明確的職責分工還可以使組織更加靈活，快速響應市場變化和客戶需求，抓住市場機遇，提升組織的競爭力。優秀的行政秘書職責是什么樣的？下面給大家帶來行政秘書職責，供大家參考。

行政秘書職責篇1

1、協助基金管理部，綜合部處理日常事務；

2、協助總經理辦及完成領導臨時交辦的其他工作；

3、能拓展、維護與合作伙伴、政府部門和潛在客戶的良好關系；

4、協助投資經理對投資項目進行篩選，評估項目的投資價值與風險，并跟蹤項目公司發展動態；

5、對擬投資項目進行前期調查、審閱及準備投資建議書和與項目投資有關的`文件，協助法務部、審計部對項目進行盡職調查工作；

6、協助項目投資過程中的協議起草、方案制定、可行性評估以及后期項目實施過程中的支持工作；

行政秘書職責篇2

1.負責總裁的日常安排,重要會議、會客及活動的牽頭安排并做好各項協調準備工作;

2.隨從總裁公務活動,參加會議,并做好會議、談判記錄;

3.負責傳達總裁的指示和意見,并督促、落實總裁交辦的完成情況;

4.協助對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系;

5.配合總裁交辦的其他工作的督辦、協調及落實任務。

行政秘書職責篇3

1、協助總經理完成會議安排、協調，并完成會議紀要；

2、協助總經理起草公司文件，或者審核相關供應商文件；

3、及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言并及時轉達；

4、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員

5、收發公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作

6、負責快件收發、機票及火車票的準確預定；負責公司辦公日用品的采購，申報及整理

7、保證辦公設備安全及正常運轉(包括打印機、復印機、空調及打卡機等)

8、完成上級主管交辦的其它工作

行政秘書職責篇4

1、負責學院日常的行政后勤工作，傳達落實領導指示。

2、負責學院的考勤管理和統計，做好在職人員造冊登記工作。

3、負責學院固定資產的管理工作，按學校有關設備管理規章制度，嚴格做好學院的設備管理。

4、負責學院教學、辦公用品的保管、發放工作。

5、負責學院教室、辦公室及相關區域的維修、維護工作。

6、負責外來人員的接待，處理來信來訪，報紙、文件的收取與發放及其它文史資料的整理與歸檔。

7、負責學院辦公用電話費用的交納工作。

8、負責學院會議籌備及記錄工作。

9、負責教職工的考勤工作。

10、完成領導布置的其他工作。

11、完成院辦主任布置的各項工作。

12、建立統計更新，完善學院教師的個人信息整理工作。

行政秘書職責篇5

1、協助分管主任處理辦公室日常行政事務，參與學院綜合性行政事務的實施。

2、草擬學院行政、總結、規劃和決議、決定等綜合性文字材料文件;草擬重要會議文稿和重要文件;草擬及整理院級干部及有關資料。

3、領取行政機要文件。接受、管理院內平行文件、做好院級領導及各種機要文稿、各類公文的制作印發;負責上級行政機關發來的文件、簡報、通知、信函的登記、編號、發放和傳閱工作。定期檢查文件的管理和保密情況;學院一級來往信件、文書、報刊及院內行政公文的拆封、登記、傳閱、督辦、歸檔工作;負責編制、分發“一周、一月、一年收文目錄”。

4、負責學院黨政領導出行的交通安排和聯絡等服務保障工作。

5、協助分管主任做好學院涉及各部門和單位的綜合協調工作，對外聯系工作。包括內外賓的接待工作安排和費用預算，對內對外的迎來送往工作，辦公室來往禮品紀念品的策劃設計、開發、采購管理工作，負責上級領導、兄弟院院的來訪接待工作。

6、負責全院性重要會議、大型活動的會務工作。如會議名稱、人數、對象、范圍的確定，會議時間、地點、場所的選擇，會場的布置，會議日程、程序的安排，會務文書和生活管理等。

