資源總監(jiān)制定并組織實施員工職系職級體系和梯隊晉升體系，及對骨干員工的選拔、培養(yǎng)和管理，建立后備人才梯隊，提供系列的培訓和培養(yǎng)方案。

6、配合人力資源總監(jiān)完善公司績效管理制度，設計績效管理工具，。組織實施、監(jiān)督各部門的員工績效管理，提高工作效率。

7、配合人力資源總監(jiān)制定并組織實施符合公司價值理念和具有競爭力的薪酬結構，負責薪酬政策的落實。

8、管理與員工的勞動關系，辦理各種勞動關系手續(xù)。建立員工檔案系統(tǒng)，及時保存、更新、提供人員信息。

辦公室文秘崗位工作職責篇7

1、負責公司招聘、培訓、員工入職、轉正、離職等工作的綜合管理；

2、負責公司員工薪酬、福利、社會保險等工作的綜合管理；

3、做好員工考勤、獎懲管理。并調查各部門對考勤、獎懲的執(zhí)行情況；

4、相關人事工作聯(lián)絡以及有關疑難的解答工作；

5、嚴格執(zhí)行公司各項制度，各種信息及時錄入，并定期整理數(shù)據(jù)，向上級領導出具數(shù)據(jù)分析結果；

6、參與部門管理；

7、配合其他部門有關工作；

8、承辦領導交辦的其他工作。

辦公室文秘崗位工作職責篇8

1、負責門店人員招聘、面試，端口管理

2、負責經(jīng)紀人考勤管理，業(yè)績、薪酬核算，勞動關系處理

3、負責門店日常管理，門店規(guī)章制度的執(zhí)行，獎懲政策的監(jiān)督落地

4、負責企業(yè)文化活動的策劃、執(zhí)行，做好員工關懷工作

5、負責門店簽約合同管理，業(yè)績數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析

辦公室文秘崗位工作職責篇9

1、接聽電話；接待來訪人員。

2、負責辦公室的文秘、信息、機要的保密，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3、負責各種文件草擬與撰寫，傳真件的收發(fā)工作。

4、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

5、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理。

6、會議的組織與準備工作，做好會議紀要。

7、統(tǒng)計每月考勤并留底。

8、管理辦公室各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

9、負責辦公室的清潔衛(wèi)生。

10、做好日常工作日志。

11、接受其他臨時工作。

辦公室文秘崗位工作職責篇10

第一條認真貫徹執(zhí)行國家有關勞動人事部門的方針、政策、法令和指示，組織制定計劃，經(jīng)公司領導批準后實施。

第二條全面負責人事部工作，掌握業(yè)務范圍，擬訂本部門的工作計劃，定期召開例會，布置、檢查、總結工作。如有重大事項應及時向有關領導匯報并共同研究、討論決定。

第三條組織本部門管理人員的業(yè)務學習，提高人事管理水平和業(yè)務潛力，加強對本部門員工的思想教育，團結本部門員工，調動每個人的工作用心性，保證完成各項工作任務。

第四條對上級下達給本部門的工作，定期進行檢查考核，表揚先進、帶動后進，搞好本部門員工隊伍的建設。

第五條抓好員工的管理工作，經(jīng)常深入基層研究，掌握狀況。合理安排使用管理人員，發(fā)現(xiàn)人才，及時提出管理人員調整意見。

第六條組織制定、修改、充實各項規(guī)章制度，做到管理規(guī)范化、科學化。

第七條根據(jù)用人計劃組織招聘工作，負責調入、招聘、招收、辭退、辭職、調出、停薪留職員工的審核，負責員工內部調配的審核。

第八條按照有關政策，結合同行業(yè)標準和公司實際狀況，制定本公司工資、獎金、勞保福利標準，報領導審核批準；負責工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的審核。

第九條按制度負責審批辦理各類休假期的期限和有關費用報銷標準。

第十條負責人事檔案的管理工作；負責辦理員工調入、調出檔案的接收和傳遞工作。

第十一條完成總經(jīng)理交辦的其他各項工作。

辦公室文秘崗位工作職責篇11

1、發(fā)布招聘信息、篩選應聘人員資料；

2、監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請休假手續(xù)；

3、組織、安排應聘人員的面試；

4、辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續(xù)；

5、管理公司人事的檔案；

6、協(xié)助實施員工培訓活動；

7、完成人力資源部經(jīng)理交辦的其它事項；

8、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

辦公室文秘崗位工作職責篇12

1.按照上級要求，起草酒店對內。對外各類報告、公文函件、通知、總結及總經(jīng)理所需的講話稿，做到文字通順，符合行文規(guī)范。

2.參加行政例會和其他有關會議，記錄并整理會議紀要。

3.匯總各類報表，編寫酒店經(jīng)營管理工作的“大事記”。

4.協(xié)助總經(jīng)理處理日常接待，來信來訪等有關事宜，及時上傳下達。

5.負責總經(jīng)理的日常電話轉接，向總經(jīng)理提供秘書性服務。

6.做好公文收發(fā)、打字、文印、文書檔案和印章管理工作。

7.督導總辦的設備保管和維護工作，使之正常運行。

8.完成總辦主任交辦的其他工作。