明確的職責分工可以幫助團隊成員之間建立信任，增強團隊的凝聚力和穩定性。寫好檔案員崗位職責有哪些內容有什么技巧？這里給大家整理檔案員崗位職責有哪些內容，方便大家學習。

檔案員崗位職責有哪些內容篇1

職責

1、負責制定執行集團檔案管理制度;

2、負責監督、指導、檢查各分公司檔案管理工作;

3、負責培訓、輔導各分公司檔案管理人員;

4、負責集團檔案文件收集整理與歸檔工作;

5、負責檔案電子信息化工作。

任職資格

1、大專及以上學歷，檔案、圖書管理等相關專業;

2、具有大型國企檔案管理工作經驗或取得城建檔案管理培訓資格證書者優先考慮;

3、為人正直可靠、細致嚴謹，具有較高的責任心及原則性;

4、熟練使用辦公軟件，能嚴格遵守公司保密制度;

5、具有良好的文字表達能力。

檔案員崗位職責有哪些內容篇2

1、負責收集整理學校人事檔案、工資檔案、綜合檔案、圖片資料等檔案材料。

2、負責學校大事記、重大活動資料、規章制度及信息的收集、整理工作。

3、負責檔案資料的分類編號、目錄索引、保密保管工作。

4、負責檔案的登記，查閱等各項工作，查閱檔案資料必須經過有關領導批準，不得隨意查閱、更不得將有關資料帶走。

5、督促各部室將活動資料及時歸檔，防止出現檔案資料空缺。

6、保持檔案資料的清潔衛生和檔案工具的`維修工作。

7、完成領導交辦的其他工作。

檔案員崗位職責有哪些內容篇3

一、負責收集本部門職能工作中產生的有價值的、能真實反映各項工作的不同載體形式的材料。

二、注意文件材料的安全和保密  工作。

三、根據本部門不同文件材料內在的聯系和特征，合理地分類保管，并編制案卷類目，做到既便于日常工作的查找利用，又便于年終的`立卷歸檔。

四、保證歸檔文件材料的完整、準確、系統和規范，并按時向檔案室移交，對紙質檔案材料和電子檔案材料同步歸檔。

五、嚴格按照規定查閱、利用檔案。

六、主動接受檔案室的業務指導和督促檢查。

七、增強檔案意識，宣傳檔案工作，不斷提高檔案工作水平。

檔案員崗位職責有哪些內容篇4

1、在辦公室主任領導下，認真學習黨和國家有關檔案工作的規定，嚴格執行保密制度，增強檔案管理的責任感。

2、負責學校各部門檔案工作的指導及學校檔案室工作，認真做好檔案材料的收集、立卷、分類和歸檔工作。

3、負責上級來文及各種函件的登記、呈報、傳閱、催辦工作。

4、做好各種檔案分類、鑒定，統計以及填寫各種統計明細表工作。

5、嚴格執行檔案查閱制度，熱情接待查檔人員，做到查檔及時、迅速、準確、提高檔案的利用率。

6、加強檔案的`科學管理，做好檔案室的安全、保密、防潮、防蟲、衛生、防火等日常工作。

7、做好資料信息的收集工作，及時收剪報刊登載學院信息、文章、照片及影視報道片等，并及時整理歸檔。

8、完成校領導及主任交辦的其他工作。

檔案員崗位職責有哪些內容篇5

1、檔案人員要嚴格遵守其職責和工作紀律，熱情服務，及時耐心地回答檔案利用者的詢問，采用現代化管理手段，積極開展檔案咨詢服務和提供利用工作。

2、做好檔案的借閱和催還工作。借閱檔案人員，必須保守檔案的秘密，保證檔案的完整與安全。不得隨意損毀、丟失、抽娶涂改、偽造，擅自抄錄，復制和公布檔案造成直接經濟損失，違者追究法律責任。檔案人員對外借歸還的檔案，應進行逐頁檢查，確無少頁、無損壞等其他問題，方可歸還。

3、做好檔案庫房的管理和各種儀器的維護和使用工作。庫房內不得存放與檔案及其保護設備無關的物品，嚴禁存放易燃、易爆、易霉變的物品。檔案人員應定期對庫房的防盜、防火、防蛀、防蟲、防鼠、防高溫、防強光等設施進行檢查，發現問題，及時處理。