7、負責學院辦公樓會議室的管理與使用。

8、負責學院行政大事記的記錄，建立健全大事記記錄制度，保證記錄的及時、準確、完整。

9、負責院領導、學院辦公室固定資產、辦公用品、會議室辦公用品的配送，設備的使用和管理。

10、協助分管主任處理日常財務工作，負責辦公室常規性財務工作的實施。負責院領導、學院辦公室的財務管理工作。

11、協助分管主任搞好學院車輛的使用和管理工作。

12、完成領導交辦的各項臨時工作。

行政秘書職責篇6

1、根據學校領導和辦公室領導安排，起草、修改、校對、上報、下發學校綜合性計劃、、文件、、決定、計劃。

2、負責起草學校領導會議講話。

3、參加相關專題會議，做好會議記錄，整理工作，并下發會議紀要。

4、負責起草學校對外往來的禮節性函件。

5、向省廳報送《甘肅教育年鑒》材料。

6、負責錄音，整理講話內容。

7、負責制作領導講話PPT文件，并完成其他相關工作。

8、負責中干例會等全校性和重要專項會議的`記錄、紀要及情況通報工作。

9、完成校領導和辦公室領導交辦的其他工作。

10、協助本部門其他崗位的工作。

行政秘書職責篇7

1.建立并管理本系教學檔案和資料、教師教學檔案，管理教學設備和設施；

2.實施教材建設規劃、教材管理規章；協助組織日常教學，檢查教學秩序；

3.辦理本系學生請假、銷假手續，統計考勤情況；

4.提出教師教學任務安排和教材訂購計劃的意見；

5.按時收集期中、期末考試卷，按時錄入學生成績、上交教務處；

6.組織各類考試報名，協助教務處做好期中、期末考試及補考工作；

7.做好有關畢業生的教學資料的搜集、整理和上報工作；

8.做好本系任課教師工作量的統計、上報工作；

9.辦理本系教師調課手續；

10.完成領導交辦的其他工作。

行政秘書職責篇8

1、負責公司各項規章制度的修改、完善工作。公司各種上傳下達文件、函件及材料的收發、核稿、傳遞及催辦工作。

2、公司領導批示、決議及交辦事項的協調、催辦及督辦工作。負責公司大事記的記錄及整理工作。負責公司各種公文的制作工作。負責部門ISO9001/14001體系工作。負責公司外來人員的接待工作。負責公司辦公用品固定資產的管理工作。負責公司辦公用品及耗材的招標、采購、管理、發放工作。

3、負責公司辦公機器設備的管理、維護、報修、保養工作。

4、負責商標的申辦、報批、續展、資料更改等相關工作。

5、負責公務用飛機、火車的票務訂購、外來客人住宿安排、公司商務用餐預定安排工作。

6、負責公司高管及部門領導名片的制作工作。

7、負責總經理辦公室的保潔工作。

8、負責信函的處理、外來文件的登記、傳閱、發放和收回工作。

9、負責公司檔案（人事檔案除外）的建立、保管及查詢、借閱等工作。

10、負責日常接聽電話、收發傳真及回復日常郵件工作。

11、負責公司圖冊、圖片、說明書、臺歷、明信片等的印刷工作。

12、負責各項榮譽申報材料的搜集、整理、準備工作。

13、負責各種辦公、管理費用的結算工作。

14、負責指定、修改、完善本崗位所屬各項工作的工作流程。

15、完成領導交辦的其他臨時性工作。

行政秘書職責篇9

崗位職責:

1、協助人力資源總監審核人力資源各模塊的工作計劃,請示,報告等相關文件,及時答復,跟進處理結果。

2、負責人力資源總監的工作日程安排,協助領導處理日常事務,與各部門進行協調、溝通。

3、完成領導交辦的其它事項。

崗位要求:

1、本科及以上學歷,人力資源,管理類專業優先。

2、良好的溝通、協調能力。

3、較高的人際敏感度。

4、承壓力強,跟進力強。

行政秘書職責篇10

勤務要求：

1、負責總務相關的工作。

2、處理人事相關工作管理。

3、協助總經理日常工作。

任職要求：

1、較好的語言表達和溝通協調能力，思維活躍，思路清晰，性格開朗。

2、做事認真，注重細節，敢于承擔，負責任，且有超強的執行力。

3、大專及以上學歷（日籍情況下，本科或以上）。