明確崗位職責，有助于員工明確自己的職責范圍和工作內(nèi)容，提高工作效率和質(zhì)量。怎樣寫檔案員崗位職責有哪些？這里提供檔案員崗位職責有哪些分享，供大家參考。

檔案員崗位職責有哪些篇1

1、在辦公室主任領導下，認真學習黨和國家有關檔案工作的規(guī)定，嚴格執(zhí)行保密制度，增強檔案管理的責任感。

2、負責學校各部門檔案工作的指導及學校檔案室工作，認真做好檔案材料的收集、立卷、分類和歸檔工作。

3、負責上級來文及各種函件的登記、呈報、傳閱、催辦工作。

4、做好各種檔案分類、鑒定，統(tǒng)計以及填寫各種統(tǒng)計明細表工作。

5、嚴格執(zhí)行檔案查閱制度，熱情接待查檔人員，做到查檔及時、迅速、準確、提高檔案的利用率。

6、加強檔案的`科學管理，做好檔案室的安全、保密、防潮、防蟲、衛(wèi)生、防火等日常工作。

7、做好資料信息的收集工作，及時收剪報刊登載學院信息、文章、照片及影視報道片等，并及時整理歸檔。

8、完成校領導及主任交辦的其他工作。

檔案員崗位職責有哪些篇2

1、在幼兒園園長領導下負責檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計、排列和檢索工作編制等工作，嚴格按照《檔案管理制度》的要求管理檔案管理室。

2、負責《檔案管理制度》規(guī)定的各項檔案的收進和移出工作，嚴格履行交接手續(xù)，準確掌握室內(nèi)檔案全宗、案卷數(shù)量及檔案的'保管期限等。

3、負責檔案管理室內(nèi)部整理，檔案裝具和案卷排放整齊、科學有序。保證庫內(nèi)無灰塵，整潔美觀。

4、檢查檔案安全保管情況，發(fā)現(xiàn)對檔案有害因素時，要及時上報采取措施。認真做好“七防”工作（防塵、防光、防潮、防火、防盜、防高溫、防蟲鼠），做到以防為主，防治結(jié)合，保證檔案的完整與安全。

5、明確檔案利用工作的目的，積極主動地做好接待工作，不斷提高服務質(zhì)量。

6、正確處理好利用和保密的關系，增強保密觀念，嚴格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。

7、負責檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準確、及時主動。用后及時清結(jié)，按時入室歸位。

8、應用電子計算機編目檢索、存貯及調(diào)用檔案；利用裱糊及復印技術(shù)，掌握對紙張破損、字跡褪變、擴散的現(xiàn)行檔案進行搶救的方法。嚴禁出現(xiàn)以下行為：

（1）.毀損、丟失或私自燒毀本園檔案

（2）.私自向外界提供、抄摘本園檔案

（3）.涂改、偽造檔案

（4）.未及時上報歸檔或管理不善的檔案管理者

（5）.未按手續(xù)進行借閱、外帶者或越級查閱者（檔案管理者同罰）

9、負責檔案、資料利用效果的信息反饋工作，收集利用典型事例，年終寫出利用分析綜合報告，及實例選編。

10、完成園長交辦的臨時性工作任務。

11、年末認真總結(jié)本崗位工作及制訂下年工作計劃，寫出書面材料。

二，檔案資料管理員安全崗位職責

1、嚴格執(zhí)行《檔案借閱制度》，檔案內(nèi)容一律不得外傳。

2、文件、檔案、資料要專人、專柜保管，離開檔案室要隨手關燈、關窗、關門，鑰匙隨身攜帶，安全意識強。

3、檔案主要供應本園使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經(jīng)領導批準同意。經(jīng)同意借閱的檔案，必須由借閱人嚴格保管，防止遺失和泄密，閱后必須及時歸還給檔案保管員。