4、做好到期檔案的清理鑒定、銷毀。檔案的`鑒定銷毀是一項嚴肅的工作，必須慎重處理，對一些較重要又無保存價值準備銷毀的檔案，可暫時附存，延期執行。

5、加強自身業務學習，積極參加公司舉辦的各項學習活動，不斷提高業務水平。

6、完成領導交辦的其他任務。

檔案員崗位職責有哪些內容篇6

1.貫徹執行檔案工作的法律、法規和方針政策，建立健全學校有關檔案管理的各項規章制度

2.負責學校檔案室黨政文書、人事檔案的保存與使用，負責學校檔案資料的安全管理。

3.對所保存的'檔案資料進行科學的整理和保管，嚴格執行檔案的收集、整理、歸檔制度。各類資料進出檔案室，必須嚴格登記制度、借還制度，機密資料、人事檔案嚴防丟失、嚴防泄密事件的發生。

4.檔案室對檔案的收集、分類、立卷、保管、利用等工作均按照廣東省檔案局制定的標淮執行，能通過檔案局的達標驗收。

5.保證室內器材常年完好，熟悉各項安全應急手段的操作規程，保證檔案室的通風、透氣、干燥，做好防濕、防蟲蛀工作。

6.負責進出檔案室人員管理，非工作人員未經批準，不得隨便入內。

7.嚴格管理檔案室電器設備，嚴格控制任何火種入室內，任何人不準在檔案室使用明火。

8.加強檔案室防盜管理，工作人員隨手關窗鎖門，節日、假期要特別加強防護，確保檔案室安全。

9.對學校各學部的檔案工作進行監督和指導;

10.學期初(末)及時向各職能部門和各學部催要計劃(總結)。

檔案員崗位職責有哪些內容篇7

崗位名稱：會計檔案員

直接上級：稽核科科長負責

部門性質：會計檔案整理及管理

管理權限：先例行使會計資料閱借的制度的建立及管理

管理職能：制訂會計檔案的立卷、當檔、保管、調閱和銷毀等管理制度，報經批準后，負責監督執行

具備條件：

1、持有會計證；

2、具備必要的專業知識的專業技能；

3、熟悉國家的有關法律、法規、規章和國家統一的會計制度；

4、遵守職業道德。

職業道德：

1、敬業愛崗；

2、熱愛本職工作；

3、依法辦事；

4、客觀公正；

5、保守秘密。

主要職責：

1、負責制訂管理制度，按照《會計法》及《會計檔案管理辦法》規定和要求，制訂會計檔案立卷、歸檔、保管調閱和銷毀等管理制度，報經批準后，負責監督執行。

2、調閱會計檔案，要嚴格辦理借理手續，凡屬本單位人員調閱會計檔案，要經會計主管人員同意，外單位人員調閱會計檔案，要有介紹信，經會計主要人員或總經理批準，批準后要詳細登記調閱的檔案名稱、調閱日期、調閱人員的'姓名的工作單位、調閱理由、歸還日期等。

3、負責對管理期滿會計檔案的銷毀工作。對保管期滿的會計檔案，要按照財政部和國家檔案局的檔案管理辦法規定，由財務部門和檔案部門共同鑒定，報經上級主要部門批準后，進行處理。對需要銷毀的會計檔案，要填寫"會計檔案銷毀清冊"。銷毀時，由單位領導指定檔案部門的財務部門共同派員監銷，并在銷毀清冊上簽名或蓋章。"會計檔案銷毀清冊"要長期保存，以便備查。