4、檔案庫房是保管檔案的機要重地，非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進入庫房。

5、要定期或不定期的進行保密情況檢查，如發(fā)現(xiàn)有泄密情況，要及時報告有關部門和領導，積極采取有效措施。

檔案員崗位職責有哪些篇3

一、負責收集本部門職能工作中產(chǎn)生的有價值的、能真實反映各項工作的不同載體形式的材料。

二、注意文件材料的安全和保密  工作。

三、根據(jù)本部門不同文件材料內(nèi)在的聯(lián)系和特征，合理地分類保管，并編制案卷類目，做到既便于日常工作的查找利用，又便于年終的`立卷歸檔。

四、保證歸檔文件材料的完整、準確、系統(tǒng)和規(guī)范，并按時向檔案室移交，對紙質(zhì)檔案材料和電子檔案材料同步歸檔。

五、嚴格按照規(guī)定查閱、利用檔案。

六、主動接受檔案室的業(yè)務指導和督促檢查。

七、增強檔案意識，宣傳檔案工作，不斷提高檔案工作水平。

檔案員崗位職責有哪些篇4

1、負責收集整理學校人事檔案、工資檔案、綜合檔案、圖片資料等檔案材料。

2、負責學校大事記、重大活動資料、規(guī)章制度及信息的收集、整理工作。

3、負責檔案資料的分類編號、目錄索引、保密保管工作。

4、負責檔案的登記，查閱等各項工作，查閱檔案資料必須經(jīng)過有關領導批準，不得隨意查閱、更不得將有關資料帶走。

5、督促各部室將活動資料及時歸檔，防止出現(xiàn)檔案資料空缺。

6、保持檔案資料的清潔衛(wèi)生和檔案工具的`維修工作。

7、完成領導交辦的其他工作。

檔案員崗位職責有哪些篇5

1.貫徹執(zhí)行檔案工作的法律、法規(guī)和方針政策，建立健全學校有關檔案管理的各項規(guī)章制度

2.負責學校檔案室黨政文書、人事檔案的保存與使用，負責學校檔案資料的安全管理。

3.對所保存的'檔案資料進行科學的整理和保管，嚴格執(zhí)行檔案的收集、整理、歸檔制度。各類資料進出檔案室，必須嚴格登記制度、借還制度，機密資料、人事檔案嚴防丟失、嚴防泄密事件的發(fā)生。

4.檔案室對檔案的收集、分類、立卷、保管、利用等工作均按照廣東省檔案局制定的標淮執(zhí)行，能通過檔案局的達標驗收。

5.保證室內(nèi)器材常年完好，熟悉各項安全應急手段的操作規(guī)程，保證檔案室的通風、透氣、干燥，做好防濕、防蟲蛀工作。

6.負責進出檔案室人員管理，非工作人員未經(jīng)批準，不得隨便入內(nèi)。

7.嚴格管理檔案室電器設備，嚴格控制任何火種入室內(nèi)，任何人不準在檔案室使用明火。

8.加強檔案室防盜管理，工作人員隨手關窗鎖門，節(jié)日、假期要特別加強防護，確保檔案室安全。

9.對學校各學部的檔案工作進行監(jiān)督和指導;

10.學期初(末)及時向各職能部門和各學部催要計劃(總結(jié))。

檔案員崗位職責有哪些篇6

一、負責貫徹上級有關檔案工作的法令和規(guī)定，執(zhí)行校領導有關檔案工作的部署，全面熟悉本校各種機構(gòu)和各項工作，擬定出檔案工作規(guī)劃、計劃，根據(jù)工作情況及向領導提出合理化的意見和建議。

二、集中統(tǒng)一管理學校各種門類和載體的檔案，努力高標準做好檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計、利用、銷毀工作。