4、完成領導交辦的其他工作。

檔案員崗位職責有哪些內容篇8

一、認真貫徹執行國家關于檔案工作的.法令、政策和規定，規劃全校檔案工作。

二、負責制定全校檔案工作規章制度，并負責監督、指導和檢查執行情況。

三、從本校實際情況出發，提出年度、學期檔案工作意見，并注意對檔案工作中存在的問題提出具體改進措施。

四、負責做好業務協調工作，及時組織、貫徹上級和領導布置的各項任務，經常向主管領導和上級業務部門匯報請示。

五、做好檔案法和檔案工作的宣傳，指導兼職檔案人員開展工作。

六、掌握檔案的收集、整理、立卷、保管、鑒定、統計、利用等業務工作情況。

檔案員崗位職責有哪些內容篇9

一、模范遵守《中小學教師職業道德規范》和學校的各項規章制度，執行檔案管理的各項規定，愛崗敬業，積極工作，自覺完成管理任務。

二、自覺執行《中華人民共和國檔案法》，履行(檔案員職責》，不斷努力學習政治、業務，提高檔案管理水平。

三、牢固樹立服務意識，為領導決策，學校管理、教學及時提供信息服務，及時到各科室收取材料，檔案材料收取、借用要有記錄。

四、加強檔案室的安全保衛工作，做到“四防”。

五、檔案員必須確保檔案的安全，保證做到不丟失、不霉變、不蟲蛀、不損壞。

六、庫房管理

1、庫房內必須有防盜、防火、防光、防潮、防塵、防鼠等措施，保持衛生清潔。

2、庫房內必須有溫濕度表，并有記錄。

3、庫房內檔案櫥、案卷排列有序，有案卷存放示意圖。

4、調出檔案必須經主管校長同意，并在借閱登記簿上登記。

5、必須按要求建立好全宗卷。

6、檔案收進和移出做到及時登記，數字準確，帳物相符，按要求做好上報統計表等工作。

7、對保存期滿的檔案及時上報學校并按規定鑒定處理。

七、圓滿完成本年度檔案達省一級標準和歸檔任務，爭優創先，做好區督導檢查的`檔案整理工作，做到上檔次上水平。

八、加強檔案保密 工作，嚴禁閑人進入檔案室。

九、其他兼職工作，按學校相關制度執行。

十、努力完成學校安排的其他教育教學任務。

十一、由于工作失職而造成的不良后果，責任自負。

檔案員崗位職責有哪些內容篇10

一，檔案管理員職責

1，認真貫徹黨和國家及上級主管部門關于檔案工作的法律法規及有關政策。制定檔案的工作計劃，進行工作總結，指導，監督，檢查。

2，按照《檔案管理工作規范條例》，負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統管理。借出的檔案要進行登記，并負責定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。

3，按照《檔案庫房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。

4，積極開展檔案知識宣傳工作，增強全體干部職工的.檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領導匯報處理。

5，積極做好檔案信息資源的開發工作，不斷提高工作質量和工作效率。

6，樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。

二，檔案資料管理員安全崗位職責

1、嚴格執行《檔案借閱制度》，檔案內容一律不得外傳。

2、文件、檔案、資料要專人、專柜保管，離開檔案室要隨手關燈、關窗、關門，鑰匙隨身攜帶，安全意識強。

3、檔案主要供應本校使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經領導批準同意。經同意借閱的檔案，必須由借閱人嚴格保管，防止遺失和泄密，閱后必須及時歸還給檔案保管員。

4、檔案庫房是保管檔案的機要重地，非檔案管理人員未經許可一律不得進入庫房。

5、要定期或不定期的進行保密情況檢查，如發現有泄密情況，要及時報告有關部門和領導，積極采取有效措施。

6、在庫房內不得存放易燃品和私人物品，嚴禁吸煙。做好通風、降濕、防火、防盜和衛生工作。

檔案員崗位職責有哪些內容篇11

一、負責貫徹上級有關檔案工作的法令和規定，執行校領導有關檔案工作的部署，全面熟悉本校各種機構和各項工作，擬定出檔案工作規劃、計劃，根據工作情況及向領導提出合理化的意見和建議。

二、集中統一管理學校各種門類和載體的檔案，努力高標準做好檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計、利用、銷毀工作。

三、努力鉆研業務，不斷提高業務管理技能，做好各職能部門日常檔案管理的指導、監督工作。

四、編制必要的查找工具和參考資料，做好檔案信息咨詢，積極提供檔案為學校各項工作服務，并掌握檔案的利用效果。

五、遵守黨和國家的保密制度，維護黨和國家機密的.安全。

六、做好檔案的八防（防火、防盜、防蟲、防塵、防鼠、防潮、防高溫、防光）工作。發現問題及時解決，保持檔案室的清潔衛生。

檔案員崗位職責有哪些內容篇12

1、協助物業經理負責小區物業客服部的`全面指導、監督工作;

2、負責物業檔案的整理歸檔工作;

3、負責水電費及物業費用的收取工作;

4、負責部門員工的培訓及考核工作;

5、負責與業主的回訪及客戶進行溝通協調工作;

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