三、努力鉆研業(yè)務，不斷提高業(yè)務管理技能，做好各職能部門日常檔案管理的指導、監(jiān)督工作。

四、編制必要的查找工具和參考資料，做好檔案信息咨詢，積極提供檔案為學校各項工作服務，并掌握檔案的利用效果。

五、遵守黨和國家的保密制度，維護黨和國家機密的.安全。

六、做好檔案的八防（防火、防盜、防蟲、防塵、防鼠、防潮、防高溫、防光）工作。發(fā)現(xiàn)問題及時解決，保持檔案室的清潔衛(wèi)生。

檔案員崗位職責有哪些篇7

一、認真貫徹執(zhí)行國家關于檔案工作的.法令、政策和規(guī)定，規(guī)劃全校檔案工作。

二、負責制定全校檔案工作規(guī)章制度，并負責監(jiān)督、指導和檢查執(zhí)行情況。

三、從本校實際情況出發(fā)，提出年度、學期檔案工作意見，并注意對檔案工作中存在的問題提出具體改進措施。

四、負責做好業(yè)務協(xié)調(diào)工作，及時組織、貫徹上級和領導布置的各項任務，經(jīng)常向主管領導和上級業(yè)務部門匯報請示。

五、做好檔案法和檔案工作的宣傳，指導兼職檔案人員開展工作。

六、掌握檔案的收集、整理、立卷、保管、鑒定、統(tǒng)計、利用等業(yè)務工作情況。

檔案員崗位職責有哪些篇8

1、檔案人員要嚴格遵守其職責和工作紀律，熱情服務，及時耐心地回答檔案利用者的詢問，采用現(xiàn)代化管理手段，積極開展檔案咨詢服務和提供利用工作。

2、做好檔案的借閱和催還工作。借閱檔案人員，必須保守檔案的秘密，保證檔案的完整與安全。不得隨意損毀、丟失、抽娶涂改、偽造，擅自抄錄，復制和公布檔案造成直接經(jīng)濟損失，違者追究法律責任。檔案人員對外借歸還的檔案，應進行逐頁檢查，確無少頁、無損壞等其他問題，方可歸還。

3、做好檔案庫房的管理和各種儀器的維護和使用工作。庫房內(nèi)不得存放與檔案及其保護設備無關的物品，嚴禁存放易燃、易爆、易霉變的物品。檔案人員應定期對庫房的防盜、防火、防蛀、防蟲、防鼠、防高溫、防強光等設施進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題，及時處理。

4、做好到期檔案的清理鑒定、銷毀。檔案的`鑒定銷毀是一項嚴肅的工作，必須慎重處理，對一些較重要又無保存價值準備銷毀的檔案，可暫時附存，延期執(zhí)行。

5、加強自身業(yè)務學習，積極參加公司舉辦的各項學習活動，不斷提高業(yè)務水平。

6、完成領導交辦的其他任務。

檔案員崗位職責有哪些篇9

職責

1、負責制定執(zhí)行集團檔案管理制度;

2、負責監(jiān)督、指導、檢查各分公司檔案管理工作;

3、負責培訓、輔導各分公司檔案管理人員;

4、負責集團檔案文件收集整理與歸檔工作;

5、負責檔案電子信息化工作。

任職資格

1、大專及以上學歷，檔案、圖書管理等相關專業(yè);

2、具有大型國企檔案管理工作經(jīng)驗或取得城建檔案管理培訓資格證書者優(yōu)先考慮;

3、為人正直可靠、細致嚴謹，具有較高的責任心及原則性;

4、熟練使用辦公軟件，能嚴格遵守公司保密制度;

5、具有良好的文字表達能力。

檔案員崗位職責有哪些篇10

1、負責公司檔案管理工作，包括檔案管理規(guī)范執(zhí)行及監(jiān)督；

2、負責公司檔案歸檔工作，包括檔案資料的收集、分類、整理、裝訂、編目等工作；

3、負責公司檔案數(shù)字化工作，包括已歸檔檔案的`錄入、掃描、全文掛接等工作；

4、負責公司日常檔案借閱工作，包括查詢、借閱、利用，以及文件資料收集、交接、整理、歸檔等；

5、負責公司各類證照的管理和使用工作，協(xié)助做好公司信息安全保密  工作。

6、其他上級交辦的工作。